《中小企业必备管理制度·人事管理、人力资源管理》

一 员工招聘管理制度 1 1 目的目的 明确招聘细则 以提高职位招聘效率 2 2 适用范围适用范围 适用于公司所有职位的招聘 3 3 职责职责 3 1各部门提供本部的编制人数给人力资源部 3 2各部门负责每半年提供和更新本部考试试题给人力资源部 3 3人力资源部按部门要求控制人数实施招聘工作 4 4 招聘工作流程招聘工作流程 作业流程责任人 5 5流程说明流程说明 5 1各部门因职位空缺而补充人员或因扩大生产而需新增人员时 应填写 招工申请表 提出招聘申请 5 2属补充人员的 招工申请表 中应注明所补充的工号 姓名 属增加人 员或新增职位的 应事先填写 编制人数更改申请表 经部门经理和行政经 理批注后交人力资源部备档 同时提交新职位人 职位描述表 和 关键成果 指标 5 3人力资源部按所招聘的职位选择不现的招聘渠道 5 4招聘过程中 人力资源部将收取的简历首先进行筛选 筛选后分发给各 相关部门 5 5各部门在两个工作日内 将筛选结果回复给人力资源部 并将有简历退 回人力资源部 由人力资源通知各合格应聘者见工 5 6人力资源部将通知结果反馈给相关部门 电话或E mail形式 填申请表 部门经理审核 人数核对资料 行政经理审批 人事招聘 各部门 部门经理 人事部 行政经理 人事部 5 7应聘者见工时 人力资源部首先检查其证件是否合格 如果合格则按要 求安排考试或填写 职位申请表 普通员工试卷由推广部改卷 技术型员工 由本部主任或主管改卷 考试录取基础分60分 特殊情况除外 5 8填写 职位申请表 后 由人力资源部通知各部门文员到招工室带应聘 者面试 职位申请 随行 5 9部门面试后 合格与否均应在 职位申请表 上签名 并将所有 职位 申请表 及试卷交回给人力资源部 包括合格与不合格的 5 10面试合格者由人力资源部发 体检通知单 给应聘者 6 6相关表格相关表格 6 1招工申请表 6 2人数编制表 6 3编制人数更改申请表 6 4职位申请表 二 培训管理办法 1 1目的目的 为鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训 提高人力资源 以奠定公司永续经营之基础 特制定本办法 2 2适用范围适用范围 适用于公司本部及管理处的各类培训 3 3具体内容具体内容 3 1培训分类 3 1 1入职培训 新职员报到时由人力资源 部门时行入职培训 使新职员了解公司的基本情况 规章制度 经营理念 企 业发展历史及发展前景 行业特点及发展前景 顾客及产品特点等 入职培训 具体内容见 职员培训课程序 新进职员15人以上开办入职培训班 新进职员不足15人时 由培训员按入职培 训要求进行基本情况介绍 然后由该职员入职指引人对其工作进行指导 入职 培训班一般不超过三个月开班一次 入职培训完毕均应进行考试 不合格者由培训员重新进行培训 补考 补考仍 不及格者 予以辞退 3 1 2在职培训 公司内部组织的培训 公司人力资源部每月30日前依据 半年度培训计划 制定公司总部下月 月度 培训计划 报人力资源部经理批准后下发至总部各部门 分公司人力资源部门每月30日前依据 半年度培训计划 制定本公司下月 月 度培训计划 报分公司人力资源部门负责人批准后下发至各部门 各部门临时培训需求可编入 月度培训计划 中 或在办公自动化系统中至少 提前一天通知培训师及受训者 日常循环培训 为持续提升职员的专业技能 对应用性很强的部分专业课程可 进行日常循环培训 具体培训课程及培训频率由人力资源部门视需要而定 各 部门按照要求执行 3 1 3在职培训 外出培训 以下情况报人力资源部审核 并提请公司总经理或分公司负责人批准后可 送外培训 外出培训申请表 因公司内部师资欠缺而需聘请外部培训师的培训 特殊工种 护卫员 技工 工程主管 消防员 物业岗位资格证等 须送到专 业机构进行的培训 个人申请的外出培训 3 1 4转岗培训 职员职位调整后 由新职位直接上级进行入职指引 对其工作具体要求进 行指导 待熟悉新职位工作流程与要求后才能进行新职位作业 3 2培训学分 3 2 1学分规定 公司内部组织的课堂培训每1小时为1个学分 户外活动式 培训及护卫员军训每半天为1个学分 其他外出培训每半天为2个学分 3 2 2所有在职职员必须达到规定的培训学分 入职培训不计学分 新入职 职员当年应获得培训需分以入职月份数折算 3 2 3只有符合规定的申报程序 经人力资源部门批准的培训课程才能计学 分 3 2 4对明确规定需要考核的课程 只有考核合格后才能取得学分 考核不 合格者不能取得学分 但可重新进行培训 补考合格者才能取得学分 3 2 5必修课为学员必须参加的培训课程 主要有以下几种 职员培训课程库 中安排进入 半年度培训计划 的课程 各部门在半年培训需求申报中明确为 必修 的课程 临时安排该职位必须参加的培训课程 3 2 6选修课为必修课以外的课程 由学员自行决定是否参与培训 3 2 7职员培训学分完成情况作为职员人力资源评估的重要依据 具体规定 见相关文件 3 2 8学分权重 对象高层管理职员中层管理职员一 二级职员三级 操作层职员 心态20 40 30 30 知识50 30 30 20 学 分 技能30 30 40 50 3 2 9学分标准 各级职员每年必修的培训学分在 半年度培训计划 中另 行规定 3 2 10各级职员每年必须修完该职位的全部必修课和培训学分 3 3培训经费 3 3 1公司人力资源部每年对公司培训经费进行预算 公司年度培训费用总 额为年度工资总额的5 3 3 2每月分公司人力资源部门应对本分公司所发生的培训费用进行统计 并会同财务部门将培训费用分摊至各部门 公司人力资源部每年对全公司实际 发生的培训费用进行统计 分析 3 3 3培训费用包括公司培训管理人员工资 培训师工资 学员工资 培训 师课时费 购置教学设施设备费用 外部教学设施设备租赁费 培训场地所用 水电费 图书资料费 外频培训师费用 经批准的外出培训各种费用等 3 3 4凡符合公司需要经批准送外培训 成绩合格者 公司可报销培训费用 否则 由个人承担 3 3 5公司外派培训护卫员 消防员 技工在公司服务年限以所获得证书有 效期限为准 服务期未满而自行辞职或因个人原因被公司辞退者须按照服务年 限差补交培训费用 3 3 6公司外派培训所获得物业经理资格 物业部门经理资格 物业管理上 岗证及其他各类资格及上岗证的职员 取得证书后须在公司服务满一年 未满 一年而自行辞职或因个人原因被公司辞退者须按照服务时间差补交培训费用 3 4培训记录 3 4 1人力资源部门应建立所辖范围内的 职员培训档案 作为公司人力 资源评估的依据 3 4 2每次培训完毕培训管理人员应将培训记录录入 职员培训档案 职员培训档案 必须保存完好 保存期至职员离职之日止 3 4 3其他培训记录按规定保存完好 每年底进行分析 作为下年度培训绩 效改善的依据 3 5培训纪律 3 5 1所有培训师及受训者必须按时参加培训 因故不能按时参加者须至少 提前一天请假 请假单 经部门经理批准后报人力资源部门备案 否则 以旷课论处 每次培训时 由培训管理人员或培训师做好培训考勤 培训 会议 签到表 3 5 2无论何种原因未参加培训 该培训课程的学时不能计入该职员的培训 学分 如参加补考并合格者 可计入培训学分 3 5 3凡培训迟到 早退 旷课及其他违反培训记录的现象 按 管理体系 执行标准 处理 3 6培训设施 设备 3 6 1各部门如需借用培训场地 器材等须至少提前一天到行政管理部门办 理借用手续 行政管理部门应用 培训器材 场地借用登记表 办理借用登记 手续 3 6 2借用器材 场地使用完毕 由行政管理部门验收无误后接收 3 6 3培训器材申购见 物料管理手册 相关规定 4 4 相关记录 相关记录 4 1 外出培训身情表 4 2 培训 会议 签到表 4 3 职员培训档案 4 4 培训器材 场地借用登记表 三 人员调动管理办法 1 1 目的目的 为保证员工合理流动 同时保证公司利益不受损失 特制定本办法 2 2 适用范围适用范围 适用于人员调动管理 3 3 职责职责 员工调离本公司系统审批权限按人事职权划分执行 公司人力资源部负责 员工调动管理工作 4 4 具体内容具体内容 4 1公司员工不适应现任工作岗位时 可申请调换一次工种或岗位 调换后如仍 不适应 公司有权解除聘用合同 包括正式聘用合同和短期聘用合同 4 2员工要求调离公司时 应办理如下手续 4 2 1向本部门提出请调报告 4 2 2按人事职权划分表 请调报告获批后 请调人到人事部 或劳资部 填写员工调离移交手续会签表 4 2 3按有关部门要求清点 退还 移交公司财产 资料 4 2 4填写调离表及办理有关手续 4 2 5员工调离时 工资的发放按员工与本公司所签聘用合同书办理 4 2 6员工未经批准 私自离开工作岗位达一个月者 公司登报申请除名并 停交劳动保险 将其人事关系退回劳动人事部门 4 2 7调出人员 首先由本人提出申请 写明调出理由 经本部经理签署意 见 上报人事部 4 2 8经人事部批准后 本人填写 调出申请表 办理调出手续 4 2 9人员调出后 人事部及时更改人员统计表 并将 调出申请表 工资停发单 等归档 4 2 10凡要求调入公司的人员 首先要填写 调入申请表 按公司用人 需要和用人标准 由人事部与用人部门对其进行面试 了解其基本情况 4 2 11人事部到申请调入人原所在单位阅档 具体了解其全部情况 4 2 12调入人员须进行体格检查 检查结果符合要求 由人事部开具调令 4 2 13办理调入手续包括 核定工资 填写员工登记表 工资转移单 更 换工作证等内容 4 2 14人事部和接收部门应及时填写人员调入记录 建立有关档案 四 员工考勤管理规定 1 1 目的目的 为加强公司员工的考勤管理 特制定本制度 2 2适用范围适用范围 适用于本公司全体员工 每位员工都有责任和义务遵守与宣传本制度 3 3具体内容具体内容 3 1本公司上班时间为 周一至周六 可根据形势进行调整 工作时间 8 15 18 00 工休时间 10 00 10 10 上午 15 00 15 10 下午 3 2出勤状况报告 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况 主管以 上的人员 业务工程师未出勤的 应及时报告部门负责人和总经理 3 3打卡规定 3 3 1公司员工一律实行上下班打卡登记制度 上下班打卡截止时间为8 30 之前吗 18 00时之后 员工应提前15分钟到公司做好上班准备 加班按实际出 勤打卡 3 3 2所有员工上下班均需亲自打卡 任何人不得代他人或由他人代打卡 第一次违犯此条规定者 代理人和被代理人各处罚30元 第二次违犯此条规定 者通报批评 并罚款50元 第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理 3 3 3员工因公事外出未能打卡者 须在当天由部门经理核实 逾期无效 3 3 4所有人员须先到公司打卡报到后 方能外出办理各项业务 特殊情况 需经主管领导签卡批准 不办理批准手续者 按迟到或旷工处理 3 3 5员工于上班时间 因公外出 应向本部门主管说明外出原因及返回公 司时间 因私外出凭核准完毕的 请假单 3 3 6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐 违者第一次以迟到10分钟论处 第二次违者处罚30元 第三次通报批评 并处罚款50元 当月超过四次的以 除名处理 3 3 7忘记打卡者 需由部门主管证明 人力资源部在打卡机上补签 每月 累计不得超过2次 超出者每次罚款5元 超过五次的 每次罚款100元 3 3 8人力资源部不定期监督员工上下班打卡 各员工互相监督 3 4请假 3 4 1请假应向主管陈述理由 征得同意 在热力资源部办妥手续后方可离 开 否则以旷工论处 因病或急事不能提前请假者 必须于当天亲自或委托他 人电告主管 并于上班后补办手续 凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论处 3 4 2无故旷工半日者 给予一次警告处分 并给予记过一次处分 无故旷 工达一个星期以上者 扣除当月工资 给予除名处理 3 4 3员工因公出差 须事先提前一天填写出差登记表 核准后送人力资源 部备案 3 4 4请假天数的核准权限如下 职别期限核准 一天之内副总经理 部门经理 主管 工程师 一天以上总经理 一天之内人力资源部经理 部门员工 一天以上总经理 一天之内部门主管 操作工 一天以上副总 注 请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准 3 4 5员工请假细则说明见下表 员工请假细则说明 NO 假别说明 给假日 数 给薪与 否 相关规定证明文件 1 年休假服务三年以上7日全薪 1 年假仅适用于经 理级 含 以上人员 2 第四年起 每年 增加1天 但最长不得 超过10天 经人力资源部确认 2 婚假 员工本人结婚 1 一般婚假 2 婚假 男满25周 岁 女满23周岁 3日 7日 全薪 1 须一次请完不分 次 2 每人于服务期间 限请一次婚假 3 需于公司服务满 一年 结婚证 3 丧假 父母 配偶 子女 祖 父母 外祖父母 3日全薪 1 可分次给假但须 于2个月内请完 2 最小请假单位为 半天 请假单 4 普通伤 病假 年 1 未住院者 2 住院者 3 住院与未住院合 计 15日 半年 半年 无薪 1 最小请假单位为1 小时 2 2日 含 以上须 附证明 当地医院证明 5 事假因事必须亲自处理 全年最 多不得 超过12 日 无薪 最小请假单位为1小时 不满1小时以1小时计 特殊情况须经总经 理特批 6 公假 公司派外学习 出差 因工受伤或其他公司自 行规定的 依实际 状况由 公司核 定 全薪相关证明文件 7 分娩假分娩前停止工作90日 30日全 薪 60日无 薪 1 需一次请完不得 分次 2 于服务期以一次 为限 3 需于公司服务满 一年 1 出生证明 2 区级以上医院 证明 3 需符合国家计 划生育政策 注 请假时薪金扣除方法如下 每日扣 基薪 26天 每小时扣 基薪 26天 8小时 3 5迟到 早退 上班迟到 下班早退处罚规定 3 5 1超过3分钟以上 10分钟以下的扣1小时工资 当月累计超过20分钟以 上 29分钟以下的加扣4小时工资 3 5 2一个季度内累计达到30分钟以上 39分钟以下的 给予上板警告处分 并处罚一个月工资 超过40分钟的 处罚一个月工资并予以辞退 3 6加班 3 6 1因工作安排加班 加班后按 加班记录单 要求填写 次日前交部门 负责人确认 加班记录单 每10个工作日历天后交人力资源部审核和保存 人力资源部月末汇总交总经理批准 3 6 2加班时间以1小时为计算单位 3 6 3加班费 平时加班 操作工加班费4元 小时 管理 行政 业务 技术人员6元 小时 工休日 节假日加班 操作工加班费6元 小时 管理 业务人员加班费8元 小 时 4 4相关记录相关记录 4 1 请假单 4 2 加班记录单 4 3 出差申请表 五 员工休假管理规定 1 1目的目的 根据国家和地区有关政策 法规的有关规定 结合公司实际 特制定本规 定 2 2使用范围使用范围 适用于公司全体员工 3 3各类假期休假的具体规定各类假期休假的具体规定 3 1法定节日 所有员工均可享受国家规定的有薪法定节日 每年11天 3 1 1元旦 1天 1月1日 3 1 2春节 3天 农历腊月三十 正月初一 初二 3 1 3劳动节 1天 5月1日 3 1 4国庆节 3天 10月1日 2日 3日 3 1 5清明 端午 中秋 各1天 共3天 上述法定节日如适逢双休日 公司可根据工作需要调整放假时间 3 2年休假 在本公司连续工作满一年以上 休假的时间按本公司工龄计算 年休假每 年以1月1日至12月31日为计假年限 3 2 1年休假标准 国家法定休假日 休息日不计入年休假假期 因公司 生产淡季安排的员工调休假的假期冲抵年休假期 工作满1年未休满10年者5 天 工作满10年未满20年者10天 工作满20年以上者15天 3 2 2新工年假计算 对新进员工 其当年的年休假按下述规定执行 新进 员工连续工作满一年以上的 含试用期 次年享受年休假 其首次年休假期 根据报到当年的工作时间按比例计算 首次年假天数 报到当年实际工作月数 12 5 3 2 3年假结算 3 2 3 1员工在年休假期间不得申报病 事假 若年休假期间患病 伤 需 请假的 必须在年休假结束时向所在部门请假 回公司上班后补办请假手续 职工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 当年事假 哺乳假累计在一个月以上的 累计工作满1年不满10年的员工 当年病假累计2个月以上的 旷工3天以上者 对已休年假后 发生上述情形之一的 其先前所休的年休假按事假处理 3 2 3 2员工的年休假原则上应在公司生产淡季时使用 并要在当年12月31 日以前休完 年休假原则上不实行 以薪代假 确因工作需要而无法安排休 假的 由总经理特批方可 以薪代假 逾期未休的年休假不再延续使用 3 2 3 3对于因公司的紧急工作安排而无法休完上个统计年度年假的员工 经其所在部门主管确认 由总经理审批后 可在下一个统计年度的前三个月内 补休假期 最多不超过5天 3个月过后 上统计年度全部未用年假作废 3 2 3 4在年假统计期内离职 未休年假一律作废 若已休完统计期内全部 年假的 多休年假 多休年假天数 已休天数 年度内可休年假天数 12 统计期内工作月数 按事假处理 员工离职时应退 回相应款项 否则不予办理离职手续 3 3婚假 员工初婚可享受有薪婚假3天 含节假日 员工请婚假 必须提交结婚证 明 并且在登记结婚之日起一年内一次性连续使用 过期无效 3 4丧假 员工的直系亲属 父母 配偶 子女 死亡 可享受丧假3天 员工配偶的 父母死亡 经员工所在部门领导批准 可享受3天以内丧假 前去外地处理丧事 者 另加亲属去世地点往返路程天数 丧家要在处理丧事时一次性连续使用 未去处理丧事的 不得享有丧假 3 5产假 3 5 1女员工生育 可凭医务部门出具的证明办理产假手续 3 5 2女员工生育 享受产假90天 其中可以按照预产期 休产前假15天 违反计划生育政策的所休产假期间不享受原待遇 3 6事假 员工因事需不能正常上班者 可请事假 但视其请假理由与工作需要可以 准假 也可以不准假 或缩短假期 或改变请假日期 事假期间扣发工资 其 他补贴及奖金按相关规定执行 3 7病假 员工因病或非因工负伤所需占用工作时间半天或半天以上用于治疗的可以 请病假到医院就诊 就诊后员工须提供医院的有效证明 如病历 检查单 药 费等 病假方可有效 若患急病 员工可凭医院的急诊单或药费发票等 补办请假手续后病假有效 否则已请的 病假 按事假处理 如弄虚作假 一 经查 实按旷工处理 3 8工伤假 员工因工负伤被认定为工伤的 员工因工遭受事故伤害 所在部门应按程 序在当天之内报送 工伤事故报告单 于行政部 一般性小工伤由公司安委会 认定后给予工伤假 较大工伤要在事故伤害发生之日起30天内 由行政部向所 在地劳动保障部门提出申请认定 按有关规定享受工伤待遇 医疗期间发给 基本工资 3 9调休假 员工因公加班且月度出勤时间超过公司规定全勤时间的部分时间 原则上 应在本季度内优先安排调补休假 加班调补休假不跨年度使用 确因工作需要 不能安排调补休的 公司按加班管理规定支付加班工资 3 9 1非生产人员调休假 必须是事先按加班管理规定填报 加班申报单 每周由部门考勤员向行政部 报送本部门因工作需要加班的人员名单 注明加班日期 起止时间及事由 并 经主管签字确认 报送行政部备案 且要刷卡考勤 其个人月度考勤统计显示 超出月度全勤应出勤时间的 则可计入调休天数 调休时要办理调休假手续 经行政部复核后方可休假 3 9 2实行 综合计算工时制 人员调休假 凡是属于实行 综合计算工时制 对象的员工 其调休假按年度出勤采用以季 生产淡旺季 为周期的综合计算工作时间的工时制度 其调休假计算为 调休假 旺季月实际出勤天数 月度全勤应出勤天数 员工在旺季超出正常工作时间的 可根据个人意愿和申请 由所在车间班组统 一安排在淡季时调补休 并到行政部办理休假手续 车间集中安排调休的 由 车间统计员统一办理 4 4 请假手续请假手续 4 1员工请年休假 事假 病假 婚假 丧假等所有假期均需提前办理请假 手续 填写 请假单 及提供相关证明 经批准后的请假单 交考勤员作为考勤 依据 并作为考勤表的附件交行政部 4 2如遇特殊情况不能事前请假的 必须及时与单位领导联系 并于事后办理 补假手续 4 3凡未经批准或事前不请假 事后又不能说明正当理由而无故不上班者以 旷工处理 5 5 假期计算假期计算 员工休假期间 年休假除外 若逢国家规定的法定节日 公休假日 均应 记为假期时间 连续请两种以上不同的假 第二次请假前的公休假日和法定节日 应列入第一次假期的延续 但年休假后连续其它假期 其衔接的公休假日和法 定节日均不计入年休假之内 6 6 假期审批权限假期审批权限 6 1主管可批准假期2天以下 6 2 部门经理可批准假期5天及以下 6 3 6天及以上的假期 由分管副总审批 6 4 连续一个月及以上假期须经分管领导审批 并报总经理批准 6 5 部门 车间 主管 副经理 经理请假需征得本部门经理同意后 5天以下者由 分管领导审批 5天以上者需由总经理批准 6 6部门经理 副总请假需由总经理批准 7 7 假期薪金计算假期薪金计算 7 1 国家法定假 员工年假 工伤假及调休假期间 工资按日工资的100 发放 7 2员工事假期间 工资按全部日工资的100 扣除 7 3员工旷工1天 按3天事假扣除工资 7 4员工产假 婚假 丧假期间 发放基本工资 7 5员工病假按本地最低工资的80 发 放 六 薪酬管理制度 1 1 目的目的 为建立一种以岗位为基础 以工作绩效考核为核心的正向激励机制 把员 工的薪资收入与岗位责任 工作绩效密切结合起来 实现薪酬管理与分配的制 度化 规范化 2 2 适合范围适合范围 2 1适用于公司全体员工 计件制除外 2 2非公司所属的外联人员除外 3 3 管理职责管理职责 3 1董事长 总经理 根据公司的战略发展规划 提出本制度的制订与修正 原则 以及本公司收入分配的原则方案 组织讨论并批准本制度的实施 3 2人力资源部负责组织本制度的修订和实施过程中的解释 负责本制度的 执行和监督 负责按各部门上报的考勤 考核等资料 计算员工工资与奖金 拟订薪资年度 预算 提出员工薪酬调整议案 3 3财务部负责对人力资源部提交的员工工资表进行复核及最终发放 4 4 薪资的构成 薪资的构成 4 1 薪资划分 4 1 1按各部门的具体职责划分为五大系列 生产 营销 管理 技术 后 勤服务 4 1 2根据公司的性质 集团以岗位标准工资为主体结构的薪酬制度 4 1 3基于激励的需要 将薪酬体系划分为固定工资与浮动工资两大部分 固定工资包括岗位工资 学历工资 工龄工资及各项福利津贴 浮动工资包括绩 效工资 加班工资及年终奖金 4 1 4基于岗位价值设定的是岗位标准工资 由岗位工资和绩效工资构成 基于个人价值设定的是有补偿性工资 包括学历工资 工龄工资 加班工资 以及福利津贴 和奖励工资 奖金 4 2岗位工资 绩效工资 学历工资 工龄工资 加班工资以及福利津贴共 六个项目构成月薪资总额 4 2 1 岗位标准工资 岗位标准工资 岗位工资 绩效工资 不同系列岗位工资与绩效工资比例不同 4 2 2 绩效工资 绩效工资体现员工在某一考核期内的工作成绩 以员工考核评估确定的等级结 果为依据 确定绩效工资额 绩效工资分为A B C D E共五等 A为最高等 C为绩效工资基准 E为最低等 绩效工资等级计算标准 设绩效工资基准为N 绩效工资等级A等B等C等D等E等 计算比例N 120 N 110 NN 70 N 30 在绩效考核实施前 可统一按C等绩效工资与岗位工资构成的岗位标准工资进行 定薪 绩效工资额由员工在考核期内的考核评估结果 分A B C D E五等 确定 考核评估结果由考核得分按照规定的等级分布比例 强制确定 绩效工资等级A等B等C等D等E等 人员分布比例5 20 65 5 5 4 2 3 工龄工资 公司为了激励长期为本公司工作的员工而设定的工龄工资 公司中层以上人员 不再计算和发放工龄工资 工龄是指进入本公司后连续工作的年限 具体数字 4 2 4 学历工资 学历以国家承认的学历为准 一个人同时拥有多个学历时 取其最高学历发放 相对应的学历工资 员工试用期满后开始享有学历工资 专业要与工作相关或对口 学历工资等级表 学历博士硕士本科大专 工资 元 600400200100 4 2 5 加班补贴 员工加班须由本部门负责人审核 经批准的加班需提前报人力资源部办理加班 手续 未按规定办理的人员不计付加班补贴 员工加班分延时加班 休息日加班与法定假日加班 原则上安排加班的 当月尽量安排补休 如当月不能补休的 则计算加班补贴 标准如下 延时加班 补贴按 计算 休息日加班 补贴按 计算 法定假日加班 补贴按 计算 4 2 6 福利津贴 社会保险津贴 公司根据国家有关规定为员工办理社会保险 假期津贴 全公司员工统一享受国家的法定节假日 不扣工资 住房补贴 根据公司规定 伙食津贴 公司免费提供全公司员工的午餐 职称津贴 特殊津贴 对为公司技术创新 管理创新作为特殊贡献的人员 经公司评审通 过后 可享有500 2000元不等的津贴 4 2 7奖金 奖金分为一次性奖励 特殊贡献奖 项目奖和年终奖四部分组 成 以货币形式给予奖励 4 2 8薪资扣款项目 个人所得税 代扣社保费 住宿水电费 住宿人员 罚款及其他代扣应扣事项 4 2 9补杂 员工薪资发放如有错漏 将在下月薪资 补杂 项中补发补扣 5 5 定薪 定薪 5 1新进人员定薪 5 1 1新员工试用期为1 3个月 试用期薪资级别为该岗位正式薪资级别往下调1 3级 5 1 2对于较优秀式特别稀缺的人才 可以根据市场价格给予破格定级 但 须报总经理批准 5 1 3新进员工入职薪资确定的岗位权限见下表 新进员工入职薪资确定权限表 所属岗位提交试用意见申请批准 经理级以上 含 试用岗位直属上司人力资源部经理总经理 经理经以下试用岗位直属上司人力资源专员人力资源部经理 5 2 内部员工定薪 5 2 1规范定薪 根据员工个人表现 部门及公司的综合评价 按照新制定 的薪酬体系等级确定现有人员的薪资等级 5 2 2人员调整 每年1月份 各部门根据上一年的人员绩效考核成绩及新 一年的工作目标 任务对人员进行优化组合 对于被优化出来的人员及新一年 的人员缺口 以书面形式报人力资源部备案 5 2 3对胜任岗位工作的人员 可根据胜任程度按薪酬等级表中相对应的工 资标准上下浮动2 3个薪级确定薪资等级 5 2 4对不胜任本岗位工作的人员 而本部门 班级又无其他岗位合适的 原则上作为待岗处理 待岗时间至劳动合同期满 待岗期间只发放基本生活费 标准参照当地最低生活保障额 在合同期内出现空缺岗位的 待岗人员可申请参 加竞争上岗 在同等条件下 优先录用 6 6薪资调整薪资调整 6 1 个人薪资调整 6 1 1薪等薪级调整说明 升级 按照从低到高的顺序依次提高 当需要跨等调级时 则调为上一等中比 起调级高的对应级 降级 按照从高到低的顺序依次降低 当需要跨等调级时 则调为下一等中比 起调级低的对应级 升等 直接升入上一等中比本等级高的对应级 降等 直接降入下一等中比本等级低的对应级 6 1 2岗位或职称无变动的个人薪资等级调整 每年第12月调整 次年1月 实施 以每年12次考核为准 若未完成12次考核 则按未完成考核次数对应 比例减少绩效等级数 绩效等级控制幅度 条 件调 级 全年至少8个A 2 全年至少8个B 1 不符合上面或下面的条件0 全年8个D或E 或连续3个E 1 全年8个及以上E待岗 6 1 3由于岗位或职称变化的个人薪资调整 调整事因薪等薪级 职位晋升 对应晋升后所 在岗位的薪等 重新评估 一般为该薪等的较低薪级 但必须 确保薪资总额不低于晋升前的水平 职位平调薪等不变依新的职位重新评估薪级 职位降级 对应降级后所 在岗位的薪等 重新评估 但必须确保薪资总额不高于调整前 的水平 6 1 4薪资调整后的计算方式 每月15日以后生效的 当月按原等级计算 15日之前生效的 当月按新等级计算 6 1 5个人薪资调整的岗位权限见下表 调整类型提交建议与申请批准 岗位变化人力资源部经理总经理 岗位不变化部门经理提交上一年度绩效考核成绩和调整建议人力资源部经理 6 2全公司普调 6 2 1薪资普调 指公司根据每年同行业的薪酬调查情况以及国家物价上涨 指数而对公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整 6 2 2有下列情况者 无资格参与薪资普调 病假 事假 工伤假 产假等累计超过一个月者 该年度受到重大行政处罚或记大过一次以上者 加薪实施目前离职者 7 7 薪资计算 审批与发放 薪资计算 审批与发放 7 1 薪资计算 7 1 1薪资计算项目 员工月薪资总额 岗位工资 绩效工资 工龄工资 学历工资 加班补贴 各种 福利津贴 补杂 应扣款项 7 1 2考勤管理 薪资计算的考勤期间为自然月 在每月的前3个工作日内 劳资人员把人员 考勤情况以书面形式通知各部门经理确认 考勤确认的时间不得超过1天 劳资专员在每月的第5个工作日前回收考勤确认 表 7 1 3计件工资的计算 每月的前5个工作日为各部门计算计件工资的时间 必须在第6个工作日将 计算好的计件工资表提交到人力资源部 每月第6 10个工作日为劳资专员汇总 计算计件工资时间 7 1 4绩效工资计算 每月的前5个工作日为各部门绩效考核评估时间 并于第6个工作日汇总到 人力资源部 每月第6至第10个工作日为人力资源部专员汇总绩效考核结果并确定绩效工 资等级的时间 每月第13至15个工作日为劳资专员计算工资并制成 工资表 的时间 7 1 5薪资计算时 各项目一律以元为单位计算 若有小数产生 一律四舍 五入 7 2 工资审批 7 2 1薪资必须由总经理或总经理的特别授权人批准后方能发放 以下称工 资批准人 7 2 2劳资专员完成薪资计算并形成 工资表 后 一并提交人力资源部经 理 财务部经理审核 然后交工作批准人审批 审批完毕后交财务部出纳员 7 2 3所有中间审核人 批准人的工作完成时间最长不得超过2个工作日 7 2 4如每月27日前工资批准人因出差不在公司 工资表 由财务部审核 后征得工资批准人同意可先行发放 待批准人返回后补签 7 3 薪资发放 1 薪资发放日期 每月30日发放上月薪资 如遇周末 节假日 则顺延 发放 如提前发放 必须经总经理批准 2 试用期内员工须取薪资时 必须由本人携带厂牌亲自提取 3 因计算错减造成员工薪资不符的 将在下月发放的薪资中补扣 4 年终奖金发放日期为每年春节前 8 8说明说明 8 1员工对薪资产生异议时可以提出书面申请 行使薪资请求权 但自发生 之月起六个月内未行使则视为弃权 8 2本制度规定的薪资为税前薪资 8 3对于本制度未规定的事项 依本公司人力资源部管理的相关制度办理 七 工作考评与工资发放程序 1 1目的目的 通过明确公司各级岗位人员的工作考评办法与工资制度 达到按劳取酬 充分激励员工积极性的目的 特制定本程序 以保证公司质量管理体系的有效 运行 2 2适用范围适用范围 适用于公司各级岗位人员的工作考评与工资发放 3 3具体内容具体内容 3 1公司各级岗位人员工作考评与工资确定原则 3 1 1公司在 岗位职责 中 明确规定了各级岗位人员的直接上级 直接 下级 本职工作 直接责任 领导责任 主要权力 素质要求 3 1 2公司在 各级岗位工作考评标准 中 明确规定了各级岗位工作考评 标准 作为公司对各级岗位人员绩效考评的依据 3 1 3公司按照 各级岗位工作考评标准 对各级岗位人员进行定期绩效 考评 绩效考评结果作为工资发放的依据 3 2公司人员的工资构成 3 2 1工资 基本工资 出勤率 补贴 业务提成 加班费 奖金 3 2 2基本工资 基本工资 标准工资 技术津贴 公司各级岗位人员的基本 工资和技术津贴按 公司员工等级与基本工资表 执行 该表每年1月13日根据 本市最低工资标准的变化及公司经营业绩情况进行调整 3 2 3补贴 补贴 房补 交通补贴 中餐补贴 通信费补贴 各种补贴按照 公司各类补贴规定 执行 3 2 4业务提成 业务提成按照 公司业务提成实施办法 执行 3 2 5加班费 以基本工资为积分 按照本市劳动法规定制度付给 加班费 给付时遵守以下原则 可以安排调休的应尽量调休 享受带薪假期的职员不享有加班工资 3 2 6奖金 奖金的计算方法如下 奖金 级别等级奖金积分 奖金系数 出勤率 奖金比值 奖金比值 公司各级岗位人员的奖金是浮动的 由以下三个方面决定 公司每月奖金总额 是浮动的 由总经理每个季度3日前 根据公司上个季度 的收益情况提出方案 送交行政文员 公司每月奖金总额 级别等级奖金积分 奖金系数 公司根据各级岗位的职责要求 工作难度和重要性等因素确定其岗位的 级别 等级奖金积分 公司规定了 工作绩效考评分数与奖金系数对照表 根据各级岗位人员工作 绩效考评结果确定其 奖金系数 公司人员奖金系数分为13级 每级对应的 绩效考评分数范围为3份 级数 绩效考评分数与奖金系数对照表如下 级数 绩效考评分数奖金系数 级数绩效考评分数奖金系数级数绩效考评分数奖金系数 196 1002956 600 85 291 951 91051 550 7 386 901 751146 500 55 481 851 61241 450 4 576 801 451336 400 25 671 751 31431 350 1 766 701 15150 300 861 651 公司规定了 考勤制度 根据各级岗位人员出勤情况确定 出勤率 具体 参见第4 6条款 出勤率 实际出勤天数 当月应出勤天数 3 2 7公司规定 报销费用于每月的月底 30 31号 填好 费用报销单 经财务审核 部 门经理批准后 于每月8 10号同工资一同发放 3 3级别等级奖金积分的确定 3 3 1为了激励员工上进 为所有员工留有足够的上升空间 公司人员的级 别等级奖金积分按照管理层次不同分为3个级别 每个奖金积分级别又分为多个 级别 3 3 2公司岗位等级按照 报酬因素评价标准 经员工自评 互评与上级 主管评分加权计算得出 3 3 3同级别的等级级差定义 等级级差是指同一级别内相邻两个等级奖金积分之差 3 3 4具体级别 等级奖金积分划分与对应的奖金积分详见 公司各级员工 基本工资表 实际奖金值应按照第3 2 6条款的公式计算 3 3 5公司各级岗位岗位奖金级别 等级起点确定 人事主管根据公司各级岗位的职责要求 工作难度和重要性等因素编制 公司 人员奖金级别等级积分表 报总经理审核 交由董事会集体讨论批准后 送 交劳资员 并由劳资员制定出 公司人员奖金级别等级表 公司规定所有新入职员工试用期为三个月 试用期间发放对应级别的试用期奖 金 董事长 总经理级 副总经理级无试用期 公司规定一人兼多个岗位的人员将近采取就高不就低原则 以兼任的各岗位所 对应的奖金中之最高奖金额为该员工的级别等级积分 4 4 绩效考评绩效考评 4 1 绩效考评频次 员工绩效考评每月进行一次 4 2 绩效考评的工作项目 绩效考评的工作项目为 岗位职责汇编 中规定的工作 项目和上级交派的工作项目 4 3每项工作的绩效考评项目 对事务性工作 考评其完成的效率 质量 配合度三项 对领导性工作 考评其专业程度 计划程度 组织程度 协调程 度 督导改善程度五项 4 4 绩效考评方式 公司所有人员绩效考评采取自我考评 直接上级考评 项目委 员会考评相结合的方式进行 对应百分制计分如下 绩效考评分数 自我考评分数 30 直接上级考评分数 70 1 项目参与度 项目委员会考评分数 项目参与度 4 5 绩效考评方法 4 5 1 自我考评 在每项工作开始时 应填写 年 月份 季度绩效考评表 中的 开始日期 工作项目 完成时间 规定 要求 栏 其中对日常的事务性和领导性工作项目每月只填一次 对其他工作 项目和上级交派的工作项目按项填写 在每项事务性工作结束后 日常事务性工作项目每月底 应按照 各级岗位 工作考评标准 中 A1 A3 项标准进行自我考评打分 填写在 年 月份 季度绩效考评表 自我考评分数 栏的 是否去做 完成时效 完成质量 三项得分相加 填写在 自评得分 栏中 如果因为客观原因没 有按照 完成时间 规定要求 完成工作 应在 客观原因说明 栏中说明原 因 然后将 是否去做 完成时效 完成质量 三项得分相加 填写 在自评得分栏中 在每项领导性工作结束后 日常领导性工作项目每月底 应按照 各级岗位工 作考评标准 中 B1 B3 项标准进行自我考评打分 填写在 年 月份 季度绩效考评表 自我考评分数 栏的 专业程度 计划程度 组织程度 协调程度 督导改善程度 五项得分相加 填写在 自 评得分 栏中 如果因为客观原因没有按照 完成时间 规定要求 完成工作 应在 客观原因说明 栏中说明原因 然后将 专业程度 计划程度 组织程度 协调程度 督导改善程度 五项得分相加 填写在自 评得分栏中 公司员工每月1日前将上月的 年 月份 季度绩效考评表 进行统计 核算出上个月的 每月自评平均分 填写 在 年 月份 季度绩效考评表 中 报送直接上级 4 5 2 直接上级考评 直接上级每月8日前根据 各级岗位每月考评标准 中 A1 A3 B1 B3 项标准 对其直接下属上个月的每项工作绩效进行考评打分 并对照自我 考评项目对应填写 年 月份 季度绩效考评表 中的直接上级考评项目栏 对超过标准分或未到倒标准 分的工作项目 应在 原因说明栏 中说明原因 然后 核算出上个月的 每 月上级评分平均分 填写在 年 月份 季度绩效考评表 中 送交劳资员 4 6 考勤 劳资员根据 公司人员考勤制度 对公司人员进行考勤核查 将考勤情况 填写在 年 月份考勤表 中 每月2日前 根据公司人员上个月的出勤情况进行统计 核算 出上个月的 出勤率 填写在 年 月份考勤表 中 5 5 工资发放办法工资发放办法 5 1 工资发放原则 5 1 1 员工工资按月发放 其中包括本月的基本工资 前一个月的误餐费和奖金 5 1 2 董事会成员工资发放原则 董事会成员工资按月 季度发放 其中按月发放的 为本月的基本工资 上个月级别等级的积分的70 和误餐费 级别等级积分的余 额在季度考评后 根据考评结果按季度发放前一个季度的奖金差额 5 2 工资表的制定 劳资员每月9日前对 年 月份 季度绩效考评表 年 月份配合度互评表 年 月份人事主管考评表 年 月份考勤表 费用报销单 进行统计 填写 年 月份绩效考评统计表 并根据此表制定出 年 月份工资表 一起报送总经理审批后 于每月十日前将 年 月份工资表 送交出纳 6 6 质量记录质量记录 6 1 年 月份 季度绩效考评表 6 2 年 月份配合度互评表 6 3 年 月份人事主管考评表 6 4 年 月份考勤表 6 5 年 月份绩效考评统计表 6 6 年 月份工资表 6 7 年度绩效考评统计表 6 8 年度年终奖发放表 八 员工奖惩办法 1 1目的目的 为了维护公司正常的工作秩序 明确员工的工作纪律 充分调动员工积 极主动性 树立长期为公司服务的意识 增强公司凝聚力 提高公司经济 效益 同时加大对优秀人才的引进力度 根据有关法律 法规 结合公司 实际情况 制定本管理办法 2 2适用范围适用范围 适用于全体员工 3 3奖励依据与原则奖励依据与原则 3 1对员工的奖励依据以员工日常的业绩考核和素质考核结果为主 其 他因素为辅 3 2对员工的处罚 要坚持以思想教育为主 惩罚为辅的原则 4 4奖励部分奖励部分 4 1普通奖励种类及情形 4 1 1有下列表现之一者 可视情况予以嘉奖 记功 记大功并颁发荣誉证 书 同时予以嘉奖获得者50 300元奖励 予以记功获得者300 500元奖励 予 以记大功获得者500 1000元奖励 有特殊贡献者经公司领导特批可酌情提高奖 金 能予以奖励的具体行为如下 品行端正 工作努力 能适时完成重大或特殊交办任务者 拾物不昧 价值300元以上 者 热心服务 有具体事实者 有显著的善行佳话 足为公司工厂荣誉者 忍受勉为困难 肮脏难受的工作足为楷模者 对生产技术或管理制度建议改进 经采纳施行 著有成效者 节约物料或对废料利用 著有成效者 遇有灾难 勇于负责 处置得宜者 检举违规或损害公司利益者 发现本职工作范围外故障 能迅速报告并采取措施防止损害发生者 遇有意外事件或灾害 奋不顾身 不避危难 因而减少损害者 维护员工安全 冒险执行任务 确有功绩者 维护公司或工厂重大利益 避免重大损失者 有其他重大功绩者 研究发明 对公司确有贡献 并使成本降低 利润增加者 对公司有特殊贡献 足为全公司同仁表率者 服务每满3年 考绩优良 未曾旷工或受记过以上处分者 其他制度规定的其他情形 4 1 2涉及奖励的个人 公司可以以相同价值的其他方式代替 如物质奖品 培训教育 考察旅游 相关福利等方式 另如其他制度或者修订后制度与本 制度有重复 采取就高不就低的原则予以奖励 4 2年度奖励种类及情形 公司年度奖励包含年终奖 评优奖等 4 2 1年终奖 根据公司生产效益 部门奖金系数 岗位奖金系数 个人业 绩考核系数及个人服务年限等予以发放 具体办法于每年十二月中旬制订方案 并报公司领导审批确定 但以下人员不享受该项奖励 当年12月31日前离职的人员 当年10月1日后进入公司的人员 当年病假或产假超过60天的人员 4 2 2评优奖 公司鼓励并表彰员工为公司服务尽职尽责和业绩良好的行为 次年元月中旬制订方案并报公司领导审批确定 评选公司优秀员工 并颁发 荣誉证和奖金 参选须同时具备以下基本条件 当年绩效考核平均成绩在B等 含 以上 并不出现D等 含 以下 当年度综合考核评定等级为B等以上者 当年功过抵消 当年所有请假天数在12天 含 以内 入职时间在7月1日前 4 3奖励程序 4 3 1对员工的普通奖励 由所在部门或所管辖领导提出申请 填写 员工奖励申请单 报人力资源部审核 人力资源部应认真调查核实奖励事 项和成果 根据情况参照相关规定做出奖励建议并报相关领导审批 4 3 2对员工的年度奖励和长期奖励 参照相关办法和流程予以发放 4 3 3所有奖励在实施后需提交奖励资料给人力资源部备档 5 5处罚部分处罚部分 5 1处罚情形规定 5 1 1有下列情形之一者 可视情况予以通报批评 警告 记过 记大过处 理 通报批评不予罚款 予以被警告者20 100元罚款 予以被记过者100 200 元罚款 予以记大过者200 500元罚款 连续两次出现相同处罚级别时 在第 二次处罚时予以递进升级 予以处罚的具体情形如下 未经许可 擅自在厂内推销物品者 上班时间 躲卧休息 擅离岗位 工作懈怠者 因个人过失致发生工作错误 情节轻微者 妨害生产工作或团体秩序 情节轻微者 不服从主管人员合理指导 情节轻微者 不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者 对上级指示或有期限命令 无故未能如期完成 致影响公司权益者 在工作场所喧哗 嬉戏 吵闹 妨碍他人工作而不听劝告者 对同仁恶意攻击或诬害 伪证 制造事端者 工作期间饮酒致影响自己或他