展会策划、宣传及展场布置.doc

展会策划、宣传及展场布置 现广东远东招标代理有限公司受委托，就下列项目内容采用竞争性谈判的方式进行采购，欢迎符合资格的投标人参加报价，有关事项及流程安排如下项目名称展会策划、宣传及展场布置谈判编号FEGD-CT130341项目内容本项目为展会策划、宣传及展场布置，具体内容详见本谈判文件。 2项目性质政府采购（部门委托采购）3资金财政拨款4投标人资质要求1)投标人须是中国大陆境内注册或登记的企事业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目内容的营业范围，注册资金不得少于人民币50万元。 2)本项目不接受联合体方式投标。 3)投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。 5资格审查方式本项目采用资格后审方式进行审查。 6谈判文件公示xx年1月29日-xx年2月4日下午5:30截止，投标人可到指定媒体自行浏览。 7发售谈判文件时间xx年1月29日-xx年2月4日下午5:30截止（办公时间内，法定节假日除外）地址佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一售价￥200.00元，售后不退。 如需邮购，须另交人民币100元作为特快专递费用。 洽购联系人王先生联系电真号码0757-883300298现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会，投标人可自行组织踏勘现场，如有疑问，可通过书面形式或直接至电向采购人或采购代理机构咨询。 9谈判文件的答疑和澄清投标人质疑期限在报价截止日前1天采购人澄清、修正或答疑期限在报价截止日前1天10递交报价文件时间xx年2月5日北京时间上午09:30至10:00截止地址佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）注若投标人逾期递交报价文件或未按要求在指定地点递交报价文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而造成的一切后果由投标人自行承担。 11谈判评审时间xx年2月5日北京时间上午10:30开始地址佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）12采购人（用户）单位名称佛山市林业科学研究所联系人张先生联系电话0757-8663501813采购代理机构单位名称广东远东招标代理有限公司地址佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一项目联系人王先生、黄先生邮编528000联系电真0757-8833002914采购信息发布广东省政府采购网.gdgpo.佛山市政府采购网cgzx.foshan.佛山市政府采购中心.fsgp./15结果公告广东省政府采购网.gdgpo.佛山市政府采购网cgzx.foshan.佛山市政府采购中心.fsgp./第二部分采购项目内容 一、项目具体内容和技术参数要求1.1.项目概况:佛山市林业科学研究所拟采购一批展会活动设备，并完成布置展会会场和完成各项设备的安装及调试，完成展会期间日常的设备维护和人员调配安排工作。 1.2采购清单采购清单序号项目名称规格（单位默认为米,另有注明则按注明单位计算）单位数量备注一舞台区墙面大喷画6*13m278精度1440DPI户外喷画,xx年2月25日前完成。 精度1440DPI户外喷画，xx年2月25日前完成。 高精户外背胶+KT板+桁架，xx年2月25日前完成。 备用无线咪2支门口舞台背景横眉1.4*13m218.2舞台贴画造型背景3.5*10m235咪架配两支无线咪套1音响套112路调音台1000W功放3只、全频音箱4只、反送音箱2只、低音2只采购人提供枱，成交人布场、收场主席台2米枱张12嘉宾席椅张200采购人提供椅，成交人布场、收场签到处背景2.5*3m27.5高精户外喷画+桁架个性签到牌直径12CM块200高精户外背胶+KT板粘贴板2.5*5m212.5高精户外喷画+桁架+15MM夹板打底签约枱2M长张2采购人提供椅，成交人布场、收场门楼造型7*3.5*2m228高精户外不透光喷画+桁架+底板，xx年2月25日前完成。 树种标识、友好林揭幕仪式植树现场项1二指示牌门口造型牌6*6座1高精户外喷画+桁架，xx年2月25日前完成。 高精户外喷画+桁架，xx年2月25日前完成。 高精户外喷画+桁架，xx年2月25日前完成。 T型结构各展区指示牌2*3个15路线行进图2*3*0.8个5温馨提示0.6*0.45*1.5个20三纪念品开幕纪念品1直径260MM彩蝶，碟上彩以南山茶为主题盒300中国陶瓷艺术大师（由中国陶瓷协会评审）原作，须附证书，包括礼盒制作。 xx年2月22日前完成。 中国陶瓷艺术大师原作（由中国陶瓷协会评审），须附证书，包括礼盒制作.xx年2月22日前完成。 采购人提供枱，成交人布场、收场开幕纪念品2茶花主题陶瓷工艺品，高度450MM以上盒3四花朵展区造型展枱2*0.5张6枱布项1红酒杯180MM个300L标牌10*10*5块300L型机片台牌+标识五盆景展区造型展架2M长以内套20采购人提供展架，成交人布场、收场金、银、铜牌200*300MM套10PVC裱+柱证书220*200MM本20聘请评委位4由采购人指定,劳务费由成交人负责六印刷资料礼品袋个300邀请函A4对折套230套1个、内页5页工作证12*8CM个100吊带嘉宾证12*8CM个200吊带展会流程、须知打印纸张500展会情况介绍157双铜A4张3000xx年2月20日前完成。 展会宣传单157双铜A4张10000xx年2月20日前完成。 承办单位情况介绍157双铜A4本3000xx年2月20日前完成。 七保安、秩序日班30天12班360中、晚班30天6班180八林下产品展区欧式帐蓬35*15m2525xx年2月25日前搭成。 租用一个月xx年2月25日前搭成。 标摊门头包企业名称内置标摊3*3M个26帐蓬内顶大照明250W套10电箱电线及控制器套1九摄影展区欧式豪华标摊29*3.5个10xx年2月25日前搭成。 租用一个月展板，xx年2月25日前搭成。 标板1.95*0.95块15内置光管照明40W套10xx年2月25日前完成。 电箱电线及控制器套1钢线8#米60夹长60MM只100相片冲印A3项1作品铭牌15*9CM个100作者、作品介绍聘请评委位5由采购人指定,劳务费由成交人负责获奖证书220*200MM本20设 一、二等、优秀十书画、陶艺区欧式大棚15*10m2150xx年2月25日前搭成。 租用一个月展板，xx年2月25日前搭成。 标板1.95*0.95块25底画2*20m240高精户外喷画作品铭牌15*9CM个50KT板裱钢线8#m80促销枱+绒布1.8*4.5M套9陶瓷拉肧机台3租用1周，配电线、插座。 xx年2月25日前送到展会现场。 由采购人指定,劳务费由成交人负责。 聘请评委项1书画装裱以书画实际规格为准幅100十一林下经济展区竹篱笆12*0.8*2面m219.2xx年2月25日前完成竹架2*0.8*0.8个4xx年2月25日前完成十二宣传推广户外大广告50平方以上个3三幅广告在禅城区商业旺地，人流密集地段，在不同地点，宣传时间两个月。 审批手续由成交人负责。 xx年2月15日挂出。 宣传时间两个月，审批手续由成交人负责水泥墩基础、钢构、镀锌面板、喷画，审批手续由成交人负责。 xx年2月15日挂出。 在城市主干道，宣传时间两个月，审批手续由成交人负责。 xx年2月15日挂出。 1.00车身广告承办方自有大巴车项1承办方单位门口户外大广告20*7m2140.00灯杆刀旗1*2M双面杆50.00移动短信项十三推整停车场7000原场地有较多杂灌木，需挖方填方，用机械平整、压实、地面铺80MM厚石粒，石粒规格5mm。 xx年2月20日前完成。 十四临时厕所4人位个2租用一个月,成交方每天安排人员清理采购,包安装,成交方每天安排人员清理,时间一个月。 xx年2月20日前完成。 十五环保陶瓷垃圾桶个20个注 1、上述清单中涉及相关中国陶瓷艺术大师（由中国陶瓷协会评审），成交人须在收到本项目成交通知书3日内向采购人提交相关中国陶瓷艺术大师的证书原件及关于本项目的合作协议原件核查。 2、项目宣传资料内容须经采购人审定后才能对外发布。 1.3其他要求1）成交人须按照人员及设备清单提供合格的设备，并按采购人的要求布置会场和协调工作人员的工作安排。 2）成交人须向采购人提供科学严谨的项目实施方案，制定具体的工作计划。 3）成交人在展会期间须协助采购人维护设施的维修和养护，并及时向采购人汇报工作进展情况。 4）在展会期间，成交人须按采购人的要求提供相应的工作人员安排表，并将参与本次展会的相关工作人员单位和联系方式报采购人备案（提供人员的身份证等各项证明的复印件）。 二、项目具体商务要求2.1.项目控制金额上限￥700,000.00元。 投标报价若超过项目控制金额上限的，将被视为无效投标。 2.2.报价要求1.报价方式为广东省佛山市整体项目包干价。 2.报价中必须包含货款、标准配件（附件）、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及项目安装调试施工、培训、保修、质保期售后服务、全额含税发票、临时雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润，并应包含应由成交人缴纳的本次招标服务费（成交服务费）。 3.投标人必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。 在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用（非本项目要求的其它内容除外）。 2.3.项目完成时间按采购清单内容执行。 2.4.交付及调试地点采购人（用户）指定地点。 2.5.验收要求1.货物进场验收1)依照招标文件要求及投标文件的承诺内容对全部货物（含零配件、标准附件）、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）进行验收。 2)如商检或设备测试中发现设备性能指标或功能上不符合采购文件和合同要求时，将被看作性能不合格，采购人有权拒收或要求赔偿。 3)货物进场验收交付前的保管安全责任由成交人承担。 2.人员验收1)展会工作人员需要携带有效的证件，落实人员的职务分工（如主持人、礼仪小姐、保安人员、后勤人员等）。 2)编排完整的工作人员安排表及考勤表，明确工作人员的职务分工，并将人员安排表交给采购人审核。 3.最终验收1)安装调试过程中，成交人须按投标承诺派员负责安装调试。 2)最终验收在设备安装调试完毕后进行。 在此期间成交人须派员参加，若成交人所供设备出现故障，则成交人应及时修复并做好记录，该记录将作为设备性能测试的原始资料和验收结论。 3)工作人员须按时到位，确保各个岗位在展会期间均有工作人员到位。 成交人须在展会期间对各个岗位的工作人员作考勤检查，并交由采购人复核。 4.验收费用投标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用。 5.验收注意事项1)验收应按国家有关的规定、规范进行。 验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人和成交人应作出详尽的现场记录，或由双方签署备忘录。 此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。 2)如出现短装问题，成交人负责补足。 如出现次品、损坏，由成交人负责联系厂家或经销商更换。 出现其它不符合本合同规定之情形者，由成交人按投标文件的承诺要求处理，由此产生的有关费用由成交人承担。 3)如果本项目的设备运输和安装过程中因事故造成货物短缺、损坏，成交人应及时安排换装，以保证本项目合同项下设备安装的成功完成。 换货的相关费用均由成交人承担。 2.6.项目验收依次序对照执行标准为符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；符合招标文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；符合货物国官方颁布的最新标准；双方约定的其他验收标准。 2.7.质量保证期（质保期）及售后服务要求1.质保期自验收合格之日起计，所有货物正常使用至展会完满结束。 质保期内，成交人须派人到展会现场提供上门服务，若因货物本身缺陷造成各种故障或漏洞的，则应由成交人协助技术服务和维修。 2.成交人须具有提供日常维护和技术支持的能力。 提供24小时售后服务电话，备有相应的备品备件。 在展会进行期间须专职有驻会场人员，处理协调各种问题。 3.故障维修响应时间要求货物发生故障时，成交人的维修人员应在接到采购人故障通知后2小时内响应并提出解决方案，4小时内解决故障。 当货物出现故障超过24小时无法正常运行的，应及时提供相应备用设备并负责其安装调试，为此，成交人应提供相应的售后服务计划和相应的承诺书。 4.若非因采购人人为原因而出现的质量问题，应由成交人负责。 成交人应负责保修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。 成交人不能修理或不能退换，按不能交货处理。 5.成交人在供货验收合格后，需协助采购人布置会场并按采购人的要求完善展会现场的设备。 6.成交人必须根据采购人的实际使用需要及上述有关要求，在投标文件中有针对性地提出详细的售后服务方案。 2.8.付款方式1）合同生效后10个工作日内，采购人向成交人支付合同总额的30%作为合同定金。 2）成交人协助采购人在展会期间的设备维护及人员调配工作直至展会结束后，采购人向成交人支付合同总金额的65%。 3）展会结束，成交人清理完展会现场并经采购人检查合格后5个工作日内，采购人向成交人支付合同金额5%。 第三部分投标人须知 一、报价须知前附表序号内容说明与要求序号内容说明与要求1报价文件递交数量1)报价文件1份正本和3份副本；2)报价信封1份【内含报价汇总表原件1份，退还报价保证金声明原件1份，报价文件电子光盘1份】。 2报价文件的制作要求及密封要求1)独立分包的报价文件由资格性文件、技术和商务部分、价格部分共三部分组成，并将上述三部分内容装订为一册。 2)报价文件的【正本】及所有【副本】的封面及骑缝均须加盖投标人法人公章。 3)报价信封必须与报价文件（正、副本）分开单独密封，并应在规定时间内同时递交，每份密封文件应在封口处加盖投标人法人公章。 “电子文档”（光盘）表面须标明投标人名称，并加盖公章，密封于报价信封之内。 4)所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。 3报价文件的递交投标人应凭以下资料递交报价文件，否则，采购代理机构将有权拒收1)法定代表人/负责人资格证明书原件；2)法定代表人授权书原件【若法定代表人亲临现场参与投标的，则不须提供】；3)法定代表人或授权代表本人身份证原件。 4报价有效期自递交报价文件起不少于90天5评审方法最低评标价法在满足谈判文件各项重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。 序号内容说明与要求6报价保证金1)报价保证金金额￥7,000.00元（大写人民币柒仟元整）2)报价保证金缴纳截止时间递交报价文件截止日前一天（递交报价文件截止日不计）3)报价保证金方式以银行转账方式提交4)报价保证金账户收款人广东远东招标代理有限公司佛山分公司开户银行中国银行佛山分行银行帐号6964577520455)办理退保证金手续:联系人何小姐联系电话0757-883300257成交服务费支付方式成交服务费由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付。 8成交服务费收费标准由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付，服务费收费标准按照国家计委文件“计价格xx1980号文”中货物类招标代理服务费收费标准和发改办价格xx857号文的规定标准和国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知（发改价格xx534号）的规定执行。 二、总则及概念释义1.采购适用范围本谈判文件仅适用于本项目中所叙述的服务内容及相关伴随成果2.采购适用法律本次采购适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及政府其他相关法规。 3.本谈判文件使用的词语有如下定义3.1.“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购人是佛山市林业科学研究所。 他是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。 3.2.“采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司，是整个采购活动的组织者，依法负责编制和发布谈判文件，对谈判文件拥有最终的解释权。 采购代理机构不以任何身份出任谈判小组成员。 3.3.“投标人”系指响应采购项目、参加报价竞争的法人。 3.4.“成交人”系指由谈判小组按本谈判文件所列述的相关标准，评审推荐，经法定程序确定获得本项目成交资格的投标人。 3.5.“谈判小组（评委会）”系指依法组建，负责本次采购的评审工作小组。 3.6.“甲方”系指在合同条款中指明的采购人。 3.7.“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供成果和相关服务的公司或实体。 3.8.“中小企业”和“微型企业”系指符合财库xx181号和工信部联企业xx300号文件关于中型、小型、微型企业的要求，且提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，但不包括使用大型企业注册商标的货物。 同时，投标时已按规定提供了有效的中小企业声明函原件。 3.9.“谈判文件”系指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件。 3.10.“报价文件”系指投标人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。 3.11.“书面函件”系指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真。 3.12.“合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。 3.13.“日期”、“天数”、“时间”在无特别说明时系指公历日及北京时间。 3.14.“实质性响应”系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 3.15.“轻微偏离”系指报价文件在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。 它包括负偏离（劣于）和正偏离(优于)。 3.16.“重大偏离或保留”系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。 4.合格的投标人4.1符合谈判文件规定的资格要求及相关条件要求，依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本谈判文件，符合政府采购法规规定的必备条件，于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。 4.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人。 根据中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求，投标人参加政府采购活动应当具备下列条件具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。 若投标人未符合上述条件的，其投标将被视为无效。 4.3投标人在参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录。 重大违法记录指的是县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定，但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚除外；各级司法机关对投标人或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。 投标人若被发现在参加本次投标之前三年内具有重大违法记录的（含其授权服务的子公司、分公司等），将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。 4.4不同的投标人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的投标人1)彼此存在投资与被投资关系的；2)彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。 4.5投标人获取了本谈判文件并非意味着满足了合格、有效投标人的基本条件，一切均以谈判小组共同评定确认的结果为准。 不合格的投标人、相关的服务和伴随工作，采购方拒绝为其承担任何责任义务，且不予支付任何费用。 5.知识产权投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。 如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。 否则，成交人须承担由此而引起的一切责任和费用。 6.报价费用投标人应承担所有与准备和参加投标所涉及的一切费用。 不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 7.纪律与保密事项7.1投标人不得相互串通投标报价，或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交资格。 7.2获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。 若有要求，项目采购结束后，投标人应归还谈判文件中保密的文件和资料。 7.3由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途。 除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。 7.4除投标人被要求对报价文件进行澄清外，在确定成交人之前，投标人不得与采购人就投标价格、报价方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触谈判小组成员。 7.5从递交报价文件截止之日起至授予合同期间，在报价文件的审查、澄清、评审阶段，投标人试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响，都可能导致其报价文件被拒绝。 7.6成交结果确定后，采购人或采购代理机构不对落选的投标人就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。 落选的投标人不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。 8.勘探现场及咨询答疑会8.1投标人应充分重视和仔细地进行这种考察，以便获取那些须投标人自己负责的有关编制报价文件和签署合同所涉及现场所有的资料。 一旦成交，这种考察即被认为其结果已在其报价文件中得到充分反映。 8.2采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被投标人利用的资料，采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 8.3经采购人允许，投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。 在考察过程中，投标人及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害（不管是否致命）、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。 8.4若项目不集中统一举行现场勘探时，投标人可自行组织考察现场，考察现场所产生的费用由投标人自己承担。 三、谈判文件说明9.谈判文件的构成9.1本谈判文件是采购人作为阐明所需采购服务内容及相应的伴随成果的基本要求，谈判文件、报价文件、评审结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。 9.2本谈判文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作，两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力，它由报价邀请函、采购项目内容、投标人须知、合同书范本、报价文件格式共五部分组成。 9.3投标人应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。 按照谈判文件的要求编制报价文件和提交全部资料，并对谈判文件提出的实质性和条件作出响应。 9.4对谈判文件中各类参数、条款和须知中所列的带“”标注号项为不可负偏离的重要参数要求，在投标响应中须完全实质性响应，若其中一项出现劣性负偏离时将作无效报价处理。 9.5对谈判文件中的各项条款要求和内容，如无特别说明，即为各分包均适用的条款要求。 9.6投标人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价时没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应均属投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。 10.谈判文件的澄清10.1投标人对本谈判文件如有疑问，请按报价邀请函载明的地址以书面形式【包括信函或传真等（应加盖公章），下同】向采购代理机构提出澄清要求,采购代理机构对在递交报价文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。 10.2根据需要，采购代理机构和采购人在收到投标人递交的书面疑问或澄清要求后，将以书面形式解答或通知本项目的所有报名投标人。 答疑或澄清文件将作为谈判文件的组成部分，如与谈判文件的内容不一致的，应以答疑或澄清文件的内容为准。 10.3投标人在规定的时间内，未对发布的澄清内容或答疑内容作出回复时，采购代理机构和采购人将视其为无异议。 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。 10.4采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与谈判文件具有同等法律效力，投标人有责任履行相应的义务。 11.谈判文件的修改11.1在递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。 11.2谈判文件的修改将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的投标人，并对其具有约束力。 投标人在收到上述通知后24小时内应立即以书面形式（应加盖公章）向采购代理机构确认，逾期不提交书面确认的，视为已确认。 11.3必要时，为使投标人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代理机构可酌情推迟本项目递交报价文件截止日期，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在投标人。 四、报价文件说明12.原则12.1报价文件应突出重点，精简扼要。 所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对弄虚作假或违背诚信的违法行为，应自行承担相应的后果及法律责任。 12.2无论采购结果如何，投标人自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。 13.报价文件的组成与制作要求13.1报价文件由资格性文件、技术和商务部分、价格部分共三部分组成，具体按谈判文件中第五部分“报价文件格式”的要求统一编制。 13.2一般情况下，投标人应以A4版面统一编制报价文件，若涉及图纸编制，或有特殊需要而采用A3或其它版面编制时，投标人应自行将不同版面的页面折叠为A4版面。 报价文件的电子文档应采用Microsoft word格式或PDF格式制作，图形文件采用AutoCAD的DWG格式或PDF格式，图片采用JPG的文件格式制作，并统一刻录在一份光盘内。 13.3报价文件递交的内容和数量详见报价须知前附表要求。 13.4报价文件的制作以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容须附有中文译注，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 13.5报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 13.6报价文件所使用的公章必须为企事业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其他业务章或附属机构章代替。 需签名之处必须由当事人亲笔签署。 13.7报价文件自制部分必须打印（副本文件可由正本文件复印而成），每份内页须按序加注页码，且须准确与报价文件目录相对应，整册装订牢固可靠且不能轻易脱落【报价文件不得使用活页装订，否则作无效报价处理】。 如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由投标人自行承担。 13.8任何行间插字、涂改和增删（如有）必须由投标人代表签字确认并加盖投标人法人公章后方为有效。 13.9报价文件的【正本】及所有【副本】的封面及骑缝均须加盖投标人法人公章。 13.10报价文件应包含正本、副本、报价信封和相对应的电子文档，报价信封必须与报价文件【正、副本】分开单独密封，并应在规定时间内同时递交，每份密封文件应在封口处加盖投标人法人公章，每一份报价文件上应明确注明“正本”或“副本”字样，“电子文档”（光盘）表面须标明投标人名称，并加盖公章。 一旦正本和副本及电子文档内容有差异，均以正本为准。 13.11所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。 13.12采购代理机构拒绝接受投标的情形1)以电报、电话传真形式投标；2)密封、数量、规格、册装不合要求或逾期提交的报价文件；3)不按时交纳足额报价保证金。 4)投标人授权代表未准时出席谈判会或未按要求签到的；14.投标报价14.1本次采购必须对项目要求的全部内容进行报价，少报漏报将导致其报价无效。 14.2投标总价是以投标人可独立履行本项目合同义务，并在通过准确核算后，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价，对在报价文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。 14.3对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。 对服务范围内使用的辅助品或设备、常用工具、附加服务及其它与项目关联的相关伴随服务等附属内容须详列清单。 14.4谈判文件没有列明或包含的内容及费用，投标人应自行增加项目正常、合法、安全使用所必需的内容及费用，并在报价文件中加以详细说明，如果投标人于签署合同后，在提供采购范围内的服务内容或伴随工作中出现的任何遗漏，均由成交人，采购人将不再支付任何费用。 14.5合同项下，采购人需要的服务成果、伴随工作和所需使用的工具、辅助设备等所需的费用，如果投标人是另外单独报价，且未计入投标总价内的，评审时，将被视为存在第二报价方案，投标人的报价将被认作无效。 14.6投标报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。 投标人所报的投标总价在报价时间截止后至有效期截止前为固定不变价，投标人不得以任何理由予以变更。 此报价将作为评审的重要依据之一，但并不是确定成交人的唯一依据。 14.7本次采购实行“最高限价”制度。 投标人的投标报价高于项目控制金额上限的，该投标人的报价文件将被视为非响应性报价予以废标。 14.8投标人必须以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。 投标报价提出有折扣优惠者，以折扣后的最终优惠价为准。 对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 14.9满足小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除，扣除后的价格参与评审投标人为非联合体的中小企业价格扣除6%；具体计算公式为参与评审的有效报价（投标总价小型和微型企业产品的价格）+小型和微型企业产品的价格(1-6%)。 联合体各方均为小型、微型企业价格扣除比例和计算公式均按第点规定执行（价格扣除后将不再享受第点的价格折扣）。 联合体一方为小型、微型企业，且小型、微型企业协议合同金额占联合体协议合同总金额30%以上的价格扣除3%；具体计算公式为参与评审的有效报价投标总价(1-3%)15.投标报价勘误修正准则15.1公开唱读内容与报价文件对应内容不一致，均以公开唱读内容为准。 正本和副本之间内容有差异，以正本为准。 纸质版与电子版之间内容有差异的，以纸质版为准；15.2报价文件中如出现两个或两以上不相同的投标总价，以报价汇总表中的报价为准；15.3当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。 15.4报价汇总表与各分项明细报价表或其它相关子项报价表的报价不一致时，均以报价汇总表为准；15.5中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准。 15.6对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。 16.报价保证金16.1报价保证金金额和缴纳方式详见报价须知前附表。 16.2投标人应在报价截止前按招标文件要求交纳报价保证金，并确保报价保证金在规定时间内到账【以银行到账时间为准，汇错账号作废标处理】。 报价保证金以银行转账方式交纳（不接纳现金交纳，保证金必须以本项目投标人的名义汇入）。 提交保证金时应在用途栏注明本项目名称、项目编号及分包编号（如有）。 投标人未按要求交纳报价保证金，其报价文件将作为无效予以拒绝。 16.3报价保证金是用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险，下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收，因此而造成采购人的损失须由投标人承担1)投标人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其投标；2)报价文件中提供伪造、虚假的材料；3)在评审期间，使用不正当手段试图影响、改变评审结果；4)恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击；5)成交人在规定期限内未能根据谈判文件要求或成交通知书的规定签订合同，或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺；6)成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费；7)擅自将成交项目或主体关键性内容分包转让他人；8)获成交通知后，无法如期履行承诺按采购方的要求提供合法有效的重要证明材料原件。 9)有违反国家有关法律法规的行为。 16.4落选投标人的报价保证金，于成交公告发出后五个工作日内按相关规定退还。 16.5成交人的报价保证金将在其与采购人签定采购合同并经采购代理机构见证生效后无息全额退还；成交人逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。 办理退还手续时应提供以下文件1)本项目的采购合同；2)本项目要求交纳成交服务