教室申请宝典.doc

目录前言 11、普通教室申请22、大学生活动中心申请53、人文馆使用申请84、宋卿体育馆使用申请95、操场使用申请106、摆点场地申请117、横幅悬挂申请128、电子屏使用申请13附录14武汉大学教室借用申请表14武汉大学大学生活动中心申请表15武汉大学报告会、讲座、论坛申报表1- 15 -武汉大学学生活动场地申请宝典1.1武汉大学教室借用申请表（样表）借用单位；学生社团联合会 借用人：张三 联系电话：123456789 借用日期：20 10 年12月 25日 第 15周星期六 第12到14 节借 用 教 室 类 型 要 求校区一区教室类型座位数150其它要求最好能在教五普通教室多媒体教室借用教室原因及活动的内容：召开部门例会：总结上个月的工作，部署下个月的工作 借用单位意见签字（盖章社团负责人签字并加盖社团公章。）： 年 月 日校团委审批签字（盖章）： 年 月 日教务部审批主管负责人签字： 年 月 日2010 -2011 学年度 第 一 学期 编号备注：1、此表仅限于校级组织和校级社团申请教室时使用。 2、教室使用必须遵守学校教室管理有关规定。 3、未办理借用手续或擅自延长使用时间的，一经查出，将予以重罚。1.2教室借用申请表格填写指南l 借用单位：填写具体社团或组织。l 借用人及联系电话：填写需要申请场地的具体负责人，并填写有效的联系电话。l 借用日期：写清需要借用教室的时间，以上课节数为准（如12-14节课）。请注意，周日是每周的第一天。（附：课程时间表：上午 第一节课 8：00-8：45;第二节课 8：50-9：35;第三节课 9：50-10：35;第四节课 10：40-11：25;第五节课 11：30-12：15;下午 第六节课 13：15-14：00;第七节课 14：05-14：50;第八节课 14：55-15：40;第九节课 15：45-16：30;第十节课 16：40-17：25;第十一节课 17：30-18：15;晚上 第十二节课 19：00-19：45;第十三节课 19：50-20：35;第十四节课 20：40-21：25）。l 校区：一共有四个，包括一区（文理学部）、二区（工学部）、三区（信息学部）、四区（医学部，其教室借用不由教务处管理，请需要借用的组织直接拿着签字盖章后的申请表去医学部找教室管理员）。l 教室类型：请在希望借用的教室类型（包括普通教室和多媒体教室）那一栏打勾。l 座位数：即活动参与的大概人数，请根据实际情况填写座位数，如不要填写“300人”这种，并且不要为了保险起见而故意多报人数，以免无法申请成功。（附：一区教室具体容量情况：【教一】四至五间大教室，多间六十人左右的小教室；【教三】一间300人大教室，一间150人大教室，多间60-100人小教室；【教四】均是多媒体大教室，约180-250人，借用小教室时请勿选择教四；【教五】均是多媒体教室，教室容量50-164人即上限为164人，大多数为80-100人的教室。如果要使用多媒体设备，需要先到二楼的多媒体管理办公室找老师签字，且活动期间要求有指导老师在场。考虑到教五的教室多用于教学，请尽量避免借用；【理学楼】两间大教室，一间170人，一间200人，多间小教室；【老外楼】两间大教室，其余为小教室）。l 其他要求：即为所申请教室的限制条件或让步条件。限制条件如“必须是教五的教室”“教五111”等，让步条件如“最好是教五的教室”“最好在教五一楼”“最好在一区，二区也行”等，其他要求是为了提高申请效率而设。l 借用教室原因及活动内容：根据具体活动填写，要求内容详细，说明活动步骤，如果是讲座、报告会、论坛活动，还需在未来网上下载活动申报表附在教室申请表旁。在其余空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章（印章必须是圆形或椭圆的）。若是社团申请教室，该表需要至少提前三个工作日交到校社联秘书处（社联办公室位于工学部六舍一楼，电话68772390。值班时间：周一至周五的早上9：00-11：30，中午12：15-1：45，下午2：00-4：30，晚上6:00-8:30;周末的上午9：00-12：00，下午2：00-5：00）。社团教室申请表提交到校社联办公室后，社联的印章也是盖在该栏。l 借用单位意见：由借用单位的负责人签字并加盖公章。若为校级社团申请则还需加盖社联的公章。l 校团委审批：向团委提交申请表，由校团委老师审批签字（若为社团申请教室，则由社联秘书处的同学统一代办）。校团委审批一栏由团委相应分管团委副书记或者团委指导老师审批签字。（附：校团委位于工学部行政楼二楼）。l 教务部审批：该栏用于记录网上审批情况。1.3教室借用申请流程图校级社团其他组织申请通过申请未通过审批通过审批未通过校级社团其他组织网上下载教室使用申请表格（待定）按要求填写申请表格交由团委办公室相关老师审批签字交由校社联秘书处办公室交由团委综合办公室网上申请团委综合办公室打印教室使用通知单使用通知单在团委综合办公室登记盖章并领走校社联秘书处通知社团负责人领取通知单使用教室时，向相关教学楼管理员提交使用通知单，使用教室2.1武汉大学大学生活动中心使用审批表（样表）登记时间 201 0年12 月12 日申请单位学生社团联合会联系人张三联系电话123456789活动时间201 0 年 12 月 25 日 （星期 六） 19 时 0分至22 时 0 分活动规模200人使用设备话筒、PPT、灯光活动地点文理学部教五文化素质教育报告厅活动内容主题武汉大学学生社团联合会新年晚会武汉大学学生社团联合会为迎接新年的到来，特举办各部门的联欢晚会，以表演节目、做游戏、幸运抽奖等形式，集合社联全体成员进行新年联欢。届时将有社联主席团、各部门部长、副部、部委及邀请的校团委嘉宾参加。 申请单位负 责 人意 见负责人签名找相应组织的团委指导老师在此栏审批盖章：_（盖章）201_年_月_日审批意见负责人签名找李勤副书记在此栏审批签字：_201_年_月_日备注2.2大活申请表格填写指南l 申请单位：填写具体社团或组织。l 联系人及联系电话：填写需要申请场地的具体负责人，并填写有效的联系电话。l 活动时间：写清需要申请场地的使用时间，以24小时制的时间为准。l 活动规模：即活动参与的大概人数。l 使用设备：即活动现场需要借用场地的何种设备，一般包括话筒、音响、多媒体、灯光等。注意，必须爱护活动中心现场的各种设备，未经管理人员同意，使用单位和个人不得擅自使用、操作设备，否则，将追究有关人员责任，如有损坏，照价赔偿。l 活动地点：大学生活动中心包括有教五文化素质教育报告厅、樱顶大学生俱乐部、梅园小操场舞台、工学部学生活动中心多功能厅、工学部学生活动中心会议厅、信息学部学生活动中心礼堂。（附：由于樱顶大学生俱乐部历史悠久，因此有时会因为正在维护而无法使用，具体情况需注意保卫部通知；梅园小操场舞台约可容纳2000人，如果活动规模太小不建议借用）。l 活动内容：根据具体活动填写，要求内容详细，说明活动步骤，如果是讲座、报告会、论坛活动，还需在未来网上下载活动申报表（见附件三）附在大学生活动中心申报表旁。注意，不得在活动中心从事与申请举办的活动内容不符的活动，不得变相在活动中心举办商业性活动，一经发现，立即终止活动，并视情节停止该单位对活动中心场地的使用。在其余空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章（印章必须是圆形或椭圆的）。若是社团申请教室，该表需要至少提前七个工作日交到校社联秘书处（社联办公室位于工学部六舍一楼，电话68772390。值班时间：周一至周五的早上9：00-11：30，中午12：15-1：45，下午2：00-4：30，晚上6:00-8:30;周末的上午9：00-12：00，下午2：00-5：00）。社团教室申请表提交到校社联办公室后，社联的印章也是盖在该栏。l 审批意见：向校团委提交申请表，找本组织的团委指导老师在申请单位负责人意见一栏审批盖章，然后找李勤副书记审批意见一栏审批签字。（附：校团委位于工学部行政楼二楼）。2.3大学生活动中心申请流程图场地空闲校级社团其他组织审批未通过审批通过其他组织校级社团网上查询网上申报下载表格按要求填写申请表格交由校社联秘书处办公室交由校团委指导老师审批盖章交由校团委李勤副书记审批签字交由校团委综合办公室胡向宇老师审批领取场地使用批条使用场地时，将场地使用审批条交到相关场地管理员处，同时向管理员说明场地使用要求及开门时间校社联秘书处通知社团负责人领取场地使用批条【注】l 网上查询：登陆武汉大学未来网（/），点击右下角“友情链接学生活动中心”，进入页面后查询本社团或组织欲申请时间的场地是否已被借用，若空闲可用，即可进行网上申报。l 网上申报及下载表格：仍在先前页面，点击页面左列“活动申报”，按要求填写，确认无误后点击“提交”。再点击左列“表格下载”，按要求填写，确认无误后将表格打印（或将空白表格先打印，后手写申请）。l 申请时间：办理申请手续的时间是每个工作日的上午，使用单位应至少提前三个工作日到校团委进行使用申请（校级社团最好提前七个工作日将申请表格交到社联秘书处办公室）。l 由于学生活动中心场地资源有限，学生活动十分频繁，为加强管理，提高效率，请广大同学严格遵守，在申请前可登录未来网“学生活动中心”仔细阅读申请使用大学生活动中心的有关要求。3.1人文馆使用申请（样表）场 地 申 请尊敬的校办并招生就业处： 武汉大学学生社团联合会因举办2011年新年联欢晚会活动的需要，申请使用2010年12月29日晚7:00至10:00的人文馆主厅场地，需要话筒、音响、多媒体、灯光设备，保证按相关要求使用，望批准。 负责人：张三（电话：123456789） 申请单位：武汉大学学生社团联合会 2010年12月1日3.2人文馆使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括：l 活动性质、活动内容。l 活动借用时间：确定到年月日的具体时点。l 活动借用场地：包括人文馆主厅、人文馆南厅及人文馆北厅。l 活动使用设备：包括话筒、音响、多媒体、灯光等。3.3人文馆使用申请流程图严格按格式要求撰写人文馆使用纸质申请到校团委副书记办公室找文云东书记签字到校团委综合办公室盖章到招生就业处进门后第一个办公室签字到行政楼校长办公室拿场地使用单子并盖章将场地使用单子送至人文馆管理处4.1宋卿体育馆使用申请（样表）场 地 申 请尊敬的校体育部并校团委： 武汉大学学生社团联合会因举办2011年新年假面舞会的需要，申请使用2010年12月29日晚7:00至10:00的宋卿体育馆场地，保证按相关要求使用场地，保护各项设备，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学学生社团联合会 2010年12月1日4.2宋卿体育馆使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括：l 活动性质、活动内容。l 活动借用时间：确定到年月日的具体时点。l 活动借用场地： l 活动使用设备：4.3宋卿体育馆使用申请流程图严格按格式要求撰写宋卿体育馆使用纸质申请到校团委找相关负责老师签字到校团委综合办公室盖章将申请送至宋卿体育馆，找负责老师说明情况并获得许可5.1操场使用申请（样表）场 地 申 请尊敬的校体育部并校团委： 武汉大学学生社团联合会因举办2010年部门足球赛的需要，申请使用2010年12月29日下午2:00至5:00的桂园操场足球场场地，保证按相关要求使用场地，保护各项设备，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学学生社团联合会 2010年12月1日5.2操场使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括：l 活动性质、活动内容。l 活动借用时间：确定到年月日的具体时点。l 活动借用场地： 包括场地名称（例如桂操、奥场等）场地性质（例如足球场、跑道等）。5.3操场使用申请流程图严格按格式要求撰写操场使用纸质申请到校团委找相关负责老师签字到校团委综合办公室盖章将申请送至宋卿体育馆，找负责老师说明情况并获得许可将申请交到所借用的操场管理处6.1摆点场地申请（样表）摆 点 场 地 申 请尊敬的校保卫部并校团委： 武汉大学学生社团联合会因举办“新世纪最具经典潜质的十本书评选活动”需要，拟于2010年12月18日11:00-13:30、16:30-18：00在桂园食堂门口摆点宣传，保证无音响且无商业宣传，特此申请，望支持。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学学生社团联合会 2010年12月10日6.2摆点场地申请撰写指南申请摆点组织必须递交纸质申请材料，内容包括：l 摆点内容。l 摆点时间：确定到年月日的具体时点。l 摆点场地：包括各大食堂门口等在内的校内各处公共场所。l 摆点形式：例如是否有音响、是否涉及商业宣传等。6.3摆点场地申请流程图严格按格式要求撰写摆点场地纸质申请到校团委相关负责老师处签字将申请带至保卫处一楼，申请获得许可将申请带至保卫处二楼盖章将已盖章的申请单按照自己需要的份数复印摆点时，将申请单交到摆点所在区域的保卫处7.1横幅悬挂申请（样表）悬 挂 横 幅 申 请尊敬的校保卫部并校团委： 武汉大学学生社团联合会因举办2011年新年假面舞会的需要，申请于2010年12月28日至2011年01月01日在桂园网球场边缘处悬挂宣传横幅，横幅内容为：“武汉大学2011年新年假面舞会 时间：2011年1月1日晚7点 地点：宋卿体育馆”，保证按相关要求使用场地，保护各项设备，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学学生社团联合会 2010年12月25日7.2横幅悬挂申请流程严格按格式要求撰写悬挂横幅纸质申请到校团委相关负责老师处签字将申请带至保卫处一楼，申请获得许可将申请带至保卫处二楼盖章将已盖章的申请单按照自己需要的份数复印悬挂横幅时，将申请单交到相应区域的保卫处8.1电子屏使用申请（样表）使 用 电 子 屏 申 请尊敬的教务部并校团委： 武汉大学学生社团联合会因举办2011年新年假面舞会的宣传需要，申请使用文理学部教五的宣传电子屏，显示字母为：“武汉大学2011年新年假面舞会 时间：2011年12月31号晚上7点 地点：宋卿体育馆”，使用时间：2010年12月28至2010年12月31号，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学学生社团联合会 2010年12月1日8.2电子屏使用申请流程按照相关要求制作电子版文件及纸质版申请表到校团委相关负责老师处审核电子稿并签字到教务部审核电子稿并签字盖章将申请交至相应教学楼教室管理室使用电子屏附录：武汉大学教室借用申请表借用单位； 借用人： 联系电话： 借用日期：201 年 月 日 第 周 星期 第 节借 用 教 室 类 型 要 求校区教室类型座位数其它要求普通教室多媒体教室借用教室原因及活动的内容： 借用单位意见签字（盖章）： 年 月 日校团委审批签字（盖章）： 年 月 日教务部