X公司奖励旅游项目策划

项目管理实践报告项目管理实践报告 题 目 X 公司奖励旅游暨商务考察项目策划 学 院 旅游与经济管理学院 专 业 会计学 组 长 朱恩洪 9 组 员 郑甜甜 8 杨 淼 6 石红铃 6 刘 涛 9 指导教师 高菊兰 2016 年 11 月 X 公司奖励旅游暨商务考察项目策划 一 项目背景 X 公司是一家火锅连锁企业 该公司在川渝地区经营良好 发展成熟 故 打算开拓南方沿海市场 企业的发展离不开员工 正是有了大家的努力与合作 才有企业的发展 因此 X 公司打算组织一次奖励旅游暨商务考察项目 对优秀 人才做出奖励 并在旅游过程中考察南方沿海市场 希望通过此次活动 鼓励 员工再接再励 增强员工荣誉感 促进公司市场开拓 使企业的经济效益更上 一层楼 二 项目工作范围 在广西壮族自治州北海市 涠洲岛进行员工奖励旅游暨商务考察活动 活动 项目包括 10 名优秀员工在北海市 涠洲岛进行观光旅游 在北海市区进行商 务考察完成市场调研 从项目策划到活动结束 最后向委托人汇报 三 项目目标 1 成果目标 1 通过问卷调查 X 公司参加奖励旅游暨商务考察的 10 名员工对此次奖 励旅游活动的满意度达到 80 以上 2 X 公司参加奖励旅游暨商务考察的 10 名员工提交一份详细的关于广 西壮族自治州北海市市场调研报告书和一份可执行性达 60 以上的市场开发策 划书 2 时间目标 2016 年 11 月 1 日开始策划 2016 年 11 月 15 日活动结束 2016 年 11 月 20 日提交成果 3 费用目标 元人民币 四 项目组织结构 项目经理 项目策划 经理 项目人力 资源经理 项目财务 经理 项目后勤 经理 采用职能式的组织结构 由于该项目规模较小 通过按职能划分部门 可以强化高层管理人员对此 次项目的控制 各部门内的活动较易协调 由于符合工作专业化的原则 各管 理人员只需熟悉相对较窄的技术技能 较易监管指导 五 项目重大里程碑 根据该公司的特点 时间安排及其可交付成果 确定该项目重大里程碑事 件包括 前期策划完成 2016 年 11 月 7 号 旅游及商务考察完成 2016 年 11 月 15 日 旅游满意度调查结果及考察报告完成 2016 年 11 月 20 日 六 项目结构分解 WBS X公司奖励旅游 暨商务考察项目 规划决策 编策划案 时间 地点 考察方面 旅游方面 人员挑选标准 经费预算 项目活动内容 可行性分析 审批 前期准备 经费准备 财务部拨款 选定经费保管人 人员准备 人员挑选 员工出行准备 后勤准备 住宿 交通 门票 预订 其他准备 项目实施 商务考察 了解当地行业现状 与相关人员进行访 谈 奖励旅游 观光当地景色 品尝当地美食 体验当地风土人情 后期工作 满意度反馈调查 考察报告撰写 经费确认 活动总结 七 项目责任分配 责任人 工作名称 项目经 理 策划经理人力资 源经理 财务经理后勤部经 理 项目策划PFCCC 人员挑选PJSCC 后勤准备PJCCS 活动执行PJCCC 后期工作PJCCC P 批准 F 负责 C 参与 J 监督 S 实施 八 项目甘特图 九 项目费用分解表 编码编码任务名称任务名称资源名称资源名称工作量工作量 人 天 人 天 计划时间计划时间 天 天 资源数资源数 人 人 人力费用人力费用 1时间地点 人数确定 项目策划 部 313480 2项目活动 内容确定 项目策划 部 8241280 3经费预算 编制 项目策划 部 422640 4项目可行 性分析 项目策划 部 212320 5财务经费 审批 财务部212320 6车程 住 宿 门票 预订 后勤部623960 7人员挑选 及负责人 选定 人力资源 部 212320 8员工旅行 考察满意 度调查 项目策划 部 422640 9经费确认财务部212320 10项目总结项目策划 部 212320 十 风险分析 风险类型及来源 一 组织风险 1 不公平的评优 导致员工不满 2 人员迟到或者飞机延误 导致项目不能按期进行 3 经费运用不当 导致资源浪费和员工不满 4 员工在旅行期间 积极性不高 导致目标折扣 二 环境风险 1 自然环境 天气变化 遭遇暴雨 酷热等极端天气 导致旅游及考察不 能正常进行 2 人文环境 员工不适应沿海地区气候 饮食 出现晕船等身体不适现象 3 地理环境 对北海地理不熟 不能尽快找到合适的考察街道 酒店等 风险应对措施