元旦联欢策划

中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 1 页 共 15 页 中北大学软件学院中北大学软件学院 2010 20112010 2011 元旦联欢晚会策划书元旦联欢晚会策划书 一一 活动主题 活动主题 迎校庆 70 周年软件学院元旦联欢晚会 二二 活动目的 活动目的 为向我校新生展现我院全体师生最热情活泼的一面 让新生 充分交流 也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章 同时 通 过这场文艺晚会迎接我校建校 70 周年的到来 并给同学们提供 一个广阔的交流平台和一个奋发向前 信心十足自我展示才华魅 力的舞台 让他们的舞姿 歌声 笑容带给大家耳目一新的大学 生生活 三三 活动背景 活动背景 每年的 1 月 1 日为元旦 是新年的开始 元日 是合成词 按单个字来讲 元 是第一或开始的意思 旦 字的原意是天 亮或早晨 旦 字是以圆圆的太阳来表示的 日 下面的 一 字表示地平线 意为太阳从地平线上冉冉升起 南朝文史 家肖子云在他的 介雅 中记载有 四气新元旦 万寿初今朝 看来那时已将旦为一日的开始 引申为一年的第一天了 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 2 页 共 15 页 1911 年辛亥革命成功后 决定采用国际通行的公历 于是将 农历元旦改为 春节 而把公历的 1 月 1 日称为元旦 新中国 成立之时 开始正式使用 公元纪年法 把每年公历的 1 月 1 日定为元旦 现在 世界上大多数国家把每年 1 月 1 日作为元旦 因为他 们多采用了国际通行的公历 但也有一些国家和民族由于本地的 历法传统及宗教信仰 风俗习惯 季节气候的不同 因而他们的 元旦日期也不一样 这也使得这个世界多姿多彩 更显民族的特 色了 四 活动时间四 活动时间 2010 年 12 月 26 日 五 五 活动地点活动地点 中北大学科艺苑 六 主办 承办单位六 主办 承办单位 主办单位 中北大学软件学院团委 承办单位 中北大学软件学生会 七 活动参与主体七 活动参与主体 参与主体 中北大学全体在校学生 八 活动具体安排八 活动具体安排 1 各阶段工作安排 a 前期工作 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 3 页 共 15 页 活动宣传 由宣传部负责 详见宣传部工作任务 软件学院 文艺部也可兼宣传工作 发送邀请函 主要邀请老师的请帖 由软件学院文艺部亲自 发出 可在校学生会全体大会上口头通知 这样可以节省时间 节目筛选 由各班级推选节目 节目质量应该予以保证 节 目来源的广泛性 可以增强竞争性 从而整体提高节目质量 节 目评审团应该积极负责 晚会主持人由软件学院文艺部推选 b 中期工作 节目彩排 正式演出前应该进行多次彩排 使演员熟悉晚会现 场的环境 以保证正式演出的质量 同时 彩排期间文艺部内部 以及文艺部与其他部门之间可以相互磨合 增加工作默契 保证 正式演出时各个部门之间的工作流畅协调 每次彩排期间 应该 及时发现存在的问题 迅速解决 彩排结束后 各个部门应该总 结出问题与不足 尽量使正式演出尽善尽美 会场布置 会场布置应该突出活动主题 应该以红色调为主 红色为暖色调 有积极向上的含义 也暗示学生要朝气蓬勃 表 现出当代大学生的精神 同时 应该以鲜花点缀 可以增加活泼 生动的氛围 也可以使整个会场显得鲜明起来 正式演出 各部门集中注意力 各自负责各自工作 保证晚会 顺利完成 c 后期工作 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 4 页 共 15 页 检查清点道具 由道具组负责检查道具 清点道具 及时归 还道具 清理会场 全体工作人员在晚会结束后负责会场清理工作 保证会场整洁 经费结算 活动中的费用凭单据由文艺部相关负责人员登记 并进行结算 对结算结果检查核对无误之后 交由团委 活动总结 晚会结束后对晚会中的相关问题进行回顾总结 对晚会全程进行记录 积累经验 活动流程可交由 中北青年 记者 以便扩大整个活动的影响 同时可以让全校学生对文艺部 工作进行监督 使日后文艺部的工作有更高的质量 可在 中北 青年 上发表意见征求 从群众中发现问题 解决问题 2 各部门工作划分 文艺部 负责晚会总策划及后台工作 话筒组 将话筒分配给演员 主持人 与音响师傅做好协调 工作 确定 1 4 号话筒负责人 道具组 布置会场 正式演出开始前负责联系演员 了解演出 对道具摆放的要求 确保道具摆放与演出协调 部影响演出质量 提前与调度组沟通 保证每个节目开始前道具提前上台 且道具 与节目一致 不出现差错 调度组 在彩排过程中与演员多进行沟通 确定每个节目的负 责人员 演出后及时带离后台 准备好候场节目 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 5 页 共 15 页 灯光组 与演员提前沟通 了解每个节目对灯光的要求 提前 与灯光师进行交流 正确对灯光进行搭配 策划组 将各组策划整理归纳 做出最后总策划 对晚会彩排 及正式演出的过程中的问题进行记录 同时对正式演出的细节进 行记录 活动结束后进行系统整理上交 音乐组 提前拷贝节目所需音乐 并检查音乐状况 提前了解 节目单 避免出现音乐与节目不一致的问题 办公室 负责联络各部相关事宜 记录晚会筹备的过程 安检部 负责晚会开始结束时观众进出场安全 维持会场秩 序 保证晚会顺利进行 宣传部 通过悬挂条幅 张贴大型海报 宣传板 校园广播等 方式 海报 宣传板 条幅等应张贴悬挂在学校繁华地带 如中 央大道 各宿舍楼下 食堂门口等处 海报 条幅 宣传板等 内容主题应该鲜明突出 视觉冲击力要强 校园广播宣传频度应 大 且黄金时段应多给予宣传 广播宣传内容 交由软件学院广 播站撰写 应强调宣传主题鲜明 主旨突出 女生部 负责晚会礼仪工作 负责茶水工作 3 应急方案 停电应急方案 晚会开始前停电 及时与负责发电机管理人 员联系 保证晚会能按时正常进行 灯光应急方案 保证后备灯光能够及时救场 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 6 页 共 15 页 节目应急方案 如果有节目出现问题 需推迟演出 则下一 节目提前来补充 话筒应急方案 台上话筒出现故障 由工作人员提供可用话 筒 避免因话筒影响节目质量 4 节目编排 节目分为军乐队 民乐队 歌曲 包括合唱 相声 小品 诗歌朗诵 话剧 音乐剧 武术书法等中国传统艺术的综合节目 等 附表附表 1 1 经费预算 经费预算 物品 个数 单价 元 总价 元 条幅 4 110440 场地 现场 3 300900 海报 15 7105 场地 彩排 4 200800 主持人礼服 4 95380 嘉宾礼品待定 500 盆景 10 50500 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 7 页 共 15 页 大型彩喷 1 300300 请柬110 张 3 330 DV 租用 刻录及摄像 400 节目单 110 0 222 门票制作 920 0 192 烟花 干冰等 现场效果 300 话筒电池 5 1050 互动奖品可由商家提供 500 软件宝宝宣传 700 其它 鲜花 荧光棒 气球等 6 50 100 2 5 200 0 5 650 共计 6969 附表附表 2 2 各组分配情况 各组分配情况 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 8 页 共 15 页 一 舞台设计组 组长 赵杰 组员 宣传部成员 1 与有关院领导抓紧联系确定方案 2 12 月 14 日前舞台设计方案确定 3 12 月 16 日前填写舞台设计所需的一切材料 物品 4 12 月 18 日前将所有舞台设计所需要制作的道具等做好 5 元旦晚会前 指导后勤人员安装 整理有关舞台设计 二 后勤组 1 第二次彩排结束后将舞台设计可需要的一切材料和物品购买 备齐 2 配合各个部门完成所需要的工作 三 演员化妆组 组长 赵若琳 组员 女生部成员 1 负责申购演出所需化妆品 2 负责所有化妆品的保管和使用 3 负责元旦晚会演出前的演员化妆工作 4 要求化妆组根据节目分工 承包化妆 5 化妆师要主动与每个节目的负责老师或同学联系后 决定该节 目化妆的类型和方案 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 9 页 共 15 页 四 灯光 音响组 组长 刘春 组员 科技部成员 1 负责元旦晚会的灯光和音响效果 2 制作正式演出全场晚会节目的伴奏光盘和工作单 保证每个节 目的配音不出任何问题 3 制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单 4 负责正式演出音响的最佳效果 5 与场务人员配合好演出时话筒分配和合理调配使用 6 负责制作远距离聚光灯使用工作单 7 负责与总导演联系 临时安排在正式演出前的有关事宜和突发 事件 8 及时掌握正式演出时的音响效果 一定做到及时调整 以便达 到最佳效果 五 其他工作 1 负责节目主持人的选拔 培训 2 负责节目主持人的串联词 3 负责节目主持人的服装 台风 礼仪 讲话技巧 主持风度等 附录附录 3 3 赞助宣传 赞助宣传 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 10 页 共 15 页 1 在校园和会场内悬挂的条幅上印赞助商的名字 以示鸣谢 实例展示 此次元旦晚会的举办场所外部 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 11 页 共 15 页 此次元旦晚会的举办场所内部 场外条幅悬挂 主干道条幅悬挂 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 12 页 共 15 页 2 在宣传海报上印制赞助商的有关信息 以扩大赞助商的影响 力 实例展示 海报在校园主干道的宣传栏处张贴 3 制作大型彩喷悬挂于晚会现场 在彩喷上印制赞助商名字 实例展示 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 13 页 共 15 页 背景彩喷 4 制作软件宝宝充气娃娃 以独特的宣传方式吸引大众的眼球 使商家更贴近群众 实例展示 5 在人流密集区中央大道前摆放大型宣传板上表明赞助商 在 学生群体中更好的宣传赞助商家 争取给商家带来良好的效果 实例展示 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA 第 14 页 共 15 页 人流密集区摆放的宣传板 6 与我校自行车协会携手为此次软件学院元旦晚会进行车队宣 传 实例展示 7 利用会场的投影仪在晚会开始前