BBC客服系统使用手册--之管理员

BBC 客服使用手册 之管理员 文档创建日期 2016 12 1创建人 李世杰 最后修改日期 2017 5 8最后修改人 龚锐莉 版本号 V1 0版权归属 平安健康互联网 2 22 目录 1概述 3 1 1编写目的 3 1 2定义 3 1 3使用环境 3 2使用说明 3 2 1开通账号 3 2 2登陆 3 2 3设置员工组 5 2 3 1管理员组 5 2 3 2创建自定义组 5 2 4创建员工账号 7 2 5系统配置 10 2 5 1最大接待能力 10 2 5 2最大排队人数 11 2 5 3上下班时间 12 2 5 4会话超时时间 14 2 5 5文案配置 15 2 6创建快捷回复类型 15 2 7编辑快捷回复话术 17 2 8客服操作功能 18 2 9相关注意事项 22 3 22 1 概述概述 1 11 1 编写目的编写目的 本文档是专为 BBC 系统管理员设计的使用说明文档 1 21 2 定义定义 BBC 客服系统 是 平安好医生 健康商城 为接入商家提供的在线客服系统 以下简 称 BBC 1 31 3 使用环境使用环境 操作系统 Windows 系列操作系统 浏览器 Google Chrome 浏览器 建议屏幕分辨率 1366 768 或更高 2 使用说明使用说明 2 12 1 开通账号开通账号 平安 BD 与商户协商开通 BBC 后 平安系统管理员为该商户设置商户管理员 由平安售 后对接人统一将管理员账号交付商户联络人手中 2 22 2 登陆登陆 1 管理员拿到账号后 可在任意 internet 网络环境下访问 在浏览器地址栏中输入网址 访问系统如下图 4 22 2 输入账号 密码 验证码登录成功后如下图 3 点击右上角账号名称 可注销 5 22 2 32 3 设置员工组设置员工组 2 3 1管理员组管理员组 管理员组是默认创建的 管理员账号默认被分配至本组 如需更多人员具有管理员权 限 可创建账号后分配至本组 但本组不可编辑及删除 2 3 2创建自定义组创建自定义组 注 在 2017 年 1 月份接到平台通知前 平安只接通售后服务 接到后续通知后方可接入售 前或药剂师 i 点击左侧菜单 员工管理 再点击 员工组 进入管理页面 点击新增 6 22 ii 填写组名称 点击确定 iii 在员工组列表中 点击分配人员 7 22 iv 点击 加入 可将相关人员分配至该组中 点击 踢除 可将相关人员移出该组 2 42 4 创建员工账号创建员工账号 i 点击左侧菜单 员工管理 再点击 员工 进入员工管理页面 点击新增 8 22 ii 填写带红 字段 账号 姓名 客服名称 归属组 归属组默认为管理员组 且一个人 可以属于多个归属组 点击 生成账号 创建成功则提示账号 密码 密码系统自动分配 9 22 iii 重置密码 如果忘记密码 可重置密码 系统重新分配密码 10 22 2 52 5 系统配置系统配置 2 5 1最大接待能力最大接待能力 客服最大接待能力是指 该组员工 单人可同时接通用户咨询对话的人数 只有通用组别 有此设置 i 点击左侧菜单 系统管理 再点击 系统配置 进入配置管理页面 ii 调整员工组 11 22 iii 点击编辑按钮 设置配置值 点击确定保存 2 5 2最大排队人数最大排队人数 IM 入口最大排队人数是指 用户手机端等待接入咨询的排队人数 i 调整员工组 12 22 ii 编辑配置值 2 5 3上下班时间上下班时间 客服上班时间点 时 分 及客服下班时间点 时 分 是指 该组员工 接待用户咨询 的时间 i 调整员工组 13 22 ii 编辑上班配置值 iii 编辑下班配置值 14 22 2 5 4会话超时时间会话超时时间 会话超时 单位 分 是指 用户在接通咨询时 最后一次回复开始 N 分钟后用户无反馈 则自动关闭会话 i 调整员工组 ii 编辑配置值 15 22 2 5 5 文案配置文案配置 根据不同的组别 可以设置相关的欢迎语 转接语 引导结束语 可进行编辑 实时生效 2 62 6 创建快捷回复类型创建快捷回复类型 i 点击左侧菜单 系统管理 再点击 快捷回复 进入快捷回复管理页面 选择员工组 16 22 ii 在文本框内输入回复类型名称 点击添加 iii 点击编辑 确认 修改已有类型名称 17 22 2 72 7 编辑快捷回复话术编辑快捷回复话术 选中回复类型 在右侧填写回复内容 点击添加 选择一条回复话术点击编辑 在文本框内修改话术 点击确认 修改已有话术 18 22 2 82 8 客服操作功能客服操作功能 i 计时排序 该功能是在整体咨询量较少的前提下 可以开启 开启后左侧客户列表页中的客户 ID 信息会根据客服的响应时长 将最长时间未响应的置顶 实时变化 故在咨询量较大 的情况下不建议开启此功能 将 计时排序 功能点击关闭 每个 ID 右下角的时间 显示为客户说话后客服未响应等待的时长 客服可以按此时间长短判断回复客户优先 级 19 22 ii 订单页面查询 在对话窗口上方会出现当前订单的 点击查看 按钮 点击会在右侧的 交易查询 中 点击 查询 详情 按钮 核实客户订单具体信息 iii 查询用户信息 客户的基本信息在此可以查询了解 例如 姓名 性别 手机号 健康号等 20 22 iv 快捷回复 在右侧功能区域 可根据不同的业务标签点击 直接点击 发送 按钮即可 v 咨询历史 可以通过员工号 用户 ID 用户手机号查询历史聊天记录 选择具体的时间段 点击 查询 按钮 客户的历史聊天记录就会显示在聊天区域 只限和本店铺客服咨询的 聊天信息显示 21 22 vi 引导结束 为客户服务已完成 在客户无异议的情况下 可以点击该按钮 引导客户主动结束 适用于客户咨询量较多的时间 vii 截图功能 可以将需要的页面信息截图给客户发送 需要将支持截图的工具打开 例如 QQ 22 22 viii 主动拉人功能 当咨询量非常大 且出现排队的情况下 已超过当前客服最大承接量 客服可以主动拉取 排队中的客户 让客户进入咨询列队 功能在页面左下角 2 92 9 相关注意事项相关注意事项 i