船舶制造企业各部门职责

船厂各部门岗位职责 1 总经理办公室部门职责总经理办公室部门职责 一 负责做好总经理召集的有关会议的策划 安排 通知 记录和文字整理等 工作 二 有关政府部门要求的行政事务性报告报表 经批准后对外上报 三 出境 出国人员的申报 护照办理和签证工作 四 负责总经理 董事长办公室来客来访接待工作 五 重大活动事项的办理 对外接待工作 六 完成领导交办的其它工作 2 生产总调室岗位职责生产总调室岗位职责 一 负责编制月度 周生产准备计划 并进行跟踪 协调 检查 二 负责编制产品大节点线表 编制季 月度 周生产计划 并进行跟踪 协 调 检查 三 负责船舶建造过程中各部 室的配合协调工作 保证生产的顺利进行 四 负责外包队的工费结算工作 经核准报生产部领导签字 生产副总审批后 交财务部结算工费 五 负责牵头落实并做好航行试验中的食 宿等工作 六 负责做好生产加班及假节日加班动力动能的联系落实工作 七 负责落实船舶清洁 脚手架搭建等工作的安排 八 负责生产要素综合情况的报表归类整理 统计工作 九 负责生产部门的考勤工作 十 负责生产部门的图纸 工艺 试验大纲的领用发放工作 十一 负责编写报送给公司领导的生产动态 存在问题及计划完成情况的 半 月报 十二 完成公司及生产部领导交办的其他临时性工作 3 生产保障部部门职责生产保障部部门职责 一 负责公司各类生产设备 设施的管理工作 根据生产总量扩大归口编制公 司新添设备计划报批 二 根据生产需要 负责编制各类五金 焊材 辅材的需求计划 交采购部采 购 三 建立生产设备台帐 员工工具台帐 员工辞职时办理该员工名下的设备工 具交接 清理 四 配合生产 负责调度动能 电力 以满足生产需要 五 执行生产部门的维修单要求维修项目 以及应急维修要求 六 编制设备保养 检修计划 对设备进行维修和保养并做记录 七 建立生产工具 安全环保部 人力资源部门每月提交生产人员现状表 根 据确定的劳保用品配置清单发放 计划外领 用须由车间主任签发领用单 八 负责与供电 供水等部门的工作衔接 九 管理生产设备配件库 配合有关部门做好设备配件的采购 保管与领用及 办理设备报废相关手续 十 领导交办的其他工作事项 4 生产管理部部门职责生产管理部部门职责 一 编制船舶建造方针 确定基本造船方法 二 编制造船生产计划和计划大纲 制定计划考核要求 三 编制船舶生产准备计划 设计出图计划 设备 物资供应纳期计划 分段 制造计划 铁舾装件 管子内场制造计划及托盘出托计划 外协计划 工装计划 钢材预处理月度计划和分段胎位布置计划 下料加工小合拢计划 分段预装 涂装 计划 在制船舶的详细施工作业计划 四 根据生产周期 生产节点平衡生产 五 负责产品的建造和现场管理 加强与质量 安全管理部门的沟通联系 确 保交验项目及时 顺利通过检验 严格按照安全生产工作的要求 组织好起重吊装 作业 确保安全生产 六 严格按照各项计划组织车间和外来施工队并跟踪协调 解决施工过程中出 现的各类问题 七 满足生产需要适时进行人员增补计划的制订 八 负责船舶建造过程中管子热镀锌等工艺性外协工作 财务部门进行控制价 格 生产部门对周期等要素进行控制 九 编制试航阶段的人员 物资准备计划 及参加试航人员的生活安排 十 组织召开生产调度会 检查生产计划 工作节点的执行与落实情况 十一 负责产品建造过程各单船相关数据的统计 分析工作 十二 协同人力资源部引进承包队伍并进行资质审查 与承包单位的工作协调 和工程进度款的结算 报财务 十三 加班事务的落实与检查 十四 根据船舶生产要求 分别制作工位器具以满足生产需求 保证生产按时 19 5 按质完成 十五 负责各部门之间的生产协调工作 十六 负责系泊试验 航行试验的组织指挥工作 负责做好航行试验后的缺点 修正工作和全船卫生清洁工作 满足交船条件 十七 负责车间内部生产区域的现场卫生清洁工作 十八 掌握生产进度 根据生产需要 办理物资的申购工作 十九 做好技术文件的落实与反馈 二十 领导交办的其他工作事项 6 采购供应部部门职责采购供应部部门职责 一 负责公司所有物资和各类产品的原材料和配套设备的采购 供应工作 二 根据有关部门提交的采购单 选择合格供应商 实施基建物资和生产等物 资的采购 三 严格执行管理标准 做好各类物资入库的验收 保管 领退和盘点工作 四 负责公司清仓利库 修旧利废和原材料 能源的节约回收处理和余料管 理 利用工作 五 配合有关部门 按管理标准要求办理报废设备的处理手续 六 做好物资采购目标成本管理的控制和采购合同管理工作 及时掌握市场价 格信息动态 组织采购工作 七 推广应用物资信息化管理 制定合理的储备定额 盘活库存 减少资金占 用 八 做好物资的收 发 存的数量统计及库存余料的统计工作 并及时反馈给 技术部 便于技术部在下达材料定额时充分利用余料 达到控制成本的目的 九 负责将配套厂商信息及船舶配套设备认可资料收集转交生产部门 配合生 产部及时联系配套厂商来公司进行设备调试服务 十 及时掌握配套厂商提供设备的产品质量信息 满足生产需要 保证产品质 量 十一 及时掌握原材料 设备的价格变动情况 配合经营部门做好承接新船订 单的基础工作 十二 配合财务部门 负责供货商销售发票的催收入账工作 十三 协助技术 质量部门对装船设备出厂试验 验收工作 十四 做好报关 进口核销等外贸工作内容 十五 负责船舶产品进口物资的进口报关和出口核销工作 7 十六 完领导交办的其他工作事项 8 财务部部门职责财务部部门职责 一 按船只编制公司财务报表及年度决算报表工作 二 根据船东提供的相关图纸资料 协同技术部门 经营部门在合同谈判时参 与编制船舶合同建造报价 根据船舶建造计划 编制单船成本的预算与资金成本控 制 做好财务成本决算报告 三 公司各类货币的核算及收支业务 编制公司资金收支平衡报表 四 做好与各银行间的往来帐目工作 根据生产总量的需要 做好融资工作 五 协同采购供应部做好各类仓库盘点工作 并对库存情况进行监督 六 配合有关部门 做好公司各类财产的保险理赔工作 七 负责与银行 税务 财政等有关单位的接口 做好协调与处理工作 八 公司采购品的审价和成本目标控制工作 并做好外部审计的配合 接待和 联系 九 加强自身建设 做好财务工作流程的建立工作 十 负责公司采购品的实物及票据核对工作 做到账 物相符无差错 十一 配合有关部门对工程进度与工程款进行核查与支付 统筹资金的调配 十二 负责员工薪资及福利政策的监督与执行 十三 进行公司各类报销工作 协助生产部门对公司报废设备进行财务处理 并作出处理意见报批后执行 十四 负责各类保险工作的办理 十五 领导交办的其他工作事项 9 质量管理部部门职责质量管理部部门职责 一 负责检验队伍的建设与培养 培训 二 制定和实施公司各项检验制度 编制检验项目 三 按照管理标准 对生产过程进行质量监督和控制 行使质量否决权 四 配合生产 委托送检计量器具 保证计量器具的可追溯性 建立计量器具 台帐 检修周期表及鉴定证书的管理 五 参与技术部门制定研制产品的试验大纲中的检定项目 六 负责生产过程的监督与检验 七 根据订货合同和有关技术协议对采购品 外协件产品进行入库检验 随机 资料及证书的核对 八 负责联系和落实无损探伤人员 保证探伤工作满足船舶建造工作的正常进 行 确保船体焊接质量满足标准规范要求 九 与船级社及船检的联系接口 申请船舶入级检验 法定 检验和认可工作 十 根据生产要求 检验化验分析生产原材料 零部件的技术要求 十一 按照产品质量检验要求和检验项目开展质量检验 严格执行各种标准和 规范 保证完工产品的质量符合设计图纸和规范要求 十二 负责公司焊接工艺认可试验 焊工培训取 转 证工作 对生产现场的 焊接工艺纪律的执行情况和焊接质量进行检验监督 十三 负责外检项目 代表公司向验船机构及用户代表提交外检 汇编项目测 10 21 试记录 质量证件和签发产品合格证书 准备交船证书及相关资料的提交的工作 十四 听取用户对产品质量的意见和评价 及时向相关部门反馈信息 提供 质量改进意见 十五 负责建立并保证质量管理体系的正常运行 十六 领导交办的其他工作事项 11 行政管理部部门职责行政管理部部门职责 一 根据工作要求 制订有关管理措施 管理标准 经批准后以公司名义发布 执行 二 负责拟定公司年度工作计划 并根据年度工作计划的实施阶段进行检查 将检查实施情况的结果汇总后报总经理 三 各种管理体系建立的统筹组织 协调 四 负责公司文件 信函 电稿的收发 登记 处理和保管工作 及时办理文 件的审批 传阅工作 建立档案室 负责文件档案的接收 归档 调阅工作 五 企业印章的使用 登记 保管工作 六 配合有关部门做好相关接待工作 负责船东代表及船检人员的生活安排 七 公司办公区域和办公设施 设备的统筹规划和日常管理工作 各部门工作 协调与协助 八 安排公司节假日的值班工作 做好上级机关及外单位的电话记录和值班记 录工作 九 公司大型活动 开工 上船台 下水 交船等 的会务组织工作 十 做好公司召开的有关会议的安排 通知 记录和文字整理等工作 十一 公务车的统一管理 派遣与年检年审 十二 办公物品的申购与保管 配置 发放 十三 船舶合同的原件存档管理 复印件外用 十四 负责厂区形象的策划 实施 清洁区域的划分及清洁设施的完善 十五 负责文本单据的格式确认 付印 保管 领用 发放 十六 厂区维修组织 清洁工的管理 办公区生活区及厂区主干道 垃圾清 运 十七 厂区保卫工作 规范门卫制度和考勤监督 完善出入厂手续 12 12 十八 与政府有关管理部门的工作接口 十九 公司网站的维护 管理及有关信息的发布 更新工作 二十 员工的奖励与处罚 含外来施工队 劳务派遣人员的处罚 罚款单开 至承包队 并对外来施工队进行日常管理 房屋租金 电费的抄录 并报财务部门 处理 二十一 公司食堂的管理 建立餐具 炊具台帐 清点交接 押金的收取 餐 饮人员的健康证明 及卫生许可证的办理 食品卫生检查 就餐秩序的现场管理 违纪的处罚 日常生活设施的维修以及浴室 宿舍的日常管理 二十二 协助安全环保部门进行事故调查 完成事故报告 作出事故结论和处 理意见报批后执行赔偿或处罚 二十三 检查各部门管理标准和管理制度的执行情况 监督劳动纪律 二十四 协助试航交船的生活保障工作 二十五 领导交办的其他工作事项 13 涂装车间部门职责涂装车间部门职责 一 负责对引进的涂装施工队资质进行确认 以满足船舶建造过程中涂装施工 项目的需要 二 参与公司经营接单工作 了解和掌握船舶各类涂装材料的价格动态 供公 司承接新船订单时的涂装价格依据 三 负责涂装成本的核算工作 在尽可能降低成本的情况下 了解和掌握各种 油漆及固化剂的牌号及其所对应的性能是否满足船东的要求 四 参与对钢材预处理设备 规格 型号的选用 对设备安装和调试过程进行 指导 确保设备的正常运转 五 编制钢材预处理工艺 严格控制钢材预处理膜厚 降低钢材预处理成本 六 按照涂装质量要求 对下料加工过程的零部件实行跟踪补漆 满足产品质 量需要 七 编制船舶建造涂装工艺 负责对外包队的涂装质量进行控制 八 严格控制船舶涂装成本 做到既要保证各道油漆的漆膜厚度 又要满足涂 装质量 九 严格执行生产部下达的钢材预处理 船舶涂装作业计划 并做到对整个船 舶建造过程进行跟踪补漆 满足质量要求 十 严格按照安全生产的要求 组织生产施工作业 确保安全生产 十一 加强设备操作管理 日常维护工作 严格按操作规程操作设备 十二 完成公司及生产部领导交办的其他临时性工作 14 管配车间部门职责管配车间部门职责 一 严格按照设备使用操作规程正确使用设备 杜绝因使用不当造成设备停台 影响生产任务的完成 二 严格按照图纸工艺的规定 进行下料 加工操作 确保零部件加工质量满 足图纸要求 三 管口和法兰焊接部位应打磨光顺 满足产品质量的要求 四 做好管系集配工作 以系统编制 以分段为单元的管系托盘出脱计划 五 熟悉了解和掌握规范要求 及时发现并解决施工过程中出现的问题 六 对分段预装 管系按装过程中缺少的少量零星补缺件 及时进行补缺 满 足生产需要 七 对生产进度 产品质量 安全和现场管理工作负责 督促外包队按期完成 生产任务 八 协调处理好管装区域的交叉施工作业 跨区域处理不了的应及时向生产部 领导汇报 九 对技术部门同意接受船东意见及加账的项目 立即组织外包队进行施工 对交验项目存在的缺点 缺陷 立即组织外包队进行修正 十 做好防火及安全现场管理工作 督促管子外包队按照现场管理的要求 做 到 工完料净场地清 十一 对外包队完成的施工项目进行结算 根据实际情况认可签字 未完成的 施工项目不得认可签字 十二 对各个阶段所需要的劳动力进行测定 做好劳动力的平衡工作 十三 领导交办的其他工作事项 15 工程建设部部门职责工程建设部部门职责 一 负责建设工程计划 组织工作 选择施工单位 二 对需要监理的工程 要做好监理联系及监理监督工作 三 工程承包合同应明确工程承包性质 开 竣工时间要求 质量要求等 对 工程的施工周期 施工质量进行跟踪监督管理 确保施工周期和施工质量 四 按照资金管理的要求 做到设计有概算 施工有预算 竣工有决算 采购 订货有合同 五 对公司招聘的工程技术人员的协调和管理 明确管理责任 提高工作效率 尽量减少或避免工程返工 六 对于工程部分项目变更或材料价格变动 造成预 概算变化时 施工队应 及时提出书面报告 办理相关手续 经公司领导批准后方可付款 七 负责支付工程款 但必须做到工程竣工验收后的付款应以概 预算 合同 为依据 以结算单据为凭证 手续完备后方可付款 八 施工过程中 施工单位在完成施工项目过程中 需要本公司的起吊设备配 合时 应按规定标准支付起吊设备费用 在工程款中扣除 九 加强承包队施工现场管理 签订安全合同 明确安全责任 采取措施 确 保施工安全 十 协调公司内外有关部门 处理工程建设与当地村民之间的关系 保障物资 运输顺畅 十一 配合有关部门做好图纸设计 审查 设施配套 施工图纸归案工作 十二 根据工程需要 合理配备建设人员 负责施工物资的有效管理 十三 领导交办的其他工作事项 16 船舶建造室岗位职责船舶建造室岗位职责 一 按照合同和技术规格书和合同的要求组织船舶建造工作 二 根据船舶建造节点计划和分段批次安排 编制船体车间分段配套计划 三 掌握船体车间分段配套情况 编制分段制造计划 分段预装 涂装计划 四 严格控制分段制造 预装进度 确保分段大合拢状态 按计划节点做好分 段上船台合拢前的分段储备工作 五 根据分段制造 预装 涂装计划 协调处理好分段制造 预装 涂装过程 中出现的问题 六 牵头组织机 电 管等多部门交验项目的对外交验工作 七 在船舶建造过程中 及时处理船东 船检所提出的意见 做好答复记录整 理工作 不留尾巴 八 负责主持召开单船调度会 协调 处理交叉作业过程中存在的衔接问题 确保生产进度不受影响 九 根据船舶建造节点 建造周期 编制船台搭载计划 水下安装 系泊试验 航行试验计划 十 加强施工过程管理 对违反工艺 影响质量 进度及安全规定的行为实行 有效控制 十一 负责督促生产单位 外包队对专检 外检提出的缺点及时进行修正 十二 对航行试验中的缺点及时组织施工人员进行修正 确保交船 十三 负责编写船舶建造总结 按期进行归档 十四 完成公司领导及生产部领导交办的其他临时性工作 17 船体车间岗位职责船体车间岗位职责 一 严格按照设备使用操作规程正确使用设备 杜绝因使用不当造成设备停台 影响生产任务的完成 二 严格按照图纸工艺的规定 进行下料 加工操作 确保零部件加工质量满 足图纸要求 三 负责在领料时对材料的船级社印记 规格 牌号 炉批号进行核对 四 做好板材和型材下料及加工后 进行炉批号移植并注明构件标识的工作 五 严格按照安全生产的要求 组织生产施工作业 确保安全身缠 六 按照生产部门下达的生产计划按时完成生产任务 七 所有零部件的自由边必须进行打磨 应满足 R 1 1 5mm 的要求 特涂部 位 R 2mm 八 下料加工应以分段为单元 进行完整配套 做到开工一个分段 配套完整 一个分段 九 按照下道工序是用户的原则 在分段完整配套后 应及时转入下道工序 在移交给外包队进行小合拢组装前 应对分段零部件进行清点 如有缺件应及时补 缺并配套完整 十 在组织施工作业过程中 应按照现场管理工作的要求 将完工后的零部件 按分段堆放整齐 车间内主要通道保持