毕-业-论-文3

毕毕 业业 论论 文文 题目 会计电算化风险及对策题目 会计电算化风险及对策 姓 名 学 号 学 院 专 业 指 导 教 师 北京联合大学继续教育学院毕业论文 2 会计电算化风险及对策会计电算化风险及对策 随着计算机技术在会计领域的广泛应用 使得由多人手工合作完成 得会计工作 转变成可由会计电算化系统自动完成 会计电算化的快速 发展己不是单纯的会计与计算机的简单结合 而是已经发展成为一门延 伸到通信学 企业管理学 市场运筹学 公共财政信息化等学科的综合 学科 它的推广应用不再停留在传统的财务管理系统上面 而是正朝着 企业资源计划管理系统 ERP 企业管理软件 和政府资源规化 GRP 财政管理软件 方向发展 甚至发展成为不同企业之间 跨地区 跨行 业相互链接的大网络系统及发展成为中国财政改革事业和财政信息化建 设的有力武器和得力助手 先进的计算机网络技术使信息系统实现会计 电算化 管理信息化和结算网络化 极大的提高了会计工作效率和工作 质量 使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作 这些变革 不仅给企业带来经济效益和社会效益 更减轻了财会人员的工作力度 促 进了会计工作的规范化 为我国的管理工作的现代化奠定了基础 但也 出现一些新的问题和挑战 潜在的风险渐渐地暴露出来 本文就当前我 国会计电算化应用进程中存在的一些问题和发展趋势试作探讨 关键词关键词 会计电算化 风险 对策 北京联合大学继续教育学院毕业论文 3 目录目录 摘要 前言 2 一 会计电算化及其特点 4 二 会计电算化的具体作用 4 三 会计电算化的现状及趋势 5 一 国外会计电算化的发展现状及趋势 5 二 我国会计电算化的发展现状及趋势 6 四 会计电算化实行过程中存在的风险 7 五 如何应对实行过程中的风险 8 六 结论 9 参考文献 9 致谢 10 北京联合大学继续教育学院毕业论文 4 一 会计电算化及其特点 会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称 它是运用电子计算机代替手工记账 算账 报账 以及代替部分由人脑完成的会计 管理和辅助决策的过程 会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度 为会计工作 节省大量的人力 财力和时间 同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手 段的现代化 既提高了会计信息收集 整理 传输 反馈的速度和准确度 也提高 了会计的分析决策能力 使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要 基于会计 电算化本身的特点 其与原始的运用账本记账相比 具有运算速度快 存储空间小 存储容量大 检索查询速度快 编制报表容易 数据分析准确等优点 随着会计改 革工作的不断深化与发展 我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及 并不断 向深层次发展 其先后经历了尝试 发展到目前管理型会计软件发展阶段 二 会计电算化的具体作用 会计电算化的最突出的特点是实现了数据处理的自动化 这也是它的作用体现 它是由传统的手工会计信息系统发展演变成的电算化会计信息 所谓会计电算化就 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统 具体地说就是一个以电子计算机为主 的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称 以下是对会计电算化作用的具体阐述 会计电算化的基础是实现会计核算电算 化 会计电算化的主要目的之一全面提高企业现代化管理水平 因此提高经营管理 水平 这是会计电算化的具体作用之一 如何实现会计电算化 提高企业现代化管 理的水平 具体做法与体现就是 为企业全面管理现代化奠定了基础 为从经验管理 向科学化管理转变创造了条件 为从事后管理向事中控制 事先预测转变创造了条件 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化 因此提高了会计核算的水平 和质量也是会计电算化的作用之一 传统的手工会计信息不但劳动强度大 而且劳 动效率低 准确性差 会计电算化能够提高会计数据处理的实效性和准确性 提高 会计核算的水平和质量 减轻会计人员的劳动强度 会计电算化系统能够极大程度 的提高了会计核算工作的水平和质量 提高会计人员的工作效率 会计电算化缩短 北京联合大学继续教育学院毕业论文 5 了会计数据处理的周期 提高了会计数据的实时效性 众所周知 会计数据来源广 泛 数据信息量大 数据的结构和数据处理的流程较复杂 数据处理的环节多 很 多处理步骤具有周期性 若采用传统的手工会计处理 效率极低 会计电算化提高 了会计数据处理的正确性和规范性 数据处理过程的安全 保密性有严格的要求 会计电算化的另一个重要作用是推动会计技术 方法的发展 理论创新和观念 更新 促进会计工作的进一步发展 三 会计电算化的现状及趋势 一 国外会计电算化的发展现状及趋势 国外会计电算化的发展经历了四个阶段 单项会计核算业务电算化 会计 综合数据处理的全部电算化 建立了网络化的 以管理为重心的会计信息系统或 企业管理信息系统 建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统 决策支持 系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础 协助管理者解决具有多样化和不确 定性问题的 以进行管理控制 计划和分析并制定高层管理决策和策略 据统计 美国 1983 年 55 的新程序是用于管理控制 计划和分析 用于核算的仅占 45 这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统 供货发票系统 面向 生产的成本计算和分析系统 存货控制系统 应收账款管理系统 面向人事管理的 雇员住处系统 工资系统 劳动力资源会计系统 面向现金管理的现金收支系统 支票核对系统 面向采购管理的采购与验收系统 应付帐款系统 固定资产核算系 统 面向财务管理的财务报表系统 年度财务计划系统和预算控制系统等 当今西方许多发达国家 将计算机应用于会计数据处理 会计管理 财务管理以及 会计预测和会计决策 并且取得显著的经济效益 在企业会计工作领域出现了一种 新的局面 财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道 执业会计人员需要参 与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机 会计管理人员需要评价会计信 息系统的使用状况 利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果 参与企业的决 策 内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量 评价输入和输出 会计信息的正确性 会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计 实施 评价和 北京联合大学继续教育学院毕业论文 6 使用 二 我国会计电算化的发展现状及趋势 我国的会计电算化工作从 70 年代末期开始 至今已 30 多年 基本上经历了两 个发展阶段 即 70 年代末至 80 年代末的 缓慢的自发发展阶段 和 80 年代末至今 的 有组织的稳步发展阶段 目前我国已初步形成了会计软件产业 通过国家级评 审的会计软件已达 30 多个 通过省级评审的会计软件也有 200 多个 据 1992 年底 财政部调查 开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20 左右 但地区 部 门行业之间发展很不平衡 有的地区和部门已达 50 以上 可有的才刚刚开始会计 电算化工作 在已开展会计电算化的单位中 大部分单位开发和应用的是部分会计 核算子系统 其中尤以工资 账务 报表子系统为主 单机应用为主 只有很少的 单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记帐 应当看到 由于财务工作 本身的特点 网络的迅速发展 电子商务的迅速兴起等一些先进的 现代化的事物 的不断出现 对会计电算化提出了新的要求 我国会计电算化发展趋势从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化 的情况来看 我国的会计电算化有如下发展趋势 1 会计电算化普及程度将有很大提高 近几年 我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快 一些 专业软件公司的软件产品很受欢迎 为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的 前提条件 但是 会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响 尚 未达到理想的状态 然而 在各级政府的支持下 在学校 企业和社会我国在今后 几年将掀起会计电算化知识培训的热潮 并为全面普及会计电算化奠定人才基础 推动会计电算化的普及 2 会计电算化管理将更加规范 花前几年实践摸索的基础上 通过完善会计电算化管理 运用新的管理手段 迸一 步组织实施已有的管理办法 同时 制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准 则 研究会计电算化条件下的会计制度 便会计电算化管理工作更加规范化 3 商品化会计软件更加实用 自 80 年代末以来 我国会计软件得到了高速发展 一大批经过财政部门评审的商品 北京联合大学继续教育学院毕业论文 7 化会计核算软件投放市场 为企业实现会计电算化提供了丰富的软件 然而 我国 目前大部分会计软件都是核算理会计软件 其主要特征表现为 软件通用和简易 即软件通用化程度高 易学易用 实施期短 软件品种单一 即大部分软件为微 机上的会计软件 一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用 功能不够完善 即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程 较少考虑会计的管理功能 在今后 几年中将会逐步得到解决或提高 商品化会计软件也会更加实用 四 会计电算化实行过程中存在的风险 会计电算化为财务管理工作带来了极大的便利 但随着计算机使用的普及 用 户在使用过程中也存在很大的风险 例如从软件的开发来说有些单位还使用自己开 发的软件 各软件的水平参差不齐 这也会导致软件安全性与保密性上存在着诸多 的问题和不足 使得舞弊者有机可乘给使用者带来的极大地风险 商业秘密很可能 外漏 从软件的操作人员来说 某些人员为了达到个人目的 采取会计电算化系统 的舞弊 另一些具体操作者业务不规范 玩忽职守 责任心不强 不按照一定的程序 操作 省略操作步骤或操作顺序不合理 很可能会导致会计资料丢失或错误的出现 对计算机病毒的入侵防范意识不强 等等 以上种种现象都是使用会计电算化实行 过程中的风险体现 业务人员造成的风险 一般会计人员所掌握的理论知识仅能满足手工会计核算 但是现在企业在会计核算方面采用电算化替代了陈旧落后 繁琐的手工核算 会计 电算化的应用对会计人员提出了更高 更新的要求 既要求会计人员要掌握一定会 计专业知识 又要掌握相关的计算机知识 计算机财务软件的使用技术以及保养和 维护 但实际中 操作人员很难达到高要求 当在微机出现故障或与平常见到的操 作界面不同时束手无策 对财务软件掌握的不够熟练 透彻 不能够及时排除故障 某些企业虽采用会计电算化 但是企业管理者的思想观念没有转变 科学的 管理常常只停留在形式上 数据输入输出错误 仅把计算机相当于手工会计的工具 没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷 某些外部人员冒名顶替 仿造或模拟 盗取密码或磁卡非待进入等 这些不法 分子具有相当高的计算机知识 熟练的计算机操作技能 具有会计的业务知识 作 北京联合大学继续教育学院毕业论文 8 案时多采用高技术的计算机手段 通过对程序和数据等无形信息的操作来实现其作 案目的 不留痕迹 隐蔽性强 给企业带来的经济损失巨大 甚至有可能危及到企 业的生存 软件自身的缺陷带来的风险 在应用软件的研制过程中 由于研制人员所考虑 的问题不能够很全面 使工作中的一些情况与之不匹配 容易出现小的差错 加之 许多软件在开发过程中缺乏操作日志记录功能 对操作人 操作时间和操作内容没 有具体记录 出现问题不便于追究责任 导致犯罪分子利用这一疏漏 才用技术化 智能化等高科技犯罪手段进行 另外 软件数据库缺少必要的加密措施 开发者往 往忽视这一点 只把重点工作放在了如何提高其功能性 在使用过程中却方便了外 部人员从外部打开修改 还有一些商业软件为了占领市杨 为用户提供修改以前年 度帐目等功能 数据运算存在的风险 财务上的有些数据是企业的秘密 在很大程度上关系着 企业的生存与发展 来自泄密和网上黑客的攻击等风险 系统一旦瘫痪 或受病毒 侵袭 恢复起来就比较困难 要恢复原来的数据就更成问题 企业内部控制制度缺陷带来的风险 我国实行会计电算化的企业单位普遍存在 着重视报账功能却忽视管理功能的现象 实施会计电算化 就需要建立一套与之相 配套的一系列内部控制制度 加以约束充分发挥会计电算化的优势 充分发挥会计 电算化对加强财务管理的作用 五 如何应对实行过程中的风险 如何应对实行过程中的风险 具体措施有深刻认识会计电算化风险防范的重要 性 加强软件购置及开发的管理 改造企业的流程 加强组织和操作控制 加强电 算化会计人员培训教育 加强会计信息系统的安全性 保密性等 以下从人员和安 全保密性具体阐述 加强电算化会计人员培训教育 目前我国缺少会计电算化专业人才 专业的会 计人员既要掌握一定会计专业知识 又要掌握相关的计算机知识 还要掌握财务软 件的使用技术以及保养和维护 会计人员要自觉加强专业知识 计算机知识 网络 知识 信息安全知识等的学习 现在是一个知识不断更新的时代 会计人员以注重 不断学习新知识 重视新知识在工作中的应用 理论来源于实践 只有把理论应用 北京联合大学继续教育学院毕业论文 9 于实践 不断在事件中摸索 熟练实际应用 才能给企业带来效益 加强会计信息系统的安全性 保密性 开发商应在保证会计电算化软件的功能 同时 注重其安全性的开发 使系统操作员以外的操作人员只享有操作权限 操作 人员的专业队伍应加强 任用那些责任心强 具有事业素质的操作人员 同时公司 的管理体制应跟上 制定规章制度并落实 保证信息的安全可靠性 会计领域应用了计算机技术 使得会计电算化的效率取得了突飞猛进提高 计算机为会计带来便利 也带来了风险 如何利用便利 避免风险 是制得会计电 算化软件开发者 企业思考的 清楚的认识到会计电算化的风险 才能够更好地采 取措施 避免损失的产生 六 结论 目前 我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平 或者说 现在仅仅实现 了财务会计的电算化 财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化 因为 企业 会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支 所以 完整意义的会计电算化应该 是财务会计和管理会计的全面电算化 电算化会计信息处理的代码化 数据共享和 自动化 为两个子系统的结合提供了条件和可能 况且 如果电算化一直停留在财 务会计子系统 而不涉及管理会计子系统的预测 决策 规划和分析 企业经济活 动与效益的评估 内部责任会计和业绩评价等 那么也就限制和失去了发展电算化 的意义 我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前 笔者认为 管理会计在企业推广困难的原因尽管很多 但重要原因之一是其规范性 和可操作性不如财务会计 因此 管理会计软件商品化通用化比较困难 只能有针 对性地开发研究 但是 管