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文档简介
拍卖策划书范文 慈善拍卖会策划书主办方社联-营销协会赞助商中国移动时间xx年3月6号目录一.前言二.组织结构三.主题四.活动目的及意义五.活动时间&地点六.活动对象七.活动简介八.流程安排九.注意事项十.附件-筹备方案1,工作大体安排2,各部门主要工作3,活动准备4,会场布置5,经费预算 一、前言雷锋,他只讲奉献,不讲索取,全心全意为人民服务的奉献精神。 他服从大局,不计个人名利得失,“干一行、爱一行、钻一行、精一行”,在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。 因此,在本月,我们决定组织一场学雷锋,爱祖国的“慈善拍卖会”活动。 举办本次活动,我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动,展现大学生的价值。 我们会将物品拍得的金钱捐给福利院,用小小的物资改善他们的生活给他们带来不一样的春天。 二、组织结构主办方社联-营销协会赞助商中国移动 三、主题爱在我们身边 四、活动的目的及意义爱由我们一起传承下去! 五、活动的时间、地点及对象时间xx年3月28日(待定)地点学术报告厅对象学院全体师生 六、活动简介以拍卖商品的形式,募集资金来帮助需要帮助的人。 七、活动大纲 1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会; 2、邀请嘉宾表演助兴,活跃现场气氛 3、将拍卖所得一部分做慈善; 八、活动安排 1、前期准备、与校方联系获得准许、申请场地、邀请嘉宾和其它协会参加、准备好场地、音响、麦克风、嘉宾牌、场地装饰品,幕布、证书等相关工具、选出主持人、拍卖师和礼仪小姐,并对主持人、拍卖师和礼仪小姐进行相关培训、制作拍卖商品的ppt 2、宣传、在宣传栏粘贴宣传海报在宣传栏张贴大幅海报、在广播站播放拍卖会信息、派发宣传单 3、协会所有成员共同布置会场、收拾会场 九、活动流程 1、3月28日1830协会所有成员与学术报告厅集合进行人员调动及考勤(考勤由组织部人员登记) 2、1840由组织部分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍卖的商品和所需的设备,宣传部布置现场,做好拍卖会的准备工作。 (由组织部安排,全体协会成员都要出场帮忙) 3、1910舞台布置妥当,表演人员、拍卖师、主持人、礼仪小姐准备完毕 4、1930拍卖会活动开始,主持人致开幕词 5、1940会长致辞(5分钟待定) 6、1945嘉宾表演爱的奉献(10分钟待定) 7、2000进行第一阶段的拍卖环节(25分钟待定) 8、2025观众互动环节(10分钟)92035进行第二阶段拍卖环节(25分钟待定) 10、2100拍卖活动结束邀请老师点评(10分钟待定) 11、21:10嘉宾表演舞蹈表演(5分钟待定) 12、2115会长致辞(10分钟需交代钱的去处) 13、2125全体营销协会成员合唱会歌(5分钟待定) 14、2130主持人致闭幕词 15、2140拍卖会结束,嘉宾先行离场,组织到场同学有序离场, 16、2150与竞拍成功的同学进行交易,秘书部做好记录工作 17、22:00组织部分配成员收拾现场 十、活动规则及注意事项 1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证 2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。 3、在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。 4、拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。 5、拍卖师在拍卖前需详细理解拍卖物品的相关属性,不得夸大作假 6、竞拍人的最高价已经确认成交,不得反悔。 7、拍卖过程中必须维持现场秩序 8、如若连续出现无人拍卖是可由协会内部人呀un捐赠的预备资金进行拍卖 十一、附件筹备方案 一、筹备大体安排 1、拍卖会领导人员将由负责人担当,主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等; 2、各个协会成员将会被分配到各个工作中,尽心尽力做好自己的分内工作。 二、各部门的主要工作组织部 1、登记到场成员的考勤 2、分配协会成员的工作 3、维持拍卖会现场秩序策划部 1、负责写好本次拍卖会的策划书; 2、协调各个部门的工作,并积极配合各个部门的工作。 3、负责邀请表演嘉宾宣传部 1、设计幕布背景 2、布置拍卖会现场 3、设计宣传海报和宣传单 4、派发宣传单秘书部 1、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计; 2、采集众人对本次会庆的意见或建议。 营销部 1、购买和收集此次拍卖会所需的商品 2、协助其他部门完成相关工作外联部 1、拉好此次活动所需的赞助 2、联系此次活动提供商品的商家 三、关于此次拍卖会所得资金的用途 1、帮助落后小学改善学习条件 2、帮助敬老院改善生活环境 四、经费预算宣传海报3张10元,横幅一条30元气球,彩带50元,统计表5元矿泉水100元,请柬10元嘉宾出场费100元,奖品50元总计355元(待定) 五、观众互动环节 1、猜歌所有到场嘉宾和同学都可以参与,当主持人放出歌后,大家开始抢答,主持人停止播放歌曲,抢答者需说出歌曲的歌名和原唱歌星,如果正确,则得到奖品。 如果不正确,主持将继续放此歌,大家继续猜,直到有人猜对为止。 接下来,主持将放下一首歌,重复以上过程。 一共放五首歌曲 2、问题抢答所有到场嘉宾和同学都可以参与,主持人提出与拍卖品货赞助商相关的问题,大家开始抢答,抢答者若回答正确则得到奖品,错误则由其他人继续抢答,共5道题目抢答方式主持人公布一个手机号,现场观众拨打此号码,第一个打进的观众得到回答的权力 六、拍卖会规则 1、竞拍人须在拍卖前了解拍卖标的物的现状等情况,有权了解拍卖标的物的瑕疵。 拍卖人对拍卖标的物不承担任何瑕疵担保责任 2、拍卖过程中,竞拍人应按照拍卖师当场宣布的起拍价和加价幅度现场报价竞拍,每次报价,即表示价格递增一档,超过加价幅度出价的须口头出价同时得到拍卖师应价确认,低于起拍价和加价幅度的应价无效,当最高应价达到或超过保留价在无人加价时,由拍卖师击槌或以其他方式公开表示竞得成功,确认成交,最高应价未达到保留价不能成交 3、竞拍人的最高应价一经确认成交不得反悔 4、本协会拍卖会坚持
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