中江管理制度

江苏中江电力科技有限公司 1 江江 苏苏 中中 江江 电电 力力 科科 技技 有有 限限 公公 司司 规规 章章 制制 度度 江苏中江电力科技有限公司 2 总总 则则 公司组织架构图 公司组织架构图 总 账 二 级 出 纳 贸 易 事 务 管 道 管 件 机 模 注 塑 加 工 仓 库 技 术 工 艺 检 验 副总经理副总经理 财务部财务部 品质部 总经理总经理 董事长董事长 管理部生产部 为加强公司的规范化管理 完善各项工作制度 促进公司发展壮 大 提高经济效益 根据国家有关法律 法规及公司章程的规定 特制订本公司管理制度大纲 一一 公公 司司 管管 理理 制制 度度 大大 纲纲 1 公司全体员工必须遵守公司章程 遵守公司的各项规章 制度和决定 2 公司倡导树立 一盘棋 思想 禁止任何部门 个人做 江苏中江电力科技有限公司 3 有损公司利益 形象 声誉或破坏公司发展的事情 3 公司通过发挥全体员工的积极性 创造性和提高全体员工 的技术 管理 经营水平 不断完善公司的经营 管理体系 实行 多种形式的责任制 不断壮大公司实力和提高经济效益 4 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识 为员工 提供学习 深造的条件和机会 努力提高员工的整体素质和水平 造就一支思想新 作风硬 业务强 技术精的员工队伍 5 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 鼓励员工发挥 才智 提出合理化建议 6 公司实行 岗薪制 的分配制度 为员工提供收入和福利 保证 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 公司为员 工提供平等的竞争环境和晋升机会 公司推行岗位责任制 实行考 勤 考核制度 评先树优 对做出贡献者予以表彰 奖励 7 公司提倡求真务实的工作作风 提高工作效率 提倡厉行 节约 反对铺张浪费 倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合 作和集体创造精神 增强团体的凝聚力和向心力 8 员工必须维护公司纪律 对任何违反公司章程和各项规章 制度的行为 都要予以追究 江苏中江电力科技有限公司 4 第一章第一章 门卫管理规定门卫管理规定 一 一 目的目的 1 1 规范公司的保安管理 防范不安全隐患 1 2 为了加强对保安队伍的建设与管理 提高保安人员的工作 业务水平 严格保安人员的工作目标 奖惩制度 二 二 适用范围适用范围 适用于进出公司大门的所有人员与车辆以及保安自身的管理 三 三 职责职责 3 1 保安对不按本规定执行的人员有权阻止进出 3 2 所有进出人员和车辆有责任按规定办妥相关进出公司手续 3 3 各部门主管对本部门所有进出人员及物资进行严格审核 把关 四 四 程序说明程序说明 4 1 公司内部人员和车辆进出规定 4 1 1 公司人员进出厂门规定 公司人员进出厂门参照 员工考勤管理规定 和 员工出厂管 理规定 执行 保安做好员工上下班考勤和出入证的审核和 员工 出厂情况登记表 见附件一 的登记 车辆出门证上需写明随车辆出门的所有人员 员工在工作期间由于岗位工作紧急需要或其他特殊情况必须进 出公司 应由相关主管电话通知保安 保安做好记录 员工应及时 补办出入证 4 1 2 公司车辆进出厂门规定 4 1 2 1 公司公务车进出厂门直接放行 有特殊的要求按通知 并做好相关登记 4 1 2 2 员工自备车白班期间须停在公司规定的指定区域 驶出厂 江苏中江电力科技有限公司 5 区 4 1 公司内部人员和车辆进出规定 4 1 1 公司人员进出厂门规定 公司人员进出厂门参照 员工考勤管理规定 和 员工出厂管 理规定 执行 保安做好员工上下班考勤和出入证的审核和 员工 出厂情况登记表 见附件一 的登记 车辆出门证上需写明随车辆出门的所有人员 员工在工作期间由于岗位工作紧急需要或其他特殊情况必须进 出公司 应由相关主管电话通知保安 保安做好记录 员工应及时 补办出入证 4 1 2 公司车辆进出厂门规定 4 1 2 1 公司公务车进出厂门直接放行 有特殊的要求按通知 并做好相关登记 4 1 2 2 员工自备车白班期间须停在公司规定的指定区域 驶 出厂区必须接受保安的检查 并做好配合 4 2 外来人员和车辆进出规定 4 2 1 外来人员进出厂门规定 4 2 1 1 公司贵宾 重要客户 供应商 协作单位的人员长期 频繁进出本公司 须由相关部门填制 部门常往来人员 车辆申请表 附件二 经部门主管和单位总经理签字确认后 提交公司管理部 备案 办理相关手续予以进出厂区 4 2 1 2 其他外来人员到访公司 当班保安和接待人员电话确 认同意后方可通行 并做好登记记录 发放外来人员临时胸牌 出 门时回收做好登记 4 2 2 外来车辆进出厂门规定 4 2 2 1 已经备案和各部门事先电话通知的车辆 保安应主动 放行 部门如需增加常往来车辆 应填制 部门常往来人员 车辆申 江苏中江电力科技有限公司 6 请表 附件二 经部门主管和总经理签字确认后 提交公司管理 部备案 4 2 2 2 任何物品进公司须凭送货单或发票并经当班保安核实 后进入 与本公司无关的易燃 易爆等危险品严禁带入厂区范围内 进厂时保安发放出入证 相关责任人确认签字 出厂时 出入证交 保安处 保安对车辆实物检查和出入证确认无误后方可放行 4 2 2 3 任何物品出入公司须凭经副总经理 含 以上批准的 出入证 经保安核查品种和数量后方可放行 晚 18 点至早 8 点间一 切物资不得出入厂 如需出入厂区需要部门第一责任人在场方可放 行 并办理相关手续 4 2 2 4 所有运送物品的车辆均需从专用货物通道通行 4 2 2 5 其他车辆原则上应停放在大门外指定的区域 进公 司的车辆停放到办公楼后停车场 4 2 2 6 保安及时根据出入证相关信息填制 车辆进出登记表 见附件三 4 3 监控系统管理规定 4 3 1 保安应保证监控设施的安全 发现不能正常工作应及时 上报维修或更换 4 3 2 保安应保证监控的录像功能连续 出现异常及时 2 分 钟内 向上级主管报告 任何人不得主动关闭监控的录像功能 一 经查明主动关闭录像 3 分钟以内的处以 100 元罚款 3 分钟以上的 视情节轻重处以 200 元罚款或上报综合办对责任人予以开除 4 3 3 任何人不得利用监控电脑玩游戏 看光碟 由此造成系 统瘫痪 重新启动的一经查明处以 200 元罚款 严重者予以开除处 理 江苏中江电力科技有限公司 7 第二章第二章 员工出厂管理规定员工出厂管理规定 一 一 目的目的 为加强公司内部管理 规范员工行为 特制定本规定 二 二 适用范围适用范围 适用于公司全体员工的出厂管理 三 三 程序说明程序说明 3 1 员工因为出差 需按照 员工出差管理规定 进行出差申 请单的报批 出厂时只需向门卫出示出差申请单 即可离厂 3 2 员工外出办理相关事务 全天无法到达公司的 必须提前 一天在出厂情况登记表上进行登记 3 3 在岗员工需要出厂 根据具体情况 按照如下程序办理书 面手续 3 3 1 员工因为公事或私事需要离厂 必须填写员工出门证 经部门主管 部门主管不在时 由其委托的人 签字批准 出门时 员工必须主动提交出门证 佩戴胸牌 门卫对胸牌和出门证核对后 门卫按 员工出厂情况登记表 进行登记 门卫方予放行 无手续 而强行离厂者 一次扣该员工当月绩效 200 元 员工返回公司时 需在出厂情况登记表记录返回时间 3 3 2 下班期间 不需办理进出门手续 但需佩戴胸牌 并接 受门卫检查 3 3 3 因岗位工作需要在厂区频繁进出或其他紧急特殊原因 无法即时办理出门证的 员工应在门卫处签字确认 否则视同强行 进出公司处理 3 3 4 宿舍人员非上班时间进出厂门 必需正常佩戴胸牌 接 受门卫检查 3 3 5 员工上班期间无出门证不得出门 如上班期间员工冒充 非上班员工无出门证出门 经查实扣 100 元当月绩效 江苏中江电力科技有限公司 8 3 4 各部门员工出厂情况登记表和出门证全部交于门卫 门卫于 每月 5 日前将上月的员工出厂情况登记表和出门证提交管理部公室 汇总 3 5 部门负责人出厂须向总经理请假并凭总经理签核的出门证 3 6 其它个别原因需进出厂的 到所在单位打申请 注明申请 人 有效时间 时间段 批准人等 3 6 员工累计出厂时间每月由综合办公室汇总 3 7 综合办于次月 5 日之前将汇总结果报送财务部结算工资 四 四 本规定自批准之日起执行 本规定自批准之日起执行 第三章第三章 员工违章管理规定员工违章管理规定 一 一 目的目的 为明确工作纪律 规范员工行为 提高员工素质 维护公司正 常生产 经营 管理秩序 保障公司各项规章制度的贯彻执行 特 制定本规定 二 二 适用范围适用范围 公司所有员工 含实习员工 三 三 违章处理种类违章处理种类 员工违章 视情节轻重 分别处以下处罚 警告 过失单 严 重警告 降级 警告单 辞退 最终警告单 3 13 1 警告 过失单 警告 过失单 3 1 1 未经部门领导同意 擅自变更工作时间 调换班次 3 1 2 擅自不参加公司安排的培训课程 会议等活动 3 1 3 违反本公司考勤管理制度 虚报 瞒报考勤 3 1 4 在工作时间内 玩电脑游戏 观看视频电影 制作私人 物件等与工作无关的活动 江苏中江电力科技有限公司 9 3 1 5 工作前酗酒而影响工作 3 1 6 未经主管许可 带外人进入生产区域 非保密区 3 1 7 在禁烟区内吸烟 3 1 8 不听从劝阻 乱扔杂物 乱丢垃圾 随地吐痰 3 1 9 在指定地点外 擅自停放自行车 电瓶车 摩托车 汽 车等其他交通工具 3 1 10 在生产或办公场所打牌或下棋 3 1 11 违反公司办公用电管理规定 3 1 12 屡次迟到 早退 一个月内达 3 次以上 含 5 次以内 3 1 13 上班时间接 打私人电话 玩手机 对工作造成轻度影 响者 3 1 14 职工之间相互谩骂吵架情节尚轻者 3 1 15 未做好上下班次工作交接者 3 1 16 工作中请假期间 事先未和替补者进行工作上的安排 对工作造成影响者 3 1 17 因个人疏忽导致设备损坏或不合格产品 情节较轻的 3 1 18 犯有性质与上述情况相类似的行为 3 23 2 严重警告 警告单 严重警告 警告单 1 1 1 无故早退或擅自离岗半小时以上 或查岗时无手续而不 在岗 1 1 2 未取得合法证件 进行相关岗位操作 1 1 3 一个月内屡次迟到 早退 5 次以上 含 1 1 4 工作时间内睡觉 1 1 5 非因公原因 工作时间内饮酒 1 1 6 更改或伪造公司公告 或在公司张贴的文件上恶意涂画 留言 或销毁公文 重要文件 江苏中江电力科技有限公司 10 1 1 7 故意破坏公物者 价值 500 元以下 1 1 8 提供虚假票据 证明等信息资料 获得个人利益 500 元以下 1 1 9 对同事或上司有侮辱性和威胁性言辞和行为 情节较轻 者 1 1 10 无正当理由不服从上级主管工作安排的 或无理取闹 影响生产和工作秩序 1 1 11 不秉公办事 情节较轻者 1 1 12 遗失重要文件 物品或工具 未对公司造成影响 1 1 13 在工作场所喧哗 吵闹 或严重影响他人正常办公 1 1 14 公司组织的培训 首次考试不通过 二次补考仍不通过 者 1 1 15 旷工三日内 不含三日 1 1 16 不按规定生产工艺 标准工作 擅自更改操作标准的 3 2 17 犯有性质与上述情况相类似的行为 3 33 3 降级 警告单 降级 警告单 3 3 1 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪 3 3 2 不秉公办事 影响恶劣 3 3 3 组织 煽动怠工 或采取不正当手段要挟他人 3 3 4 严重违反公司秩序者 3 3 5 玩忽职守 违章操作或违章指挥 造成事故或经济损失 的 3 3 6 一贯消极怠工 不负责任 完不成规定工作任务或工作 效率低下 3 3 7 散布谣言 损坏公司声誉 3 3 8 工作失职造成 10000 元以内经济损失 3 3 9 公司其他规章制度中明确可以给予降级的行为 江苏中江电力科技有限公司 11 3 3 10 犯有性质与上述情况相类似的行为 3 43 4 辞退 最终警告单 辞退 最终警告单 3 4 1 公司组织的培训 补考不通过 再次培训 考试仍不通 过 3 4 2 故意采取不当行为使公司蒙受经济损失达 2000 元以上 3 4 3 未经许可 擅自带领非本公司人员参观生产线 拍照者 3 4 4 泄露公司秘密 3 4 5 遗失含有企业重要信息的保密文件或物品 给企业造成 损失达 2000 元以上 3 4 6 工作失职造成重大损失达 10000 元以上 3 4 7 连续旷工时间超过三日 含三日 或者一个自然年内累 计旷工两次以上 3 4 8 应聘时提供虚假个人信息 3 4 9 贪污 行贿受贿 损公肥私 违反财经纪律 或使公司 荣誉和经济蒙受损失达 2000 元以上 3 4 10 未经部门主管许可 带外人或未授权员工进入公司保密 区 3 4 11 搬弄是非 挑战团结 谩骂诽谤 互相吵架 3 4 12 偷窃本企业和他人财物 3 4 12故意破坏公物 价值 500 元以上 3 4 13 提供虚假票据 证明等信息资料 获得个人利益 500 元以上 3 4 14 违反社会治安条例 或受公安机关拘留处分 3 4 15 打架 斗殴 或在公司内赌博 无论金额大小 3 4 16 触犯国家法律法规 3 4 17 不服从公司正常的工作安排或调动 公开对抗公司领导 江苏中江电力科技有限公司 12 3 4 18 同事间相互争执 有主动动手行为者 发生吵架动手行 为 经拉劝仍不听从者 3 4 19 对部门主管不满或对公司有关事宜处理不满 不按规定 程序向有关部门陈述 有谩骂 侮辱行为情节较重者 或有动手行为者 3 4 20 犯有性质与上述情况相类似的行为 3 53 5 对于多次违规的处罚对于多次违规的处罚 一个自然年度内 连续受三次警告 过失单 升级为严重警告 降级 警告单 连续受二次严重警告 降级 警告单 升级为辞退 最终警告单 4 4 赔款赔款 因员工人为责任造成设备 产品质量 安全等事故 或故意浪 费 损坏 致使企业直接遭受经济损失 或渎职 不执行公司规章 制度致使企业遭受经济损失的 当事人除接受违章处理外 还应承 担相应金额的赔偿 1 2 损失 1000 元以内 按价赔偿 1 3 损失 1000 元至 10000 元以内 超过 1000 元的部分赔偿损失 的 50 1 4 损失 10000 元至元内 超过 10000 元的部分赔偿损失的 20 1 5 损失元以上 超过元的部分赔偿损失的 10 1 6 如果赔款超过该员工当月薪资 20 或扣完赔款该员工薪资低 于本地最低工资线 则赔款的余款从该员工次月及以后工资中扣 取 扣满为止 第四章第四章 印章管理规定印章管理规定 江苏中江电力科技有限公司 13 一 一 目的目的 本规定旨在对公司印章的制发 使用 废止等环节进行严格管理 以有效维护公司利益 二 二 适用范围适用范围 2 1 本规定适用于公司各部门 2 2 本制度所指印章为公司所有印章 三 三 职责职责 3 1 总经理负责非例行文件的盖章审批及借用 废止印章的批 准 3 2 部门负责人负责例行文件的盖章审批 3 3 管理部部长负责印章的刻制与废止 3 4 财务部负责管理公司印章 四 四 程序说明程序说明 4 1 印章的制发 因业务需要或公司名称变更等工作需要 公司印章的制发由管 理部统一刻制 印章刻制完毕 经备案 附件 D 后开始启用 需领用部门可填写 用章登记表 经总经理批准后即可领用 并由专人保管 领用部门自领取所需印章之时起 将无条件承担该 印章使用的一切责任 4 2 印章的使用 4 2 1 文件资料的盖章 文件分类 1 例行文件 指经常性的对外申报文件 报表等开展日常事务工作 的文件 江苏中江电力科技有限公司 14 2 非例行文件及合同文本 非例行文件及合同 协议等 盖章程序 1例行文件 各部门填写印章使用审批表 附件 A 部门主管 批准 2 合同文件 及 非例行文件 各部门填写印章使用审批表 附件 A 总经理批 准 4 2 2 印章的借用 原则上严禁将公司公章带出办事 如确需借公章外出 必须由部门负责人申请填写 用章登记表 附件 B 总经理或部门主管批准 且要求携公章办事人员至少有 两人同行 公章借出期间如有丢失或发生违规用章等问题 部门负 责人承担第一责任 4 3 印章的废止 废旧 撤销或遗失的印章统一报总经理办公室在附件 D 公章 备案登记表 中登记 经董事长或总经理核准后再行废止 废止的 印章 应视实际情形予以保存或截角注销 印章销毁由管理部公室 实施 管理部主任监督 实施人及监督人应在登记表中签字 4 4 其它事项 4 4 1 如需领导审批 而领导出差时 需电话请示 并待领导 回来后再补办审批手续 4 4 2 印章保管人长期外出时须将印章妥善移交 以免贻误工 作 移交须办理书面移交证明 注明移交人 接交人 移交时间等 信息 附件 D 4 4 3 印章保管人对不符合盖章条件的文件资料 不得擅自用 印 4 5 若发生违反上述管理规定之行为 所造成的经济损失 债 务纠纷及其它一切后果 由当事人自行负责 江苏中江电力科技有限公司 15 4 6 各部门印章管理可参照此规定执行 第五章第五章 办公楼管理规定办公楼管理规定 一 为保障办公楼的正常运行 规范办公楼接待服务管理 树 立公司形象 体现员工素质与精神风貌 维护办公的正常秩序及文 明的工作环境 特制定以下制度 二 全体员工应爱护办公楼的所有设施设备 若因使用不当损 坏物品的 除按价赔偿外 公司可以给予相应的罚款和通报批评 三 办公楼内公共区域安全及卫生工作由保洁员负责 各部门 主管负责本部门办公场所和管辖区域的安全及卫生 区域划分及标 准详见附件 四 管理部负有监督 管理办公楼整体安全及卫生工作 五 各部门主管应有高度的安全意识 需提醒员工时刻注意安 全 做好 四防 即防火 防盗 防破坏 防治安灾害事故 工作 防患于未然 六 禁止乱倒垃圾 茶叶渣 禁止随地吐痰 丢弃脏物果皮等 禁止在门厅 楼道内 楼梯上堆放物品 严禁将自行车 摩托车带 入楼内 七 不准在楼内焚烧杂物 严禁将易燃 易爆 有毒物品带入 楼内 八 爱护公共卫生 不得将杂物从窗口向外扔 不得将燃烧的 烟头及废纸等随手扔进垃圾篓 垃圾桶 九 经常保持办公楼的卫生清洁 各部门卫生由该部门人员自 行打扫 必须做好每日办公室的清洁工作 并做到办公用具摆放整 齐 创造整洁 舒适的工作环境 十 各部门员工应增强安全责任意识 下班时各部门最后离开 的人员要关闭好用电设施以及电脑设备 关闭电源开关 关锁好门 江苏中江电力科技有限公司 16 窗 做好防火 防盗工作 严禁出现长明灯 长流水现象 自觉养 成节约用水 用电的良好品行 十一 不准私拉电线 使用大功率电器需经批准 私自使用 从严处罚 严禁擅自动用消防器材 爱护公物 不准在楼内墙壁上乱贴乱画 乱钉乱挂 十二 严格遵守工作制度 不准迟到早退 上班时间严禁在电 脑上玩游戏及做与工作无关的事 禁止上班串岗 高声喧哗 干扰 他人办公 工作时要保持安静 养成良好道德素养 十三 上班应衣着整齐 禁止赤膊 着短裤 穿拖鞋进入岗位 十四 加强楼内治安管理 下班期间非楼内工作人员严禁进入 十五 各部门在上班时间要提高警惕 防止外来人员入室行盗 离开办公室时应注意锁门 十六 厂区内严禁吸烟 任何人不得在办公楼内使用明火和电 炉 十七 有现金往来的部门 应更加严格执行有关规定 要将现 金及时存入银行 不得将大宗现金存放在办公室内过夜 十八 节假日除门卫 加班人员外 其他人员不随意到办公楼 十九 本规定自批准之日起执行 第六章第六章 工具管理规定工具管理规定 一 一 目的目的 1 规范各类工具的保管 领用 以旧换新 移交 报废程序 以避免工具的超标领用及人员调岗或离职时无交接等现象 2 适用范围 泰州金阳光电子材料有限公司员工使用工具的标 江苏中江电力科技有限公司 17 准制定 领用 退库 交接 报废等 二 二 工具发放标准的制定工具发放标准的制定 根据各部门 班组 个人使用工具情况由工程部统一制定工具 发放标准 并由管理部备案管理 三 工具的领用 更换 退还以及报废三 工具的领用 更换 退还以及报废 1 工具领用条件 各部门 班组 个人首次领用 必须是在领用许可范围内进行 工具换领必须以旧 坏 换新 2 工具领用程序 2 1 工具为首次领用时 领用部门 班组 个人填写 工具领 用表 表中注明工具名称 规格 数量 领用人签字后领用 领 用人负责工具的保管 根据 工具领用表 建立部门 班组 个人 领用工具台账 工具台账包括已经领出的工具以及工程部留存的工 具 台帐一式两份 工程部保留一份 管理部在员工档案中备案一 份 2 2 工具不能使用后 由工程部负责人鉴定工具的好坏 如判定 不能使用 需填写 设备工具维修报废赔偿申请表 正常使用损 坏的由公司维修 属人为造成的损坏由责任人承担 如工具判定报 废后 凭批准的报废申请单对 工具领用表 即时更新台帐 台账 中注明报废时间 报废申请单底单申请报废本人留存复印件 原单 保持到管理部档案袋 2 3 工具丢失 人为损坏或使用不当损坏 按规定赔偿后方可 再重新领用 3 工具退还 调岗或离职退还 如果员工内部岗位调动或离职 在其填写 江苏中江电力科技有限公司 18 岗位交接单 时 将工具全部交到工程部负责人处 工程部负责 人首先确认工具好坏 如不能使用按 2 2 按如确定完好后工程部 负责人保管员工的退还工具 工程部负责人填写 工具领用表 有员工需要领用工具时 从工程部负责人处领用工具并填写 工具 领用表 相应工具从工程部负责人 工具领用表 中注明转给领 用员工姓名 移交时如有工具不够数量或损坏 工程部应在 工具 领用表 上注明缺少或损坏的工具及价钱 从其工资中扣除 人员 离职 按照 离职审批表 办理离职审批时 按 工具领用表 交 还工具 工程部负责人根据该离职人员 工具领用表 交接验收 移交时如有工具不够数量或损坏 工程部按 2 2 处理后 对于判定 为人为损坏或丢失的 应在 工具领用表 上注明缺少或损坏的工 具及价钱 从其工资中扣除 四 工具的检查与赔偿四 工具的检查与赔偿 工程部负责人收回旧工具时必须认真检查 如工具仍可用 请 领用人优先领用旧工具继续使用 如损坏但可修复 可联系相关专 业人员修复 如工具有旧品时 有一定损耗但不影响使用的产品 领用人必须优先领用可用的旧品 工程部负责人每季度检查一次工具的保管情况与使用情况 如 发现班组 个人有不正确的使用工具 进行批评指导纠正 如发现工具认为损坏 遗失等影响操作的情况 需由领用人主 动向工程部负责人报告 应责成其在 3 日内补齐工具 方式有自已 补购或赔偿后重新领用 如在工作或检查中发现领用人工具不全 并且未报告 则扣除相应领用人当月绩效 10 元 件 并且工具需自 行在 3 日内补齐 赔偿标准 工具丢失 由责任人原价赔偿 使用限期内损坏 以旧 坏 换新前根据损坏原因酌情赔偿 江苏中江电力科技有限公司 19 赔偿与领用手续 工程部负责人向财务部提供 工具领