某集团公司全套人力资源管理图表(个)

第 1 页 共 55 页 应聘人员基应聘人员基本情况登记本情况登记表表 填表日期 年 月 日 姓 名性 别民 族出生年月 学 历毕业学校 时间及专业 政治面貌应聘职位健康状况期望月薪 籍 贯身份证号码婚 否 现 住 址联系方式 现工作单位现职务 职位 是否需要提供食宿 教 育 经 历工 作 经 历个 人 特 长面 试 意 见 主试人 年 月 日 备 注 填表人 审核人 填表说明 此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时 由应聘人自行填写 以便用人单位进行挑选 应聘人员面应聘人员面试通知单试通知单 先生 女士 您好 首先感谢您对本公司的信任和大力支持 经过初次接触 我们认为您基本具备加盟本公司的实力 因此特别通知您于以下时间 地 点到我公司进行正式面试 具体说明如下 面试时间年 月 日 星期 午 时 分 面试地点面试时限 小时 分钟 行 车 路 线 面 试 内 容 说 明 1 个人进行 3分钟的演讲 内容为个人姓名 出生年月 毕业学校 所学专业 个人爱好及特长 对本公司前景展望及个人目标设计 注意 只限 3 分钟 请勿超时 个 人 准 备 1 携带个人身份证及复印件 学历证书及复印件 职称证书及复印件 2 资格证书及复印件 获奖证书及复印件 3 个人一寸免冠彩色照片 张 良好的开端良好的开端等于成功的等于成功的一半 祝您成功 一半 祝您成功 月 日 应聘人员面应聘人员面试记录表试记录表 申请人姓名性 别年 龄 最高学历应聘岗位主试人 面试时间年 月 日面试地点 面 试 项 目优良好可差备 注 1 体能 体态状况 2 仪表 穿着与服饰 3 举止及应对礼仪 4 语言表达及口齿清晰 5 机智及反应能力 6 知识面宽广及渊博程度 7 性格特征与人际沟通 8 生活工作阅历丰富性 9 外语能力 英 日 10 学历 学位 11 对申请职位之经验 12 相关专业知识支撑 13 对新工作环境适应性 14 对新工作之稳定性 15 对新工作信心与毅力 16 个人理想与公司一致 17 对职位未来之可塑性 18 家庭支持和累赘 19 住址与上班地点距离 20 对职位班次接受状况 面 试 总体评价 先行工资期望工资 可提供待遇确认工资 拟受聘岗位拟确定级别拟聘用开始时间年 月 日 部门经理 意 见 年 月 日 人力资源部 意 见 年 月 日 领 导 意 见 年 月 日 填表人 审核人 填表说明 此表由面试组长在征求招聘小组意见后填写 面试评估栏的 备注 用以记录面试过程中 的有用信息和数据 审批录用表审批录用表 拟聘任部门 与 岗 位 拟订职级拟订薪点 税前月收入岗位津贴合 同 期 到岗时间年 月 日 工 作 职 责 备 注 部门意见 人力资源部 意 见 公司总经理 意 见 特批人员审特批人员审批表批表 日期 年 月 日 姓 名性 别出生年月 年 月 日 学 历专 业毕业院校 所在单位 拟录用 单 位 拟订职级税前收入 特批原因 子公司人事 行政部意见 子公司总 经 理 室 意 见 人力资源 部 意 见 总公司总 经理意见 备 注 应聘人员录应聘人员录用通知单用通知单 先生 女士 您好 首先感谢您对本公司的信任和大力支持 经过初次面试 复试 我们认为您基本具备加盟本 公司的能力 很高兴通知您 您应聘本公司 一职 经过考核审查 本公司决 定正式录用您为本公司员工 请于下面要求的时间 地点到本公司人力资源部报到 具体要求 如下 报到时间 年 月 日 星期 时 分 报到地点 行车路线 报到内 容说明 个人携带 资 料 报到时 请携带以下资料 1 居民身份证 2 户口本 3 学历证书 4 体检表 5 寸免冠照片 张 备 注 注 1 按本公司规定 新进员工必须进行试用 个月 试用期间暂付月薪人民币 元 2 接到通知后如有疑虑或困难 请直接与人力资源部联系 联系人 联系电话 集团 盖 章 年 月 日 员工转档申员工转档申请表请表 申请人所在分公司或部门 填表日期 年 月 日 姓 名部 门岗 位联系电话 性 别民 族 参加工 作时间 进本公 司时间 年 月 日 转正时间 年 月 日身份证号码 进本公司前 有无社会保险 进本公司前有无 南京市住房公积金 人 事 档 案 所 在 地 注明所在单位及人才中心全称 工作表现 所 属部门填写 部门领导签字 年 月 日 人力资源部综 合意见 分公司人力资源经理签字 年 月 日 分 公 司 或 部 门 总经理意见 分公司总经理签字 年 月 日 总部人力 资源部意见 人力资源部经理签字 年 月 日 总 部 总裁意见 总裁签字 年 月 日 员工录用登员工录用登记表记表 填表日期 年 月 日 姓名部门名称岗位名称报到日期 性别民 族出生年月最高学历 职称户口所在地身份证号 工作证号社会保险号 现住址联系电话 通信地址邮 编 称 谓姓 名工 作 单 位联 系 电 话 主 要 家 庭 成 员 学校名称 自 年 月 至 年 月 专业已获学历 从 中 学 开 始 教 育 履 历 单位名称 自 年 月 至 年 月 职 务主要成绩和职务 工 作 履 历 填表人 填表说明 1 此表由被录用的员工自行填写 填写时要如实填写 填写人对真实性自行负责 2 学历一栏只填写学校教育经历 不包括各类培训经历 3 如果教育经历 工作履历栏内不够用 可另附纸张填写 此表在人力资源部存档 员工录用前员工录用前承诺保证书承诺保证书 公司 本人 作为 公司员工 现作出庄严承诺 1 在任职工作期间 遵守公司的各项规章制度 2 在任职或离职后 均不损害公司合法利益 不泄露公司商业秘密 不侵犯公司知识产权 3 辞去本公司职务 月 年内 不到同业企业从事与本企业相竞争的工作 4 若本人违背以上承诺 愿承担法律责任 并赔偿由此给公司造成的损失 本人资料 本人 证件 身份证 号 现住址 邮编 联系电话 承诺人有效证件复印件 承诺人签名 年 月 日 填表说明 1 此表由重要岗位的新员工填写 用于辅助员工的职业诚信管理 2 此表在人力资源部门长期保存 保密协议保密协议 被聘用人 在聘用期间及离职后两年内对 集 团有关的经营战略 战术 经营 数据 商业情报等保守商业 机密 如有违约 签约人愿意承担由此而造成的一切损失 签约人 签字 年 年 月 日 新员工担保新员工担保书书 公司 兹保证 先生 女士品质优良 值得信赖 本人同意为其在 公司工作期间提供担保 如该先生 女士有 贪污盗窃 挪 用公款 认为地给公司造成经济损失 拖欠聘用单位财物 泄露公司商业机密 离开公司 不能及时交接 交清工作等行为 本担保人愿承担连带经济赔偿责任 本人保证 先生 女士以往无任何刑事 经济犯罪以及其他不良记录 担保人资料 姓名 出生日期 身份证号码 户籍地址 现住址 与被担保人关系 现工作单位 现任职务 办公电话 住宅电话 担保人有效证件复印件 担保人 签名 单位盖章 年 月 日 填表说明 1 如有必要 也可以要求担保人所在单位盖章 2 此表在人力资源部门长期保存 员工转正申员工转正申请表请表 申请人所在分公司或部门 填表日期 年 月 日 姓 名部 门岗 位 性 别民 族进本公司时间 户口所在地人事档案所在地 个人小结 另附详细工作小结 所在部门 请注明工作优劣情况 部门负责人签字 转正后 拟定岗位 部门负责人签字 人力资源部 综合意见 部门负责人签字 分 公 司 或 部 门 总经理意见 签字 年 月 日 人力资源部 意 见 签字 年 月 日 分管领导意见 董事会任命 干部 签字 年 月 日 总 部 总裁意见 签字 年 月 日 审批 结果 转正时间转正后岗位 此表需另附 试用期员工考核表 否则视同无效 试用期员工试用期员工考核表考核表 姓 名部 门 岗位名称进公司时间 评价尺度 优良中一般差考核事项 10 8 分8 6 分6 4 分4 2 分2 0 分 工作态度 受命准备 业务活动 工作效率 成 果 将以上各项评分进行加总 该员工的最终得分是 分 考核者 直接上级 意见 考核者 直接上级 签名 日期 年 月 日 说明 1 请考评者 直接上级 认真填写考评意见 能反映员工的真实情况 2 综合得分低于 90 分者不得转正 3 该考核表将存入员工考核档案 查阅员工人查阅员工人事档案审批事档案审批表表 申请人姓名所在部门 查阅对象姓名所在部门 查阅日期 查阅原因 人力资源部门 公司人事 分管领导 备 注 员工外出培员工外出培训申请表训申请表 填表日期 年 月 日 姓名部门职位 培训费 交通费 培训名称 住宿费 膳食费 杂费 主办单位 培训地址 申请理由 名 称开始日结束日学 费 课 程 内 容备 注 填表人 部门经理 总经理 填表说明 此表用于员工申请外出培训 一般由申请员工自行填写 经本部门同意 向人力资源部门 报批 重要员工的外部培训 需经总经理批准 员工在职培员工在职培训课后调查训课后调查表表 部门名称 填表日期 年 月 日 姓 名培训课程名称 主办部门培训课程课时 提 问评 语备注 1课程内容如何 优 良 可 劣 2教学方法如何 优 良 可 劣 3培训时间是否恰当 太长 适当 不足 4培训设备安排如何 优 良 可 劣 5培训讲师的培训水平如何 优 良 可 劣 6你从培训中得到的收获程度如何 优 良 可 劣 7将来如有类似的培训 你愿意参加吗 是 否 不确定 8 参加此次培训感到有哪些收获 获得了实用的新知识 可以用在工作上的一些有效的研究技术与技巧 将帮助我改变我的工作态度 帮助我印证了某些观念 给我一个很好的机会客观地观察我自己以及我的工作 9 你对培训的其他方面有什么建议 填表人 审核人 填表说明 1 此表由员工如实填写 并请填好后交由人力资源部存档 2 填表时请在选答项目的 内打 3 请你在最后对在职培训提出你的建议 以便帮助我们将来改进培训工作 谢谢 工作岗位要工作岗位要求说明表求说明表 填表日期 年 月 日 工作岗位岗位人数 性别备注 年龄 最高学历 个人条件 相关履历年限 外语水平 计算机水平 专业化程度 资格证书 业务技能 其他要求 领导力 极需要 需要 不需要 控制力 极需要 需要 不需要 判断力 极需要 需要 不需要 应变力 极需要 需要 不需要 计划力 极需要 需要 不需要 智能要求 创造力 极需要 需要 不需要 健康水平 极需要 需要 不需要 体能要求 恶劣工作环境 条件适应能力 极需要 需要 不需要 填表人 审核人 员工工作岗员工工作岗位变动登记位变动登记表表 填表日期 年 月 日 姓 名现在部门入职日期 学 历职 称转正日期 职 位现在工资合同签定 是 否 变动后部门变动后职位 变动性质 平调 升职 降职 辞职 辞退 变动原因 个人详述 原来部门 意 见 现在 部门 意见 行政 部门 意见 主管副总 经理意见 总经理 意 见 工资变动 备 注 填表人 审核人 员工上岗通员工上岗通知单知单 新员工 先生 女士 根据公司发展及对人力资源的需求 我公司安排您自 年 月 日起到 我公司 部工作 工作岗位为 该部经理为 先生 女 士 请务必在 年 月 日前到该部报道 并由各部门经理接洽安排为盼 报 到地点为 人力资源部 盖 章 年 月 日 员工上岗通员工上岗通知单知单 部经理 先生 女士 今安排员工 性别 年龄 自 年 月 日起在 贵部 岗位工作 请接洽安排为盼 该员工已经过新员工培训 培训内容为 在培训期间 该员工的培训情况为 全部 缺课 缺课内容为 人力资源部 盖 章 年 月 日 管理员工晋管理员工晋升审批表升审批表 姓 名 现任职务 拟任职务 单位部门 申报时间 总公司人力资源部印制 二 00 四年三月 本表适用于总公司与子公司的管理人员及高级办事人员 基本情况 基本情况 姓 名性 别民 族 出生年月政治面貌毕业时间 学 历学 位专 业 毕业院校工作时间 入司时间现任职务任职时间 二寸标准照片 身 份 证 号 起止年月院校与专业毕业 结 肄 学习经历 从高中开始 起止年月工作单位与部门行政或专业职务 工 作 经 历 考核评价 考核评价 任 现 职 个 人 工 作 小 结 主要内容 工作业绩 工作能力 工作特点及需改进之处 个人签名 任 现 职 工 作 评 价 主要内容 工作业绩 品行与素质 管理能力 发展潜力等 主管领导签名 晋升审批 晋升审批 综 合 考 核 与 评 价 人力资源部考核小组负责人签名 现任 职级 现定 薪点 水平 薪点 薪值 晋 升 建 议 拟任 职级 拟定 薪点 水平 薪点 薪值 子公司人力资源部意见 子 公 司 总 经 理 室 意 见 签名 人 力 资 源 部 领 导 意 见 签名 公 司 总 经 理 意 见 总经理签名 签署日期 管理人员晋管理人员晋升考核访谈升考核访谈记录记录 被考核人 被考核人 所在部门 被访谈人 访 谈 纪 要 一 工作规划及执行能力 二 制度建设能力 三 员工辅导能力 四 沟通协调能力 五 其他优点和缺点 考核人签名 日期 年 月 日 管理职位递管理职位递补登记表补登记表 部门名称 填表日期 年 月 日 职位名称职位编号 职位主 要职责 姓 名现 任 职 位 年 龄 在公司工作 年 数 担任现职年数第一递补人 所需训练何时可以递补 姓 名现 任 职 位 年 龄 在公司工作 年 数 担任现职年数第二递补人 所需训练何时可以递补 姓 名现 任 职 位 年 龄 在公司工作 年 数 担任现职年数第三递补人 所需训练何时可以递补 姓 名现 任 职 位 年 龄 在公司工作 年 数 担任现职年数第四递补人 所需训练何时可以递补 姓 名现 任 职 位 年 龄 在公司工作 年 数 担任现职年数第五递补人 所需训练何时可以递补 人力资源部 意 见 审核意见 备 注 填表人 审核人 员工异动审员工异动审批表批表 姓 名性 别出生年月入司时间 所在 机构 所在部门所在岗位职 级 拟调入 机 构 拟调入 部 门 拟聘岗位职 级 异动说明 拟异动员工签名 调出机构 办公室意见 调出机构 财务部意见 调出机构 维权部意见 调出机构人 力资源部意见 调入机构人 力资源部意见 调出机构 总经理意见 调入机构 总经理意见 总公司人力 资源部意见 签名 日期 年 月 日 总 公 司 总经理意见 签名 日期 年 月 日 注 部门内部员工异动填写本表一份 跨机构异动填写本表两份 人力资源部存档 填写此表 同时需填写 异动员工基本情况表 见附表 本表传真件有效 异动员工基异动员工基本情况本情况 姓 名性 别民 族 二 出生年月政治面貌毕业时间 学 历学 位专 业 毕业院校工作时间 入司时间现任职务任职时间 寸标准照片 身份证号码 家庭住址 家庭电话移动电话 起止年月院校与专业 毕业 结 肄 学习经历 从高中开始 起止年月工作单位与部门职 务 工作经历 员工调动工员工调动工作交接表作交接表 部门名称 填表日期 年 月 日 姓 名岗 位交接时间 员 工 应 按 下 列 项 目 交 接 序 号 应移交事项经办部门 经办人 签 字 监交人 签 字 备 注 1经办工作交接 主管与业务人员列册交换 原部门 2工作职责原部门 3账册 物品原部门 4与工作有关的钥匙原部门 5个人保管财物原部门 6财务签账会计部 7办公用品及工作服总务部 8识别证 乘车证及员工手册人力资源部 9交还借阅书籍教育培训部 10 11 12 13 14 15 16 移交人签字 直接主管 签 字 部门负责 人 核 准 人力资源部 意 见 填表人签字 审核人签字 填表说明 上列事项办理清楚后 放可办理离职 未办理完善者 未领薪资不予发放 并依公司损害 情况要求赔偿 交接表还送人力资源部存档 员工离职申员工离职申请表请表 部门名称 填表日期 年 月 日 姓 名岗 位 离职日期年 月 日 离职原因 类别 主动离职 体弱多病 另谋他就 志趣不合 将服兵役 试用不合格 请假学习 被动离职 开除 在 公 司 服务年资 由 年 月起至 年 月 日止 共 年 月 部门意见 人力资源部 意 见 领导意见 交回公物签字薪资处理签字 工 资 奖 金 行政部 会 签 提 成 填表人 审核人 员工离职面员工离职面谈表谈表 离职员工 姓 名 所在部门职 级 面谈人姓名面谈时间面谈地点 谈话要点 员工辞职原因 员工对公司的政策 环境和待遇等各方面的意见和建议 员工离职移员工离职移交物品清单交物品清单 部门名称 填表日期 年 月 日 离职员工姓名岗 位离岗时限 离职理由 原因 单 位移交物品签 字 移 交 物 品 文 件 由部门负责人 直属主管指定 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 主管签章 年 月 日 会 签 部 门 签 字 备 注 填表人 审核人 填表说明 此表用于离职人员办理离职手续时移交物品 离职人员必须在办理移交手续后 再办理人 事及财务手续 此表最后在人力资源部存档 员工辞职员工辞职 辞退申请表辞退申请表 填表日期 年 月 日 姓 名部 门岗 位 到职日期离职日期年 月 日 离职原因 辞职 辞退 辞职 辞退原因 本人签字 年 月 日 上级主 管意见 部门意见 人力资源 部 意 见 领导意见 填表人 审核人 员工任免通员工任免通知书知书 填表日期 年 月 日 姓 名部 门职 位 任免生效日期自 年 月 日起生效 任免决定 任免理由 部门意见 人力资源 部门意见 领导意见 填表人 审核人 解除聘用合解除聘用合同通知同通知 先生 女士 根据公司的管理制度 并经各级相关负责人研究决定 同 意于 年 月 日解除您与本公司签定的聘用合同 其后一切事宜与本公司无关 中 年 月 日 终止聘用合终止聘用合同的通知同的通知 先生 女士 您与本公司签定的聘用合同已于 年 月 日 到期 本公司同意于 年 月 日终止聘用合同 其 后一切事宜与本公司无关 中 年 月 日 员工离职员工离职 退职通知单退职通知单 员工 先生 女士 因公司业务发展的人事调整的需要 我公司安排您自 年 月 日起离开 部的 工作岗位 人力资源部 盖 章 年 月 日 员工离职员工离职 退职通知单退职通知单 部经理 先生 女士 今安排员工 性别 年龄 自 年 月 日起在 贵部 岗位上离职 请尽快安排离职 退职事宜 该员工的离职 退职原因为 人力资源部 盖 章 年 月 日 员工离职声员工离职声明明 本人原在 公司工作 因本人要求 辞职 现已与 公司正式解除了原先的合 同关系 所有善后手续均处理完毕 以后与 公司无任何牵连 特此声明 声明人 年 月 日 年 员工个人工员工个人工作安排周表作安排周表 年 月 日至 年 月 日 第 周 填表人所在部门名称 日 期时 间工 作 安 排地 点参加部门 月 日 星期日 月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五 月 日 星期六 备 注 填表人 填表日期 年 月 日 填表说明 此表用于员工个人安排一周的主要工作 通常由部门行政专员在本周五下午前安排下一周 的工作 员工个人工员工个人工作安排周报作安排周报表表 年 月 日至 年 月 日 第 周 员工所在部门名称 员工姓名 工 作 项 目备 注 月 日 星期日 月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五 月 日 星期六 本周主要工作内容 本周最有价值的事情 本周工作遇到的问题 工作建议及解决方法 下周工作计划 要注意的事项 填表人 审核人 填表日期 年 月 日 员工请假单员工请假单 填表日期 年 月 日 姓 名部 门职 位 请假类别 公派休假 事假 病假 倒休 请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时 共计 天 请假事由 请假期间工作安排 1 代理人签字 年 月 日 2 代理人签字 年 月 日 3 代理人签字 年 月 日 4 代理人签字 年 月 日 部门意见 人力资源 部意见 领导意见 填表人 审核人 填表说明 1 本表适用于员工请假 由申请人填写 部门审批 公司领导审批 人力资源部存档 2 如遇疾病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者 须于当日内委托同事 亲友 家 属或以电话 电报 限时信函报告部门主管 事后补填请假手续 3 请假类别按公司规定类别如实填写 不得越权审批 4 员工请假期间有重要工作需要交办的 须由工作代理者签字认可 员工因公外员工因公外出报告书出报告书 员工所在部门名称 填表日期 年 月 日 姓 名职 位 客户名称 外出地点对方接待者 外出时间 因公外出事由 因公外出业务报告 因公外出成果说明 部门主管意见 领 导 意 见 填表人 审核人 员工奖励申员工奖励申请表请表 员工所在部门 填表日期 年 月 日 员工姓名部 门职 位 员工奖励事由 奖励决定 奖励类别 记功 记大功 奖金 提薪 提职 实物奖励 假期奖励 奖励意见 奖励生效日期年 月 日 部门意见 人力资源 部意见 领导意见 填表人 审核人 集团员工书集团员工书面表扬申请面表扬申请单单 员工所在部门名称 填表日期 年 月 日 姓 名部 门职 位 表扬事实 表扬类别 表扬 表扬并直接提出奖励意见 表扬内容 表扬等级 A 级 B 级 C 级 表扬形式 书面表扬并进行物质奖励 书面表扬 口头表扬 部门意见 人力资源 部意见 领导意见 填表人 审核人 填表说明 1 此表用于对员工奖励 申请单由部门经理填写 并交人力资源部存入员工内部档案 2 如表扬同时提出奖励意见如申请晋升 调薪还需填相应表格 一并呈报人力资源部 员工违纪处员工违纪处罚单罚单 为了规范管理 特制定此处罚单 处罚分以下几种 1 罚款 2 口头警告 3 书面警告 4 辞退 此处罚单将作为个人考核晋升的依据之一并存入个人档案中 姓 名部 门职 务工 号 处 罚 事 由 处罚 种类 罚款 口头警告 书面警告 辞退 员工 签名 部门 主管 人力资 源部 总经理 时 间 年 月 日 备 注 员工奖惩申员工奖惩申请表请表 填表日期 年 月 日 姓 名部 门职 位 奖励 惩罚 奖励 惩罚奖惩类别 员工奖惩事项说明 奖惩决定 奖惩生效日期 年 月 日 部门意见 人力资源部意见 领导意见 填表人 审核人 员工奖惩建员工奖惩建议表议表 员工所在部门名称 填表日期 年 月 日 姓 名岗 位进入岗位时间 奖励 记大功 小功两次 小功一次 嘉奖两次 表扬 建 议 类 别 惩罚 记大过 小过两次 小过一次 申诚两次 申诚一次 批评 事 实 说 明部 门 意 见 人力资源 部意见 领导意见 备 注 填表人 审核人 后进员工通后进员工通知书知书 填表日期 年 月 日 姓 名部 门岗 位 被列入后进的事件 后进事件对企业产生的影响 要求改进建议 签 收 栏 员 工 主 管 签 字 年 月 日 签 字 年 月 日 填表人 审核人 填表说明 1 此表用于对后进员工发出通知 员工受到该通知后请尽快端正工作态度 改进工作质量 由部门主管会同人力资源部签发 2 本表适于在公司主管或人事部门一次或几次口头上提出改进建议无效后的情况 此表由 员工 主管签字后分别存在本部门和人力资源部 员工投诉调员工投诉调查表查表 员工所在部门名称 填表日期 年 月 日 投诉人 姓 名 职 务所在部门 部 门 负责人 被投诉 人姓名 职 务所在部门 部 门 负责人 投 诉 时 间 投诉受理人调查时间 投 诉 原 因事 实 原 因 核 实 处 理 情 况领 导