ukmzqv物_资管理总结例

一个人总要走陌生的路 看陌生的风景 听陌生的歌 然后在某个不经意的瞬间 你会发现 原本 费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了 目 录 1 规范管理 强化执行 以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平 三分局机电物资管理部 2 加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益 机电制造安装分局栗子坪 钢管 项目部 3 加大执行力度 完善管理过程 七分局机电物资管理部 保障分局机电物资管理工作顺利开展 4 加强设备管理 开创设备管理新局面 五分局机电物资管理部 5 加强基础管理 加大执行力度 全面提升设备物资管理水平 一分局机电物资管理部 6 以局内设备为主导 合理引进社会资源 确保施工生产需要 创造良好经济效益 三分局火溪河施工局 1 7 抓管理 抓落实 原四分局龙头石施工局 8 加强设备管理 确保施工生产的顺利进行 七分局田湾河施工局 规范管理 强化执行 以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平 三分局机电物资管理部 2006 年 三分局的经营规模 经济效益再创历史新高 在工程局 的领导下 在主管部门的大力支持下 分局全体设备物资工作者共同 努力 克服种种困难 以经济效益为中心 创新管理 辛勤工作 设备 物资管理工作取得了新成绩 全年设备完好率达 88 利用率达 67 全员技术装备率 1 28 万元 人 装备生产率 10 75 万元 按自营产值计 算 没有发生机械责任事故 实现了人机安全生产 满足了工程施工 的需要 全年工程物资采购 8934 万元 其中业主供应 4352 万元 全 年工程物资消耗 8675 万元 年末库存量 579 万元 全年完成施工产值 21828 万元 工程成本 19821 万元 物资消耗占总产值的 41 占工程 2 成本的 45 1 截止 2007 年 3 月 三分局从事设备物资管理工作的专 业人员有 46 人 拥有各类大小设备 268 台套 包括 局拨设备 82 台套 清核和局管设备 78 台套 自购小型机具设备 108 台套 原值 3250 万 元 净值 1338 万元 设备普遍老化 技术性能较差 这些设备主要分布 在水牛家 阴平 红岩 麒麟寺和官地等施工项目上 全年没有发生物 资质量问题 全面完成了分局与工程局签订的设备物资管理目标 一 完善管理制度 促进设备物资管理的规范化 2006 年 根据工程局设备物资分级管理制度的变化和分局内部管 理需要 分局先后出台了 三分局 2006 年度设备物资管理目标责任分 解通知 三分局顾客财产管理办法 三分局设备租赁管理办法 三分局机长管理办法 和 三分局小型辅助型设备采购管理办法 修 订了 三分局施工机具机电设备管理办法 另一方面 在对项目的检 查指导中 促成各项目完善针对项目管理实际的设备物资现场管理制 度 物资领用消耗制度 健全设备物资管理的各岗位职责 从对各项目 的检查来看 这些管理制度均得到了较好执行 为规范项目管理 提高 分局的设备物资管理水平发挥着重要的作用 二 狠抓制度的落实 提高执行力 把管理工作落到实处 应该说 目前我们的设备物资管理体系和管理制度是比较完善的 对制度的执行力度 是管理成效好坏的关键 对于分局来说各项目对 制度的执行取决于项目对制度的理解及分局对项目执行情况的检查与 监督 为明确目标 分清职责 2006 年年初分局将年度设备物资管理责 任书进行了层层分解 并行文下发 用文件的形式明确了设备物资管 3 理人员 设备操作和维修人员的职责和权利 为检查项目对责任书的 落实情况 结合分局对项目的检查和工作指导 2006 年里分局曾多次 组织人员对项目进行设备物资管理专项检查 对体系的运行 制度的 执行逐一对照检查 检查人员先后填写设备技术状况鉴定表 132 份 物资现场检查表 46 份 顾客提供财产检查表 18 份 检查工作结束后 检查小组征对检查中发现的问题及结果在分局内进行通报 及时下发 了限期整改通知 提出了整改要求 督促项目进行整改 并在以后的检 查中对上次的整改项进行了重点的复查 如发现仍未整改的项目 对 有关责任人进行严肃处理 并结合项目经理年度考核重点扣分 这大 大提高了项目经理对设备物资管理的重视程度 从而促使项目设备物 资管理的水平得到了大大的提高 通过加强对项目的检查和督促 有 力地保证了分局设备物资管理制度的贯彻执行 检查中 检查人员还 积极与现场的管理人员进行交流 认真听取生产一线员工对设备物资 管理的意见 反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度 三 认真开展设备物资大检查和清仓查库工作 摸清家底 防止 积压 发现问题 及时整改 设备物资大检查及清仓查库工作是及时检查项目对制度执行情况 和发现问题 并及时纠正的大好机会 近年来我分局始终坚持每半年 就组织一次设备物资大检查及清仓查库工作的制度 检查组由机物人 员和财务人员组成 在各项目设备物资管理及财务部门的配合下 进 行设备物资帐 物 卡的清查 对各项目部的设备管理机构及管理人员 职责的履行情况进行检查 并对项目施工现场使用的主要设备的技术 状况进行鉴定 这既摸清了分局设备的分布状况和使用情况 也及时 4 发现项目管理工作的不足 对物资清查中发现的因管理原因造成的积 压 短损 变质 浪费的 分析原因 落实责任 通过定期的清仓查库工 作 为分局设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件 四 积极探索设备物资管理的新方法 有效利用社会资源 确保 施工生产需要 为项目创造良好经济效益 近年来 为如何更好地管好和用好设备物资 降低生产成本 我们 分局始终没有停止对新时期设备物资管理方式方法的积极探索 在设 备方面 以水牛家为例 水牛家坝型为碎石土心墙堆石坝 坝高 108m 填筑总量约 560 万 m3 平均月填筑强度达到 35 万 m3 高峰月强度达 到 50 万 m3 如果设备全部由工程局配置 那么仅运输车辆一项就需 要 60 辆 总的设备投入约 5000 万元 但水牛家项目部不等不靠 吸纳 社会设备资源 并与企业自身设备资源有机结合 不但解决了工程施 工对设备的需求 圆满地完成了生产任务 也取得了良好的经济和社 会效益 在物资方面 水牛家项目和紫兰坝项目都进行了一定的探索和尝 试 他们分别引进一 两家相对固定的优质优价供应商 让商家的服务 直接延展到现场 随时进货 送至工地 不需用的随时退货 实现了这 些材料配件的零库存 较好地节省了项目的采购成本 五 扎实开展设备维修保养工作 提高设备完好率 随时 备战 三分局的前身是原汽运处和开挖处合并组建的 对设备的使用及 维修具有较好的基础 多年来我们一直坚持 养修并重 预防为主 的方 针对设备开展设备维修保养工作 施工生产中的设备发现故障 立即 5 停用 进行抢 闲置设备必须保证完好 以备随时 应战 退库设备 调 拨设备必须在使用项目维修保养完毕后 方能办理手续 我们利用自 身设备的修理力量 积极参与工程局的设备修理 目前正进行大型挖 掘机卡特 5080 和日立 EX750 的修复工作 六 充分发挥分局机关的职能作用 急项目之所急 想项目之所 想 努力做好为项目服务的工作 分局效益的创造来自项目 因此我们必须树立一切以项目施工生 产为主的思想 为项目保驾护航 一是积极协调好项目 分局与工程局 这三者之间的关系 为项目排忧解难 为分局各项目解决了设备购置 调拨 转移 大修理 退库 报废处理等方面的问题 二是推行自购设 备和大宗物资的招标竞价采购制度 确保质量 降低采购成本 分局规 定 3 万元以上的自购设备采购由分局进行 3 万元以下的报分局审批 确定无法调剂后 批准项目自购 所有自购设备 含电子产品 办公设 备 由分局和项目建立台账 除小型车辆和个别使用年限较长的设备外 均按项目工期摊销完毕 防止潜亏存在 项目完工后 由分局组织验收 转移到新项目 有偿使用 大宗物资材料由项目报分局 分局和项目均 进行询价 比较分局和项目所在地的采购成本 在保证质量的前提下 确定采购成本最低的商家中标 经合同评审后 由分局或项目实施采 购 2006 年由分局组织采购的自购设备 78 4 万元 物资 294 17 万元 所有的采购合同均进行了由机物 纪检 财务 审计 法律顾问参加的 合同评审 谈判和会签 确保了设备物资采购无一失误 三是开展设备 物资评优工作 评选出设备和物资管理先进项目各一个 优秀设备管 理员 5 名 优秀物资管理员 3 名 优秀统计员 2 名 优秀机长 14 名 优 6 秀维修人员 9 名 特别嘉奖一名 红旗设备 6 台 分局对优秀单位和先 进个进行了表彰和奖励 有效的激发了设备物资工作人员的积极性和 创造力 四是加快账销案存资产的销案工作 2006 年 按照工程局加 快清产核资资产销案工作的要求 分局积极想办法 多方取证 对分局 账销案存资产按规定进行了销案处理 对有利用价值仍在使用的部分 账销案存设备相应的建立了辅助台账进行监督管理 七 以人为本 加强设备的安全管理 分局长期贯彻 树立 以人为本 安全第一 的思想 对机械设备事 故的处理依据 四不放过 的原则进行处理 2006 年分局组织人员多次 对起重设备和特种设备进行了专项检查 填写起重机械检查表 12 份 加大了监督与检查力度 对发现的问题 及时监督项目进行整改 防患 于未然 总之 设备物资管理工作的目的和任务 就是要把设备和物资管 好 用好 提高生产效率 降低生产成本 从而提高工程的整体经济效 益 随着工程局市场开发的拓展 新开工程项目的不断增加 生产规模 的不断扩大 工程对设备物资的质和量都有了更高更新的要求 对我 们的管理水平也提出了新的挑战 在新的形势下 如何做好设备物资 管理工作 充分发挥设备物资在生产中的重要作用 获取最佳的经济 效益 使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势 是我们设备管理 物资工作者义不容辞的责任 在过去一年的时间里 我们分局的设备物资管理工作取得了一定 的成绩 但与工程局的要求还有差距 同时也出现了一些问题与不足 主要集中在设备不能及时退库和报停 设备转移运输费分摊不合理等 7 设备物资管理还有相当的潜力去挖掘 在今后的工作中 我们一定要 在局党委 工程局的正确领导下 在局机电物资管理部的指导下 紧紧 围绕经济效益这个中心而努力做好我们的设备和物资管理工作 不断 提高设备物资管理新水平 开创设备物资管理的新局面 取得设备物 资管理的新成绩 加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益 机电制造安装分局栗子坪 钢管 项目部 机电制造安装分局栗子坪 钢管 项目部在栗子坪水电站压力钢管 制作与安装工程过程期间 压力管道制作重量 2985t 含 C 标 980t 压力管道安装 2005t 合同总价约 2000 万元 同时 还积极拓展周边市 场 并承担了峨边金岩水电站压力钢管制作和九龙河沙坪水电站岔管 制作任务 项目部在物资管理工作举措中 主要以 学习先进的项目物 资管理知识和经验 更新项目管理理念 努力提高项目经营质量和经 济效益 为重点开展物资管理工作 一 充分认识物资管理的重要性 企业物资管理的好坏 直接影响到企业的生产 技术 劳动和运输 等各方面生产经营活动 直接影响企业的经济效益 物资管理就对企 8 业生产经营活动所需各种物资的采购 供应 保管 输送 合理使用等 进行计划 组织和控制 在生产单位物资管理中 物资供应的好 周转 快 消费低 费用省 才能取得较好的经济效益 因此 加强物资管理 工作 对于促进企业生产发展 降低工程 产品 成本 增强企业盈利等 都具有十分重要的意义 据有关资料统计 在水工金属结构制作施工过程中 物资材料消 耗所占比率约为总产值的 60 70 是工程成本的重要组成部分 项目 部物资管理工作的好与坏 将直接制约影响到项目部的经济效益 施 工进度 工程质量 企业形象 所以 强化物资管理工作 充分发挥其 职能部门的作用 搞好对项目部物资管理的管控 向物资管理要效益 从而提高经济效益 是项目部获得利润最大化的有效途径之一 二 建立健全物资管理规章制度 水电施工项目地域偏僻 信息不畅 如果不加强物资的管控工作 势必会造成采购成本增加 材料浪费或积压 资金周转率低等现象 建 立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障 项目部结合 工程局 分局管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要 对物 资管理目标认真进行分解 制订了项目部 物资管理实施细则 顾客 提供物资管理办法 关于发票审核报销的制度 和 内部经济承包责任 书 等行之有效的规章制度和管理办法 使物资管理工作做到有章可循 真正做到制度化 正规化 规范化 为进一步加强的物资管理工作 完善物资管理体系 根据工程局 颁发的 管理体系文件 的要求及项目部物资管理的实际需要 保证为 工程施工提供质量优良 价格合理的物资 减少浪费 降低成本 提高 9 经济效益 特制定了 物资供应管理目标及其分解 并下发到各部门 和作业层 项目部在物资管理的实际工作中 为了规范项目部外协外购物资 器具 小型设备及加工件的管理 确保产品质量能满足实际生产的需 要 项目部制定并下发了 外协外购产品管理细则 在采购过程中严 格按照工程局管理体系的 采购控制程序 执行 每年 2 3 月份按照工 程局物资管理文件的规定 会同技术等相关部门对于项目所需物资计 划 在经过市场调查后对可能的供方 包括顾客指定供商 的质量管理 能力 生产能力及环境和职业健康安全水平 产品质量水平 售后服务 等进行考察 并填写 供方调查表 上报分局机物部门 在选择的若干个 质量管理能力强 重信誉 售后服务好 价格合理 能按时供货的厂家 或商家进行采购 并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟 踪 并填写 质量跟踪报告 三 依据经营目标 合理编制物资供应计划 物资管理要把服务意识放在第一位 物资服务于工程 及时收集 市场物资信息 按规定程序进行评价 并根据当月的实际生产计划 库 存材料和在途材料合理编制采购计划表 确保采购计划与生产计划的 衔接 为项目部提供准确的物资采购信息资料 合理储备 综合平衡库 存 加强对项目物资管理工作的指导与服务 减少和避免物资管理工 作失误 采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资 品种 规格 数量 技术指标等参数 并在充分利用在途和库存资源的 基础上进行编制 确保采购计划的准确性 所采购的物资一定要满足 10 有关质量 环境 职业健康安全的要求 避免造成环境污染和对员工的 职业健康损害 对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批 采购必须首先在 合格供方处采购 对分工期 分批次供应的物资 按同期的实际生产任 务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购 对项目部主要物资的采 购 严格按照程序文件的规定选择好合格供方后 签订物资购销合同 每个购销合同的签订都严格按照 合同法 所规定的条款和要求执行 确保了合同的合法性 采购合同的主要内容包括产品类别 名称 规格型号 质量 环境 职业健康的要求 技术要求 计量单位 订购数量 订购单价 合同金 额 包装要求 交货方式 交货地点 交货时间 结算方式及账号 双方 违约责任及处罚措施和其它要求等内容 四 加强仓储管理 确保生产正常运行 对采购回来的物资在办理入库验证时 严格按照程序文件的规定 进行能力所需物资的验证 并根据 检验和试验程序 由质检员或授权 保管员进行验证 对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局 不合 格品 事故 事件控制程序 执行 对顾客采购或指定供应商处采购的物资 项目部制订了 顾客提供 物资管理办法 在验证过程中如出现不合格产品 及时以书面的形式 通知顾客 业主 协商解决方法 并做好相应的记录 对顾客采购或指 定供应商处采购的物资 及时索要出厂检验合格报告单 质量证明书 对顾客档案室存档的出厂检验合格报告单 质量证明书原件 由顾客 提供复印件的同时 加盖顾客单位公章 尽量避免因产品质量等原因 11 产生纠纷 增强可追溯性 但此检验或验证结果 不能免除顾客提供合 格产品的责任 物资材料在验收入库时 项目部仓库保管员严格按照规定进行检 验 认真核对物资名称 生产厂家 规格 数量是否与合同 发货清单 发票相符 清单 发票是否一致 产品标识是否符合国家规定 外观质 检是否符合要求 且包装完好 牢固可靠 能否满足搬运 贮存要求 劳动保护用品 用具 是否符合国家标准 三证 生产许可证 产品合格 证 经营许可证 及安全鉴定资料是否齐全 对主要材料每批次必须具 备出厂检验合格单 一般材料必须有出厂合格证 物资经检验合格后 仓库保管员方才办理入库手续 办理入库后 的物资分别存放在规定的贮存地点 产品的堆放符合物资仓储管理的 有关规定和要求 仓库保管员负责日常的检查 发放和清点工作 保证 了库存物资的完好性以及账 物 卡三相符 项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行 对储存的 物资严格执行先进先出 易损先发的原则 对易燃易爆品 化学性质互 相抵触或灭火方法不同的物资的贮存 分库独立存放 并采取相应的 防护措施 严防泄漏 燃烧 爆炸 对易燃易爆物品的区域 做好了安 全可靠的消防措施 并按照国家标准设置醒目 能区分类别的安全色 标和警示标志 五 监督 控制物资消耗 合理利用 节约物力资源 物资在办理领用手续时 由各班班长或专人负责 提供物资使用 工程项目及部位 以满足可追溯性控制要求 小型工器具及可周转性 物资实行交旧领新制度 有修复价值的物资 配件 工具等及时进行修 12 复 以满足实际生产的需要 工具类物资实行建立班组和个人工具卡 制度 如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿 六 领导高度重视 职工积极参与 在物资现场使用管理工作中 项目部及车间班组共同做好现场物 资的清理 回收工作 坚持做到 工完 料尽 场地清 在对现场管理危 险源的识别分析工作中 由项目部安全部门制定有效的控制措施和应 急预案 共同配合从而保障了项目部物资管理的安全工作 实现了安 全事故 零目标 在废旧物资工作的管理中 为了从根本上降低生产成本 保证企 业以最小的投入产出最大的利润 物供部门和项目部全体职工严格按 照工程局有关文件规定执行 对于有回收再利用价值的物资进行认真 回收 分类堆放 不能再利用的废旧物资 会同工程 技术等部门经鉴 定后 报请项目部主管领导审批 才能进行处理 废旧物资处理后的所 有收入全额上交项目部财务 在统计报表工作中 为了及时准确的反映项目部当月物资的采购 使用 及库存情况 以及在当月完成工程量中应产生的物资消耗和实 际产生的物资消耗情况 在每个月的二十五日及时办理物资的当月结 算工作 并汇总物资消耗汇总表 单项工程量实际成本消耗表 月底前 上报项目部财务 为项目部进行成本核算提供第一手资料 项目部核算出当月的工程量与物资实际消耗成本 按项目部与作 业层签订的责任书 把当月物资节约部分的 20 返还生产班组进行奖 励 若当月消耗成本超支 则按当月物资超支部分的 20 进行扣罚 无 论奖励与扣罚都体现在生产班组职工当月的浮动工资中 激励机制的 13 建立激发了职工降低生产消耗性成本的积极性 为项目部节省资金近 20 万元 对于工程局规定的清仓查库工作 每年年底都及时 准确的完成 并做好 在规定时间内上报到分局机物部门 负责对项目的物资报表 进行汇总统计分析与上报工作 按时呈报统计报表 保证财务部门成 本核算的顺利进行 物资管理工作没有捷径 管理要从点点滴滴的实际做起 很多基 础资料不是突击想要赶就能赶出来的 要想真正的管理好物资 那就 要有高度的责任心和踏实的敬业精神 今天的工作决不拖到明天去做 项目部通过强化物资管理工作 取得了较好的经济效益 确保了各项 费用的上缴 实现了利润指标 工程进度 施工质量 安全生产 文明施工等方面多次受到业主 监理以及设 计方的嘉奖和赞扬 为工程局赢得了良好的信誉 为分局取得了较好 的经济效益 承担的工程项目连续两年被工程局评为 文明工程 实践证明 搞好物资管理 规范地组织采购 及时地按计划供应物 资 对于促进企业不断降低生产成本 加速资金周转 增加企业赢利 具有积极的意义 我们只要按照科学的计划 严把物资入库 储存 发 放关 合理节约地使用物资 就一定能搞好物资管理工作 14 加大执行力度 完善管理过程 保障分局机电物资管理工作顺利开展 七分局机电物资管理部 2006 年七分局机物部在工程局机电物资部的大力支持和指导下 机电物资管理取得了一定的成绩 但与工程局的要求还有一定的差距 由于七分局设备数量多 设备新度系数 51 45 分布广 设备物资管 理人员工作能力整体较差 执行力严重不够 因次管理起来相对较困 难 为了能够为分局各项目提供可靠的设备物资保障 一年来 分局机 物部按照工程局的要求 严格管理制度 加大执行力度 完善了管理机 构及管理过程 从而基本上保证了前方生产 并使各项工作顺利开展 一 集中培训 统一思想 共同提高管理水平 七分局各项目较分散 交通 信息交流差 设备物资管理人员管理 水平参差不齐 管理思想差别较大 许多项目对许多新的管理文件内 15 容认识不足 比如设备分级管理办法 设备租赁管理办法等 导致执 行力度不够 管理起来极其困难 针对此问题 根据分局工作安排 分 局机物部分项目逐个检查培训指导 接受部分项目好的管理思路和管 理方法 并在全分局进行推广 另外 加大制度执行力度 不提倡工程 局文件转发思想 而是以工程局文件为原则 结合分局实际情况以分 局文件下发 对于文件中要求的内容各项目必须严格执行 违返者重 力处罚 同时将工程局及分局有关机电物资管理的文件进行汇总编册 准备组织各项目主管机电物资领导及机物科长集中讨论学习 统一思 想 提高文件的可操作性和执行性 二 根据项目施工情况制定管理程序 各项目设备物资管理程序因施工环境 业主监理管理要求不近相 同 个别项目管理过程中难免会有一些漏洞 导致材料丢失 损坏等 给项目部带来一定的损失 为避免材料流失 降低经营成本 提高经济 效益 在不违背工程局管理要求的前提下 各项目根据自己的实际情 况 在分局的指导下自行制定各项管理程序 如顾客提供财产管理程序 物资采购程序 原始计划 采购计划 机物部审核报主管领导审批 合 格供方询价 签定合同 各部门会签 运输 入库验收 领用发放 质量 跟踪等 并要求按部就班的进行 这样对于每一项管理都有它对应的 程序 并要求以文件的形式下发 所有人员学习对应执行 避免了领导 知道怎么做 而现场管理人员不知如何做 不按程序做的现状 这样避 免了管理过程中的许多漏洞 减少了损失 提高了效益 三 加快废旧设备材料处理 提高设备利用率和材料节能降耗率 七分局原存有一批废旧帐销案存设备及废旧材料 性能较差 已无 16 再利用价值 长期存放 维护及看管费用较高 经分局审核 报工程局批 准 由分局机物部 财务部 审计部 经营部等相关部门共同召开处理 专题会议 招标就地作价处理 收回残值二十多万元 为分局赢得了较高 的利益 此外 七分局有多个项目从外包队伍中转接过来众多小型机 具设备 该批设备性能极差 由于项目维修力量薄弱 维修费用高 利 用率极低 且大部分停放于各个项目部 有待进一步鉴定后结合财务 处理 四 加大监督 检查 奖罚力度 完成各项目机电物资管理问题 整改 分局机物部经过 2006 年两次 分别为 8 9 月 11 12 月 对分局各 项目进行了机电物资管理检查 对检查中发现的问题 下达了整改通 知书 要求定期进行整改 同时结合分局实际情况 制订了详细的机电 物资监督 检查 奖罚制度 并通过两次的检查评比 评出了优秀管理 单位 2 个 优秀设备物资管理员各 2 名 优秀机长 21 名 红旗设备 16 台等 分别给予了奖励 大大提高了管理人员及操作人员的积极性 同 时对管理较差的单位和个人进行了批评指导 这些都在 2007 年七分局 工作会议上得到了落实 从而得到了各项目领导的支持和好评 2006 年七分局机电物资管理机构进一步完善 人员得到了补充 各项管理制度已基本完善 检查中发现的问题也都得到了整改解决 回顾一年来的管理情况 七分局机电物资管理工作基本上能够保障各 项工作顺利开展 但也存在许多不足 比如个别项目设备档案资料不 够完善 管理监察不力 维修力量薄弱 损坏设备不能及时进行维修等 这些有待在工程局的指引下进一步去完善 17 加强设备管理 开创设备管理新局面 五分局机电物资管理部 一年来 在工程局和局主管部门的大力支持 帮助下 在分局各项 目及各级设备物资管理部门的积极配合下 经分局设备物资管理工作 者和广大员工的共同努力 五分局的设备物资管理工作有了进一步的 提高 通过贯彻执行国家设备管理方面的方针 政策 法律 法规和工 程局有关设备物资管理办法 规章制度 结合分局 2006 年度工作会议 及设备物资管理会议精神 根据本单位设备物资管理工作的实际情况 运用经济手段 坚持设备物资管理和经济奖惩相结合的设备检查评比 考核制度 使我们分局的设备物资管理机制得以进一步完善 从而提 高了员工的认识 调动了设备物资管理积极性 为分局管好 用好设备 完成年度设备物资管理各项任务和实现分局的各项经济技术指标提供 了有力保障 一 加强设备物资基础管理工作 不断完善设备物资管理制度 首先 我们根据分局目前设备物资管理的实际情况 补充修订了分 局原 机电设备管理办法 进一步明确了分局和项目机物部门岗位职 18 责 权限 强调了分局机物部门对项目的管理作用 建立健全了分局内 部设备物资管理网络 去年 3 月份 召开了工作会议和设备物资专题 会议 出台了 关于成立分局设备管理领导小组的通知 文件 针对 2005 年分局设备物资管理工作中存在的不足 对 2006 年分局机物工 作进行了部署 安排 保证了年度内设备物资管理工作的健康有序运 行 其次 去年 4 月份我们对分局的局拔 局管 自购及 帐销案存 设 备进行了清理和技术状况摸底 针对分局内部项目多 机电设备分散 等特点 组织人员对分局内各项目的设备进行了认真 全面的清查 完 善了设备内部调拔手续 建立健全了设备技术档案 卡片 真正使设备 做到帐 物 卡相符合 对于清查中存在的一些不良资产 我们及时进 行了退库 处理 从而为以后分局对设备的良性管理和现有资源的合 理利用提供了依据 第三 在制度建设方面 我们以前已有一套完整的设备管理制度 通过近几年的运作并结合当前项目设备管理的实际情况 去年 我们 对原有的制度进行了及时的修正 补充 重新完善了 设备调拨管理办 法 明确规定分局内部的设备调动必须上报分局 经分局出具调拨手 续后方可进行 设备调动之前 设备调出单位必须对设备进行认真维 护 保养 以确保设备调出完好 若因失修 未保养造成设备损坏或主 要总成 部件非正常性磨损 所发生的修理费用将由原设备调出单位 承担 并根据情节轻重追究原设备调出单位相关人员的责任 从而杜 绝了分局内部各项目间设备调拨时出现的推委 扯皮的现象 保证了 设备的完好 为了规范设备的档案管理 我们制订的 设备档案管理办法 明确 19 要求对主要及大型以上设备必须要有完善详尽的档案资料 设备在使 用过程中的随机工具 资料 技术参数 日常维修保养记录 大 中 修 记录 交接班记录 设备运转记录 机械事故 主要总成的更换等都必 须记录在案 资料及时归档 保证了设备档案的完整性和真实性 从而 为设备的大 中 修理 机械事故的分析 设备的报废提供了科学的依 据 在设备调动时 档案也随机调动 确保了设备档案的延续性 为合 理使用设备提供了可靠的依据 随着分局在建工程项目的增多 对小型施工机具设备的需求也不 断增加 为了合理利用分局现有资源 避免资产重复购置造成资源浪 费 分局出台了 自购设备采购管理办法 要求项目凡需购置 3 万元 及以上的自购设备 必须事先向分局机物部门提出书面申请 在分局 内部无法调剂的情况下 经分局主管领导审批同意后 方可进行购置 在设备的采购过程中 必须严格按照工程局设备采购程序要求 坚持 多方询价 充分论证 广泛选择的原则 这样既有效地节约了资金 又 保证了设备采购质量 二 以设备的使用维修保养为重点 切实抓好设备的现场管理 在设备使用方面 为了加强分局设备的管理 提高机械操作人员的 责任心 自觉形成 爱岗敬业 爱机护机 的良好作风 按照工程局设备 管理文件的要求 分局结合自己的实际情况 制订了 机械设备使用管 理办法 机械设备检查考核管理办法 确保了本年度设备优质 低耗 安全 高效运行 现分局设备操作人员持证上岗率达 100 同时 分 局还加大了对特种设备的监管力度 对设备操作人员实行安全培训 考核持证 在施工汛期 分局还和项目机电部门组织机械操作人员进行 设备操作 结构原理及维修保养等方面知识的培训 并广泛开展优秀 20 机长 红旗设备的评比活动 从而使分局设备的完好率 利用率 安全 等指标均达到了局设备物资管理目标责任书的要求 在设备维修 保养方面 严格设备的保养工作 提倡 以养为主 以 修为辅 养修并重 的原则 现代施工中抢工期 赶进度 存在大量拼设 备 吃老本行为 为了杜绝这种不良现象在分局内部各项目发生 防止 设备提前进入大修期 最大限度地发挥设备的机械性能 我们制订了 设备维修保养管理办法 大型设备安装 转移 调试管理办法 车辆 外修管理办法 等 明确规定了设备的保养周期 要求对机械设备定期 按时强制实施保养 以加强分局机械设备维修 保养及安装的管理 并 对机械设备实行定期检查制度 确保了施工机械设备有条不紊的运行 三 加强物资配件管理工作 提高企业的经济效益 坚持生产需要 保障供应 按计划采购 领导审批的原则 坚持货 比三家 质量第一的原则 制订了分局 物资配件采购管理办法 在仓 库管理上 严格进出库制度 要求对物资配件的消耗逐月统计上报并 进行分析 对修理单位所更换机械设备的总成必须经过机电部门技术 人员和作业队共同鉴定方可更换 力求做到设备在正常运行的条件下 消耗最低 四 健全设备物资管理检查考核制度 确保管理机制长效运行 分局成立了设备物资检查评比考核领导小组 定期对分局各项目 设备管理制度的落实 执行情况进行检查和考核 并将每次检查情况 在分局内通报 执行不好的要求限期进行整改 并给相关单位 部门及 有关人员一定的经济处罚 在 2006 年 分局就两次对所属施工局 项 目的设备管理工作进行了检查 从而使本年度分局在设备物资的制度 21 建设 落实和设备的现场管理方面较以前年度有较大的改观 与此同 时 各施工局也成立了相应的自检机构 设备方面检查的内容包括外 观整洁度 日常记录 交接班记录 维修保养记录 机长爱机护机情况 任务执行完成情况等 对于检查中做的不好的机组 施工局 项目部 除内部通报和限期整改外 还将给予经济上的处罚 情况严重的机长 调离原岗位 对于检查中表现好的机组 施工局 项目部 将给予奖励 并作为年底工程局红旗设备 优秀机长评选推荐的依据 从而大大地 激发了职工的积极性 提高了机械设备的完好率 利用率 总之 一年来 在工程局机电物资部 分局及兄弟单位的支持 关 心下 在分局 项目各职能部室的密切配合下 分局的机电设备管理工 作取得了一定的成绩 但目前还有许多有待完善之处 如新分局成立后 我们的设备物资管理制度 管理流程有待进一步完善 细化 机电设备 管理人员和操作维修人员的素质有待进一步提高 2004 年度清产核资 帐销案存 资产还需进一步清理 鉴定 各项规章制度的执行力度还有 待进一步加强 这些问题都是我们要在以后的工作中需要加以解决的 因此我们的机电设备管理工作任务还很艰巨 但我们坚信 只要我们 沿着新五分局现有的设备物资管理章程去落实 进行精细化管理 按 照工程局设备物资管理文件的精神去执行 新五分局的设备物资管理 工作一定会取得好的成绩 22 加强基础管理 加大执行力度 全面提升分局设备物资管理水平 一分局机电物资管理部 2006 年工程局实施资源整合 原一二分局在年中合并 为了保证 设备物资管理工作顺利过渡及有效开展 做好在建工程项目的设备物 资管理以及完工项目的退场工作 一分局机物部认真地贯彻执行局机 物部有关设备物资管理的各项规章制度 按要求完成局机物部下达的 各项设备物资管理工作任务 同时健全分局设备物资管理机构 加强 管理基础工作 规范和统一管理制度 加大各项规章的执行力度 使分 局 项目机电物资管理工作紧密结合 保证了分局机物管理工作统一 有序地运行 现就这一年来的工作情况作一简要介绍 一 健全设备物资管理体系 新组建的一分局在建的和将完工的项目多达 14 处 分散在六省各 地 为保证设备物资管理工作有效开展 工程局和分局设备物资管理 的各项规章制度的有效运行 分局机物部对各项目机构和从业人员的 23 情况及时地进行了摸底 并借此健全了分局的设备物资管理机构 完 善了分局的设备物资管理网络 确定了各级设备物资的主管领导 明 确了相关的职责 确保了工程局和分局各项设备物资管理制度的顺利 贯彻执行 二 制定管理文件 规范基础工作 根据合并的情况 原有两个分局的设备物资管理工作 在管理观 念和方式上存在较大的差异 比如自购设备 小型辅助性设备 原一 分局和二分局在管理方式与管理权限的划分 以及资产管理模式方面 都不尽相同 原两个分局各项目上报的各种材料也不尽一致 鉴于这 种情况 在分局范围内实现统一管理成为迫在眉睫的事情 为加强设 备物资基础工作 规范各种管理行为 机物部根据工作实际情况 相继 下发部分管理文件 从设备的采购 调拨 使用 废旧处理等各方面都 予以明确地规定 特别针对分局项目多 从业人员中新人多 人员的专 业能力有待加强的情况 分局汇编下发了 项目机电物资管理作业指导 书 将设备物资管理流程细化 分解 其操作性和实效性具有较强的 指导作用 使项目设备物资的管理做到了有章可循 加大了分局对项 目设备物资管理工作的指导 管控和监督 堵住了项目管理中存在的 漏洞 使管理清晰 有序 保证了及时完整地向工程局上报各类材料 三 建立和完善设备档案 建立自购设备档案 根据小型辅助性设备管理办法 对自购设备 进行了规范编号 建立自购设备档案 纳入分局统一管理 完善局有设 备档案 收集设备使用过程的技术性能 随机资料 大中修记录 维修 保养记录 机械事故记录 调动交接记录 运转记录等资料 尤其注重 24 新购置设备的资料收集 为设备日后的大 中修鉴定和机械事故分析 提供合理的依据 建立分局机动车辆档案 便于分局车辆集中统一管 理 购置养路费 保险 办理异地年审等 四 盘活闲置资产 保证设备的完好率和利用率 由于分局在建项目相继完工 杨柳滩项目中途中止施工合同 工 程局实行了设备分级管理制度等原因 分局的闲置设备比较多 为提 高设备的利用率 盘活闲置设备 分局机物部采取了以下措施 第一 加大保养力度 及时办理闲置设备退库和报停 在局分级管 理设备的规定未执行前 分局有部分设备已退库 由于设备保养 缺失 部件等原因 一直未办理正式的退库手续 分局机物部本着节约 快速 的目的 分别利用项目与设备库人员各自有利的一面 及时地保养 修 复并退库 对于完工项目和中止合同项目的大型设备 如门机 拌合楼 长臂挖机等设备及时申请局机物批准予以封存 第二 局内外调拨 年中 分局机物部及时开展了项目设备物资清 查工作 掌握了分局设备分布 使用情况 分局冲久项目和喜儿沟项目 中标后 充分利用局有和自购的闲置设备进行内部调拨 另外 分局机 物部按时上报闲置设备信息表 使杨柳滩闲置设备得以及时外调 截 止年底 分局共有 16 台套局拨设备调三分局 六分局 七分局等单位 使用 第三 加大废旧设备处理 分局机物部对存放在一些完工撤场的 项目 以及基地的部分帐销案存设备 局管设备及自有设备进行了清 理 对年久失修 已完全失去了使用和利用价值的 按废旧设备处理程 序及时进行了处理 保证其残值回收 年底 配合局开展了处置帐销案 25 存资产的工作 分局帐销案存设备较多 对设备的状况进行了鉴定 拟 对技术状况差的设备集中处理 处置了积压在完工项目的废旧配件 物资 加快了项目撤退清场工作 第四 加强设备的大修理管理 对经局批准同意的大修设备 及时 安排进厂大修 自有设备需要大修的要报分局机物部批准 大修需要 更换的配件 都要经过局或分局机物部的现场鉴定 配件的供应厂商及 配件价格 必须报局和分局审核批准后方可购买 保证了设备的大修 质量 控制了大修成本 使大修设备及时地投入运行 第五 在符合局管理政策的前提下 充分发挥设备闲置的短期空 间 创造效益 对盘活资产进行有益尝试 分局各在建项目分包工程较 多 有的外包单位都存在设备不均衡的情况 而我们部分设备有短时 的闲置 正好可以利用起来 将这些设备外租 既盘活了资产 又充分 利用了短时的设备闲置 以上措施 保证了分局主要设备的完好率和 利用率 2006 年设备完好率达 89 61 利用率达 78 20 五 积极做好合同评审工作五 积极做好合同评审工作 机物部负责对分局各项目大宗物资采购 设备租赁合同的评审及 审批工作 机物部严格按照局外租设备管理规定 针对项目施工及现 有设备配置情况 视分局闲置设备状况确定是否租赁 对租赁设备积 极进行市场调研 加强与分局相关部门的沟通 主动与需求项目进行 信息联系 使相关合同审批基本能满足项目工程建设的需要 合同条 款最大程度地维护分局经济利益 未出现一起合同纠纷 六 协助项目清场工作六 协助项目清场工作 杨柳滩项目中止合同后 机物部协助其项目完成清场撤退工作 26 保证分局设备及物资及时转移 大宗物资以及部分设备的价让 协助 处理各种遗留问题 七 存在的问题七 存在的问题 存在问题 设备物资管理制度落实不够 分局对项目的设备物资管 理监控不够全面 个别违规现象没有及时发现和纠正 个别项目对设备 物资基础管理工作不够重视 机械运转报表 统计报表上报不及时 不 规范 年内工作较繁杂 未做到对项目进行全面检查考核等 应对措施 项目机物部门人员配置要全面 从业人员资质要达到规定要求 分工要 明确 制定相应的岗位职责 分局机物部对项目的业务给予悉心指导 对项目进行年中考核 对违规现象绝不姑息 一分局设备物资管理工作基础比较薄弱 一年来 虽然我们做了 一些工作 取得了一点微不足道的成绩 但我们深知 这和局机物部的 大力支持分不开 距管理水平还相差甚远 在新的一年里 我们要继续 加强与局机物部以及分局与各项目间的联系 保证局各项规章制度在 分局较好地贯彻执行 加强设备物资管理基础工作 控制好大宗物资 配件采购管理 以及小型辅助性设备的采购管理 完善在建项目设备物 资管理检查考核工作 管理与服务并重 总结和积累经验 重视设备的 管理和使用 提高设备物资管理人员素质 以期全面提升分局设备物 资管理水平 27 以以局局内内设设备备为为主主导导 合合理理引引进进社社会会资资源源 确确保保施施工工生生产产需需要要 创创造造良良好好经经济济效效益益 三分局火溪河施工局 近年来 随着工程局在水电市场上的迅猛发展 仅仅依靠局内设 备资源已无法满足工程施工的需求 如何以局内设备资源为主 有效 地引进社会资源 做到既能解决项目设备的匮乏 又能为项目创造最 大的经济效益 是项目经营和管理值得深思的问题 现就火溪河施工 局水牛家项目部在工程施工中采用的设备组织管理经营模式与大家进 行交流探讨 敬请批评指正 一 工程概况 水牛家电站是华能四川水电开发有限责任公司在火溪河梯级开发 中的龙头水库工程 我局于 2003 年中标承建该工程的大坝主体工程 该坝为黏土心墙堆石坝 坝高 108m 填筑总量约 560 万 m3 大坝工程 于 2003 年 4 月开工 2006 年 11 月完成大坝填筑 二 加强自有设备管理 不断提高设备完好率 1 完善制度 深入现场检查 了解设备状况 常抓不懈 28 施工局每年根据项目的生产经营状况制定了设备管理 使用 维修目标与设备管理部门 作业队分别签定了设备管理责任书 在完善设备管理各种规章制度的同时 根据设备的技术状况加大设备 现场检查力度 由主管设备的副局长 设备管理部门 使用维修单位组 成检查小组 定期 不定期对逐台设备状况进行全面检查 制定了相应 的设备现场检查记录表 对检查的内容 查出的问题 由参检人员 司 机双方签字 然后对检查结果进行汇总 根据检查中存在的问题 提出 整改措施 结合施工生产情况有序合理的编排维修保养计划 做到检 查 修理相结合 要求供应部根据设备保养 修理计划及时购置库缺配 件 保修厂 车队结合生产计划安排 尽快落实设备的维修 通过狠抓 设备的现场检查 及时发现了问题 避免了多次设备事故的发生 保障 了设备的完好率和利用率 大坝填筑高峰期时 多数设备每天运转近 20 小时 操作人员十分 疲惫 也没有时间对设备进行例行保养 针对这一实际情况 施工局及 时购进了一台气压式润滑脂注油机 放置在农用车上 安排两名专职 人员每天下午利用设备添加燃料的间歇时间 对每台设备进行强制保 养 既防止了因工作繁忙造成的设备脱保和异常磨损 又大大减轻了 操作人员的劳动强度 实现了安全高效的抢工生产 提前完成了大坝 填筑到顶的施工任务 受到了业主的表彰和嘉奖 2 做好退场设备的修理恢复工作 2006 年 9 月 大坝填筑由高峰转入低谷 部分设备 包括小型机具 退场闲置 施工局及时调整方向 召开了设备专题会议 明确了下一阶 段的管理目标 决定对退场设备进行逐台的检修 防腐和验收封存 施 29 工局及时成立了设备修复验收小组 根据设备退场的情况 编制了设 备修复方案 责任到人 根据不同型号的设备和修复的难易程度 实行 修理费用包干制 大大提高了维修人员的积极性 每台设备检修完毕 后 施工局组织由机长 承修人 保修厂厂长 设备管理部门 设备管 理主管局长共同参与的设备现场验收 只有验收合格的设备才能进行 结算 才能封存 截止目前 施工局已经完成各类设备的修复共计 42 套 台 一次验收合格率达 90 以上 保证了设备的使用寿命 为新开 工项目设备的调配创造了有利的条件 三 积极依靠市场 采用多元化的资源组织模式 有效利用社会 资源 我项目主要施工生产集中在土石方填筑上 总填筑量近 600 万 m3 月平均填筑强度超过 20 万 m3 受基础处理的影响 高峰期月施工 强度达到 50 万 m3 施工设备资源需求量很大 仅运输设备就需要 60 辆 30 吨级左右的挖掘机需要 12 台 投入的设备价值总额达 5000 多 万元 从项目对设备的需求来看 如只依靠局 分局自身调配来满足施 工设备的需求 仅设备的购置就需要数额巨大的资金投入 何况还有 熟练的机手和维修人员的配置等制约因素 是难以实现的 施工局根 据项目设备资源的配置状况 分析市场 制定了以局 分局自有设备为 主导 社会资源为辅的设备组织模式 1 采用专业分包的设备模式 选择专业分包的模式运作 我们逐渐认识到 这些专业分包队伍 虽然具备一定的生产和成本控制能力 但同时也存在不少的问题 主 30 要表现在几个方面 一是对利润的期望值较高 这样必然存在质量 安 全隐患 甚至无法和施工局统一协调 往往造成我们管理的被动 二是 在资源投入上 他们自有的生产能力也是有限的 需要去市场补充 形 成多层分包现象 造成组织不稳定 甚至影响到施工生产 这些风险 表面看是 病 在他们那里 但出现问题后常常 痛 在我们身上 2 采用多元化的资源组织模式 有效利用社会资源