反恐内审检查表及报告

反恐内审報告反恐内审報告 序 号 问 题 点是否备注 1有专职的保安人员去监督货物进出吗 货柜检查记录 2货仓将所有的货物正确的标识 称重 点数 存档吗 3 有程序并保留有记录以便可追溯货柜上 拖车上和卡车上的封条 吗 CT 019 4有程序并保留记录以便可追溯产品的进出吗 CT 027 5有程序确保空 满柜安全装卸以防止非授权人员闯入吗 CT 013 6 当发现可疑或不法活动时 有通知海关或当地执法部门的程序 吗 CT 045 7有足够的安全保障书面程序或手册吗 CT 042 8有检测和汇报短装和多装的程序吗 CT 012 9拥有并保留去监控原材料供应商的记录吗 不完整 10有并保留去监控供应商的记录吗 不完整 11 有保存一份海关安全指引 条例 产品说明书 订单或复印件吗 产品说明书 订单 12厂房的建筑结构可以承受得住非法闯入并能抵御外来闯入吗 CT 06 13厂房内外有足够的照明吗 围墙照明不足 14有聘请保安人员 24 小时值勤吗 CT 07 15有电子保卫系统吗 如电子报警 保安 16有联络保安的内部交流系统吗 电话 对讲机吗 待购买 预 6 4 前 完 17有定时检查内外围墙吗 保安巡查表 18有供外部交流设备去联络当地执法部门吗 如电话或警报器 CT 045 19 有将国际的 国内的 高价值的和危险货物标注并隔离在一个安 全的或其他围栏内 危险品仓 20 有供停放私家车的地方吗 是否有将其从装运 装卸 货物区分 隔开来 已区分 21保安人员拥有通往门 窗 大门 围栏的匙锁和密码吗 大门 侧门 22其他人员有匙锁和密码吗 只有安全主任及 相关部门主管 23 所有厂房 货物接收 货物装饰 停车处和进出口有安装闭路电 视来监控吗 仓库 装配 上下 货 24有防止非授权人员接近装运 装卸码头和货物的程序吗 CT 033 25有提供厂牌或带相片的身份证明给员工 厂牌 施工 26有要求员工在工作期间出示厂牌或有相片的身份证件吗 员工守则 9 页 4 条 27有一名保安检查所有员工的厂牌或有相片的身份证件吗 28保安人员保留一份全厂员工的花名册吗 待做 预 29 3 08 完 29花名册有定期更新并反映出新来和离职人员吗 待做 30当有车辆进出的时候保安人员会检查进出车辆吗 CT 07 31当本厂的货车进出的时候保安人员会检查这些车辆吗 CT 07 32保安人员有保留一份车辆进出厂的书面日志吗 车辆进出厂登记 33当访客及其车辆进出时保安人员会检查访客及其车辆吗 车辆进出厂登记 34保安人中有保留一份访客及其车辆进出厂的书面日志吗 工程 ICTI p 028 35 当人访客要见员工 保安人员是否总是先联络到员工 才让访客 进入 工程 ICTI p 028 36如果访客要进入 区 保安人员确保是否有厂方代表陪同吗 工程 ICTI p 028 37所有的访客都有厂方代表全程陪同吗 工程 ICTI p 028 38有要求所有访客在访问期访客证戴好 工程 ICTI p 028 39有员工背景调查程序吗 CT 041 40有一个培训安全培训课程吗 培训记录 41有保留一份员工人事档案以便追溯吗 招聘登记表 42有道德准则或行为准则或其他有关员工行为的指引 员工守则 9 18 页 43有员工汇报潜在安全隐患的程序吗 CT 043 CT 014 44 有程序确保离职员工在离职前将锁匙 厂牌等物品退回人事部吗 CT 022 45 有安全知识培训课程给员工 包括认清内部阴谋 维护产品完整 吗 CT 04 培训记录 日期 logologo 公司公司 反恐内审程序及文件反恐内审程序及文件 审核人 审核人 审核时间 审核时间 基本资料文件基本资料文件审核结果 备注 1 厂内工作架构图 2 工厂慨况 3 工厂平面图 4 员工手册 厂规 员工行为手则 5 维修 运輸及其他服务供應商的名單和合同 保安方面需要的文件保安方面需要的文件 1 保安部经理 主管工作职责 2 各保安岗亭 職位工作指引 保安员工作手则 车辆进出是否按有作检查 厂区内车辆是否有指挥并按指定地点停放 是否对货柜车进行严格检查并作记录 保安员能否完整回答集装箱检查程序 所有进出人员是否有作检查并登记 所有快递物件是否有作检查 外来人员访客 公干出入管理的程序 人员 員工进出管理程序 要求厂内员工佩戴员工证的规定 可疑人物 无厂证盘查的程序 限制进入收发货区 仓库及运输车辆停泊区的管理程序 保安巡查 监控收 发货区域的程序 3 现场实地保安准则 4 紧急事件报告及调查程序 最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录 5 保安队和当地公安部门的会议记录 保安内部会议记录 保安内部培训记录 6 保安记录 保安巡查记录 保安交接班记录 保安工作会议记录 7 内部 外部对保安工作的评估和审核的程序 8 保安改善计划 合乎反恐要求 9 厂区内门 窗 通道要求关闭 上锁以达到防止非法进入 的规定 定期检查门窗锁有否损坏的程序 表格 10 保安设备检查维修记录 人事方面需要的文件人事方面需要的文件 1 人事招聘程序 2 入职申请表 3 雇员身份 背境查证记录并有更新 4 对全体员工进行工作及保安方面的培训教材 记录 持续性 5 要求对不良行为进行检举 揭发的制度 6 对检举 揭发不良行为的有功人士进行表扬 奖励的制 度 7 辞退员工的程序 8 辞退员工并列出要求收回物件的表格 9 员工离厂放行通知单 10 钥匙要有专人管理并有收发记录 生产部方面需要的文件生产部方面需要的文件 1 来料收货工作程序 按照 P O 来核对来货数量的程序 货物验收程序 2 出货工作程序 对完成品进行标识 点数 称重 登记入账 制成出货文件上 报的程序 货物核对程序 在装货前检查运输车辆是否完好无损 没有人为改动迹象 有否暗格及异物存在的程序及记录 3 发现多 少货时报告及处理程序 货物数量异常表 货数量异常处理报报告 4 有专人负责监督上 落货的程序 5 封条使用程序 封条保管好 上锁防范未经授权就可被接触的程序 封条号码记录在落货单上 在目的地进行校验的程序 6 收货 出货过程后及时更新记录及汇报情况的程序 7 管制进入收 发货区的程序 非在本收 发货区工作的员工 外来人员需接受登记 确保防范无证人员非受权下进入落货码头 运货车辆停泊 区的程序 8 所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜 运输车辆停 放区的规定 9 针对完成品 包装 包裹 所作出的防盗措施 所有进出人员登记 所有进出货物要有登记 10 对停留的空 满货柜的保安程序 11 成品用围栏 笼 储存柜隔离 加以标识 管制进入的程 序 PMC 方面需要的文件方面需要的文件 1 货柜车出厂须加锁及封条 2 出货有记录并拍照 3 封条是否有专人保管 4 定期检查出货资料 电脑保安方面需要的文件电脑保安方面需要的文件 1 定期强制性执行更改电脑使用密码及螢幕密码保護的 程序 2 对电脑使用者进行电脑保安 防止文件被伪造方面的 培训教材 记录 反反 恐恐 内内 审审 报报 告告 2009 年 12 月 3 日反恐验厂 对验厂中出现的问题进行内审 对反恐验厂中 的问题进行快速整改 此次内审主要针对反恐验厂中的不足 反恐程序文件 以 及反恐固件设施建设 1 有关程序的控制程序 有效性的控制 2 临时工的控制 定期控制程序 背景调查的更新 3 工作拍的控制程序 工作牌的编号 丢失后的号码不再使用 离职人 4 员通知保安 工作牌的区分 5 限制区域的警示 6 定期进行员工培训 加强恐怖意识培训 识别内部阴谋的培训 7 员工举报的奖励文件 8 围墙的高度和防护措施 9 室外照明 10 保安培训中关于铅封的问题 出入厂查验证件 登记等问题 11 监控录像的保存时间 12 货柜车的检查管理程序 13 员工内部车辆和外部车辆的停放 14 微机操作人员的保密意识 设立密码的周期 电脑锁屏 15 铅封测试报告 16 供应商的自评 17 反恐指引 整改在两周内完成 整改内容有 将程序文件中涉及的不合格 不详细的地 方进行文件修改 重新汇编反恐工作指引 打印成册 同时将文件中的反恐内容 对员工进行培训 并记录在员工培训记录表中 其中员工的举报奖励对奖励的方 式进行详细说明 如何识别内部阴谋有几种常见方式等 根据上述 16 条需要改进的地方 文件进行了添加更改 内部阴谋 反恐意 识等在反恐培训材料中添加详细 监控录像扩大硬盘容量 货柜车的检查管理程 序进行了添加修改 微机操作的管控程序添加电脑锁屏等 整改的过程中对公司的生产有很大的推动作用 提高了公司的安全系数 有 利于公司正规化得改革 同时公司上下更加明了为什么要进行反恐 让公司更加 规范化 促进公司的健康发展 有限公司 2010 12 18 反恐体系内审检查表反恐体系内审检查表 系统序号审查内容是否 1围墙是否包围整个闭合区域的 2 货物处理及储存区域是否有周界围栏保护 货物处理区是否内部围 栏以间隔国内 外 高价值及危险货物 所有围栏是否定期检查其 完整性及损坏情况 3围墙或栅栏的缺口 进入门 处是否设立大门 大门是否能上锁 4大门数目是否已降至最低以便出入安全管理 5机动车或人员出入的大门是否有人把守或监控 6车辆停放区域是否有足够的灯光照明 7员工车辆 私人车辆是否远离装卸区域 并与装卸货车辆分开停放 8建筑物是否使用坚固的材料 是否能防止和抵御外界非法入侵 9是否有定期检查及维修以确保实体结构的完整性 10所有 1F 的窗户是否有防盗装置 防止从外面打开 11 建筑物所有连接外面的门 窗 出入口处围栏是否都装有有效 适 当的锁具 钥匙是否由专人管理 管理人员或保安人员是否有一套 完整的钥匙 12当建筑物内没有人时 所有的门与窗户是否都已上锁 13 企业内外包括 出入口处 货物装卸及仓储区域 围栏及停车区域 是否都装有适当的照明 14 仓库内的危险的材料 物品是否有进行标注与隔离 通往这些区域必 须进行限制 15国际与国内货物是否有分开存放 并标记 16 高价值的货物是否被储存在仓库内独立区域 并明显增加安全措施 17 相互不容的货物是否放在不同的物理区域 如不同的房间或用隔离 设施进行隔离 18 报警系统及视频监控是否用以监控周界处及阻止货物处理及仓储区 域的非法入侵 19 货物装卸和存放区是否设立有效的保安系统以防范和阻吓非授权人 员进入 20 进出口 紧急出口 装卸货区的出入口 拖车和集装箱的装卸区以 及货物存放区是否有安装视频监控系统 以防止未经授权的进入 21保安员是否有对工厂周边进行巡逻并记录 22本公司反恐小组成员的名单及联系方式是否有公示 23 公司是否建立一套内部的通讯系统 电话 无线对讲 报警开关 能 够通知反恐小组 实实 体体 安安 全全 24公司是否有一种通讯方式能保证与外界治安管理机构取得联系 审核人 日期 反恐体系内审检查表反恐体系内审检查表 系统序号审查内容是否 1 每位进入公司大门的人员是否本公司员工的身份能否被清析识别 2 对已经离职员工的厂牌是否有进行回收处理 3 是否发放给所有员工一个带有姓名 职位 部门与照片的工作证件 挂牌 4 员工在工厂内所有时间是否都有佩带工作证件 挂牌 5 来访人员是否有出示身份证 或带照片的有效证明 以供保安员进行 身份鉴别 6 当身份被证实 访问者是否进行登记 7 访问者是否有佩带访客证件 挂牌 并且通过挂牌是否能很容易区别 于公司的员工 8 访问者是否有工厂人员陪同 监督 9 到达的物品或信件是否在发放前进行检查 10 长期在工厂内活动的访客 如施工人员 是否有临时工作证件或持 牌识别 11 包装 仓库 装运 集装箱停放区域是否与其他区域分开 进入这些区 域是否有相关程序进行授权与识别 12 包装 装运区域是否有措施限制员工在这些地方的穿越行为 门 禁 系 统 1 工厂是否制订相应的程序确保进出货物的安全 2 货物是运输是否安排押运人员护送 并且护送人员需要在运送过程 中是否配备与工厂联系的联络设备 如手机 3 是否制定货物监控程序 4 是否制定装货前查验货柜 挂车 拖车 完整性 包括柜门的锁闭装 置的可靠性的书面程序 5 在集装箱装货前是否有对集装箱进行安全检查 6 在装柜过程中是否有安全反恐小组成员进行全程监督 7 装柜区域是否只允许授权人员进入 8 集装箱是否使用一次性封条 9 货柜封条 是否制定关于满载货柜如何加封的书面程序 10 是否只有指定的人员可以分配到货柜封条 货 柜 安 全 11 货柜是否被放置在专门的安全区域以防止非授权的入侵 审核人 日期 反恐体系内审检查表反恐体系内审检查表 系统序号审查内容是否 1是否有书面的招聘程序 指引 2是否有要求所有雇员都需要填写简历 申请表并保存 3人事行政部与用人部门是否都有安排人员对应聘者进行面谈 4所有应聘人员的背景调查是否都在合法的范围内 5 对应聘者的求职申请资料 如工作经历及介绍人 是否在聘用前查 验 6工厂是否对所有员工的身份证件复印件进行保存 7 是否制定对离职人员的工作证 工具 钥匙及系统进入权限的移交 解除的程序 人 事 安 全 8是否有每天将离职的人员名单交给