中南财经政法大学学生社团项目资助管理办法

中南财经政法大学学生社团活动项目资助管理办法第一章 总则第一条 为进一步完善中南财经政法大学学生社团管理办法，加强学生社团工作的科学化、规范化管理，促进我校社团的健康发展，特颁布中南财经政法大学学生社团活动项目资助管理办法（试行）（以下简称项目管理办法）。第二条 中南财经政法大学学生社团活动专项资金由学校审批成立，给具有发展潜力的学生社团活动给予资金支持，目的在于激励广大学生社团积极开展健康向上、新颖多样的活动，并切实将活动创意和实际情况、所学专业结合起来，争取形成学生社团活动品牌化、长期化、项目化的良好局面。第三条 项目活动方案的申报、申评过程严格遵循本办法的相关规定，保证全过程的“公平、公正、公开”。第四条 学生社团活动专项资金每学期扶持重点项目五个，一般项目七个，新锐社团专项资助项目三个。重点项目是指对各学生社团意义重大、影响深远、对推动校园文化建设能够发挥重要作用的大型特色活动；一般项目是指次于重点项目的各学生社团活动；新锐社团资助项目是指各发展中极具潜力的学生社团特色活动。第二章 活动方案申报第五条 本办法所称“社团活动”，是指在中南财经政法大学学生社团联合会注册备案的学生社团所开展的各种积极向上、健康文明、切合社团性质、符合会员利益的校园文化活动。第六条 活动申报面向全校所有已经审批成立的合法学生社团，本着秉承传统学术精神，坚持创新性、研究性、综合性紧密结合，融通性、专业性相得益彰的原则，本项目重点扶持学术类、实践类社团，对艺术类、体育类社团活动项目给予适当支持，另设专项资金扶持有潜力的新锐社团。第七条 社团项目资助申报每学期受理一次，申报时间一般为每学期开学后第二周周一至周五，如遇特别情况则另行通知。第八条 申请资助的社团活动须具备以下要求： （一）申报活动项目必须与申报社团的主旨精神相一致，且活动方案联系实际，能体现时代特色，反映当代大学生精神风貌，对学生社团成员和同学具有吸引力，并有较强的可操作性； （二）必须有完整的项目策划书、预算明细表、项目负责人员名册； （三）申报活动方案应在该社团指导教师的指导下起草、实施，指导教师原则上须参于该社团项目活动； （四）若该项目有其他方面赞助则需要附加有印章的赞助合同复印件；（五）若该项目由几个类别不同的社团联合举办，则确定其中一个社团做为主办社团。第九条 每年度的活动申报中各学生社团限报一个重点项目，小型社团限报一个新锐社团项目（包括跨社团、跨校方案在内，即一个社团参报的重点项目或新锐社团项目为一个），一般项目不设限，并且每个社团一次只能申报一个活动，申报活动的实施日期只能在项目资助开始至下学期末之间。若社团联合申报，则其中任何一个社团不得再单独申报。第十条 鼓励活动项目向学校申报的同时争取其它资金支持，已获得其它资金支持的活动方案也可作为申报项目，提出资助要求。第十一条 校学生社团联合会应及时发布有关社团活动项目资助招标的各种消息，为各社团申请项目资助提供帮助。 第十二条 中南财经政法大学学生社团活动项目资助申报书由校学生社团联合会统一制定，社团应认真填写项目内容，并将经社团负责人亲笔签名的申报书连同其它申报材料（纸质版、电子版）在规定的日期前报送至学生社团联合会，逾期视为自动放弃。第三章 活动方案的评审（一） 初审第十三条 项目资助活动的评审将分为初审、答辩和终审三个环节。校学生社团联合会具体负责 “社团活动”方案的申报、初审、答辩和终审的组织工作。第十四条 初审工作由评审委员（见附则）担任。评委应按时参加评审，无故缺席评审工作的委员视为自动放弃参与评审的权利。评审委员会对上报的社团活动进行投票，初步确定得票最高的17个资助项目（其中5个是小社团）进入下一轮答辩。（原则上取每类社团申报项目数量的一定比例筛选12个大中型项目和5个小型项目，其中申报重点资助的项目进入下一轮答辩环节。）第十五条 初审主要对程序性事项进行审查，初审委员会对申报材料是否齐备，是否符合要求等方面做出评判，并对方案的创新性、可行性和活动效应作初步审查。第十六条 初审结果在初审结束后三天内公布，方案负责人可在结果公布后到校学生社团联合会办公室查阅初审意见。若初审通过的社团被检举存在违反本办法的行为，在经查实后撤销其进入下一轮答辩的资格，并作出相应的惩处，同时另选其他社团的符合条件的活动替补。（二） 答辩 第十七条 通过初审的17个候选项目方有资格进入答辩阶段。第十八条 由各协会负责人组成民主测评团，对17个进入答辩环节的项目进行民主测评。第十九条 进入答辩环节的活动项目推选一到两名代表上台参加答辩，答辩主要分为活动介绍、现场提问两部分，其中介绍时间为3分钟，提问时间为2分钟。第二十条 活动方案答辩代表以及观众应当遵守会场秩序，对恶意破坏会场秩序者，有权取消该社团申报下一次项目资助的资格，并可做出相应处罚。第二十一条 答辩环节由各社团负责人、各评委根据答辩评分表对参加答辩的项目进行评分，实行一人一表制。（三） 终审 第二十二条 评审委员会根据初审意见、答辩环节的民主测评意见从11个大中型候选项目中选出5个项目作为重点项目进行资助，落选的另7个候选项目自动转为一般项目进行资助，从5个小型社团项目中选出3个作为新锐社团项目进行资助。第二十三条 资助项目实行就高不就低的原则进行资助。第二十四条 终审结果实行公示，对终审有异议的，可向评审委员会提出申诉意见，并由评审委员会商讨作出最终决定。第四章 活动方案的资助与督导 第二十五条 通过立项的活动方案按不同的等级取得资金支持。对未通过评审的方案，学生社团联合会有权拒绝立项资助。其中重点项目给予1000元现金资助，一般项目给予500元现金资助，新锐社团项目给予500元现金资助。第二十六条 立项活动方案的负责人应严格按照申报材料所述认真开展活动，社联将设立活动方案联系人，根据后期管理细则（见附则）对活动实施情况进行跟踪考核，活动方案负责人应及时向社联报告活动进展情况。跟踪考核的结果将作为活动结束后资金报销的重要参考依据。若社团中标活动的内容或进度与原计划相比有较大改动，须及时与与社联方面联系解决。第二十七条 资助资金实行结项实销原则制，要求社团在该活动结束后由相关负责人持正规的活动开支发票以及社联方面的资金发放许可意见到校团委报销。对于餐费、话费等不属于报销范围的发票学生社团联合会有权拒绝给予报销。第二十八条 在社团活动申报过程中，存在以下情况的，一经发现立即取消资助资金，并取消其申报下一次项目资助的资格：（一）社团上交虚假申报材料的；（二）社团为达到目的采取不正当耍手段攻击诋毁竞争对手；（三）社团拉帮结派寻租投票的；（四）取得立项资格后，随意改变原定立项内容的。第五章 附 则第二十九条 评审委员会人员的组成顾问：齐文远评审委员会主任：王前哨评审委员会副主任：韩秦 评审委员：梁娜、董颖浩、社联主席团成员、社团专业理事会成员、四类学生社团中未申报项目资助的社团负责人各一名 评审委员会下设办公室，办公室主任：韩秦，副主任：社联主席第三十条 活动项目评比细则评分将基于以下方面要求进行：（1）申报材料齐备，符合申报要求；10分符合主旨的活动申报表；2分格式规范的项目策划书；4分完整详尽的预算明细表；3分准确齐全的项目负责人员名册；1分（2）可行性；45分选题是否清晰明确、密切结合现实；5分完成本方案工作量的大小及难易程度在社团能够筹集到的人力、物力、财力及其他软硬件设施支持允许的范围内；5分考虑方案的前期准备情况； 10分a宣传工作是否全面、有力；5分b突发状况应急准备是否周全；5分方案的实施周期是否合理、有效； 5分方案的经费预算是否合理，节约； 10分活动方案的组织实施细则是否详细，周密，有条理。10分（3）创新性15分项目主题是否新颖；5分活动形式是否创新独特；5分创新是否能与现实相结合；5分（4）活动效应；30分活动是否具有较深刻的现实意义，是否能促进我校健康文明校园文化发展，并对社会产生积极影响；10分是否关注学生学习生活的实际需要,能否提高学生综合素质。10分是否能够引起一定的反响，能提高学生的活动参与性和积极性；10分（5）根据社联财务部统计的社团财务情况给予适当分数，最高10分。（6）根据社联社团事务部统计的社团平时表现情况给予适当分数，最高10分。（7）根据答辩大会现场表现给分，最高30分。 第三十一条 后期管理评分细则本评分细则总分100分，包括三部分：活动质量调查占80%，平时宣传得分占10，财务状况得分占10%。项目评分过程主要由主席团主持，具体的统计评分由社团事务部、财务部，宣传信息部执行。（1）活动质量部分（满分80分）第三十四条 活动举办时由社团事务部人员到场跟踪，并按要求填写跟踪表。根据跟踪表打出的分数（除宣传的2分）乘以80%即为该活动的活动跟踪表部分得分。（2）宣传部分（满分10分）第三十五条 基本宣传方式分为海报、横幅、展板、传单四种宣传方式，满分为2分，体现在社团事务部的活动跟踪表中，具体分数如下：选择1个（指宣传方式）为1分，2个为1.5分，3个及3个以上为2分；第三十六条 活动得到媒体宣传等或有其它创新型宣传方式的可在8分的上限内得分，校内媒体一次1分，校外媒体一次3分，其它具体情况由社联宣传信息部酌情给分。（3）财务状况（满分10分）第三十七条 该部分由社联财务部负责。总体要求：中标社团应建立专门的立项项目财务明细表，立项项目的各项财务支出均应登记入册，并且要有原始凭证存档，做到专款专用。活动结束后，社团还应将立项项目的财务清单发布在社联网站上，做到财务的公开透明化。 立项活动的资助金额必须全部用于举办该项目方面的开支，无任何违反中南财经政法大学学生社团活动项目资助管理