2018年企业物资采购管理工作总结报告

2018 年企业物资采购管理工作总结报年企业物资采购管理工作总结报 告告 这 1 年来 企业不断的规范物质采购工作 保证了生产需求 但是在工作中照旧存在问题 需要即便的改 良 下面是小编带来的 2018 年企业物质采购管理工作总结报告 有兴趣的可以看 1 看 2018 年依照局和公司物质管理工作的各项要求 公司物质 采购工作 以中交建物采平台为依托 以局物质采购管理工作 考核指标为抓手 不断规范物质采购行动 通过物质人员的不 懈努力 有效保障了施工生产所需的各项物质供应 现将 2018 年 1 季度物质采购工作总结及 2018 年 4 季度物质采购工作安 排等汇报以下 第 1 部份 2018 年 1 季度物质采购工作总结及存在的问 题 1 物质采购主要数据 2018 年 1 季度 1 公司物质电子化采购金额 7 44 亿元 其 中局层级采购金额 2 04 亿元 1 公司层级采购金额 5 34 亿元 项目层级采购金额 0 06 亿元 公然招标采购金额 3 85 亿元 占 比 51 74 招标采购金额 6 33 亿元 占比 85 18 战略供应 商采购金额 1 8 亿元 团体网络内供应商采购金额 2 3 亿元 下 降本钱约 2518 万元 降本增效比例约 3 38 未斟酌其他采购 未录入全部供应商报价等因素对数据的影响 2 物质采购的主要工作 1 物质采购的质量进 1 步提高 不断扩大电子化采购的范围 在推动集采目录内 8 大类 33 小类的物质集中采购的基础上 不断推动砂石料 矿粉 商砼 等大宗物质的电子化采购及集中采购 其中钢材 6 4 万吨 金 额 2 89 亿元 水泥 7 6 万吨 金额 0 35 亿元 燃润料 0 98 万吨 金额 0 7 亿元 砂石料 272 35 万吨 金额 1 29 亿元 零星料小 批量采购推动项目部层级的线上询价 项目部层级采购 26 批次 金额 618 34 万元 安全防护用品 安全帽 救生衣 采购金额 28 51 万元 不断规范采购模式 提高采购招标比例 完成招标 89 次 金额 6 33 亿元 其中公然招标 15 批次 金额 3 85 亿元 2 积极对接团体战略供应商 根据 2017 年与团体战略供应商合作的情况 2018 年全面 扩大与团体战略供应商的对接 招标约请要求约请 3 分之 1 以 上战略供应商参与投标 提高了价格的竞争性和公道性 实现 战略供应商采购 1 8 亿元 2018 年 6 月份积极推荐与 1 公司合 作事迹较好的供应商参与团体 2018 019 年度战略供应商入围 招标 增进供应商进 1 步提高管理和服务水平 增进了团体与 供应商之间的相互沟通 增强了供应商对公司的信任 促使双 方建立供应链共同体 实现互惠互赢发展 3 多措并举 稳健推动物质集中采购 不断修订和完善部门管理制度 用制度来规范行动 修订 了 1 公司物质管理办法 物质供应商管理办法 2018 年物质合 格供方名录等管理文件 指点规范物质采购工作 2018 年 1 公司展开由总会 总经济师带队 经营部 物质 部 财务部 审计部参与的针对项目部的经济督查 有效地发 现和管控了项目部物质采购及物质管理中存在的各种不公道现 象 催促项目部不断提高管理水平 积极张罗资金 实现天津及周边地区主要物质由物质部直 接采购 有效下降了物质采购本钱 2018 年 1 季度 1 公司 物质部直接采购金额 4145 75 万元 含水泥 钢材 外加剂 矿粉 硅粉等 物质部直接支付供应商金额 4145 7 万元 其中 银企直联 2319 9 万元 银行承兑 1096 85 万元 建行 E 信通 728 95 万元 通过合同审批 资金计划审批等多种手段 有效管控物质 采购行动 敦促各单位积极推动电子化采购 强力推动管理型项目的物质采购工作 依照物质管理 1 体 化的原则 催促管理型项目依照物质物质管理规定 进行统 1 的采购 3 存在的不足 1 因物质人员调动频繁 离职率高等缘由 部份项目部专 业物质管理人员偏少 造成物质采购管理缺少规范性 中交建 物采平台操作水平不高 采购资料缺失等不公道现象多发 2 目前 承建的很多工程项目在开工之初的图纸都不齐全 1 般都是边施工边完善 且普遍存在变更的风险 给物质采购 计划的编制及整合造成不小的困难 致使单次采购计划量小 采购周期较短 采购批次过量等情况 对战略供应商缺少吸引 力 不能有效地推动公然招标 过量依赖传统供应商来保证物 质供应 容易出现电子化采购滞后现象 造成 IP 相同 采购周 期过段等各种不合规情况的出现 3 物质采购资金的压力大 缺少有力的保障 付款不及时 账期太长 多为根据业主支付比例付款的情势 付款方式也多 采取银行承兑 从而影响供应商参与的积极性 进而通过较高 的报价 转嫁资金本钱 造成采购总本钱偏高 供应商资金的 长时间拖欠 也容易提高诉讼风险 影响公司的信誉 4 基层项目部对物质集采管理 电子化采购 信息化建设 的重视还不够 公司对基层项目部缺少相应的绩效考核 对基 层项目部的工作指点 检查的力度还不够 造成部份项目部履 行物质集中采购不力或电子化采购数据滞后 5 管理型项目部为完成电子化指标 存在采购行动不规范 资料不齐全等行动 管理型项目部的物质金额 1 般比较大 但 项目合同筹划 1 般较为滞后 由于不规范的操作很容易构成风 险点 需要上级单位及公司进行公道的安排与指点 第 2 部份 2018 年 4 季度物质采购工作安排 1 进 1 步推动物质采购改革 提升集采成效 继续加大力度推行中交建物采系统 在团体扩大集采目录 为 8 大类 40 小类的基础上 努力实现物质电子化采购的全覆盖 积极参与局推行的云电商试点工作 改变采购人员的采购习惯 着力解决部份项目部电子化采购数据滞后 IP 地址相同 采购 周期不公道等不合规问题 努力推动招标采购的标准化 在 1 公司进行的几次公然招 标的基础上 总结经验 规范物质招标采购的管理行动 规避 风险 努力扩大公然招标比例 有条件的物质采购 特别是大 宗物质必须实现公然招标 9 10 月份 1 公司物质部已针对天 津地区的钢材在局层级平台通过采购任务授权的方式进行了 6 次公然招标 根据局终究定版的物质集中采购管理办法 修订 1 公司的 物质集中采购管理办法 积极实现局集中采购落地实行 努力 完成 2018 年度各项考核指标 2 进 1 步做好物质采购价格监督管控机制 以局物质部定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水 平分析报告为根据 做好市场价格调研 积极张罗落实物质采 购资金 进 1 步强化物质采购价格管理 下降采购本钱 积极与项 目前期筹划和标后预算工作对接 有效展开物质的前期筹划 规范采购物质的预算价格 根据施工需要及市场行情公道安排 物质采购 3 进 1 步加强供应商管理 2018 年 12 月份 供应商评价考核将在中交建物采系统上 进行线上评价 1 公司将积极配合上级单位进行供应商的线上 评价工作 有效组织各项目部对合作的供应商进行动态评价考 核 做到动态分级管理 延续优化供应商网络 继续推动供应 商的梳理工作 完成淘汰物采系统内 1 大批长时间没有合作的 供应商和中交建物采系统中资质不符合要求的供应商 对新入 网供应商资质进行严格审查 资质不全或不符 坚决制止入网 确保网内供应商的质量 4 进 1 步加强物质管理人员队伍建设 将有计划地组织物质人员对 1 公司各项管理制度及物采系 统利用操作的培训 以每次电子化采购为依托 加强点对点指 点交换 不断提高物质人员的技能水平及管理水平 第 3 部份 对局物质集中采购工作和采购合规工作建议 1 希望局对