公司收入常见作假手段及审计对策

公司收入常见作假手段及审计对策 公司粉饰经营业绩的作假手法一般包括虚增资产和收入 虚减负债和费用 其中虚增销售 收入是公司业绩作假的主要手段之一 也是注册师时应关注的主要方面 本文旨在公司常 见的收入作假手段 分析识别收入作假的途径以及应采用的主要审计对策 公司收入作假的主要手段 一 虚构客户 虚拟销售 公司虚拟销售对象及交易 对并不存在的销售业务 按正常销售程序进行模拟运转 包 括伪造顾客订单 伪造发运凭证 伪造销售 开具税务部门认可的销售发票等 由于客户 和交易是虚拟的 所以顾客订单 发运凭证 销售合同是虚假的 所用的客户印章是伪造 的 但销售发票一般是真实的 虽然开具发票会多缴纳税金 但是为了达到增加利润这一 更高的目标 公司认为多缴纳一些税金也是值得的 二 以真实客户为基础 虚拟销售 公司对某些客户有一定的销售业务 为了粉饰业绩 在原销售业务的基础上虚构销售业 务 人为扩大销售数量 使得公司在该客户名下确认的收入远远大于实际销售收入 三 利用与某些公司的特殊关系制造销售收入 例如公司将产品销售给与其没有关联关系的第三方 然后再由其子公司将产品从第三方 购回 这样既可以增加销售收入 又可以避免公司内部销售收入的抵销 该第三方与公司 虽没有上的关联关系 但往往与公司存在一定的默契 四 对销售期间不恰当分割 调节销售收入 由于会计期间假设的存在 公司披露的会计信息需要有合理的归属期 其中会涉及销售 收入在哪个会计期间予以确认的问题 公司为了调节各会计期间的经营业绩 往往对销售 期间进行不恰当的分割 提前或延后确认收入 五 对有附加条件的发运产品全额确认销售收入 通常 产品发运是确认公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方的最直观 的标志之一 但产品发出并不意味着收入能够确认 例如公司将商品销售给购货方的同时 赋予其一定的销售退货权 此时 尽管商品已经发出 但与交易相关的利益未必能全部流 入公司 只能将估计不能发生退货的部分确认为收入 但公司为了增加业绩却全额确认收 入 六 在资产控制存在重大不确定性的情况下确认收入 一般而言 公司只有让渡资产的所有权 才有取得索取该项资产价款的可能 也就是说 如果公司将资产转移给购货方 却仍然保留与该资产所有权相联系的继续权 则不能确认 该项收入 例如公司出售房屋 土地使用权 股权等交易中 如果相关资产未办理交接过 户手续 则相关收入不能确认 但许多公司在相关资产控制存在重大不确定性的情况下确 认了收入 识别公司收入作假的主要途径 公司在业绩造假的过程中 往往会暴露出一些迹象 审计人员应根据这些蛛丝马迹 于 细微之处分析公司作假的可能性 以应有的职业怀疑态度关注公司在生产经营方面的异常 现象 一般可从以下几个方面进行分析 识别 一 管理当局的诚信度及能力分析 管理当局肩负着建立和健全完善的内部控制制度并监督其得到合理有效执行的责任 所 以其品行 阅历 经验 能力及其经营管理的观念 方式 风格和对风险的认识与控制方 法等都会影响公司运行的规范性 注册会计师审计时应对管理当局的诚信度和能力进行评 价 并关注其待遇是否与公司业绩挂钩 是否遭受异常的压力 关键管理人员尤其是人员 是否稳定等因素 以便从整体上把握公司业绩作假的可能性 二 公司股票形势分析 公司业绩作假的目的多是迫于业绩压力 特别是 往往是为了达到再指标 避免退市或 配合股票市场的价格预期 如果发现公司股价发生异常波动并伴有需要再融资 处于亏损 的边缘 面临被特别处理等异常现象出现 注册会计师应予以特别注意 此时公司可能迫 切需要虚构销售收入来粉饰其经营业绩 三 公司产品生产情况分析 在市场经济条件下 公司产品生产情况的好坏 直接决定了销售情况的好坏 所以注册 会计师在审计时应密切关注公司的主要生产设备是否严重闲置 生产车间是否经常停产 存货数量是否大量增加等现象 如果这些现象单独或同时存在 报告期经营业绩却没有相 应下降 注册会计师应考虑公司业绩作假的可能性 四 市场销售形势分析 公司产品适销对路 是实现较高利润水平的前提 注册会计师应当充分关注市场销售形 势未得到改善情况下的销售增长 并对与其相关的变动趋势进行分析 另外 若公司对某 一产品或销售客户过分依赖 也应作为重点审计领域予以关注 五 公司对待审计的态度分析 公司对注册会计师受托进行的审计 应予以协助和配合 如果公司一反常态 对审计人 员所需的资料迟迟不予提供 对审计人员的提问不予做答或含糊做答 甚至设置障碍 注 册会计师应保持高度警惕 主要审计对策 随着电脑科技的发展和普及运用 目前公司作假的技术手段越来越高明 许多环节都能 做得 天衣无缝 公司内部采购 生产 财务 销售等各个部门假戏真做 假账真算 给 注册会计师发现可能存在的虚构销售收入带来了很大的困难 注册会计师在进行审计时 除了查阅合同 发票 出库单等常规审计程序外 应特别注意以下程序的实施 并真正执 行到位 以发现是否存在虚假销售 一 进行分析性复核 分析性复核是贯穿注册会计师整个审计过程的一项重要审计程序 它可以通过资料之间 的比率或趋势分析 发现资料间的异常关系和项目的意外波动 注册会计师在进行收入审 计时 可以选用收入增长率 销售毛利率 销售利润率 应收账款周转率 资产周转率等 指标进行分析 并在横向上将本公司与同行业其他公司的资料进行比较 纵向上将本公司 不同时期的资料进行比较 如果差异较大 注册会计师应将其划为具有潜在风险的领域予 以特别关注 并设计必要的审计程序 进一步证实或利用其他审计程序佐证其变动是否合 理 二 结合存货流转 测试生产与销售的相关性 公司的生产经营活动是一个包括采购 生产 消耗 产出等复杂活动的集合体 这些活 动通常会涉及计划 采购 生产 仓储 销售等几个部门 存货的流转几乎涉及到上述的 每个部门与环节 所以检查公司的销售收入是否可信 还应结合存货流转审计程度 如了 解产品生产工艺流程 查阅生产任务通知单 收发料凭证及其汇总表 产量和工时记录 成本计算资料等 以确定经营过程中的购货量与消耗量 消耗量与产出量 产出量与销售 量之间是否配比 三 结合应收账款函证 确定销售的真实性 注册会计师进行应收账款函证时 既可以对其余额进行函证 也可以对其发生额及销售 条件等进行函证 前者可以证实应收账款余额的真实性 后者可以发现销售行为是否真实 注册会计师对收入的合理性进行审计时 可以结合应收账款函证以确定销售收入的真实性 执行该程序时 应能控制函证的整个过程 并对未回函 询证函被退回 回函确认数与公 司账面记录不一致等情况予以特别关注 必要时可考虑予以延伸审计 了解相关客户的经 营范围 规模和方式以及报告期购货情况等 以确认应收账款发生的真实性并进而推断销 售收入的合理性 四 结合存货监盘 了解存货是否真实发出 存货监盘是注册会计师为了验证被审计单位期末存货的存在性和期末实际结存数量的正 确性而采取的审计程序 销售行为的发生 必然引起存货数量的变动 公司虚构销售业务 可能根本不涉及存货的流动 所以注册会计师可通过实施存货监盘程序了解公司存货的实 存数与账面数是否一致 如果存货的实存数大于账面数 注册会计师应查明有无已确认销 售而未发出存货的情形存在 并进一步查明是否为虚假销售 另外 对出售房屋 土地使 用权 股权等行为 也应监盘产权是否已办理转移 以判断相关交易确认收入的合理性 五 关注日后退货 收款的相关记录 有的公司为了提高报告年度的经营业绩 在年末集中实现 销售 但这些销售只是 纸面 富贵 并未真正实现 往往在期后表现为销货退回 注册会计师审计时 应关注资产负债 表日后有无大额或连续的退货 并查明这些退货是否为年末集中 销售 部分 另外 可以 通过检查资产负债表日后相关进账单等收款凭证以及应收账款收回记录 进一步证实报告 期收入确认的合理性 六 通过其他项目的审计结果予以佐证 公司的整个生产经营过程是一个完整的链条 其中任何一个环节不衔接都可以给注册会 计师提供审计线索 所以公司的销售行为也并非孤立事项 销售的实现会引起相关事项的 变化 如销售的增加会引起包装 水电费的增加