25招教HR解决员工入职流程及风险的各种问题

2525 招教招教 HRHR 解决员工入职流程及风险的各种问题解决员工入职流程及风险的各种问题 在企业招聘过程中 当 HR 物色到能够胜任岗位的理想人选后 并非一劳永逸 因为入职过程的丝毫不慎都可能会导致招聘的夭折 甚至引起法律风险 比如薪酬谈判 背景调查 原企业离职手续办 理 学历验证 体检报告 合同签订 这些都是入职过程容易引 发问题的敏感点 员工入职流程如何规范才能规避法律风险 员工 入职风险又该如何防范呢 1 1 员工入职时提供给单位那些必须的材料 还有如果认证员工的文 员工入职时提供给单位那些必须的材料 还有如果认证员工的文 凭是否真假呢 凭是否真假呢 解答 这个看公司的要求 高精尖技术产业的企业必然对资历有足 够严格的要求 而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的 文凭可以在网上查到 这个不难 入职手续一般分为 1 签订合同之 前的信息资历登录 各种证件以及各种学历认证等 2 合同签订 定岗定位 3 岗位培训 按需进行 4 试用期考核 2 2 应届生入职应该办理哪些手续 应届生入职应该办理哪些手续 解答 和普通员工入职相比 应届毕业生入职应提交个人档案 但 公司并不是一定负有 签就业协议 的责任 3 3 背景调查是否需要员工同意 如何做背景调查效果更好 背景调查是否需要员工同意 如何做背景调查效果更好 解答 此点可以在员工面试时就填写授权书 将背景调查的授权拿 到手 在大陆 这些似乎不是很重视 但是一旦碰到较真的人员 人力资源部就只能认栽了 所以要做好防范 4 4 员工在办理入职的时候 原单位的离职证明无法开出 公司是否 员工在办理入职的时候 原单位的离职证明无法开出 公司是否 可以要求其写承诺书 这样一旦发生纠纷 是不是对企业有利 可以要求其写承诺书 这样一旦发生纠纷 是不是对企业有利 解答 1 只能说心理上安慰了不少 因为作为企业方你是有手段 有责任了解员工是不是已经离职了的 一旦录用未离职的员工 特 别是核心人员 还是很麻烦的 解答 2 原单位的离职证明在法律层面上很重要 完备的离职证明 可以证明 1 该员工已经和前一用人单位终结劳动关系 2 该员工不存在竞业禁止情况 3 聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形 所以承诺书不能代替离职证明 承诺书在追偿情况下会发挥作用 5 5 如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决 无法提供离 如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决 无法提供离 职证明 但是我单位领导中意这位员工 认为是人才应该录用 这职证明 但是我单位领导中意这位员工 认为是人才应该录用 这 时有什么办法能够规避以后的风险 时有什么办法能够规避以后的风险 解答 离职证明不是入职的必要条件 这点要首先搞清楚 员工离 职才是先决条件 除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签 署有保密协议等 员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是 可以入职的 在现实中 涉密岗位也是很少的 6 6 员工 员工 1 1 月月 1 1 号入职 但号入职 但 4 4 月月 1 1 号才签合同 有什么隐患吗号才签合同 有什么隐患吗 解答 员工入职当天就应该签订合同的 否则一旦员工仲裁公司需 要赔偿未签合同期间的双倍工资 7 7 如果员工入职的时候 签订合同上没有标明薪资 对于企业来说 如果员工入职的时候 签订合同上没有标明薪资 对于企业来说 会有什么样的风险 会有什么样的风险 解答 若不能就薪资重新达成协议的话 原则上按公司同等岗位取 若公司无同等岗位 按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取 8 8 如果企业让员工自己负责出具体检报告 是否以后会有什么纠纷 如果企业让员工自己负责出具体检报告 是否以后会有什么纠纷 另外如果员工有癔病这种 比如羊角风 是否能作为不能聘用的理另外如果员工有癔病这种 比如羊角风 是否能作为不能聘用的理 由呢 由呢 解答 1 这种应当是可以的 主要还是看对工作对其本人的影响 否则就可能面临着法律问题 比如前几年的不录用乙肝人员事件 解答 2 员工自己出具体检报告 本身没有问题 发现羊角风是否 可以辞退 要看入职时在录用条件中是否有规定 同时要注意规避 歧视的风险 9 9 新招管理人员入职时 是否可以与其在签订劳动合同时 同时签 新招管理人员入职时 是否可以与其在签订劳动合同时 同时签 订培训协议 订培训协议 解答 所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签 签了合同 劳动关系确立后 就不好谈了 具体到培训而言 不是每种培训都 属于劳动合同法中的培训概念 1010 有些公司会跟新入职的员工规定 入职 有些公司会跟新入职的员工规定 入职 3 3 天内提出离职的 没天内提出离职的 没 有工资 员工也同意了 但是没有书面的文件签字确认 这样的做有工资 员工也同意了 但是没有书面的文件签字确认 这样的做 法有何风险 法有何风险 解答 没有书面确认就等于没有协议 风险就是要支付工资 1111 入职的实习生若发生工伤或职业病 如何规避 入职的实习生若发生工伤或职业病 如何规避 解答 实习生进入公司时 公司可以为他们购买保险 1212 员工在入职后 过了试用期 没有向公司提出任何的离职申请 员工在入职后 过了试用期 没有向公司提出任何的离职申请 就直接旷工离职 公司不予以结算工资 公司该如何操作 就直接旷工离职 公司不予以结算工资 公司该如何操作 解答 应支付 旷工或离职不是延迟或不支付工资的理由 1313 如果在没有提供离职证明 但经核实 这名员工没有和原单位 如果在没有提供离职证明 但经核实 这名员工没有和原单位 签订保密协议之类的材料 能否签订劳动合同 如果在没有离职证签订保密协议之类的材料 能否签订劳动合同 如果在没有离职证 明和对员工进行背景调查的情况下与其签订劳动合同 会对本单位明和对员工进行背景调查的情况下与其签订劳动合同 会对本单位 有什么隐患 有什么隐患 解答 与原单位的保密协议是否存在对后一雇主没有影响 背景调 查不是法定义务 而是你为了防范风险采取的管理措施 一般员工 没必要做背景调查 因为太贵了 1414 员工在入职时签订廉洁保证协议 和保密协议 能否强制执行 员工在入职时签订廉洁保证协议 和保密协议 能否强制执行 解答 强制执行是法院执行程序中使用的用语 签订了您上述提到 的协议 可以要求员工按规定遵守 否则以协议仲裁 1515 新员工尤其是中高层的一些员工 入职时候的背景调查 从可 新员工尤其是中高层的一些员工 入职时候的背景调查 从可 行性角度出发 如何操作更合法同时也经济 真实 行性角度出发 如何操作更合法同时也经济 真实 解答 可行性而言高层应当做 不做风险收益比不划算 中层往下 看情况 1616 录用通知书录用通知书 的基本格式要如何写呢 怎么才能规避法律风的基本格式要如何写呢 怎么才能规避法律风 险 险 解答 录用通知格式在网上可以找到 但需注意的是录用通知具有 要约性质 一旦发出 待入职员工又在通知中规定的期限内来公司 签订合同 则通知中规定的工资 职位等条款则不能单方变更 所 以入职前调查一定要在通知发出前 1717 我们是快递公司 操作部员工是不定时工作制 关于这个工时 我们是快递公司 操作部员工是不定时工作制 关于这个工时 我们已提前告知入职者 书面上怎么写明白呢 我们已提前告知入职者 书面上怎么写明白呢 解答 特殊工时制度一般当地劳动行政部门要求备案 备案后 劳 动合同中应写明工时制度的内容 另外 特殊工时管理规定 征求 意见稿 今年 5 月份的时候已经发布 很快会有正式法规出台 HR 届时应随时留意 18 在入职申请表上 我们设计有婚否 孕否的必填项 但之前遇 到过这么一个情形 有员工在填写婚姻状况和怀孕状况有所隐瞒 有的员工在入职时隐瞒自己已婚的事实 后被公司发现 公司欲以 入职时提供欺诈信息解除劳动合同 而且入职申请表上写明了本人 必须保证所填内容属实 否则公司有权按公司规定处理 但员工 辩称婚姻状况是隐私 公司无权过问 请问公司是否有权解除合同 解答 用是否结婚和是否怀孕作为签订劳动合同的前提条件是违法 的 所以公司方此类做法无法律效力 1919 员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签 拖了一年多 是 员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签 拖了一年多 是 否已过了劳动仲裁时效 否已过了劳动仲裁时效 解答 如果双方都按照原合同实际履行 继续工作 则有可能成为 无固定期限劳动合同 未签订双倍工资的时效多数仲裁委适用 1 年 的期限 2020 请问录用通知书是否一定要有薪酬部分的内容 我们的目前没 请问录用通知书是否一定要有薪酬部分的内容 我们的目前没 有 准备效仿之前的公司在入职的时候发放一份薪酬通知书 这样有 准备效仿之前的公司在入职的时候发放一份薪酬通知书 这样 做可以吗 做可以吗 解答 不一定要有 但写上有好处 因为很多企业通常会在入职时 忘了签合同 这时这个通知书上的内容就可以成为合同的替代物 2121 如果在劳动合同中有提到员工要服从公司安排在兄弟公司间的 如果在劳动合同中有提到员工要服从公司安排在兄弟公司间的 调动 但因员工不愿意调动 公司辞退员工 这种情况下公司需要调动 但因员工不愿意调动 公司辞退员工 这种情况下公司需要 支付经济补偿金吗支付经济补偿金吗 解答 不是补偿 是要赔偿 工作内容和条件是劳动合同的基本条 款 且即使在合同中简单地写这么一个原则也是无效的 应当更加 具体 2222 员工在试用期内没有为其购买社保 是不是员工去举报企业必 员工在试用期内没有为其购买社保 是不是员工去举报企业必 须得补回来 须得补回来 解答 是的 还会有滞纳金 2323 在招聘启事中写的待遇 在入职后有的没兑现 用人单位会承 在招聘启事中写的待遇 在入职后有的没兑现 用人单位会承 担责任吗 担责任吗 解答 如果在面谈时修正 合同中写明就好 不过若造成员工求职 期间的损失 要赔 2424 我们公司合同都是试用期满了才签 这样合适吗 我们公司合同都是试用期满了才签 这样合