学习中心人员配置及岗位职责

学学习习中心的人中心的人员员配置及配置及岗岗位位职职能能 一 学一 学习习中心中心架构架构图图 中心主任 教务部学工部学籍科院办 人事组 行政组 技术组 常务副主任 二 学二 学习习中心中心岗岗位位设设置表置表 序号部门岗位编制 人 备注 1中心主任1 2常务副主任1 3教务处总监1 4教务处副总监1 5 教务部 学务老师4 6学工部总监1 7 学工部 学习顾问2 8学籍科学籍专员1 9院办主任1 10人事专员1 11行政专员1 12 院办 技术工程师1 三 三 岗岗位位说说明明书书 1 中心主任中心主任 岗位职责 1 负责学习中心整体发展方向的规划 2 负责教务 学工 学籍 办公室部门工作计划的审批和监督 3 负责学习中心各部门关系维护 任职要求 1 本科及以上学历 10 年以上教育培训行业工作经验 2 优秀的组织策划能力 工作条理性强 应变能力 协调 沟通控制能力好 良好的学 习能力 善于与人交流 2 常常务务副主任副主任 岗位职责 1 负责学习中心团队建设及管理 2 负责配合学院完成招生 教务等支持服务工作 3 与当地依托单位维护好合作关系 4 完成学院安排的其他工作 任职要求 1 本科及以上学历 有五年及以上远程 或成人 招生支持服务等相关工作经验 2 责任心强 具有团结协作精神 3 工作认真 细心 踏实严谨 3 教教务务部部总监总监 岗位职责 1 负责教务处日常运营 管理及培训 2 负责配合学院完成教务支持服务工作 3 配合学习中心组织当地学生考试 4 负责学习中心学生的客诉协调及解决 5 完成学习中心安排的其他工作 任职要求 1 本科及以上学历 有三年及以上教育培训支持服务等相关工作经验 2 工作认真 细心 踏实严谨 3 电脑操作熟练 熟练掌握 Microsoft Office 应用技能 4 教教务务部副部副总监总监 岗位职责 1 配合总监完成教务处团队建设及管理 2 负责配合学院完成教务支持服务工作 3 配合学习中心组织当地学生考试 4 配合学习中心其他项目在当地的推广工作 5 学习中心水电 门头 卫生环境 安全 周边关系维护 任职要求 1 本科及以上学历 有三年及以上教育培训支持服务等相关工作经验 2 责任心强 具有团结协作精神 3 电脑操作熟练 熟练掌握 Microsoft Office 应用技能 5 学学务务老老师师 岗位职责 1 负责学生的学籍 考务 教务 档案管理等服务工作 2 通过多种形式服务学员 指导学员学习 组织策划各类学生活动辅助招生及直接招 生 任职要求 1 专科及以上学历 有高校或教育培训机构担任教务老师 班主任的工作经验可优先 考虑 2 能够组织 策划 实施有创意 有新意活动者优先录用 3 形象气质佳 良好的沟通表达能力和亲和力 责任心强 4 熟练使用 office 办公软件 文笔流畅最佳 6 学工部学工部总监总监 岗位职责 1 根据项目销售目标 制订部门团队成员个人销售目标 监督并参与电话邀约 回访 及咨询销售工作 2 开拓多种业务渠道 积极对业务改进 能力提升 流程完善等方面提出需求和建议 3 根据业务数据分析业绩完成情况 定期给销售团队进行业务知识和销售技巧提升 培训 有效提升团队效率和能力 4 根据业务流程及工作职责 负责工作分配 通过计划 培训等沟通 辅导下属工作 及跟踪下属工作进度 督促其完成个人绩效目标 5 调动团队人员工作情绪 提高团队工作效率 营造积极向上的团队氛围 使团队保 持良好的工作状态 任职要求 1 大专及以上学历 具备 3 年以上销售工作经验 2 年以上销售管理工作经验 2 具备较强的市场分析 营销 推广能力和良好的人际沟通 协调能力 分析和解决 问题的能力 3 善于培养和激发团队斗志 有团队意识和大局观念 7 学学习顾问习顾问 岗位职责 1 通过地推 自媒体 电话 面咨等销售方式完成在职青年学历的招生工作 2 负责学员学费催缴 学习进度跟进 通过维护学生关系挖掘二次销售机会 3 如期完成个人月度销售任务指标 任职要求 1 大专及以上学历 具备 1 年以上销售工作经验 2 擅长开发 引导 说服客户 完成销售任务指标 3 优秀的学习能力 能迅速了解和掌握学院产品和项目 4 能承受一定的工作压力和业绩挑战 能接受业绩挂钩的结构工资制 8 学籍学籍专员专员 岗位职责 1 负责学生的学籍 考务 教务 档案管理等服务工作 2 负责学习中心各项收入及支出的统计和分析 统筹财务管理工作 3 配合学院完成教务支持服务工作 任职要求 1 大专及以上学历 具备 1 年以上相关工作经验 2 优秀的学习能力 良好的数据分析能力和扎实的财务知识 3 沟通表达能力佳 能承受一定的工作压力 4 熟练使用 office 办公软件 9 院院办办主任主任 岗位职责 1 负责统筹学习中心的人事 行政 服务支持工作 包括日常人事行政事务的管理 办公用品采购与维护 消防安全 卫生管理 网络信息管理 资产管理等工作 2 负责办公秩序的规范化管理 高效处理日常事务 做好后勤保障工作 3 负责学习中心各项费用的预算统计和费用分析 把控相关成本费用 4 建立学习中心资产管理相关流程 制度及标准 并监督执行 5 其他院办工作管理 任职要求 1 大专及以上学历 具备 5 年以上同等职位工作经验 2 熟悉办公室管理知识及工作流程 熟练使用 affice 等办公软件及自动化设备 3 工作仔细认真 责任心强 具有较强的抗压能力 4 良好的沟通 协调能力 性格活泼 待人热诚 具备较强的书面和口头表达能力 10 人事专员 岗位职责 1 推进学习中心招聘 培训 薪酬福利 绩效考核等人力资源工作 2 执行招聘工作流程 协调 办理员工招聘 入职 离职 调任 升职等手续 3 协同各部门开展新员工入职培训 考核 转正工作 4 帮助建立员工关系 协调员工与管理层的关系 5 其他人事日常工作 任职要求 1 大专及以上学历 有一年以上的招聘工作经验 熟悉人事工作流程 2 能完成人事综合工作 或独立做好员工培训 绩效考核 员工关系等工作 3 工作仔细认真 责任心强 具有较强的抗压能力 4 良好的沟通 协调能力 性格活泼 待人热诚 具备较强的书面和口头表达能力 11 行政行政专员专员 岗位职责 1 负责学习中心日常接待事宜 协助组织学习中心的各种活动和会议 2 负责门禁 档案 仓库 办公用品 会议室等管理工作 3 负责办公室 5S 环境管理 员工行为规范检查工作 整理检查报告等 4 其他行政日常工作 任职要求 1 大专及以上学历 有一年以上的行政工作经验 熟悉行政工作流程 2 工作积极主动 正直诚信 沟通能力佳 有良好的职业道德操守和服务精神 3 熟练使用 Office 办公室软件 12 技技术术工程工程师师 岗位职责 1 负责学习中心 IT 运维 推进 IT 系统建设 改善 2 电脑网络系统 电话系统 管理系统的日常维护 3 电脑外设产品的日常维护 如打印机 复印机等 4 其他学习中心计算机 网络 服务器