中利ERP-U9项目实施验收报告V1.0课件

腾晖 U9 项目实施完工报告 中利腾晖光伏科技有限公司中利腾晖光伏科技有限公司 实施完工报告实施完工报告 项目名称 中利腾晖 U9 项目 文控编号 建立日期 修改日期 合同编号 中利项目经理 日 期 用友项目经理 日 期 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 2 页 共 13 页 中利 9 实施部 1 1 项目回顾 项目回顾 1 11 1 项目概述 项目概述 中利腾晖光伏科技有限公司 以下简称 中利腾晖 用友ERP U9系统实施项目2015 年7月8日启动实施 经过6个月准备 于2016年1月1日正式上线切换 又经1年多的持续支 持及完善 目前项目处于日常应用阶段 在中利腾晖与用友分公司双方领导的大力支持和关心下 用友公司实施顾问和中利腾晖 项目组关键成员辛勤努力 先后完成了项目的业务调研 需求分析 方案设计 产品培 训 开发测试 最终静态和动态数据准备 上线切换 月结 工厂复制推广 完善应用等 阶段项目任务 各阶段工作按实施计划顺利完成 1 21 2 实施历程 实施历程 2015 7 8 项目启动 2012 10 16 10 30 流程梳理 2012 10 31 11 07 整体方案讨论及整体业务演示 2012 11 08 11 27 各部门详细调研及流程图完善 2012 11 28 12 31 方案讨论及解决方案提交 2013 01 04 01 24 环境搭建及关键用户培训 2013 01 25 03 31 用户流程验证 最终用户培训及客开验证 2013 04 01 04 28 全流程仿真及上线准备 2013 05 02 05 31 青浦 金山 嘉兴上线切换及日常支持 2013 06 01 06 09 上线组织 5 月月结 2013 07 01 07 10 上线 6 月月结 2013 12 01 重庆工厂上线切换及月结支持 2014 1 1 预算模块实施上线 2014 1 1 至今 各工厂改善及持续支持 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 3 页 共 13 页 中利 9 实施部 1 31 3 实施范围及应用模块 实施范围及应用模块 1 3 1 上线组织 上线组织 上线组织代码上线组织 H 中利科技集团股份有限公司 H 中利腾晖光伏科技有限公司 H 中利腾晖 吐鲁番 光伏新材料有限责任公司 H 中利腾晖 青海 光伏科技有限公司 H 中利腾晖 包头 光伏新材料有限责任公司 H 常熟中利腾晖光伏材料有限公司 H 江苏腾晖光伏科技有限公司 H 青海中利新能源投资发展有限公司 H 常熟新晖光伏电站开发有限公司 H 常熟中晖光伏电站开发有限公司 H 常熟宏达光伏电站开发有限公司 H 常熟宏发光伏电站开发有限公司 H 常熟宏晖光伏电站开发有限公司 H 常熟宏远光伏电站开发有限公司 H 常熟宏鼎光伏电站开发有限公司 H 常熟宏成光伏电站开发有限公司 H 常熟宏泰光伏电站开发有限公司 H 常熟宏鑫光伏电站开发有限公司 H 常熟宏丰光伏电站开发有限公司 H 常熟宏略光伏电站开发有限公司 H 常熟宏茂光伏电站开发有限公司 H 常熟宏胜光伏电站开发有限公司 H 常熟宏祥光伏电站开发有限公司 H 中利腾晖 常熟 新能源有限公司 H 江苏中利腾晖新能源电力有限公司 H 中利腾晖 泰国 光伏科技有限公司 HZhongli New Energy Power Hong Kong Investment Limited HZhongli Talesun Hong Kong Limited H 青海宏晖光伏电站开发有限公司 H 青海新晖光伏电站开发有限公司 H 青海祥晖光伏电站开发有限公司 H 哈密光昱光伏发电有限公司 H 泗水新晖光伏发电有限公司 H 伊犁紫旭光伏发电有限公司 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 4 页 共 13 页 中利 9 实施部 H 吐鲁番鼎耀光伏发电有限公司 H 枣庄新晖光伏发电有限公司 H 行唐县炎晖光伏发电有限公司 H 哈密柳树泉紫旭光伏发电有限公司 H 贵溪市中晖光伏发电有限公司 H 进贤祥晖太阳能发电有限公司 H 汉中市明晖新能源有限公司 H 汉中市华晖新能源有限公司 H 繁峙县春晖光伏发电有限公司 H 枣庄宏晖光伏发电有限公司 H 滨州市沾化区中晖新能源有限公司 H 东营市宏晖新能源有限公司 H 东营市耀晖新能源有限公司 H 东营新晖新能源有限公司 H 汶上县宏晖新能源有限公司 H 连云港新晖光伏发电有限公司 H 汉寿中晖太阳能发电有限公司 H 昌江中晖光伏发电有限公司 H 冠县祥晖光伏发电有限公司 H 冠县昊晖光伏发电有限公司 H 冠县明晖光伏发电有限公司 H 赤峰中晖光伏发电有限公司 H 乌鲁木齐明瑞宏远新能源有限公司 H 定边县常晖新能源有限公司 H 第五师光旭新能源有限公司 H 哈密宏晖光伏发电有限公司 H 第五师八十八团光耀新能源有限公司 H 铁岭中晖新能源有限公司 H 铁岭新晖新能源有限公司 H 阜新祥晖新能源有限公司 H 朝阳祥晖新能源有限公司 H 包头市弛晖新能源有限公司 H 鄂尔多斯市弛晖新能源有限公司 H 满洲里市弘晖新能源有限公司 H 卢龙县玄晖光伏发电有限公司 H 盐城宏晖光伏发电有限公司 H 平阳县元玮光伏发电有限公司 H 金湖新晖光伏发电有限公司 H 瑞安市常晖光伏发电有限公司 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 5 页 共 13 页 中利 9 实施部 H 乌鲁木齐中利腾晖光伏发电有限公司 H 察布查尔锡伯自治县中晖光伏发电有限公司 H 青海中利腾晖新能源发电有限公司 HTalesun Solar Switzerland AG HTalesun Power Co Ltd HZhongli Holdings Co Ltd H 察布查尔锡伯自治县宏晖光伏发电有限公司 H 岳普湖县新晖光伏发电有限公司 H 岳普湖县中晖光伏发电有限公司 H 吐鲁番新晖光伏发电有限公司 HTalesun Solar Germany GmbH HTalesun Solar USA Ltd HTalesun Solar Technologies S A G L HTalesun Energy Solutions Verwaltungs GmbH HTS ENERGY EUROPE S A HTalesun Solar Solution S R L HTrovo SIX HTROVO SOLAR 2 S R L HTROVO SOLAR 3 S R L HTROVO SOLAR 4 S R L HSIX ENERGY 2 S R L HMax Four S R L HMax Four S R L HS Roof 1 Srl HCS SOLAR 2 S R L HTalesun Solar Bucharest S R L HTalesun Energy UK Ltd H 合同会社井上 H AA 株式会社 H 新电力太阳光厚岸发电所合同会社 H 新电力太阳光御殿场发电所合同会社 HTalesun Energy Solutions GmbHCo KG HSIX ENERGY S R L HDES 10 ENERGIA DIECI S R L HDES 11 ENERGIA UNDICI S R L HDES 12 ENERGIA DODICI S R L HDES 13 ENERGIA TREDICI S R L HDES 14 ENERGIA QUATTORDICI S R L HSun Flower S R L 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 6 页 共 13 页 中利 9 实施部 HOnice S R L HSolar Sicily L 常熟中巨新能源投资有限公司 L 常州新晖新能源有限公司 L 沭阳新晖太阳能发电有限公司 L 嘉峪关中利腾晖新能源有限公司 L 玉门中利腾晖新能源电力有限公司 L 金昌新阳光光伏电力有限公司 1 3 1 上线 上线部门部门 部门 中 利 腾 晖 腾晖 吐 鲁番 腾晖 包 头 常 熟 中 利 腾 晖 腾晖 泰 国 Zhongli New Energy Power Hong Kong Investment Limited Talesun Solar Germany GmbH Talesun Solar USA Ltd Talesun Solar Solution S R L 其 他 Power Plant 财务部 采购部 法务部 工程设施部 公司总部 海外投资发展公司 行政管理部 技术研发部 经营管理部 曼谷办公室 人力资源部 泰国项目 物料采购部 物料管理部 销售部 销售支持部 新能源电力公司 研发部 制造部 制造部 电池片制造 部 制造部 组件制造部 质量部 质量体系部 资讯管理部 综合管理部 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 7 页 共 13 页 中利 9 实施部 总裁办 总经理 1 3 2 应用模块 应用模块 本次实施上线九大领域共 32 个模块 见下图 012345 领域领域模块模块 数据中心数据中心中利腾晖中利腾晖 腾晖 泰国 腾晖 泰国 腾晖 包头 腾晖 包头 腾晖 吐鲁腾晖 吐鲁 番 番 其他其他 销售管理 SD 采购管理 PM 库存管理 INV 供应 链管 理 委外管理 SUB 工程数据 BOM 需求计划 MRP 生产 管理 生产订单 MO 应收管理 AR 应付管理 AP 固定资产 FA 票据管理 NM 总账管理 GL 财务 管理 成本会计 CA 料品成本 IC 成本 管理质量管理 QC 质量 管理 系统管理 SM 基础设置 CBO 多组织 OBA 基础 管理 UAP 开发平 台 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 8 页 共 13 页 中利 9 实施部 通过以上各组织 各部门实施应用各模块系统 搭建起了一个 E 化管理平台 有效地 整合了企业各项基础数据 优化了企业管理作业流程 部门与部门之间的信息传递更及时 准确 企业的内部管理水平有了较大的提高 2 2 项目总体评价 项目总体评价 2 12 1 项目价值体现 项目价值体现 项目双方一致认为 系统运行良好 基础数据准确 组织间业务协同顺畅 信息传递 及时 流程逐渐顺畅 基本实现了项目预期目标 项目总体及各部门主要应用价值梳理如 下 1 总体 1 搭建统一的信息化管理平台 2 实现了中利集团下各公司的业务分离 独立法人组织的业务在各不同组织中实 现 各自进行全面的计划 物流 生产 财务及成本核算 实现业务财务一体 化 3 考虑了公司未来业务发展扩展性的需求 包括对组织架构变更及对新公司业务的 支撑 4 根据企业现状及未来发展需要 梳理 固化 优化了企业的业务流程 5 实现了基础数据统一管理 保证数据源的准确性 6 通过工作流管理实现日常各类单据的审批管理 7 通过不同层次的权限 多层次工作流审批强化内部控制 8 提供所需查询 报表 打印模板满足各部门对相关数据的查询及打印需求 2 技术 1 料品 BOM统一集中管理 2 跨组织试制生产 销售 3 跨部门 销售 研发 的任务管理及进度跟踪 4 电站项目任务与生产销售业务的有机结合 数据自动传递 方便追溯 使得协同 更为紧密 5 生产任务完成后自动发出通知进行提醒 6 实现委托制样的管理 3 销售 1 实现内外部销售管理 2 实现试料销售管理 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 9 页 共 13 页 中利 9 实施部 3 试制项目立项及试制建议书的制定 4 实现对销售订单的多级审批控制 5 对客户的价格及价格变更过程进行有效的管理 6 能对订单的执行情况进行有效的跟踪 7 销售订单的变更管理 8 销售价表及调价管理 9 退货管理 10 出货计划库存可用量控制 11 通过客户料品交叉表 既提高销售单据录入效率 同时大大减少选错料品的失误 发生 从源头提高数据正确性 4 采购 1 各实体自行采购并存的采购模式 2 通过需求计划产生采购需求 降低库存 3 实现对代购业务 自行采购业务的预付款管理 4 实现对供应商 价格及价格变更过程的有效管理 5 对采购的进度及收货及时性进行有效跟踪 保证了生产的及时性及连续性 6 实现对采购订单的变更管理 7 固定资产采购管理 8 采购退货管理 9 委外管理 5 生产 1 按实际配方用量进行备料及生产 2 返修管理 3 及时生产 降低库存 减少资金占用 4 实现对在制品管理 5 联产品 等级品管理 6 质量 1 实现采购进货检验 建立较全面的供应商质量记录及追溯体系 2 实现对物料的批次质量跟踪 7 仓库 1 理顺进出库业务流程 规范管理 通过部分仓库做货位管理 及批号管理实现对仓 库的精细化管理 2 控制负库存 保证库存数量准确性 3 实现各业务主体间跨组织调拨产品及材料 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 10 页 共 13 页 中利 9 实施部 4 实现业务主体内调拨业务 5 能够及时 有效的查询仓库进出明细及结存信息 6 形态转换报废料 7 规范杂收杂发流程的管理 8 实现跨组织库存及台账查询 9 财务 1 实现财务业务有效衔接及一体化管理 2 实现各工厂各自出具财务报表 3 结合不同的业务设定不同分录模板 业务数据按照预先设定好的交易分录模板自 动生成交易分录 4 实现对应收 应付票据的管理 5 各工厂独自进行成本核算 6 实现了生产订单成本管理 生产成本核算更加精细 7 通过加强现场物料控制 四大费用的规范核算 提高成本核算的准确度 8 通过成本要素的细化 分项平行结转方法等提升了成本核算的精度 并建立了规 范的成本核算框架 为未来成本核算的细化与扩展打好基础 9 通过建立固定资产卡片对固定资产进行全面管理 10 通过前端采购 销售立账业务实现系统内自动建立收款 付款计划表 11 付款前必须请款 通过工作流审批 12 三大报表通过OBA自动生成 10 其他 1 配置大量工作流审批 规范 控制业务流程 2 多层权限控制 动作 字段 数据权限 3 通过UAP平台开发大量打印模板 查询报表及相关功能插件 实现行业及个性需 求 本次U9项目实施 双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的 结合起来 并应用到整个实施过程中 通过规范基础管理 统一物料信息 优化部分业 务流程 编制整个系统的应用准则和规程 在系统应用的基础上有效的促进了企业管理 的规范 并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响 总体来说 系统 运行正常 达到了系统设计的需求目标 2 22 2 项目成果呈现 项目成果呈现 经过双方项目组的共同努力 完成对业务流程的梳理 个性需求的设计开发 数据 准备等一系列工作 主要成果内容数据统计如下 腾晖 U9 项目实施完工报告 第 11 页 共 13 页 中利 9 实施部 成果内容成果内容数量数量 内部梳理流程 梳理需求点 核心方案流程 定制开发功能点 定制开发打印模版 定制开发查询报表 定制开发单据 静态数据准备项 动态数据准备项 2 32 3 项目成功因素 项目成功因素 实施项目的成功得益于以下几个方面 1 双方领