手机通讯补贴管理办法

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 手手 机机 通通 讯讯 补补 贴贴 管管 理理 办办 法法 编制编制 日期 日期 审核审核 日期 日期 会签会签 日期 日期 批准批准 日期 日期 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载 目目 录录 1 目的 2 适用范围 3 职责 4 内容 4 1 定位与举措 4 2 虚拟网 4 3 通讯补贴 4 3 1补贴标准 4 3 2 补贴模式 4 3 3 补贴申请 4 3 4 补贴时间 4 3 5 补贴方式 4 3 6 补贴发放 4 3 7 通讯联络要求 4 3 8 补贴取消 4 3 9 其他 4 4 实施 5 附件 附件1 通讯补贴申请单 附件2 通讯补贴批量申请审批表 附件3 通讯补贴汇总表 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载 1目的 为保障手机畅通 提高工作效率 并合理控制通讯成本 特 制定本办法 2适用范围 职能部门管理人员 班组长及以上的管理干部 一线操 作工等 3职责 3 1 人力资源部 制订 解释 修订本制度 承办通讯补贴事务 3 2 人力资源总监 审批定额模式的通讯补贴 3 3 总经理 审批通讯费全补贴号码分配 审批通讯补贴非标申请 4内容 4 1 定位与举措 为顺应移动通讯潮流 鼓励手机工作联络 方便 信息推放 传播 公司组建虚拟网 推出通讯补贴政策 4 2 虚拟网 4 2 1 公司虚拟网短号通话 拨号省时 一定时长通话免费 4 2 2 公司虚拟网只限公司员工 外部协作单位手机号加入 须 书面向公司的对口业务申报 相关业务单位审核后 报公 司批准方可 4 2 3 虚拟网短号开通 由人力资源部对接中国移动 其他途径 不可加入 4 3 通讯补贴 4 3 1 补贴标准 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载 补贴对象 等 级 补贴 金额国内业务国际业务研发系统运营系统行政及其他管理单位 A 全补 贴 正副总监正副总监总经理 B200 业务员总监 总工 副总 总监 正副采购经理 科长 总监 董秘 C100 其他岗位 正副经理 外贸业务员 单证员 内勤 正 副经理 正副经理 设备科长 零星采购员 正副经理 证券事务代表 行政科长 车队长 基 建主管 食堂主管 经 理助理 D50 正 副科长 工 程师 技师 正 副科长或 主任 采购员 机修组长 司机 主管 E30 业务助理及其 他管理岗位 正副组长及其他 管理岗位 正副组长及其 他管理岗位 其他管理岗位 F10 一线操作员工及其他 说明 1 岗位性质以人力资源中心确认的为准 人岗号联动 依岗补贴 岗变补贴变 2 低职务代理高级别岗位时可就高享受补贴待遇 3 使用公司套餐卡的 由公司按套餐保底额补贴 4 3 1 1公司与中国移动签订的协议有较大变化时 公司综 合考虑其他因素 可调整补贴等级所对应的金额 4 3 1 2补贴等级根据岗位工作性质而定 岗位工作内容有 较大变化时 可调整岗位的补贴等级 4 3 1 3通讯补贴是为工作需要 个人事务发生的资费应自 理 4 3 2 补贴模式 4 3 2 1 定额补贴 超额实报 模式 简称定额模式 因工作联络原因 实际费用确实超出补贴标准时 可 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载 以打印当期通话清单 勾出工作消费 经审核后据实 补差报销 报销审核同补贴申请审核 经常发生超标 情况时 可打印近半年的清单 申请上调补贴等级 程序见下条 4 3 2 2全补贴模式 通讯费由公司全部承担 4 3 3 补贴申请 4 3 3 1前提 申请手机通讯补贴 必须加入公司虚拟网 4 3 3 2单个申请 个人填写 通讯补贴申请单 见附件 1 所属部门初审 所属中心复审 人力资源 部审核 人力资源总监审批 4 3 3 3批量申请 各人申请登记 通讯补贴批量申请审批 表 见附件 2 所属部门初审 所属中心复审 人力资源部审核 人力资源总监审批 4 3 3 4上调补贴等级申请 程序同 个人申请 4 3 3 5非标申请 指补贴金额与补贴标准等级金额不一致 时 申请人专项申请报告 报总经理审批 转人力资 源部执行 4 3 3 6岗位调整的补贴变动申请 人力资源部根据岗位调 整文件 直接调整补贴等级 4 3 4 补贴时间 4 3 4 1初次申请 20 日前 不含 申请获准 下月享受 20 日后申请获准 下下月享受 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载 4 3 4 2岗位调整 岗位调整生效的下个月 按新岗位补贴 岗位调整指晋升 降职 平调 岗位撤消等 4 3 5 补贴方式 4 3 5 1充值 中国移动 移动 按人力资源部提供的充值 清单对号充值 4 3 5 2托收 适用公司承担全部通讯费的手机号者 托收 是指手机号消费金额 委托银行从约定帐号定期划拨 给中国移动的行为 4 3 6 补贴发放 4 3 6 1资料整理 每月 20 日 23 日 人力资源部通讯补 贴经办人 以通讯补贴申请单 离职申请书 离职名 册 请假条 岗位调整文件 晋升 降职 调动 撤 消 等为依据 整理当月通讯补贴增员表 减员表 补贴等级调整表 换号资料等 形成 东音股份通讯 补贴汇总表 4 3 6 2审核与充值 汇总表经行政部综合经理审核 人力 资源总监审批 报财务转帐中国移动 移动 汇总表 简化后的充值清单 含集团编号 集团名称 姓名 长号 充值金额等必备字段即可 在每月的 25 日前 发中国移动 移动 次月 6 日前 节假日顺延 充值 4 3 7 通讯联络要求 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载 4 3 7 1享受补贴的员工手机必须保持 24 小时畅通 休假 期间也不例外 除开会 参加重要会谈等特殊情况外 4 3 7 2手机发生故障 没电 被停机 手机丢失等 应 及时向直接上级说明 并告知应急联络方式 4 3 7 3手机换号时 要及时报备人力资源部 并通知经常 联络人 4 3 8 补贴取消 4 3 8 1通讯补贴是预补 原则上 当月出勤不足时 会在 下月扣回 为方便理解和操作 当月实际出勤天数不 足应出勤天数一半时 取消下月通讯补贴 4 3 8 2病事假 病事假月合计超过应出勤天数一半 下月 不享受 4 3 8 3离职 批准在 15 日前 含 离职的 当月不享受 因种种原因 离职日期没法确定的 视为非 15 日前离 职 可以享受 4 3 8 4违规惩处 享受补贴者 未遵守 补贴要求 并造 成工作影响的 取消一个月的补贴待遇 在当月或次 月就近执行 4 3 9 其他 当前合作的通讯服务商为中国移动 本办法又此为 基础拟定 当合作方变化时 本办法将作适应性调整 4 4 实施 本办法自发布之日实施 与本办法不一致的 以本办法 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载 为准 5表单附件 5 1 附件 1 通讯补贴申请单 5 2 附件 2 通讯补贴批量申请审批表 5 3 附件 3 东音股份通讯补贴汇总表 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载 附件附件 1 1 通讯补贴申请单 姓名工号部门 岗位入职时间在职状态 在职 不在职 申请事项 通讯补贴 元 月 补贴等级 级 上调通讯补贴等级 由 级 元 月 调升为 级 元 月 本人手机号为 根据公司 手机通讯补贴管理办法 的规定 申请上述补贴 并愿意遵 守有关规定 本人手机工作话费 近 6 个月 都超过了补贴 平均每月超 元 各月清单附后 工作话费已标识 申请原由 申请人签名 日期 年 月 日 部门初审 所属中心 复审 人力资源部 审核 人力资源 总监审批 备注 20 日前 不含 申请获准 下月享受 20 日后申请获准 下下月 享受 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载 附件 2 序号工号姓名岗位入职日期手机长号话补等级话补金额员工签名确认备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 制表 部门 所属中心 行政综合部 人力资源总监 日期 日期 日期 日期 东音股份 部门 通讯补贴批量申请审批表 日期 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载 附