【内训总结51】如何跨出时间管理的第一步—@FOLLIE初初.doc

【内训总结51】如何跨出时间管理的第一步FOLLIE初初 1如何跨出时间管理的第一步FOLLIE初初大家好，我是FOLLIE初初，暨南大学软件工程毕业，工作8年了，现在是2个小女孩的妈妈，目前在爱立信工作，和君商学院在读。 首先，很高兴有幸受到秋大大的邀请，跟大家分享一下时间管理方面的心得。 为什么秋大大会邀请我来做这个主题的分享呢？作为全职工作的妈妈，在外企工作，自己还要学习，那么我是如何通过时间管理来平衡或分配这些事情的呢？我曾经写过两篇时间管理方面的文章，阅读量都在7万+一篇是xx，我和时间管理的第一次亲密接触，当时我把这篇文章秋叶的时候，说这是在秋大大和教主的影响下，开始尝试时间管理和写长微博。 xx年我才开始有意识的进行时间管理，然后一直坚持至今形成习惯。 另一篇是疯了！全职工作、两个孩子的妈妈还能考注会和学理财？，坦白讲，这篇文章其实是我为兼职公司写的一篇软广，虽然是软广，但是也是关于我xx年在时间管理方面的总结。 2我的时间管理理念都是提倡简单易行的，因此大家看了都很有启发，才有那么高的阅读量。 大家可以关注我的新浪微博FOLLIE初初看这两篇文章。 今天我要跟大家分享的是新的心得，我在时间管理的方向总体是越来越往简单易行易坚持方向走的，不需要什么复杂的工具和方法。 作为一个认真负责，未来想从事教育行业，对后辈们有很强的责任心，有志于改变目前中国的教育状况的前辈，有些肺腑之言我还是想跟大家说说！如果大家觉得框架式阅读、碎片化阅读真的能让你成才，那就大错特错了！这不是你掌握时间管理就能解决的问题，框架式阅读、碎片化阅读读得再多对你成才的作用都是非常有限的，只是让你欺骗自己，感觉自己好像学了点东西，好像视野开阔了点，如此罢了。 “阅读的价值不止是获得知识和认识，更核心的价值在于通过深度阅读来形成思维力、逻辑能力、纲举目张的能力。 思维力的形成，除了深度阅读和思考，别无他途。 倘若不经历一个深度阅读的过程，直接沉迷于网络阅读、微信阅读、快餐式阅读、碎片化阅读，最可怕的后果是侏儒化你的思维力、萎缩你的逻辑能力。 一旦你的思维力萎缩、逻辑能力缺失，那就意味着你很难穿越丰富的知识、海量的信息和无序的现象去完成对事物本质的洞察和理解。 这是多么可怕的状态啊。 和君商学院王明夫好了，真心话说完了，下面正式进入今天的主题如何跨出时间管理的第一步3首先问大家几个问题【互动提问】你是不是总在说我没时间？大家记住，时间是世界上最公平的。 造就不公平的是，不同的人对时间的利用方式不同。 1如何运用时间管理四象限原则先从同学们最熟悉的时间管理的四象限原则讲起大家可以把你每周学习（工作）之外的8小时固定要做的所有事情先列个清单出来，然后看这些事情分别是哪个象限的？分别占了多少时间？然后你就可以预判到半年后、一年后，你会有多少变化了。 其实时间管理就是这么简单的事情，尽量将时间分配在你认为重要且不紧急的事情上，这样你才能让当下所做的事情拥有未来的意义，不要让重要且不紧急的事情变成重要而又紧急的事情。 大家都知道一旦事情变得紧急，人的压力就会陡增的，如果超过了你能承受的压力，你会要么逃避，要么被压垮。 4所以想养成时间管理的习惯，第一步不是学习番茄工作法或其他什么方法，而是要弄明白什么事情对你是最重要的。 将时间安排在重要的事情上，对于不重要的事情一定要舍弃。 因为时间有独占性，你用一件事情把这段时间占住了，你就没法在这段时间里做另外一件事。 所以赶紧想明白对你来说什么事情是最重要的吧！但是要想明白什么是最重要的事情其实很不容易的，不是说一个小时、一天两天就能想明白的，有些人可能整个求学生涯都没想明白，有些人可能工作了好几年才想明白，有些人可能一辈子都想不明白，还有些人可能一辈子都不曾想过这个问题（这种人如果是一辈子都不需要想，那真是太幸福了）我自己是在这两年才慢慢想明白的。 前面说了，我是学软件工程的，但是其实这个专业我学得挺痛苦的（关于这段经历，我在疯了！全职工作、两个孩子的妈妈还能考注会和学理财中有提到），所以工作后我就一直在谋求转型（转行）职场8年我的成长历程是这样的5大家可以看到，在寻找人生方向（重要的事情）的路是很漫长的，所以现在在校生或刚毕业一两年还没有想明白是很正常的。 但是建议大家越早思考这个问题越好。 也许你思考一两个月定了一个方向，深入下去后又觉得这个方向不适合你，其实这些都没有关系，寻找的过程本身就是一个反复修正调整的过程，而且你每一次的努力都不会做无用功的，一定会有所收获。 2时间管理实例分析先来看两个同学每周的日程安排，对比感受一下，按照这样的日程安排，一周以后、一个月以后、三个月以后、半年以后、一年以后，他们之间会出现什么样的差距？6【互动提问】上面两位同学的计划，有大部分是相同的，大家说说不同的地方在于何处？不同之处在于学习（工作）/睡觉之外的8小时，你用什么事情来填充你的时间？第一位同学是没什么计划的，男生可能都是在游戏中度过，女生可能就是看韩剧中度过，想想你身边有多少这样的同学？第二位同学有意识的计划了一部分空闲时间，利用这些时间来进行课题研究（学以致用）、提升组织、沟通、协调、社交、实践能力等。 【互动提问】看完这两个计划表，不知道大家对时间有没有新的认识？其实时间管理并没有大家想的那么复杂，时间管理的要点只有一个，就是你把你的时间安排在什么事情上面。 7【互动提问】大家觉得这两位同学一周以后有什么区别？没什么区别，对吧。 【互动提问】一个月以后呢？区别也不大。 【互动提问】三个月以后呢？第一位同学可能还是老样子，可能就是脑子里多了一些知识，游戏的等级更高了。 第二位同学的课题研究可能已经有初步的方向和思路了，各种能力也得到了初步锻炼。 【互动提问】六个月以后呢？第一位同学脑子里又多了一些知识，游戏的等级又更高了。 第二位同学的课题研究可能已经有了阶段性成果，各种能力得到了巩固和发展，越来越自信了。 【互动提问】一年以后呢？这个留给同学们自己去想象一下。 通过这个例子，我是想告诉大家，时间管理不是什么高深复杂的东西，关键是你要想明白你以后想要成为什么样的人？你想从事什么样的工作？你想成就什么样的事业。 其实对于第一位同学来讲，如果TA只是想拿份稳定的工资，只想做企业里的一颗螺丝钉，那么TA付出这么点努力也就够了，TA认为什么组织、沟通、协调能力都不需要刻意去锻炼。 但是如果你是有理想、有抱负的青年，你想成就一番事业，那么你就需要付出的比别人多，在别人打游戏的时候，你需要去泡图书馆；在别人周末睡懒觉的时候，你需要去社会实践。 8总结所以要做好时间管理，首先要做的是你以后要成为什么样的人，想实现什么样的目标？上面例子说的是人生长远的目标，短期目标一般都是对长期目标的分解。 但是如果你目前想不清楚一生的目标是什么？那3-5年内的目标有吗？1年内的目标总有吧？大家要学会触类旁通。 有了目标以后，接下来就是怎么达成目标的问题，就是怎么分解目标，安排时间的问题了。 那么是不是没有定好方向（目标），就不用进行时间管理了呢？恰恰相反，如果你还没找到自己努力的方向，那么就把寻找方向作为最重要的事情纳入你的时间管理里。 当你把最重要的事情筛选出来以后，时间管理剩下的其实只是一些技巧性问题了。 下面跟大家分享一些我认为比较重要的技巧 1、行动和坚持比时间管理的方法、工具重要。 2、养成习惯，坚持到跨越量变到质变的临界点。 跨越了这个临界点你才能真正体会到时间管理的重要性。 3、学习将任务进行分解。 关于任务分解，秋大大的微博和微信公众号都有文章专门写过，大家可以去翻来看，或者百度也有很多这方面的文章。 不要问我链接，伸手党是永远都学不会怎么管理时间的。 4、劳逸结合，不要将日程安排得太满，先安排重要的事情，剩余的时间可以用来做自己感兴趣的事情。 关于劳逸结合其实还有很多技巧，比如秋叶老师说的左右脑法（不同类型的主要的事情换着做），我自己是周一到周五安排工作和学习的事情，周末完全留给孩子。 就是说休息的时候做的事情也可以是对你来说很重要的，比如孩子对我来说也很重要对吧。 5、首先规划利用好大块的时间，然后再学习如何利用碎片化时间。 碎片化时间的利用如果对你的影响是正面的，那就可以善加利用，如果是负面的，那就不要利用。 9秋叶老师在这方面是很厉害的，总能见缝插针的利用时间。 但我就学不来，比如本来想利用碎片化时间刷个微信，吸收点新鲜资讯什么的，最后却占用了很多时间。 所以我现在的做法一般就是放弃每天刷微博、微信的，有需要的时候才看一眼。 其实这个分享的邀请，秋大大是3月份发给我的，结果我8月份才看到，然后安排了在9月份做准备，现在才来给大家分享。 现在有很多人是重度微博、微信使用者，有些已经严重到影响工作、生活了，我觉得真的可以试着远离一段时间，看看离开了它们，你的生活是不是有良性的改变。 如果没有重要事情，我周末是可以做到连手机都不带的，这在现代社会很难想象吧。 刚开始要远离旧习惯，养成新习惯确实很痛苦，那么记住技巧2坚持到跨越量变到质变的临界点。 6、切记不断提升自己，和优秀的人同行，是最好的时间管理方法。 3关于习惯如何养成？最后，推荐王石写的一篇关于习惯养成的文章。 王石说你没有变强只因你一直很舒服。 这个世界上有两种人，一种人是强者，一种人是弱者。 强者给自己找不适，弱者给自己找舒适。 想要变得更强，就必须要学会强者的必备技能，那就是让不适变得舒适。 如果你学会了这种技能，你可以搞定很多事情，例如克服拖延，健身，学习新语言，探索领域等等。 但是很多人都倾向于回避这种不舒适，