小微企业会计核算软件简明说明文档-上海财务会计管理中心

1 为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作 结合 小企业会 计准则 的发布 上海市财务会计管理中心组织开发了 小微企业会计 核算软件 自 2013 年 1 月 14 日起免费向本市小微企业提供使用 为帮助小微企业下载和使用该软件 从本期开始 我们陆续刊登 小 微企业会计核算软件简易说明 如果您在安装使用过程中遇到困难 请拨打服务热线联系技术支持人员 小微企业会计核算软件简易说明 一 一 用户注册一 用户注册 1 打开 IE 浏览器 输入财会中心网址 点击链接进入小微企业会计核算软件网页 2 如是新用户 在主页左上角点击 注册 按钮 已注册过的用户则跳过注册 输 入用户名及密码 点击 登录 按钮 注册项目及说明注册项目及说明 注册项目注册项目输入内容输入内容要求及说明要求及说明 用户名 注册用户名必须 4 至 20 位英文字母或数字 登录密码 密码登陆时使用密码不少于 6 位 请使用英文或数字 确认密码 重复输入注册密码 确认未误输入 电子邮箱 找回用户名和密码的唯一途径 财务主管 财务主管名 联系电话 用户联系电话 手机 用户手机号码 组织机构代码 用户组织机构代码组织机构代码长度为 9 位 企业名称 用户企业名称企业名称必须与证件抬头保持一致 2 组织机构代码证 上传代码证图片 扫描或拍照 图片必须小于 500KB 行业 选择行业 企业联系地址 企业地址 3 填写完后点击 下一步 在 我同意以上协议 选项前打钩后出现 申请 按钮 点击 申请 按钮 则注册成功 会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息 库进行比对 如果比对成功 则注册通过 可以直接进入下载页进行软件下载 如果比对错误 请用户检查注册信息 特别是组织机构代码以及单位名称 并重 新注册 4 如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后 注册依旧不成功 请拨打软件服 务热线 会有客服人员为您解答相应注册问题 3 二 软件下载二 软件下载 1 登陆小微企业财务软件官方网站 输入之前网站上注册的用户名以及密码后 进 入下载页面 2 点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包 lcsetup exe 3 点击 KEY 下载 下载软件密钥 4 确认下载 lcsetup exe 及 LC xqy key 2 个文件放置在本地文件夹中 4 三 软件安装三 软件安装 1 双击下载后的 lcsetup exe 文件 2 按照提示进行安装 安装目录默认是 D lcsoft 第一次安装时 用户可以根据 自身需求选择不同的目录进行安装 3 之后的每次安装都会根据第一次安装时的目录进行自动安装 无需选择 4 安装过程中跳出 请选择注册文件 提示框 请选择之前下载的另一个文件 LC xqy key 5 点击打开 稍等片刻后 会自动安装数据库服务以及数据库 稍等即会跳出小微企业 财务软件安装成功对话框 6 至此 小微企业财务软件安装结束 可以首次进入软件并进行初始化作业了 7 首次进入软件 默认操作员 002 默认密码 002 5 四 系统初始四 系统初始 初始化操作请严格按照初始流程执行 不得跳过或忽略某步骤进行下一步 初始化操作请严格按照初始流程执行 不得跳过或忽略某步骤进行下一步 流程图如下所示 从左至右 由上至下依次执行 1 确认客户信息确认客户信息 进入该界面进行相关客户信息确认 需要确认的相关信息如下 客户基本信息客户基本信息 客户基本信息包括 客户基本信息包括 单位代码 必须输入 4 位数字代码 单位名称 输入单位名称 单位地址 输入单位地址 单位电话 输入单位电话 会计制度 必须为 小企业会计准备 会计主管 中文 英文 数字都可 初始年月 默认为注册的年月 必填项目 确认完成客户基本信息后 请重新登录 确保客户基本信息记录在案 确认完成客户基本信息后 请重新登录 确保客户基本信息记录在案 重新登录后 即可执行接下来的初始化工作 重新登录后 即可执行接下来的初始化工作 6 凭证凭证功能设置功能设置 凭证功能设置包括 凭证功能设置包括 按月连续编号 不可修改 是否多借多贷 默认设置为否 是否设置外币科目 默认设置为否 是否项目调整汇率 默认设置为是 是否修改凭证 默认设置为是 是否可插入凭证 默认设置为否 是否输入现金流量 默认设置为是 模版显示金额 默认设置为否 是否套打 默认设置为是 人民币打印 默认设置为是 其他功能设置其他功能设置 功能设置主要选项有 功能设置主要选项有 是否复核登帐 默认设置为否 是否退出备份 默认设置为是 封帐间隔月份 默认设置为 3 折行数 默认设置为 5 分录条数 默认设置为 300 数量位数 默认设置为 4 单位位数 默认设置为 4 2 确认基本信息确认基本信息 计量单位计量单位 7 图 2 4 计量单位 输入计量单位至计量单位输入框中 点击确认即可 如图 2 4 辅助核算辅助核算 8 选择需要辅助核算的核算类型 点击确认 输入项目各项属性 点击确认即可 新增操作员新增操作员 输入操作员用户名 姓名 权限隶属等信息后 点击保存即可 3 科目初始操作科目初始操作 9 点击流程菜单中的会计科目初始图标 在 科目输入 标签中 可以插入 修改和删除科目 完成科目体系设置工作 插入 在 科目代码 栏 将光标点在需增加科目的上一行 点插入按钮 系统 自动增加一行 并填入默认代码 用户可进行修改 回车确认 光标进入 科目名称 栏 输入科目名称 回车确认 系统自动插入新一行 并自动填入默认代码 用户不 需新增时 点 退入增加按钮 科目代码中 级数必须使用数字 同级明细的位数必须相同 比如 102 01 102 02 明细级数都是两位 是符合要求的 而不能是 102 01 102 2 前一 个级数是两位 后一个级数是一位 不同级数之间用 隔开 级数应该按从小到 大的顺序排列 用户输入逻辑性错误的科目代码 系统将给出提示 并拒绝进行 增 加多级明细时 需从上级开始逐次增加 不可越级 同样 删除多级明细时 需从下 级逐次删除 科目名称中 不可使用专用符号 如 科目名称不可太长 特别是有多级明 细时 以防在凭证打印时科目栏空间不足 删除 在 科目代码 栏 将光标点在需要删除的科目代码上 点击 删除 按 钮即可 只能删除末级科目 要删除非末级科目时 需要先删除下面的明细 退出 退出时 系统自动校验科目体系的合理性 校验科目余额的借贷是否平衡 外币 数量设置外币 数量设置 外币核算 某科目需进行外币核算时 在对应的 是否外币 栏双击 打上 在外币币种栏选择币种 数量核算 某科目需进行数量核算时 在对应的 是否数量 栏双击 打上 在 计量单位 栏选择相应的计量单位 如果在下拉列表中没有需要的计量单位 可 以点击屏幕右下角 计量单位 按钮添加 期初数据输入期初数据输入 在 本位币期初数 标签中完成本年的本币期初数录入工作 如下图 2 10 10 在末级科目录入数字 非末级科目的颜色较深 不需录入 系统自动计算 本币年初余额不需录入 系统根据期初额自动填入 在本币期初余额栏输入本币的期初余额 如果需要以前年度的累计数 可在 本币借方累计和本币贷方累计栏录入累计发生额 如果设置了外币核算或数量核算 可以在外币期初数或数量期初数标签中录 入相应的数据 名称显示 显示包括上级科目名称的科目全称 返回 返回 科目输入 标签 录入完成后 返回 科目输入 标签 点击 退出 按钮 系统自动进行科目体 系合理性和借贷金额检查 如有错误将给出提示 点击初始确认 科目及科目期初数初始化完成 点击总账列表 可以核对总账借 贷是否平衡 4 项目初始项目初始 11 选择好科目 项目 点击确定 输入本位币期初余额 点击返回即可 12 项目与