XX公司薪酬发放管理实施细则

xxxx 公司薪酬发放管理实施细则公司薪酬发放管理实施细则 第一章第一章总则总则 第一条第一条 为规范公司的薪酬发放管理 提高薪酬管理为规范公司的薪酬发放管理 提高薪酬管理 水平 充分发挥薪酬管理在人力资源管理的重要作用 水平 充分发挥薪酬管理在人力资源管理的重要作用 保障保障 员工的生活 增强企业的凝聚力 激发员工的工作积极性员工的生活 增强企业的凝聚力 激发员工的工作积极性 特 特 制定本细则 制定本细则 第二第第二第 本细则适用于公司全体在职员工的工资发放本细则适用于公司全体在职员工的工资发放 管理 代理商员工工资发放可参照本细则执行 管理 代理商员工工资发放可参照本细则执行 第三条第三条 薪酬发放应薪酬发放应坚持依法合规的原则 效率优先 坚持依法合规的原则 效率优先 兼顾公平的原则 与绩效考核挂钩 收入能增能减的原则 兼顾公平的原则 与绩效考核挂钩 收入能增能减的原则 第二章第二章组织管理组织管理 第四条第四条 各部门薪酬发放管理职责 各部门薪酬发放管理职责 一 人力资源部牵头负责分公司薪酬发放管理 负 一 人力资源部牵头负责分公司薪酬发放管理 负 责制定薪酬发放相关管理制度 规范标准和流程 并组织责制定薪酬发放相关管理制度 规范标准和流程 并组织 实施 负责各单位绩效考核数据的汇总 审核 沟通确认实施 负责各单位绩效考核数据的汇总 审核 沟通确认 和通报等 负责各单位员工绩效工资二次分配结果汇总 和通报等 负责各单位员工绩效工资二次分配结果汇总 审核 分析 根据相关政策和文件要求计算代扣个人所得审核 分析 根据相关政策和文件要求计算代扣个人所得 税 社会保险等费用 将最终薪酬发放清单等数据报财务税 社会保险等费用 将最终薪酬发放清单等数据报财务 部发放 将员工最终薪酬发放数据反馈各单位 并通过短部发放 将员工最终薪酬发放数据反馈各单位 并通过短 信等多种形式通知到所有员工 解答员工薪酬疑问并协调信等多种形式通知到所有员工 解答员工薪酬疑问并协调 处理各单位薪酬考核发放工作存在的问题 做好决策支持处理各单位薪酬考核发放工作存在的问题 做好决策支持 和业务支持 负责薪酬考核发放全程时效管控 确保薪酬和业务支持 负责薪酬考核发放全程时效管控 确保薪酬 及时发放到位 及时发放到位 二 财务部负责根据人力资源部提供的薪酬发放数 二 财务部负责根据人力资源部提供的薪酬发放数 据核发员工薪酬 支付劳务租赁费和第三方业务代理费等 据核发员工薪酬 支付劳务租赁费和第三方业务代理费等 并对银行发放的时效进行管控 确保薪酬及时发放到位 并对银行发放的时效进行管控 确保薪酬及时发放到位 负责薪酬发放规范性的复核 确保开支渠道符合内控要求 负责薪酬发放规范性的复核 确保开支渠道符合内控要求 三 市场部负责制定分公司业务发展与营销激励方 三 市场部负责制定分公司业务发展与营销激励方 案 负责按时提供绩效考核数据 配合人力资源部做好第案 负责按时提供绩效考核数据 配合人力资源部做好第 三方用工代办费的预算编制 执行和管控 根据人力资源三方用工代办费的预算编制 执行和管控 根据人力资源 部提供的第三方业务代办费清单等数据 完成第三方代办部提供的第三方业务代办费清单等数据 完成第三方代办 费报账系统申请等工作 费报账系统申请等工作 四 网络运营部负责按时提供绩效考核数据 协助 四 网络运营部负责按时提供绩效考核数据 协助 配合人力资源部做好第三方用工代维费预算编制 执行和配合人力资源部做好第三方用工代维费预算编制 执行和 管控 根据人力资源部提供的第三方业务代维费清单等数管控 根据人力资源部提供的第三方业务代维费清单等数 据 完成第三方代维费报账系统申请等工作 据 完成第三方代维费报账系统申请等工作 五 工会负责行使民主管理和监督责任 并负责员 五 工会负责行使民主管理和监督责任 并负责员 工申诉受理 协调等工作 工申诉受理 协调等工作 六 各单位按人力资源部要求在规定时限内提供每 六 各单位按人力资源部要求在规定时限内提供每 月的绩效考核数据 负责本单位绩效工资二次分配办法的月的绩效考核数据 负责本单位绩效工资二次分配办法的 制定 按实施细则对员工绩效工资进行考核分配 并按时制定 按实施细则对员工绩效工资进行考核分配 并按时 将分配结果报人力资源部统一汇总报财务部发放 负责做将分配结果报人力资源部统一汇总报财务部发放 负责做 好本单位员工绩效沟通和薪酬发放沟通工作 解答员工提好本单位员工绩效沟通和薪酬发放沟通工作 解答员工提 出的薪酬发放的相关问题 县分公司负责本地管控的福利出的薪酬发放的相关问题 县分公司负责本地管控的福利 费的管理和使用 并负责住房公积金及社会保险等费用的费的管理和使用 并负责住房公积金及社会保险等费用的 本地缴纳和管理 本地缴纳和管理 第五条第五条 各部门必须成立本单位薪酬绩效考核小组 各部门必须成立本单位薪酬绩效考核小组 以正式文件形式下发各班组 并报人力资源部备案 组长以正式文件形式下发各班组 并报人力资源部备案 组长 由单位一把手担任 组成人员包括经营单位领导班子成员 由单位一把手担任 组成人员包括经营单位领导班子成员 各中心及班组主管 人力资源兼职管理人员以及员工代表 各中心及班组主管 人力资源兼职管理人员以及员工代表 其中员工代表应为无行政职务的一线员工 且人数不少于其中员工代表应为无行政职务的一线员工 且人数不少于 薪酬绩效考核小组总人数的薪酬绩效考核小组总人数的 20 20 第三章第三章 薪酬福利发放薪酬福利发放 第六条第六条 各类薪酬发放总体要求 各类薪酬发放总体要求 一 固定类工资发放 一 固定类工资发放 固定类工资主要包括岗位工资 津贴补贴 服务年限固定类工资主要包括岗位工资 津贴补贴 服务年限 奖 加班工资 各种福利等 由人力资源部根据奖 加班工资 各种福利等 由人力资源部根据 xx xx 公司公司 员工薪酬福利制度员工薪酬福利制度 相关标准核算 每月底前发放到员工相关标准核算 每月底前发放到员工 个人工资账户 个人工资账户 二 活动类工资发放 二 活动类工资发放 活动类工资包括月绩效工资 酬金 年度绩效工资等与活动类工资包括月绩效工资 酬金 年度绩效工资等与 考核相关联发放的薪酬 由各单位按照本单位绩效工资二考核相关联发放的薪酬 由各单位按照本单位绩效工资二 次分配办法核算后报人力资源部汇总核发 次分配办法核算后报人力资源部汇总核发 三 应缴扣费用代扣代缴 三 应缴扣费用代扣代缴 人力资源部根据汇总各员工固定类和活动类工资应发数人力资源部根据汇总各员工固定类和活动类工资应发数 后 根据国家及企业相关政策规定 代扣代缴相关费用 后 根据国家及企业相关政策规定 代扣代缴相关费用 主要包括 主要包括 1 1 员工应缴的养老保险 医疗保险 失业保险 住房员工应缴的养老保险 医疗保险 失业保险 住房 公积金等 公积金等 2 2 依照国家法律扣缴的个人所得税等应缴税款 依照国家法律扣缴的个人所得税等应缴税款 3 3 应由个人缴纳的水电费 通信费 物业管理费 伙应由个人缴纳的水电费 通信费 物业管理费 伙 食费及其他费用等 食费及其他费用等 第七条第七条 绩效工资分配重要管控要求绩效工资分配重要管控要求 一 各单位每年必须根据市分公司制定的员工绩效 一 各单位每年必须根据市分公司制定的员工绩效 工资管理办法 认真分析本单位绩效考核情况 合理制定工资管理办法 认真分析本单位绩效考核情况 合理制定 本单位的绩效二次分配办法及标准 包括内容 绩效工资本单位的绩效二次分配办法及标准 包括内容 绩效工资 分配办法 考核指标及计分办法 各岗位员工绩效系数 分配办法 考核指标及计分办法 各岗位员工绩效系数 酬金单价及考核分配办法 考核流程及时限要求等 酬金单价及考核分配办法 考核流程及时限要求等 二次 二次 分配办法必须通过本单位职代会或员工大会讨论通过 并分配办法必须通过本单位职代会或员工大会讨论通过 并 要求有会议记录和员工签字 并以正式文件形式下发各班要求有会议记录和员工签字 并以正式文件形式下发各班 组 同时报人力资源部备案 以确保绩效考核工层层落实组 同时报人力资源部备案 以确保绩效考核工层层落实 到位 到位 各单位在绩效考核实施过程中 可结合实际对本单位各单位在绩效考核实施过程中 可结合实际对本单位 的绩效二次分配办法及标准进行修改 二次分配办法 除的绩效二次分配办法及标准进行修改 二次分配办法 除 考核指标及计分办法外 修改也必须通过本单位薪酬绩效考核指标及计分办法外 修改也必须通过本单位薪酬绩效 考核小组或员工大会讨论通过 并要求有会议记录和员工考核小组或员工大会讨论通过 并要求有会议记录和员工 签字 以确保绩效考核更加合理 公平 最终实现激励最签字 以确保绩效考核更加合理 公平 最终实现激励最 大化 修改的绩效二次分配办法及标准需以正式文件发下大化 修改的绩效二次分配办法及标准需以正式文件发下 各班组并报人力资源部备案 各班组并报人力资源部备案 二 各单位预留的总经理奖励基金必须严格按照市 二 各单位预留的总经理奖励基金必须严格按照市 分公司每年制定的员工绩效工资管理办法执行 严禁超额分公司每年制定的员工绩效工资管理办法执行 严禁超额 预留总经理奖励基金 总经理奖励基金的必须规范管理和预留总经理奖励基金 总经理奖励基金的必须规范管理和 使用 分配方案必须经本单位薪酬绩效考核小组讨论通过使用 分配方案必须经本单位薪酬绩效考核小组讨论通过 后方可实施 总经理奖励基金原则上只能用于开展劳动竞后方可实施 总经理奖励基金原则上只能用于开展劳动竞 赛或其它奖励等激励 严禁将总经理奖励基金用于非员工赛或其它奖励等激励 严禁将总经理奖励基金用于非员工 薪酬 福利方面的开支 总经理奖励基金奖励哪位员工就薪酬 福利方面的开支 总经理奖励基金奖励哪位员工就 发放到哪位员工账户 如用于员工集体奖励 活动支出的发放到哪位员工账户 如用于员工集体奖励 活动支出的 也就是无法明确到人的 也就是无法明确到人的 可发放到部分员工账户然后回 可发放到部分员工账户然后回 收集中使用 但必须按附件一将过账情况 使用计划 审收集中使用 但必须按附件一将过账情况 使用计划 审 批情况报人力资源部备案 以便对费用使用合理性进行管批情况报人力资源部备案 以便对费用使用合理性进行管 控 同时利于准确计算员工各类社会保险及公积金等缴费控 同时利于准确计算员工各类社会保险及公积金等缴费 基数 基数 三 各单位要加强转型项目酬金二次分配管理 转 三 各单位要加强转型项目酬金二次分配管理 转 型项目酬金必须根据各人员贡献 由薪酬绩效考核小组制型项目酬金必须根据各人员贡献 由薪酬绩效考核小组制 定和讨论分配方案 严禁出现一个人说了算的情况 同时定和讨论分配方案 严禁出现一个人说了算的情况 同时 分配方案必须报人力资源部 由人力资源部组织市场部等分配方案必须报人力资源部 由人力资源部组织市场部等 部门进行审核 最后报公司领导审批同意后发放到个人 部门进行审核 最后报公司领导审批同意后发放到个人 转型项目酬金分配审批表详见附件二 转型项目酬金分配审批表详见附件二 四 实行员工绩效工资分配红线管控制度 凡员工 四 实行员工绩效工资分配红线管控制度 凡员工 绩效工资绩效工资 含各类酬金含各类酬金 低于其岗位标准绩效工资的低于其岗位标准绩效工资的 70 70 或高或高 于其岗位标准绩效工资的于其岗位标准绩效工资的 200 200 时时 其中 综合管理人员高于其中 综合管理人员高于 150 150 时时 各单位必须在上报本单位绩效二次分配表时 在 各单位必须在上报本单位绩效二次分配表时 在 表格最后一列的表格最后一列的 备注备注 栏中注明具体原因 并及时与绩栏中注明具体原因 并及时与绩 效工资低于其岗位应得绩效工资的效工资低于其岗位应得绩效工资的 70 70 的员工进行解释说明 的员工进行解释说明 确保员工理解和接受 同时必须确保员工月收入不低于当确保员工理解和接受 同时必须确保员工月收入不低于当 地最低工资标准 地最低工资标准 标准绩效工资标准绩效工资 市分公司绩效工资基数市分公司绩效工资基数 部门等级系数部门等级系数 部门考核得分部门考核得分 100 100 该岗位标准绩效系数 该岗位标准绩效系数 五 为确保人工成本全部用于员工薪酬福利 严禁 五 为确保人工成本全部用于员工薪酬福利 严禁 将员工薪酬以多发放等形式放发到部分员工账户后收回挪将员工薪酬以多发放等形式放发到部分员工账户后收回挪 作它用 挤占人工成本的情况 特别是禁止用于非员工薪作它用 挤占人工成本的情况 特别是禁止用于非员工薪 酬 福利方面的开支 如用于支付代理商员工薪酬 招待酬 福利方面的开支 如用于支付代理商员工薪酬 招待 费等 费等 否则按私设 否则按私设 小金库小金库 对相关责任人进行处理 同对相关责任人进行处理 同 时扣减相关单位领导及薪酬管理员时扣减相关单位领导及薪酬管理员 1 31 3 个月绩效工资 个月绩效工资 第四章第四章 薪酬发放时效管控薪酬发放时效管控 第八条第八条 绩效考核及工资发放时间要求绩效考核及工资发放时间要求 一 负责数据考核提供部门分别于每月 一 负责数据考核提供部门分别于每月 1111 日前及次日前及次 年年 1 1 月月 9 9 日中午下班前 将各部门月 年 度考核数据提日中午下班前 将各部门月 年 度考核数据提 供给人力资源部 由绩效考核管理员进行汇总 经营类供给人力资源部 由绩效考核管理员进行汇总 经营类 指标考核数据由市场部负责汇总提供 维护类指标考核数指标考核数据由市场部负责汇总提供 维护类指标考核数 据由网络运营部负责汇总提供 财务指标考核数据由财务据由网络运营部负责汇总提供 财务指标考核数据由财务 部负责汇总提供 其它考核数据由相关部门按部门职能负部负责汇总提供 其它考核数据由相关部门按部门职能负 责汇总提供 责汇总提供 二 人力资源部于每月 二 人力资源部于每月 1313 日及次年日及次年 1 1 月月 1111 日中午下日中午下 班前 完成各部门月 年 度考核评分 并将考核结果通班前 完成各部门月 年 度考核评分 并将考核结果通 知被考核部门负责人和上报分公司领导审批 知被考核部门负责人和上报分公司领导审批 三 若被考核部门对考核结果有异议 可向分公司绩 三 若被考核部门对考核结果有异议 可向分公司绩 效管理委员会申诉 绩效管理委员会于相应月份效管理委员会申诉 绩效管理委员会于相应月份 1414 日中午日中午 下班前最终裁定 下班前最终裁定 1515 日中午下班前由人力资源部提供各部日中午下班前由人力资源部提供各部 门的绩效工资分配总额 由各部门在每月门的绩效工资分配总额 由各部门在每月 1717 日前完成二次日前完成二次 分配 并提交人力资源部薪酬管理员 分配 并提交人力资源部薪酬管理员 四 人力资源部于每月 四 人力资源部于每月 1919 日中午下班前完成数据汇日中午下班前完成数据汇 总 并计算应代扣代缴费用 将薪酬分配表上报财务部发总 并计算应代扣代缴费用 将薪酬分配表上报财务部发 放 放 五 财务部在每月 五 财务部在每月 2020 日前将薪酬转至代发银行或员日前将薪酬转至代发银行或员 工个人账户 并跟踪银行薪酬发放进度 确保月底前各类工个人账户 并跟踪银行薪酬发放进度 确保月底前各类 薪酬全部发放到员工个人账户 薪酬全部发放到员工个人账户 第九条第九条 各相关单位提供的绩效考核数据必须确保准确 各相关单位提供的绩效考核数据必须确保准确 完整 填报的信息必须规范 完整 填报的信息必须规范 xx xx 公司绩效管理时效管控考评扣分标准公司绩效管理时效管控考评扣分标准 详见附件详见附件 三 三 第五章第五章 沟通管理沟通管理 第十条第十条 各单位领导必须加强员工绩效沟通工作 确各单位领导必须加强员工绩效沟通工作 确 保员工及时了解绩效考核内容 考核办法 考核结果以及保员工及时了解绩效考核内容 考核办法 考核结果以及 考核后薪酬情况 防止因沟通不畅引进员工不满或员工不考核后薪酬情况 防止因沟通不畅引进员工不满或员工不 理解 最终失去绩效考核的激励作用 不断提高员工满意理解 最终失去绩效考核的激励作用 不断提高员工满意 度 各单位领导要求需要做好以下几方面沟通 度 各单位领导要求需要做好以下几方面沟通 一 考核前沟通 将本单位员工绩效二次分配办法 一 考核前沟通 将本单位员工绩效二次分配办法 考核指标及计分办法等与绩效考核及薪酬发放相关的制度考核指标及计分办法等与绩效考核及薪酬发放相关的制度 和内容等传达到每位员工 可采用集中培训沟通和个人单和内容等传达到每位员工 可采用集中培训沟通和个人单 独沟通相结合的方式开展 让员工了解自身绩效考核 薪独沟通相结合的方式开展 让员工了解自身绩效考核 薪 酬发放相关标准和规定 确保员工酬发放相关标准和规定 确保员工 100 100 知晓 以实现绩效知晓 以实现绩效 考核的有效性 考核的有效性 二 考核过程沟通 各单位领导应加强员工绩效考 二 考核过程沟通 各单位领导应加强员工绩效考 核过程沟通 及时纠正员工的错误或不足之处 及时发现核过程沟通 及时纠正员工的错误或不足之处 及时发现 和表扬员工优点 促进员工整体绩效的提升 同时通过沟和表扬员工优点 促进员工整体绩效的提升 同时通过沟 通及时了解员工需求 增进理解 使绩效考核结果更加符通及时了解员工需求 增进理解 使绩效考核结果更加符 合员工诉求 让员工充分理解和支持部门的绩效考核工作 合员工诉求 让员工充分理解和支持部门的绩效考核工作 三 考核后沟通 将绩效考核计分情况 薪酬计算 三 考核后沟通 将绩效考核计分情况 薪酬计算 薪酬发放情况等 由班组长与员工进行一一沟通 让员工薪酬发放情况等 由班组长与员工进行一一沟通 让员工 充分了解自身绩效考核情况及薪酬计算办法 并指导员工充分了解自身绩效考核情况及薪酬计算办法 并指导员工 下一步如何提升绩效 以利于员工对绩效考核及薪酬发放下一步如何提升绩效 以利于员工对绩效考核及薪酬发放 的理解 促进下一步绩效的改进 提高员工满意度 对于的理解 促进下一步绩效的改进 提高员工满意度 对于 业绩较差 收入偏低的员工 最后业绩较差 收入偏低的员工 最后 20 20 各单位领导必须 各单位领导必须 与员工进行正式沟通 指出员工工作的不足之处 做好员与员工进行正式沟通 指出员工工作的不足之处 做好员 工思想工作 指导员工下一步如何提升业绩和收入 工思想工作 指导员工下一步如何提升业绩和收入 绩效沟通应该要有规范 完整的沟通记录表 详见附绩效沟通应该要有规范 完整的沟通记录表 详见附 件四 对于采用会议或培训形式的沟通 要求有会议记录件四 对于采用会议或培训形式的沟通 要求有会议记录 或培训记录 或培训记录 第十一条第十一条 每月薪酬发放后 由人力资源部在每月薪酬发放后 由人力资源部在 2 2 天内天内 通过短信或邮件方式告知员工 并将薪酬数据录入通过短信或邮件方式告知员工 并将薪酬数据录入 ehrehr 等等 系统供员工查询 系统供员工查询 第十二条第十二条 人力资源部完成薪酬数据统计汇总并代扣人力资源部完成薪酬数据统计汇总并代扣 各项应扣费用后 将薪酬发放清单返回各部门兼职薪酬管各项应扣费用后 将薪酬发放清单返回各部门兼职薪酬管 理员 各薪酬管理员应该在理员 各薪酬管理员应该在 3 3 个工作日内将薪酬清单分别个工作日内将薪酬清单分别 发给员工 可通过邮件等方式 发给员工 可通过邮件等方式 各部门兼职薪酬管理员同 各部门兼职薪酬管理员同 时应负责本部门员工薪酬疑问解答工作 确保员工全面知时应负责本部门员工薪酬疑问解答工作 确保员工全面知 晓自身薪酬情况 晓自身薪酬情况 第六章第六章 查询及争议解决查询及争议解决 第十三条第十三条 薪酬查询通道及流程薪酬查询通道及流程 一 员工可根据短信 邮件 一 员工可根据短信 邮件 ehrehr 系统 本单位兼职系统 本单位兼职 薪酬管理员等渠道查询自身薪酬情况 如有疑问应该首先薪酬管理员等渠道查询自身薪酬情况 如有疑问应该首先 与本单位兼职薪酬管理员查询 了解 兼职薪酬管理员必与本单位兼职薪酬管理员查询 了解 兼职薪酬管理员必 须严格执行首办负责制 对于能够直接答复的当场进行答须严格执行首办负责制 对于能够直接答复的当场进行答 复 无法当场解释的必须受理下来 并与相关部门或人员复 无法当场解释的必须受理下来 并与相关部门或人员 确认后在确认后在 1 1 天内反馈给相关员工 不得直接推脱了事 天内反馈给相关员工 不得直接推脱了事 二 员工与本单位兼职薪酬管理员沟通 无法得到 二 员工与本单位兼职薪酬管理员沟通 无法得到 合理或满意答复的 可向人力资源部薪酬管理员进行申诉合理或满意答复的 可向人力资源部薪酬管理员进行申诉 或咨询 咨询电话 或咨询 咨询电话 XXXXXXXXXXXXXX 人力资源部必须在 人力资源部必须在 1 1 天内天内 给予答复 给予答复 三 对于员工咨询或申诉的问题 相关人员没有进 三 对于员工咨询或申诉的问题 相关人员没有进 行受理或协调答复 引起员工向上一级申诉的 每出现一行受理或协调答复 引起员工向上一级申诉的 每出现一 次申诉扣相关工作人员绩效工资次申诉扣相关工作人员绩效工资 5050 元 元 第十四条第十四条 争议解决争议解决 一 因计算错误或业务过失造成工资超额领取时 一 因计算错误或业务过失造成工资超额领取时 员工应立即归还超额部分 否则 公司有权在下月发放工员工应立即归还超额部分 否则 公司有权在下月发放工 资时直接扣除该超额部分 对离职员工将追究相关责任 资时直接扣除该超额部分 对离职员工将追究相关责任 二 员工对工资产生疑义时 可以提出书面申请 二 员工对工资产生疑义时 可以提出书面申请 行使工资请求权 但自发生日起一个月内未行使的 则视行使工资请求权 但自发生日起一个月内未行使的 则视 为弃权 争议申诉流程与查询流程一致 要求受理人在为弃权 争议申诉流程与查询流程一致 要求受理人在 3 3 个工作内协调解决并答复 个工作内协调解决并答复 第七章第七章 检查和评价检查和评价 第十五条第十五条 为加强和规范各单薪酬绩效基础管理工作 为加强和规范各单薪酬绩效基础管理工作 强化对薪酬绩效工作的监督检查 及时纠正各项不规范行强化对薪酬绩效工作的监督检查 及时纠正各项不规范行 为 确保各单位薪酬绩效制度得到有效落实 促进公司整为 确保各单位薪酬绩效制度得到有效落实 促进公司整 体薪酬绩效管理水平的提高 由人力资源部牵头每年对各体薪酬绩效管理水平的提高 由人力资源部牵头每年对各 单位薪酬绩效管理工作进行检查 原则上每月检查单位薪酬绩效管理工作进行检查 原则上每月检查 3 43 4 个个 单位 确保每单位每半年至少检查一次 对于问题突出的单位 确保每单位每半年至少检查一次 对于问题突出的 单位可加大检查频次 具体检查内容及评分标准详见附件单位可加大检查频次 具体检查内容及评分标准详见附件 五 五 第十六条第十六条 检查结果应用检查结果应用 一 检查得分低于 一 检查得分低于 8585 分的 由市分公司进行通报 分的 由市分公司进行通报 相关单位在相关单位在 1515 天内完成整改 完成整改后要书面向市分公天内完成整改 完成整改后要书面向市分公 司管理层和人力资源部说明整改结果 因主观原因逾期未司管理层和人力资源部说明整改结果 因主观原因逾期未 完成整改或未能按时提交整改结果报告的 由相关单位正完成整改或未能按时提交整改结果报告的 由相关单位正 职领导向公司管理层说明 职领导向公司管理层说明 二 检查得分低于 二 检查得分低于 7575 分 不含 的 由市分公司进分 不含 的 由市分公司进 行通报 相关单位在行通报 相关单位在 1515 天内完成整改 完成整改后要书面天内完成整改 完成整改后要书面 向市分公司管理层和人力资源部说明整改结果 同时相关向市分公司管理层和人力资源部说明整改结果 同时相关 单位领导向市分公司党委述职 情况严重的 将追究相关单位领导向市分公司党委述职 情况严重的 将追究相关 领导的履职责任 对于弄虚作假的按领导的履职责任 对于弄虚作假的按 八条禁令八条禁令 直接处直接处 理 理 三 人力资源部作为公司薪酬绩效牵头管理部门 三 人力资源部作为公司薪酬绩效牵头管理部门 对全分公司薪酬绩效管理负有管控和指导责任 每月检查对全分公司薪酬绩效管理负有管控和指导责任 每月检查 后要进行通报 并督促相关单位进行整改 如整体完成较后要进行通报 并督促相关单位进行整改 如整体完成较 差的应向公司领导层汇报或述职 差的应向公司领导层汇报或述职 四 薪酬绩效管理检查结果纳入相关单位领导年度 四 薪酬绩效管理检查结果纳入相关单位领导年度 绩效评估考核 凡出现以下情况之一的 将取消评优资格 绩效评估考核 凡出现以下情况之一的 将取消评优资格 1 1 年内检查每次得分均低于年内检查每次得分均低于 7575 分的 分的 2 2 对存在问题没有按时完成问题整改的 对存在问题没有按时完成问题整改的 五 在检查中发现的违反国家法律法规或公司规章 五 在检查中发现的违反国家法律法规或公司规章 制度的 按照相关法律法规及公司规章制度有关规定进行制度的 按照相关法律法规及公司规章制度有关规定进行 处理或问责 处理或问责 第八章第八章 附则附则 第十七条第十七条 未尽事宜按未尽事宜按 xx xx 公司员工薪酬福利制度公司员工薪酬福利制度 及及 xx xx 分公司员工绩效管理办法分公司员工绩效管理办法 等相关文件规定执行 等相关文件规定执行 第十八条第十八条 本办法由市分公司人力资源部负责解释 本办法由市分公司人力资源部负责解释 第十九条第十九条 本办法自印发之日起施行 本办法自印发之日起施行 附件 附件 1 1 总经理奖励基金使用审批表总经理奖励基金使用审批表 2 2 转型项目酬金分配审批表转型项目酬金分配审批表 3 xx3 xx 公司绩效管理时效管控考评扣分标准公司绩效管理时效管控考评扣分标准 4 4 员工绩效沟通记录表 员工绩效沟通记录表 5 5 员工薪酬绩效管理检查评分表 员工薪酬绩效管理检查评分表 附件一 附件一 总经理奖励基金集中使用审批表总经理奖励基金集中使用审批表 集中过账使集中过账使 用金额 元 用金额 元 具体用途具体用途 须另附使 须另附使 用方案 用方案 过账情况 过账情况 序序 号号 姓名姓名过账后回收额度过账后回收额度 元 元 员工签名员工签名备注备注 审批情况 审批情况 使用单位领导审使用单位领导审 批意见批意见 单位 章 单位 章 领导签名 领导签名 日期 日期 人力资源部审批人力资源部审批 意见意见 公司领导审批意公司领导审批意 见见 说明 说明 1 1 总额低于总额低于 1000010000 元的 经单位领导审批签名 报人力资源部审批元的 经单位领导审批签名 报人力资源部审批 同意即可发放 同意即可发放 2 2 总额超过总额超过 1000010000 元的 需同时经分公司总经理审批 元的 需同时经分公司总经理审批 附件二 附件二 转型项目酬金分配审批表转型项目酬金分配审批表 项目名称项目名称 项目总酬金 元 项目总酬金 元 本次分配总酬金本次分配总酬金 元 元 二次分配详情 二次分配详情 序序 号号 姓名姓名分配额度分配额度 元 元 项目主要负责工作项目主要负责工作备注备注 审批情况 审批情况 部门薪酬绩效考部门薪酬绩效考 核小组签名核小组签名 单位 章 单位 章 日期 日期 市场部审批意见市场部审批意见 人力资源部审批人力资源部审批 意见意见 公司分管领导审公司分管领导审 批意见批意见 公司总经理审批公司总经理审批 意见意见 说明 说明 1 1 总额低于总额低于 50005000 元的 由部门薪酬绩效考核小组签名报人力资源部审批元的 由部门薪酬绩效考核小组签名报人力资源部审批 备案即可发放 备案即可发放 2 2 总额为总额为 5001 100005001 10000 元的 需经市场部 人力资源部审批 元的 需经市场部 人力资源部审批 3 3 总额为总额为 10001 3000010001 30000 元的 需经分公司分管领导审批 元的 需经分公司分管领导审批 4 4 总额超过总额超过 3000030000 元的 元的 需经分公司总经理审批 需经分公司总经理审批 附件三 附件三 XXXX 公司绩效管理时效管控考评扣分标准公司绩效管理时效管控考评扣分标准 考评内容考评内容时限标准时限标准 开始扣开始扣 分时间分时间 扣分标准扣分标准责任部门责任部门备注备注 动态考核阶段性任务动态考核阶段性任务 指标下达指标下达 每月每月 2828 日前下日前下 达下个月指标达下个月指标 每月每月 2929 日日 每超一个工每超一个工 作日扣作日扣 0 20 2 分分 市场部等市场部等 各部门将当月员工考各部门将当月员工考 核指标录入核指标录入 OAOA 绩效管绩效管 理系统 并经员工确理系统 并经员工确 认认 每月每月 5 5 日前日前每月每月 6 6 日日 每超时录入每超时录入 或确认的 或确认的 扣扣 0 030 03 分分 人人 次次 各县分公司 各县分公司 市分公司各市分公司各 部门部门 考核部门采集月绩效考核部门采集月绩效 考核相关数据资料并考核相关数据资料并 统计上报人力资源部统计上报人力资源部 每月每月 1111 日中午日中午 下班前下班前 每月每月 1111 日下午日下午 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 绩效考核数绩效考核数 据提供相关据提供相关 部门部门 考核部门将各类酬金考核部门将各类酬金 结算表上报人力资源结算表上报人力资源 部部 每月每月 1313 日中午日中午 下班前下班前 每月每月 1313 日下午日下午 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 各类酬金统各类酬金统 计部门计部门 月绩效评分确认 月绩效评分确认 OAOA 绩效管理系统 绩效管理系统 每月每月 1313 日中午日中午 下班前录入系统 下班前录入系统 1414 日中午下班日中午下班 前完成确认前完成确认 每月每月 1414 日下午日下午 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 人力资源部人力资源部没有按时确没有按时确 认的部门视认的部门视 为同意当月为同意当月 评分评分 人力资源部下发各部人力资源部下发各部 门一次分配数据门一次分配数据 每月每月 1515 日中午日中午 下班前下班前 每月每月 1515 日下午日下午 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 人力资源部人力资源部 时限时限 考核考核 各单位员工月绩效考各单位员工月绩效考 核评分及确认 核评分及确认 OAOA 绩绩 效管理系统 效管理系统 1616 日前完成评日前完成评 分 分 1717 日前确日前确 认认 每超时录入每超时录入 或确认的 或确认的 扣扣 0 030 03 分分 各县分公司 各县分公司 市分公司各市分公司各 部门部门 在次月考核在次月考核 时扣分时扣分 人人 次次 各部门二次分配数据各部门二次分配数据 返还人力资源部返还人力资源部 每月每月 1717 日日每月每月 1818 日日 每超一天扣每超一天扣 2 2 分分 各县分公司 各县分公司 市分公司各市分公司各 部门部门 在次月考核在次月考核 时扣分时扣分 汇总二次分配数据 汇总二次分配数据 代扣个人所得税 社代扣个人所得税 社 会保险费用等会保险费用等 每月每月 1818 日中午日中午 下班前下班前 每月每月 1818 日下午日下午 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 人力资源部人力资源部在次月考核在次月考核 时扣分时扣分 汇总 审核月度薪酬汇总 审核月度薪酬 总表总表 每月每月 1818 日下班日下班 前前 每月每月 1919 日日 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 人力资源部人力资源部在次月考核在次月考核 时扣分时扣分 人力资源部提交月度人力资源部提交月度 薪酬发放清单和薪酬薪酬发放清单和薪酬 总表到财务部总表到财务部 每月每月 1919 日中午日中午 下班前下班前 每月每月 1919 日下午日下午 每超一天扣每超一天扣 1 1 分分 人力资源部人力资源部在次月考核在次月考核 时扣分时扣分 实际发放 到达银行 实际发放 到达银行 每月每月 2020 日中午日中午 下班前下班前 遇节假遇节假 日顺延日顺延 每月每月 2020 日下午日下午 每超一个工每超一个工 作日扣作日扣 1 1 分分 财务部财务部银行原因除银行原因除 外外 到达个人帐户到达个人帐户合同制员工合同制员工 2121 日前 劳务工日前 劳务工 2323 日前 第三日前 第三 方方 2727 日前 日前 遇遇 节假日顺延节假日顺延 应到帐应到帐 的第的第 2 2 天天 每超一个工每超一个工 作日扣作日扣 0 50 5 分分 财务部 人财务部 人 力资源部力资源部 银行原因除银行原因除 外外 数据不准确数据不准确按不准确程按不准确程 度扣度扣 0 5 30 5 3 分分 绩效考核数绩效考核数 据提供相关据提供相关 部门部门 规范规范 性考性考 核核 信息填写不规范信息填写不规范按不规范程按不规范程 度扣度扣 0 2 20 2 2 分分 绩效考核数绩效考核数 据提供相关据提供相关 部门部门 附件四 附件四 员工绩效沟通记录表员工绩效沟通记录表 部门 部门 员工姓名 员工姓名 岗位 岗位 沟沟通通原原因因 及及目目的的 沟通的主要内容沟通的主要内容 年年 月月 日日 经理签名 经理签名 员工签名 员工签名 年年 月月 日日 员工签名 员工签名 经理签名 经理签名 说明 沟通的主要内容为 说明 沟通的主要内容为 1 1 讨论工作任务和绩效指标进展及完成情况 讨论工作任务和绩效指标进展及完成情况 2 2 讨 讨 论工作现状 包括工作态度 方法 绩效 与同事及上下级合作等 哪些论工作现状 包括工作态度 方法 绩效 与同事及上下级合作等 哪些 方面做得好 哪些方面需要改进 哪些方面需要帮助 方面做得好 哪些方面需要改进 哪些方面需要帮助 3 3 讨论改进措施 讨论改进措施 提出解决办法 提出解决办法 4 4 员工职业发展沟通指导等 员工职业发展沟通指导等 附件五 附件五 员工薪酬绩效管理检查评分表员工薪酬绩效管理检查评分表 被检查单位 被检查单位 检查日期 检查日期 序序 号号 检查项目及检查项目及 权重权重 评分标准评分标准检查方法检查方法检查结果检查结果得分得分备注备注 1 1成立薪酬绩成立薪酬绩 效考核小组效考核小组 情况 情况 5 5 1 1 不成立扣不成立扣 5 5 分 分 2 2 成员组成不合理扣成员组成不合理扣 1 1 分 分 3 3 人员变动不及时进行调整扣人员变动不及时进行调整扣 1 1 分 分 查看文件查看文件 2 2绩效工资二绩效工资二 次分配办法次分配办法 制定情况制定情况 30 30 1 1 未制定绩效工资 含酬金 二次分配办法扣未制定绩效工资 含酬金 二次分配办法扣 1515 分 未分 未 制定制定 KPIKPI 考核指标扣考核指标扣 1010 分 分 2 2 已制定 但未下发正式文件扣已制定 但未下发正式文件扣 5 5 分 分 3 3 办法未经薪酬绩效考核小组 职代会或员工大会讨论办法未经薪酬绩效考核小组 职代会或员工大会讨论 通过并签字的扣通过并签字的扣 5 5 分 分 4 4 分配办法在实施中有变更未能经过讨论并发文扣分配办法在实施中有变更未能经过讨论并发文扣 5 5 分 分 5 5 分配办法存在明显漏洞或明显不合理性 每项扣分配办法存在明显漏洞或明显不合理性 每项扣 3 3 分 分 查看文件 会查看文件 会 议记录 议记录 KPIKPI 指标指标 3 3绩效工资二绩效工资二 次分配办法次分配办法 传达情况传达情况 10 10 1 1 绩效工资 含酬金 二次分配办法 考核指标未传达绩效工资 含酬金 二次分配办法 考核指标未传达 扣扣 1010 分 分 2 2 没有没有 100 100 传达 每少一人扣传达 每少一人扣 0 20 2 分分 最高扣最高扣 3 3 分 分 查看会议记录 查看会议记录 培训记录 沟培训记录 沟 通记录通记录 4 4薪酬绩效分薪酬绩效分 配规范性配规范性 3030 1 1 不按绩效工资二次分配办法发放员工绩效工资扣不按绩效工资二次分配办法发放