如何制作PPT幻灯片-十分钟包会

如何制作如何制作 PPT PPT 综合版综合版 进入方法 进入方法 单击任务栏中的单击任务栏中的 开始开始 选择 选择 程序程序 再点 再点 Powerpoint Powerpoint 点点 空演示文稿空演示文稿 选择所需版式 单击确定 选择所需版式 单击确定 也可通过创建快捷方式 从桌面直接进入也可通过创建快捷方式 从桌面直接进入 认识标题栏 菜单栏 工具栏等 幻灯片的制作常用的菜 认识标题栏 菜单栏 工具栏等 幻灯片的制作常用的菜 单为单为 插入插入 格式格式 幻灯片放映幻灯片放映 和 和 视图视图 几项 几项 新建幻灯片 点工具栏上的第一个图标 新建幻灯片 点工具栏上的第一个图标 插入新幻灯片 点菜单中 插入新幻灯片 点菜单中 插入插入 中的中的 新幻灯片新幻灯片 单击 单击 菜单栏上的菜单栏上的 格式格式 选择 选择 幻灯片版式幻灯片版式 如果需要设置一定 如果需要设置一定 的颜色作为背景或要选用模版 也可以在的颜色作为背景或要选用模版 也可以在 格式格式 中选择 中选择 幻灯片的移动 可直接用左键上下拖动来实现 幻灯片的移动 可直接用左键上下拖动来实现 幻灯片删除 右键单击左边要删除的幻灯片 选择 幻灯片删除 右键单击左边要删除的幻灯片 选择 删除删除 幻灯片幻灯片 如果没有此项 可选择 如果没有此项 可选择 剪切幻灯片剪切幻灯片 幻灯片保存 点工具栏上的第三个图标 存到指定盘的指 幻灯片保存 点工具栏上的第三个图标 存到指定盘的指 定位置 为了避免制作的幻灯片丢失 要做到随时保存 定位置 为了避免制作的幻灯片丢失 要做到随时保存 打开幻灯片 可从 打开幻灯片 可从 我的电脑我的电脑 中进入 也可直接点工具中进入 也可直接点工具 栏上的第二个图标 找到所需文件 然后打开 栏上的第二个图标 找到所需文件 然后打开 二 插入文字 艺术字及图片二 插入文字 艺术字及图片 一 一 插入文字 插入文字 往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文 本框来实现 方法及步骤如下 本框来实现 方法及步骤如下 用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框 幻 用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框 幻 灯片上会出现一个黑灯片上会出现一个黑 十十 字 用左键拖动成一个一定大小的字 用左键拖动成一个一定大小的 文本框 便可在里面输入所需文字 文本框 便可在里面输入所需文字 也可把现在的文档复制到 也可把现在的文档复制到 文本框中 文本框中 其位置和所需大小可通过鼠标来拖动 当光标放在文 其位置和所需大小可通过鼠标来拖动 当光标放在文 本框上变为交叉的本框上变为交叉的 十十 字形箭头时 便可按住左键拖动到所字形箭头时 便可按住左键拖动到所 需位置 当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左需位置 当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左 右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小 右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小 要对文本框内的文字进行字体 字形 字号 颜色的 要对文本框内的文字进行字体 字形 字号 颜色的 设置 可通过菜单栏中的设置 可通过菜单栏中的 格式格式 或单击右键 点击或单击右键 点击 文字文字 进行一一设置 然后点击进行一一设置 然后点击 确定确定 即可 即可 二 二 插入艺术字 插入艺术字 为了增强字体 一般用于标题 的活泼性 可插入艺术字 方为了增强字体 一般用于标题 的活泼性 可插入艺术字 方 法及步骤如下 法及步骤如下 单击菜单栏的 单击菜单栏的 插入插入 点击 点击 图片图片 在下拉框中点 在下拉框中点 击击 艺术字艺术字 或直接点击下面工具栏中的斜体 或直接点击下面工具栏中的斜体 字 在字 在 艺术字库艺术字库 中选择好样式 左边为横排版 右边为竖排版 中选择好样式 左边为横排版 右边为竖排版 点点 确定确定 在 在 编辑艺术字编辑艺术字 的方框中输入所需内容 并设置好的方框中输入所需内容 并设置好 字体 字号及是否加粗或倾斜 点字体 字号及是否加粗或倾斜 点 确定确定 单击左键选中所插入的艺术字 然后点击菜单中的 单击左键选中所插入的艺术字 然后点击菜单中的 格式格式 点 点 艺术字艺术字 或单击右键点或单击右键点 设置艺术字格式设置艺术字格式 然 然 后依据所需对所插艺术字的颜色 线条及尺寸 包括旋转度 后依据所需对所插艺术字的颜色 线条及尺寸 包括旋转度 进行设置 最后点进行设置 最后点 确定确定 也可通过艺术字工具栏对其进行 也可通过艺术字工具栏对其进行 多种设置 多种设置 艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整 方法与调 艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整 方法与调 整文字的方法相同 其方向也可根据需要来调整 一种方法是整文字的方法相同 其方向也可根据需要来调整 一种方法是 运用艺术字工具栏中的调整按钮 一种方法是从格式菜单中进运用艺术字工具栏中的调整按钮 一种方法是从格式菜单中进 入到入到 设置艺术字格式设置艺术字格式 中的中的 尺寸尺寸 来精确的高速所需旋转来精确的高速所需旋转 的度数 的度数 三 三 插入图片 插入图片 根据需要 可在幻灯片内插入图片 根据需要 可在幻灯片内插入图片 也可选用合适的图片作为 也可选用合适的图片作为 幻灯片的背景 幻灯片的背景 图片可来自剪帖画 但做课件时 我们一般都 图片可来自剪帖画 但做课件时 我们一般都 是选用自己下载好的图片 所以这里省去剪贴画的插入方法 是选用自己下载好的图片 所以这里省去剪贴画的插入方法 只介绍文件中图片的插入方法 只介绍文件中图片的插入方法 点击菜单中的 点击菜单中的 插入插入 点下拉框中的 点下拉框中的 来自文件来自文件 找到图片保存的位置 单击左键选中所需图片 然后点下方的找到图片保存的位置 单击左键选中所需图片 然后点下方的 插入插入 即可 其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调 即可 其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调 整方法相同 整方法相同 这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某 这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某 个图片作为整个幻灯片的背景 花边的角度也可以调整 背景个图片作为整个幻灯片的背景 花边的角度也可以调整 背景 应拉大成整个幻灯片 但不能超过边界 应拉大成整个幻灯片 但不能超过边界 如果不用上述操作方法 也可到找所需图片 单击右键 如果不用上述操作方法 也可到找所需图片 单击右键 选选 复制复制 然后回到幻灯片上 单击右键点 然后回到幻灯片上 单击右键点 粘贴粘贴 即可 即可 3 3 插入自选图形 可根据需要从自选图形中选择所需要图形 插入自选图形 可根据需要从自选图形中选择所需要图形 然后选中它 通过然后选中它 通过 格式格式 中的中的 自选图形自选图形 设置框 对它进设置框 对它进 行填充颜色及线条等的设置 行填充颜色及线条等的设置 4 4 图片组合 如果想要几张相关图片成为一个整体 可通过图片组合 如果想要几张相关图片成为一个整体 可通过 图片组合图片组合 来实现 方法是 按住来实现 方法是 按住 SHIFTSHIFT 键 单击右键 点键 单击右键 点 组合组合 即可 即可 5 5 文本框设置 可通过 文本框设置 可通过 格式格式 菜单 对文本框的填充颜色及菜单 对文本框的填充颜色及 线条进行设置 也可实现文本框背景透明 线条进行设置 也可实现文本框背景透明 备注 如果要删除所插入的文字 艺术字或图片 可先选中 备注 如果要删除所插入的文字 艺术字或图片 可先选中 然后按下键盘上的删除 然后按下键盘上的删除 Delete Delete 三 自定义动画三 自定义动画 我们可对每张幻灯片上所插入的文字 图片等进行动画处理 我们可对每张幻灯片上所插入的文字 图片等进行动画处理 方法如下 方法如下 选中要进行动画设置的幻灯片 然后点击菜单栏中的 选中要进行动画设置的幻灯片 然后点击菜单栏中的 幻灯片放映幻灯片放映 再点击 再点击 自定义动画自定义动画 接着设置框上面的框 接着设置框上面的框 内选中要进行动画设置的对象 在前面打上对号 内选中要进行动画设置的对象 在前面打上对号 没有选中的 没有选中的 部分 会在播放时一并自动出现 部分 会在播放时一并自动出现 上面选中的对象 会出现在下面的框内 我们可通过 上面选中的对象 会出现在下面的框内 我们可通过 旁边的两个上下箭头进行调整 排列好播放顺序 旁边的两个上下箭头进行调整 排列好播放顺序 最后点击旁边的 最后点击旁边的 动画效果动画效果 选择合适的效果 选择合适的效果 放映方式可选择单击鼠标 也可一一设成定时播放 以秒 放映方式可选择单击鼠标 也可一一设成定时播放 以秒 为单位 然后单击为单位 然后单击 确定确定 在点 在点 确定确定 前 可单击上面的前 可单击上面的 预览预览 检查是否合意 以便做随机的调整 检查是否合意 以便做随机的调整 设置好以后 可点编辑窗口左下角的放映图标 观看放映效果 设置好以后 可点编辑窗口左下角的放映图标 观看放映效果 四 插入声音四 插入声音 一 一 在制作幻灯片时 我们可根据所需插入音乐 朗读及其 在制作幻灯片时 我们可根据所需插入音乐 朗读及其 它声音文件 在一般的情况下 我们常使用的声音文件 它声音文件 在一般的情况下 我们常使用的声音文件 格式的居多 方法如下 格式的居多 方法如下 前提是已下载了现成的 格式的文件 保存在了硬 前提是已下载了现成的 格式的文件 保存在了硬 盘上的一定位置上 其下载方法 后面会有介绍 盘上的一定位置上 其下载方法 后面会有介绍 点击菜单中的 点击菜单中的 插入插入 在下拉框中点击 在下拉框中点击 影片和声音影片和声音 然后点击 然后点击 文件中的声音文件中的声音 找到声音文件的保存位置 点击 找到声音文件的保存位置 点击 所需声音文件 然后单击所需声音文件 然后单击 确定确定 单击 单击 确定确定 后 会出现一个提示框 如果希望幻灯后 会出现一个提示框 如果希望幻灯 片放映时 声音自动播放则点片放映时 声音自动播放则点 自动自动 如果希望在适当时候 如果希望在适当时候 单击鼠标实现声音的播放 则单击单击鼠标实现声音的播放 则单击 单击鼠标单击鼠标 即可 即可 幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮 如果选 幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮 如果选 择的是自动播放选项 为了画面美观起见 可将之拖动到幻灯择的是自动播放选项 为了画面美观起见 可将之拖动到幻灯 片界面外 如果选择的是片界面外 如果选择的是 单击鼠标单击鼠标 实现播放 则可将其拖实现播放 则可将其拖 动到合适的位置 并对其大小进行调整 动到合适的位置 并对其大小进行调整 4 4 要撤消声音 只要在编辑状态下 删除 要撤消声音 只要在编辑状态下 删除 小喇叭小喇叭 即可 即可 也可以单击右键 将声音设置为循环播放 也可以单击右键 将声音设置为循环播放 注意 如果选择了自动播放 而还要对此幻灯片进行注意 如果选择了自动播放 而还要对此幻灯片进行 动画设置 一般将动画设为定时自动播放动画设置 一般将动画设为定时自动播放 音乐设为单击鼠标音乐设为单击鼠标 以实现音画同步进行 在移动或发送幻灯片课件时 必须以实现音画同步进行 在移动或发送幻灯片课件时 必须 连同插入的声音文件 否则不能实现播放 连同插入的声音文件 否则不能实现播放 二 二 录制旁白 录制旁白 我们可以通过录制旁白的操作 将自己的声音录入到幻灯片我们可以通过录制旁白的操作 将自己的声音录入到幻灯片 中 方法如下 中 方法如下 将耳脉插好后 点菜单中 将耳脉插好后 点菜单中 幻灯片放映幻灯片放映 点 点 录制录制 旁白旁白 再点 再点 确定确定 此时出现全屏放映状态 便可开始录 此时出现全屏放映状态 便可开始录 入声音了 入声音了 录音完毕时 单击右键 点 录音完毕时 单击右键 点 结束放映结束放映 此时出现一 此时出现一 个对话框 要想知道自己录制的时间 可点个对话框 要想知道自己录制的时间 可点 保存保存 提示 在录音时 为保证声音效果 应把耳脉的声音调至最大 提示 在录音时 为保证声音效果 应把耳脉的声音调至最大 将音箱声音调到最小 以减少杂音 将音箱声音调到最小 以减少杂音 五 幻灯片切换五 幻灯片切换 一 一 在幻灯片放映时 我们可以设置其切换效果 速度和方 在幻灯片放映时 我们可以设置其切换效果 速度和方 式等 点击菜单中式等 点击菜单中 幻灯片放映幻灯片放映 进行一一设置后 点确定 进行一一设置后 点确定 可通过预览来看效果 可通过预览来看效果 在切换方式中 一般设为在切换方式中 一般设为 单击鼠标单击鼠标 以利于操作方便 以利于操作方便 如果选择定时播放 则在时间设置前选中 然后设置时间 以如果选择定时播放 则在时间设置前选中 然后设置时间 以 秒为单位 然后放映 秒为单位 然后放映 二 二 排练计时 排练计时 幻灯片之间的切换可根据需要 设定成不同的时间 自动播放幻灯片之间的切换可根据需要 设定成不同的时间 自动播放 或循环播放 方法 或循环播放 方法 点击菜单中点击菜单中 幻灯片放映幻灯片放映 中的中的 排练计时排练计时 这时会全屏 这时会全屏 显示为播放状态 上面有计时器 通过单击左键 设定所需的显示为播放状态 上面有计时器 通过单击左键 设定所需的 切换间隔 设定要结束 则单击右键 选择切换间隔 设定要结束 则单击右键 选择 结束放映结束放映 可通过菜单栏中的可通过菜单栏中的 幻灯片放映幻灯片放映 中的中的 设置放映方式设置放映方式 实现幻灯片的循环播放 实现幻灯片的循环播放 三三 放映随机处理 放映随机处理 在放映过程中 我们可单键右键 实现在放映过程中 我们可单键右键 实现 上一张上一张 与与 下一张下一张 间的切换 也可单击右键 选择间的切换 也可单击右键 选择 定位到幻灯片定位到幻灯片 然后点 然后点 幻灯片漫游幻灯片漫游 在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片 在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片 六 超链接六 超链接 在幻灯片放映时 在前后两个幻灯片切换之间 由于某种需要 在幻灯片放映时 在前后两个幻灯片切换之间 由于某种需要 要先切换到其它的幻灯片或插入视频文件 这时我们就需要运要先切换到其它的幻灯片或插入视频文件 这时我们就需要运 用用 超链接超链接 来处理 以实现任意幻灯片间的切换来处理 以实现任意幻灯片间的切换 一一 幻灯片之间的链接 幻灯片之间的链接 设置按钮 设置按钮 点击菜单中的 点击菜单中的 幻灯片放映幻灯片放映 点 点 动作按钮动作按钮 选择所需 选择所需 按钮 按钮 为了美观起见 我们一般自己选择动作按钮图案 它可以 为了美观起见 我们一般自己选择动作按钮图案 它可以 是一个图片 可以是幻灯片上已有的图片 也可插入其它的图是一个图片 可以是幻灯片上已有的图片 也可插入其它的图 片 调整到合适的大小 放到合适位置 片 调整到合适的大小 放到合适位置 此外也可以是幻灯片 此外也可以是幻灯片 上任意位置的文字 设置超链接 上任意位置的文字 设置超链接 选中动作按钮 在按钮上单击右键 点击选中动作按钮 在按钮上单击右键 点击 超链接超链接 在设 在设 置框中 点击置框中 点击 书签书签 然后选择要链接的对象 最后点 然后选择要链接的对象 最后点 确定确定 在幻灯片放映时 光标在按钮处变为手状时 点击按钮便在幻灯片放映时 光标在按钮处变为手状时 点击按钮便 可以实现链接了 可以实现链接了 二二 与视频文件的链接 与视频文件的链接 视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中 视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中 方法 在菜单栏 方法 在菜单栏 中找到中找到 文件中的影片文件中的影片 其它过程与插入声音文件相同 其它过程与插入声音文件相同 但 但 这种方法在放映时 无法对视频文件实现放与停 进与退等的这种方法在放映时 无法对视频文件实现放与停 进与退等的 调整 所以我们也可以通过超链接的方法 实现对视频文件的调整 所以我们也可以通过超链接的方法 实现对视频文件的 具体操作 方法如下 具体操作 方法如下 前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上 下载方 前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上 下载方 法 后面将会有介绍 法 后面将会有介绍 设置动作按钮 设置动作按钮 方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同 方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同 与视频文件链接 与视频文件链接 选中动作按钮 单击右键 点选中动作按钮 单击右键 点 超链接超链接 在设置框中 在 在设置框中 在 查找范围查找范围 找到要链接的文件 选中 单击找到要链接的文件 选中 单击 确定确定 备注 备注 A A 如果要撤消或更改链接 可在动作按钮上单击右 如果要撤消或更改链接 可在动作按钮上单击右 键 点键 点 删除超链接删除超链接 B B 链接文件夹中的其它文件或某个网 链接文件夹中的其它文件或某个网 页的方法与之相同 页的方法与之相同 七 插入 七 插入 文件是指运用动画技术设计而成的歌曲 短片等 文件是指运用动画技术设计而成的歌曲 短片等 画面鲜活具有感染力 这种文件的扩展名为画面鲜活具有感染力 这种文件的扩展名为 swf swf 要把这种文 要把这种文 件插入到我们幻灯片中 需先把它下载到硬盘上 其简易的下件插入到我们幻灯片中 需先把它下载到硬盘上 其简易的下 载方法 后面将会有介绍 载方法 后面将会有介绍 插入方法如下 插入方法如下 点菜单中的 点菜单中的 视图视图 再点 再点 工具栏工具栏 点 点 控件工具控件工具 箱箱 在列出的图标选项中 选最后一个图标 在列出的图标选项中 选最后一个图标 其他控件其他控件 然 然 后拖动滚动条 找到后拖动滚动条 找到 shockwave shockwave flashflash object object 位置较靠 位置较靠 后 可先把滚动条拉至最后 从后往前找 并点击 后 可先把滚动条拉至最后 从后往前找 并点击 这时 光标会在幻灯片上显示为一个 这时 光标会在幻灯片上显示为一个 十十 字形 用字形 用 左键拖动 会出现一个打叉的矩形 拖到合适大小 左键拖动 会出现一个打叉的矩形 拖到合适大小 这个窗口 这个窗口 就是 的播放窗口 就是 的播放窗口 为了不影响放映时幻灯片的切换 为了不影响放映时幻灯片的切换 一般不把界面拖为全屏 一般不把界面拖为全屏 双击拖动好后的矩形 左边会出现一个属性对话窗口 双击拖动好后的矩形 左边会出现一个属性对话窗口 如果没有 就先点击一下上面的如果没有 就先点击一下上面的 属性窗口属性窗口 图标 图标 带手形的 带手形的 图标 图标 找到 找到 movie movie 将光标放入后面的横框中 将光标放入后面的横框中 将所有窗口最小化 打开 将所有窗口最小化 打开 我的电脑我的电脑 打开要插入的 打开要插入的 文件夹 将上面地址栏中的地址 如 文件夹 将上面地址栏中的地址 如 E E 音乐 音乐 复制到刚才找到的复制到刚才找到的 moviemovie 后面 然后输入后面 然后输入 文件名和扩展名 文件名和扩展名 如 如 化蝶化蝶 swf swf 然后关闭刚才打开过的 然后关闭刚才打开过的 属性窗口属性窗口 代代 码窗口码窗口 控件箱控件箱 点左下角的幻灯片放映就可以观看了 点左下角的幻灯片放映就可以观看了 插入的 只有在放映时 才能显示 插入的 只有在放映时 才能显示 我们也可以用前面讲到的超链接的方法插入我们也可以用前面讲到的超链接的方法插入 FLASHFLASH 但效果不 但效果不 同 可比较一下同 可比较一下 插入 要注意的几个问题 插入 要注意的几个问题 为了不影响切换到下一张幻灯片 界面不宜拖为全屏 为了不影响切换到下一张幻灯片 界面不宜拖为全屏 的插入并不能随幻灯片移动 必须在所放映的 的插入并不能随幻灯片移动 必须在所放映的 计算机上随机插入 计算机上随机插入 或把课件文件夹放在某盘的根目录下 在另一台计算机上使 或把课件文件夹放在某盘的根目录下 在另一台计算机上使 用课件时 将其放在同一盘的根目录下 用课件时 将其放在同一盘的根目录下 在 在 moviemovie 后 复制地址时 如果文件夹名与文件名相同 后 复制地址时 如果文件夹名与文件名相同 也不能在文件夹名后直接输入扩展名 必须再完整输入一次文也不能在文件夹名后直接输入扩展名 必须再完整输入一次文 件名 后面加上扩展名 件名 后面加上扩展名 八 图片下载与截取方法八 图片下载与截取方法 一一 图片下载 图片下载 在搜索栏中 输入图片名称 敲下回车键 打开网页 在搜索栏中 输入图片名称 敲下回车键 打开网页 找到所需图片 单击右键 点找到所需图片 单击右键 点 图片另存为图片另存为 再点 再点 保存保存 就可在就可在 图片收藏图片收藏 中找到所下载的图片 中找到所下载的图片 动画图片 动画图片 动画图片 并不是 是以动画图片 并不是 是以 gifgif 为扩展名的图片 为扩展名的图片 我们只需在搜索栏中输入 图片 就可以了 其下载方法我们只需在搜索栏中输入 图片 就可以了 其下载方法 同上 同上 二二 截图方法 截图方法 截图方法 截图方法 正常播放 遇到所需画面 同时按下键盘 正常播放 遇到所需画面 同时按下键盘 上的上的 AltAlt 和和 prtScSysRqprtScSysRq 两个键 这时就相当于把所需图片通两个键 这时就相当于把所需图片通 过复制放到了剪粘板上 过复制放到了剪粘板上 从 从 开始开始 进入 点进入 点 附件附件 中的中的 画图画图 打开画图界 打开画图界 面 点菜单栏中的面 点菜单栏中的 编辑编辑 点 点 粘贴粘贴 然后用剪裁工具进 然后用剪裁工具进 行截取行截取 在截取的图片上 单击右键 点复制 把图片粘贴到指定 在截取的图片上 单击右键 点复制 把图片粘贴到指定 位置即可 位置即可 这个方法适用于抓取任何一个画面 包括网页 经过画图工具这个方法适用于抓取任何一个画面 包括网页 经过画图工具 处理后的图片均为静态的 处理后的图片均为静态的 九 下载 的便捷方法九 下载 的便捷方法 在线打开要下载的 从头至尾播放完毕 在线打开要下载的 从头至尾播放完毕 点击浏览器上的 点击浏览器上的 工具工具 点 点 Internet Internet 选项选项 点 点 设设 置置 点 点 查看文件查看文件 将滚动条拉置最下端 从后往前查看 将滚动条拉置最下端 从后往前查看 文件类型 找到文件类型 找到 影片 影片 然后右键单击最前面的 然后右键单击最前面的 文件名 点文件名 点 复制复制 然后将其粘贴到指定文件夹即可 然后将其粘贴到指定文件夹即可 十 常用软件推荐十 常用软件推荐 下载工具 迅雷 速度快 有时能下载