岗位责任划分

人事部 张宇 张宇 1 日常办公楼监管 Z 2 五险办理 3 员工招聘 4 绩效薪酬核算 5 人事档案管理 6 公章使用管理 B 7 车辆档案管理 B 8 租赁合同管理 B 9 办公用品库房监管 10 客情物品管理及发放 11 节日员工福利的管理及发放 B 12 出入库监管 13 员工入职培训 14 员工花名册管理 15 一楼六楼生鲜库监管 B 16 部门内部监管 14 招标文件的制作及监督 18 营业执照办理及管理年检 B 19 劳动关系办理 20 会议室使用管理 B 21 对接厂家业务及管理 22 安保工作检查及监督 Z 23 公司管理制度的制定及修改 24 外来检查部门的接待工作 B 25 协调物业工作 B 马悦 马悦 1 厂家及公司资质管理及提供 2 厂家授权管理 3 公司及个人授权制作 4 厂家订单接收下发及存档 5 质检报告制作 6 医院换照换品所有材料制作 7 配合医院所需资料制作提交 8 与厂家沟通所有相关事宜 9 接收各医院订单及核算下发存档 10 负责经销商订货发货相关工作 11 查看各医院招标信息与群内信息 12 标书制作 13 钉钉拜访记录登记 14 钉钉外出登记 15 打印纸发放 16 办公室来访人员日常接待 B 17 活动方案策划 B 王明秋 王明秋 1 公司销售产品的对内对外销售开单 2 发票登记 录入 发放给业务员 3 所有医院帐单回收 整理 核对 上交 4 麻醉科订单整理 上报 5 吉大一 二 中日联谊医院月订单汇总 6 四楼库房出入库及帐目管理 B 7 协助并配合各部门临时工作 B 行政部 孙亮 孙亮 1 公司物品消耗品采购 2 行政外联 B 3 物业外联 B 4 公司房产外租管理 B 5 行政接待 B 6 公司日常用品维护及管理 Z 7 食堂管理 Z 杨俊峰 杨俊峰 1 大堂的行政接待工作 Z 2 楼内的早晚安全巡检工作 Z 3 楼内水电以及物品设施维修维护 Z 4 一楼 六楼生鲜库房的出入库管理工作 Z 5 玻璃库房的清理工作 Z 6 夜间招待的保障工作 B 7 一楼卫生的大厅清扫工作 Z 8 保洁卫生打扫检查督促工作 Z 9 5 楼 6 楼物品盘点及管理工作 B 销售部 刘海波 刘海波 1 销售部人员日常工作管理 2 医院销售情况了解 分析 指导销售方向 制定销售任务 3 医院各种产品销量 厂家 市场情况了解 新产品开发 引进 推广 4 组织产品学习培训 5 医院客情情况掌握 6 吉林大学第一医院 吉林大学第二医院 长春中医药大学附属医 院产品销售推广 客情 售后 医院回款对账 刘铭 刘铭 1 完成落实公司制定销售任务 2 负责公司产品在院内售前售后跟踪回访服务 3 解决处理客户使用产品过程中出产品现问题 4 维护公司利益避免由产品引发问题造成对公司不利影响 5 及时掌握院内竞品动向及时发现及时汇报 了解关切竞品细节信 息 6 维护客户间扎实稳定关系 7 儿童医院发票送达 送货 账目核对回款 吉大一院 3 号楼产品 推广及客情工作 闫宗健闫宗健 1 临床科室相关负责人的对接 2 针对临床科室的特点推广公司代理的产品 3 处理临床科室在使用公司代理产品时所出现的所有问题 4 观察调研临床科室的使用情况 5 根据使用情况主动及时的制定销售方案 6 在保证公司利益的前提下维护好与客户之间的关系 7 协助公司其他同事进行货物的销售与配送工作 8 代表公司与医院协调账目 材料 信息等工作 张明泽张明泽 武警医院 461 医院 妇产医院 1 临床科室相关负责人对接 2 处理临床科室在使用公司代理产品时出现的所有问题 3 在保证公司利益的前提下维护与客户的关系 4 了解临床使用情况 5 与医院器械科工作的对接 如 医院与公司的销售订单 向医院 送货 器械科信息的接受 6 代表公司与医院对接账目 材料 信息等工作 7 完成公司下达的工作任务 中日联谊医院 送货到器械科库房 中日医院单据的交接 后勤部职责 1 常规配合后勤中日医院 吉大一院 吉大二院送货 2 自己负责医院如没有业务需要对接则配合后勤 郭建博郭建博 1 四平市第一人民医院和长春市第六医院的货物发送 2 货品销售 售后服务 客情维护 财务对账 3 调研市场可进的新货品 4 吉林大学第一医院的货物入库 送发票 维护库管人员的关系 5 在非出差时期协助后勤部进行接收货物 医院送货任务 王楠王楠 1 每周一 二协助后勤送货 2 每周二二院送货并负责验货验收 保证按时完成送货任 务 3 周三到周五主要负责 208 医院科室维护关系 走访 产品 推进 保障科室正常使用产品 处置各种因产品发生的问题 4 协助并配合各部门临时工作 孙鹏孙鹏 1 中日联谊医院 吉林省肿瘤医院所有产品及各个医院施乐辉所有 产品销售推广及售后 科室负责人员客情 医院回款对账 资质维 护 2 临床科室相关负责人的对接及维护 3 医院器械科相关维护 4 医院人员 动向 产品情况了解 分析 5 统计临床科室各个产品的使用情况 6 组织相关产品及临床操作的培训学习 财务部 李洪李洪 1 每月将现金的收 支计入 现金明细账 2 每月月中和月末对库存现金进行盘点 制作 现金盘点表 3 每月按各公司的网银发生额登记 银行存款明细账 4 在每月月初为刘董提供 各医院回款明细表 5 按每月发票明细登记各医院销售金额 6 通过各公司银行网银将医院回款及时入账 结出各医院应收 账款余额 7 每月与各医院进行对账 8 按后勤提供的入库单登记入库情况 按网银登记回款情况 9 月末与厂家提供的对账单及时对账 并提出付款计划 10 按照公司进货情况及时统计 厂家合同完成情况 11 按照每月开具发票明细登记 销售收入明细账 12 按照每月的出货成本登记 销售成本明细账 13 费用报销的审核 并按部门 报销种类统计划分类 14 按人事部开具的销售出库单分成出库已开发票 出库未开发 票 医院借货 医院换货 赠送及样品等五个方面 登记 销售 出库单明细表 15 及时通过报销单据明细及人事部提供的库存表将办公楼的 资产明细表 进行及时更新 16 在每周六对公司的固定资产进行盘点 17 在每月月末与相关部门负责人一起对办公楼的所有资产进行 全面盘点 18 每月月初将上月账目进行结账 并向董事长及总经理提供财务 报表 曹景涛曹景涛 1 审核销售出库单 医院验收单 发票签收单的一致性及合法性 2 登记应收账款 3 归档销售出库单 医院验收单 发票签收单 4 核对应收账款的余额 5 审核采购入库单 6 登记应付账款 7 定期与李经理核对应对账款余额 8 与供应商 库管对账并制作电子对账单 9 制作供应商回款统计表和未回款统计表 10 钉钉审批 11 审核销售出库单 12 统计各医院销售收入及销售完成百分比 13 统计销售人员绩效工资开具比例 14 统计销售人员的绩效并审核上交的 销售奖励申请单 15 销售报表中成本部分的统计 16 进项发票的认证 17 发票的购买 18 账务处理 19 纳税申报 20 南昌哲邦 江西泽锦季度销售收入及税额统计 21 登记银行存款日记账 22 制作供应商订货 付款申请单 和供应商汇款制单 23 各经营主体银行存款对账工作 24 客户银行回款查询及款项划转 25 医疗器械经营企业产品追溯信息 网上申报 26 医疗器械经营企业年度自查报告 网上申报 张瑞张瑞 1 现金管理 费用报销 2 库存管理 对账 盘点 根据出 入库单 3 出 入库单明细录入 4 按出库单统计业务员发票未开 借货情况 与李经理核对 下发业务 员 5 开具发票并登记发票明细表 各公司 各医院 6 统计发票销售额及月末提供报表 根据出库单明细 7 上海守继库存账 外部账 8 统计业务员医院消耗统计表并上报总经理 9 统计传染与儿童绩效库存 10 整理价格表并及时更新 11 企业开票信息及客户开票信息更新管理 12 油卡管理并统计每月用量 反馈给总经理 后勤部 孟宪斌孟宪斌 1 制定后勤的相关管理制度 2 针对后勤出现的新情况对相关制度进行修改 完善 3 定期对库房进行安全检查 发现问题及时处理 4 负责后勤车辆的调度与管理 协调各部门对车辆的使用 5 监督车辆的日常使用 保养 年检 控制车辆的费用 6 严格执行后勤的费用报销制度 控制后勤费用的支出 7 定期组织本部门人员进行业务培训 提高后勤业务水平 8 负责本部门人员的工作安排 调配及日常管理 9 负责本部门的考核 激励等管理工作 10 制订采购计划 沟通产品到货时间 发货数量等细节 11 制作采购入库单 以此单据配合财务对账 12 根据出库单监督日常出库 并制作库存明细表 徐建生徐建生 1 库存管理 1 库存表格录入 核对出入库数量 批号及相关产品规格信息 2 库存出库明细录入 核对出库品类与金额等信息 3 每周与财务人员对账 每月对库存进行盘点 2 日常工作 1 每天对出入库货物进行登记 并上报每个出入库货物的批号 数 量 品类及其各个相关信息 2 协助完成各个厂家货物装卸 各个医院货物分类 及其各医院的 配送工作 3 收集各个医院送货中医院反应的问题 反馈给主管经理 3 安全工作 1 对库房进行定时与不定时巡查 及时发现安全隐患 2 在送货过程中提醒配送人员注意安全 张晓明张晓明 1 卸货 装货 分类摆放 2 到货时把货物分类摆放到正确位置 3 送货时进行对出货品二次核对 4 送货时保证准确送达到科室 确认货品数量及规格 李季华李季华 1 日常卸货和货物配