2015年度建筑企业综合办公室工作总结及2016年工作思路

立足岗位讲奉献立足岗位讲奉献 精益求精提效能精益求精提效能 2015 年度综合办公室工作总结 2015 年是公司应对风险挑战的攻坚之年 一年来 面对市场竞争的压力 行业前进的阻力 公司纷繁的事务 综合办公室作为联系上下 沟通内外的枢 纽部门 全体人员不畏苦 不怕难 兢兢业业 立足岗位 尽心尽职地做好了 年内的各项事务 为企业在逆境中保持稳定贡献了力量 一 反映特色 撰写好各类材料一 反映特色 撰写好各类材料 材料写作是综合办公室的主要工作之一 一年来 我们坚持 用文字展现 特色 用材料打响品牌 的思路 全年共完成总结报告 股东会报告 职代会 报告 省 市 区各级座谈会发言材料 以及各类欢迎词 贺词等共 26 篇 编发 武建简报 10 期 生产会议纪要 8 期 上报信息 18 条 被各级各类 媒体转载录用 30 余篇次 同时 下发党建和行政文件共 59 份 保证了各类通 知和精神的有效传达 根据领导要求 我们还协助武进区建筑业协会做好了每 期 武进建筑 报的核稿工作 此外 我们认真收集材料 分类汇总 编写了 企业文化建设纪实 手册 全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各 项经验与成果 二 科学严谨 统筹好各类会议二 科学严谨 统筹好各类会议 按照 高标准 严要求 的办会思路 我们针对不同的会议性质和需求 认真做好各次会议的筹备工作 年终总结大会前 我们多次往返公司与会场 布置场地 调整座位 安排用餐 分配住宿 并给每个基层单位分发会议通知 行车路线 注意事项等 保证了会议的顺利进行 职代会前 做好材料汇编 奖牌奖状订做 并明确会议流程 供领导敲定 每月的生产会 我们提前摆放 席卡 分放材料 根据需求提前准备好放映电脑 并坚持会前两次短信通知参 会人员 今年还是党总支的换届之年 会前 我们认真准备选票 签到表 党 旗 背景音乐 投票箱等 并多次与各支部联系 明确参会时间和地点 会中 我们做好跟踪服务 遇到特殊情况及时处理 经统计 全年共办好各类会议 30 余次 特别是 10 月份 淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开 为做好 接待工作 展现公司风貌 我们会前多次与淮安方面联系 确定参会人员 详 细告知路线 并根据会议需要 与九洲花园项目部联系观摩现场事宜 与武进 区协会联系参观淹城事宜 与酒店联系用餐及住宿事宜 热情周到的服务得到 了参会人员的一致好评 三 发挥职能 处理好各类事务三 发挥职能 处理好各类事务 综合办公室的工作千头万绪 繁杂琐碎 一年来 办公室全体人员围绕做 好办公室工作的共同目标 分工不分家 圆满做好了年内各项工作 1 完善内部管理 完善内部管理 我们始终牢记耿总的 快准细严 四字要求 一是一是继 续坚持公务车辆管理制度 车辆耗油登记制度 公务车辆运行 维修 年审登 记制度 科室人员手机费 汽车修理费登记制度 来客用餐登记制度 耗材使 用登记制度 香烟领用登记制度 物资领用登记制度等等 严格把关各项费用 开支 全年购买办公设备 元 耗材 元 办公用品 元 二是二是加强文 件 印信和印章管理 全年签收来文 120 余份 传阅 450 余人次 开出介绍信 60 余份 雕刻印章 20 枚 同时 还积极配合领导做好了基层单位和项目部印 章的收缴工作 印章使用承诺书 的签字和 盖章登记薄 的发放工作 累 计共收缴印章 枚 对于收缴的印章 我们都逐一进行登记 分类保存 在 各基层单位和项目部需要用印时 都认真向有关部门核实后盖印 保障了用印 的安全 三是三是做好档案管理 全年文件归档率 100 整理文书案卷 12 卷 工 程档案 246 卷 借阅 124 人次 累计查阅案卷 583 余卷 修订完善贯标资料 2 种 建造师借用 20 人次 发放规范图集 228 本 发放工程造价信息 852 本 四是四是做好资质管理 办理了集团公司及 25 个基层单位的营业执照及代码证的 网上年检手续 按要求做好新版营业执照的申领工作 办好了新设立的绿色建 筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续 做好 了公司技术中心相关资料收集工作 并根据住建部发布的新的资质等级标准 对主要人员进行了摸底排查 五是五是做好考勤手机的办理 发放和登记管理工作 全年共办理考勤手机 个 在使用过程中 对于无通话记录 机卡分离等异 常现象 及时通知相关人员 确保手机考勤工作顺利进行 六是六是认真做好后勤 工作 有领导或合作伙伴考察时 我们提前布置好荣誉室 准备好茶水 企业 宣传片等 有宴请时安排服务人员 确保了接待工作圆满进行 全年共接待来 客用餐 次 七是七是食堂人员严把食品进场关 确保食品安全 并不断尝试新 菜品 特别是有招待任务时 食堂人员能经常调整菜肴花样 做到集美观 美 味与一体 为提高领导宴请的质量作出了努力 八是八是驾驶班人员随叫随到 平 时认真做好车辆的保洁和保养工作 保证了领导及其他因公出行人员的高效 安全用车 九是九是平时 我们还对各办公室的饮水机 空调 灯及公共场所的各 项设备进行日常维护 王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看 发现问题及 时修理 今年我们还督促物业做好了办公大楼 10 12 13 楼三处破裂幕墙的 警示及更换工作 每天中午用餐时 坚持在大厅电子屏上播放温馨提示 养生 知识 重要通知等内容 营造了良好的文明环境 十是十是坚决服从领导安排 张 红玲同志从新办公大楼调至西园村 每天踏踏实实工作 毫无怨言 小陈和小 彭两位同志 也是起早贪黑 任劳任怨 每天都坚持在领导上班前就做好保洁 工作 为领导营造了舒适的办公环境 并认真做好了各种会议的茶水服务和会 议室的清洁卫生工作 2 做好外部协调 做好外部协调 我们充分认识到综合办公室的窗口形象 坚持主动高 效的原则 认真做好各项对外协调工作 一是一是做好了企业荣誉的入库 对企业 项目获得的荣誉 除了进行登记 汇总外 还及时录入 三合一 信用管理平 台 全年共录入各类荣誉 32 条 并定期携带原件前往市 区建管处审核 为 提升企业信用分做出了努力 二是二是积极配合市场开发部做好企业资质和宣传材 料的发放 各类荣誉的借用 标书盖章和 三合一 平台的信息维护等工作 三是三是携手安全处 质量处等部门认真做好了贯标复审工作 四是四是协助与各基层 单位签订了 年度经济承包责任书 五是五是坚持为企业多创荣誉 年内做好了 全国建筑业 AAA 级信用企业 江苏省建筑业竞争性百强企业 常州市星级企业 武进区和谐文化建设星级企业 武进区先进基层党组织及杨建栋同志 最美武 进人 等荣誉的申报工作 截至目前 全国建筑业 AAA 级信用企业 江苏省建 筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组织已经获批并下发奖牌奖状 3 搞好党群工作 搞好党群工作 公司的党建工作一直是区住建系统中的标杆 一年来 我们本着做细本职工作 放大品牌优势的原则 继续保证了公司党建工作的标 杆地位 一是一是坚持党支部目标管理责任制 党风廉政建设责任制 发展党员表 决和公示制 党员绩效管理目标考核责任制等各项制度 全年共起草签订 党 员绩效考核管理目标制 195 份 党风廉政建设责任书 11 份 党支部目标 管理责任书 11 份 二是二是做好党员发展 变动及支部调整的材料准备工作 全 年共发展新党员 2 名 预备党员转正 2 名 办理了 10 名党员的组织关系接转 手续 按时按标准收缴党费 60780 元 并按照党总支的部署 做好了撤销城东 分公司党支部和将原支部党员并入其他支部的工作 三是三是克服时间紧 任务重 的因素 加班加点 查阅档案 在短短十天的时间内 做好了全公司 190 名党 员的信息排查和汇总统计工作 工会还认真做好了退休老同志的纠纷调解工作 并为职工办理了 528 张工会服务卡 在年底局住建系统考核中 凭借整齐有序 内容翔实 形式多样的台账资料 获得了初评分党建 110 分 工会 112 5 分的 优异成绩 得到了上级考核人员的高度评价 4 加强人员培训 加强人员培训 我们按照公司 人才强企 的战略部署 通过自培 送培 委培等多种形式 大力推进人才梯队建设 经统计 全年共组织各类培 训班 15 期 参培人员 2096 人次 申报国家系列职称 23 人 其中已有 180 人 取得中级职称 357 人取得初级职称 组织建造师继续教育 6 人 特殊工种复 审 118 人 组织报考一级建造师 36 人 消防工程师 27 人 造价员初 中级 60 人 二级建造师 50 人 新注册国家一级建造师 15 人 二级建造师 12 人 考 取安全员 35 名 做好了 127 名安全员延期复审工作 办理三类人员调出 32 人 注销 21 人 岗位人员信息及单位名称变更 150 余人 一年来 综合办公室全体人员始终心系全局 从小做起 既讲原则又讲风 格 共同努力相互配合 确保了各项任务的顺利完成 在工作之余 我们还坚 持认真学习 读书看报 增长知识 提升综合素质 但对照领导及其他单位同 部门相比 我们仍存在一些待改进之处 如做事积极性还不够 工作方式较为 单一等 需要在今后的工作中加以改进 二二 一六年工作重点一六年工作重点 2016 年是 十三五 的开局之年 新的一年 挑战更大 困难更多 形势 也更严峻 但综合办公室全体人员将继