法律法规和其他要求控制程序

杭 州 萧 山 众 安 物 业 服 务 有 限 公 司编 号ZW CX 02 名 称 法律法规和其他要求控制程序版 本A第 1 页 共 3 页 编 制付文彬校 对吴夏林审 核裘爱华批 准周廷生效日期2009 年 7 月 15 日 法律法规和其他要求控制程序法律法规和其他要求控制程序 编号 ZW CX 02 A 1 1 目的目的 获取 识别适用的质量和环境等方面的法律 法规与其它要求 并跟踪遵守情况 以 保证工作持续地符合有关质量和环境法律法规的要求和顾客的要求 2 2 适用范围适用范围 公司行政管理与服务所涉及的各类质量和环境等方面的法律 法规 3 3 职责职责 3 1 品质管理部负责建立法律法规和其他要求的获取渠道 并负责法律 法规的确认 更新 传达和遵守情况的监督 3 2 各有关部门及时将获取的法律法规送品质管理部归档 遵守相关的法律法规和其他 要求 4 4 工作程序工作程序 4 1 获取的途径及频率 4 1 1 建立体系时 a 品质管理部从互联网 书店 咨询机构 法律机构上获取国家和省的法律 法规 标准及其他要求 b 品质管理部从萧山环保局 咨询机构 认证机构等部门获取杭州市的有关行政规章 及其他要求 c 通过各种途径获取上级部门的行政规章及其他要求 d 各部门收集获取有关的法律 法规及其他文件 4 1 2 体系建立后 a 与上一级部门建立联系 以获取最新的法律 法规及其他要求 b 各部门收集上级相应部门的法规及其他要求 4 2 适用性确认 4 2 1 体系建立时由品质管理部进行法律法规的收集并统一进行适用性确认 体系建立 后对于各部门对获取到的法律 法规及其他要求进行判断 适用于公司的 判断其适用范 杭 州 萧 山 众 安 物 业 服 务 有 限 公 司编 号ZW CX 02 名 称 法律法规和其他要求控制程序版 本A第 2 页 共 3 页 编 制付文彬校 对吴夏林审 核裘爱华批 准周廷生效日期2009 年 7 月 15 日 围 通知品质管理部 4 2 2 经各部门确认适用的法律 法规及其他要求 由品质管理部将其统一建档保存 4 2 3 品质管理部将适用的法律法规及其他要求列入 法律法规及其他要求清单 并对法 律法规的适用条款进行摘要 确定如何应用环境因素或文化 遗产等保护活动的控制 如 发现有新的增加 或原来适用的发生变化 品质管理部应及时更新 每一年进行一次系统 性地更改 法律法规及其他要求清单 及其摘要 4 2 4 在管理体系建立之初 在环境因素评价 目标指标制订以及程序文件的编制过程中 应对公司识别出适用的法律法规的要求以及其他环境要求加以充分考虑 在体系实施以及 保持的过程中 如在环境因素识评价的更新 目标指标的修订以及程序控制要求的修改等 也应对这要求引起予以充分考虑 4 3 适用法律法规及其他要求的遵守 4 3 1 各部门要有与本部门相关的适用法律法规及其摘要 4 3 2 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求 并在体系运行中严格 遵守 4 3 3 品质管理部要每年监督检查各部门运行控制情况 评价其质量活动 环境活动及表 现与法律法规及其他要求的符合性 具体见 环境监视和测量控制程序 4 4 法律 法规 标准和其他要求的管理 4 4 1 品质管理部应对获取和确认的各类法律 法规和要求的正文或盖受控章的复印件存 档 并附 法律法规和其他要求清单 摘要 4 4 2 品质管理部对过期或作废的法规文件应及时收回 并按照 文件控制程序 进行管 理 4 5 本程序记录按 记录控制程序 规定保存 5 5相关文件相关文件 环境监视和测量控制程序 文件和资料控制程序 记录控制程序 6 6 相关记录相关记录 法律法规及其他要求清单 杭 州 萧 山 众 安 物 业 服 务 有 限 公 司编 号ZW CX 02 名 称