企业行政管理工作的意义

1 企业行政管理工作的意义企业行政管理工作的意义 行政管理工作在公司内不是中心 却影响中心 从事行政工作并不难 但 把一些大家司空见惯 琐事 做好 做到位 却是一门艺术 需要花点时间 用点心思 下些功夫 它的大前提我认为是较强的事业心 责任感 服务意识 创新精神和一定的能力 一 对职责的理解一 对职责的理解 行政部是公司的统筹 决策中心 是管理信息的处置 执行 监督和检查 机构 其涵盖的内容繁杂 公司制度 流程体系和内容的规划及建设 公司级 文件 档案的日常管理 总办的日常办公事务和秘书 前台工作 公司级会议 及活动的计划 筹备和实施 负责建立 完善公司内外协调 沟通机制 公司 公关及外联事务处理 含法务 后勤保障性事务的计划与开展 福利发放 车辆司机 办公用品及固定资产等 企业文化建设和内外宣传工作等 二 对自身工作和标准的定位二 对自身工作和标准的定位 行政工作不是中心 但会影响中心工作开展的进度和好坏 做好服务保障 和日常管理是岗位的最根本要求 一 宏观上 战略层面 以企业发展战略为出发点 统观全局 发挥好参谋 助手作用 行政部是最近企业核心层的部门 绝大部分行政命令由此发出 行政部的 人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标 才能使自身分析 判断具体 问题时掌握宏观 把握大局 分清主次 深浅 难易 才能做到有的放矢和保 障有力 二 中观 战役层面 营造和谐 激情的工作氛围 善于协调服务 勤于督促检查 行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的 气场 一个充满生 机活力的和谐团队 可以充分发挥各方面的积极性 产生持续的工作效益 并 形成强大的内聚力 当然 光有 软的 文化不全面 还要有 硬的 制度和 流程来辅助 达成对内加强管理 沟通 对外搞好协调 对下做好服务的行政 管理目标 行政工作履行职责中 有大量的监督 检查工作 作为服务保障性 2 管理部门 如何在坚持原则性的同时 又将灵活性把握到恰到好处 做到上下 满意 标准统一 这需求一定的智慧 三 微观 战术层面 具备敬业和奉献精神 工作中强化责任意识 不断谋求改进和提高 行政工作是个勤活 比较繁杂 有时也会被某些人轻视和冷落 想把行政 工作干好 在明确了自身的定位的情况下 需要有点脚踏实地的敬业和奉献精 神 行政部工作的特点之一就是 工作不存在阶段性特点 一年到头忙忙碌碌 干好了显不出来 通常被想当然认为是应该的 干不好 不论上下都会有怨言 就得有人背负责任 从而决定了行政部领导必须有点担当精神 身体力行地起 好带头作用 在不断树立部门工作作风的同时 要坚持不懈地抓好所属人员的 能力和素质提升 从而达到不断改进工作质量和效益的目标 三 行政工作的体会三 行政工作的体会 行政部的工作事关整个企业 十分重要 工作主要包括以下三个方面 1 1 行政部是管家婆 行政部是管家婆 公司的衣食住行 人 财 物等基本行政工作需要有人去管理 去担负起 责任 去协调解决实际发生的事情 大事小事需要细心 成为企业的管家 为 行政后勤工作提供保障 2 2 行政部是保姆 行政部是保姆 把公司作为自己的家来管理 为公司服务履行职责 同时 行政部是员工 的贴心人 为员工解决行政后勤的实际困难和问题 为员工服好务 行政后勤 偏重服务 3 3 行政部是规章制度的执行官 行政部是规章制度的执行官 各项规章制度的制定 不仅仅在于制定 更在于贯彻和执行 要有强有力 的执行力 确保各项行政工作的有序进行 对于突发的重大事件 事先制定紧 急预案的管理办法 成立预案领导工作小组 由企业第一责任人亲自挂帅 成 员由各部门主要领导组成 各施其能 把握各个环节 减少和避免损失和漏洞 出现问题及时汇报和协调 4 4 个人想法 个人想法 3 个人品德 只有具备 100 忠诚度和 100 职业道德 投入 100 的工作能力 才能成为优秀的行管人员 个人素养 超强的事业心 勤奋务实的工作态度 下功夫干实事 亲力亲为 及时汇报和沟通协调 考虑全面 对公司负责 对 个人言行负责 个人勤奋 从小做大 工作成绩要靠个人加倍努力工作付出辛 苦才能取得 加入公司就把个人全身心给了公司 荣辱与共 只有得到公司的 认可 个人才有提升发展的空间和机会 我认为作为公司的一份子必须要有服从的意识 摆好自己的位置是相当重 要的 工作中务必要做到四点 做事任劳任怨 处事忠诚可靠 行事干脆利落 错事痛定思痛 四 工作愿景四 工作愿景 抓好每一项日常工作 件件有落实 事事有回应 抓好每一项日常工作 件件有落实 事事有回应 行政部工作头绪很多 任务琐碎繁杂 要避免东一榔头西一棒槌 行政部 必须头脑清楚 要有清晰 明确 规划的运行图 有思考地做事 有规划地工 作 做任何事情都要有计划 做到 计划性经营 科学化管理 抓好每一项 日常工作 件件有落实 事事有回应 例如 每月固定某日前收集下面各部门 的工作总结和工作计划及培训计划 统计汇总形成公司月 季度 半年 全年 总结及下一步计划 建立健全规章制度 工作不断创新 建立健全规章制度 工作不断创新 实现行政部创新的转变 把行政部固化的从死板变成有生命有活力 外向 奔放 积极主动 行政部固定式 程序化的工作较多 面对看似小事的经常性 工作 建立健全规章制度 合理设置组织机构 要建章立制 写在纸上 贴在 墙上 记在心上 形成规矩 俗话说 没有规矩 不成方圆 养成 高标准 严要求 良好的工作习惯 坚持 以人为本 发挥主观能动性 不断使老工作 有新意 立足当前 夯实基础 将行政部管理的基础工作做实做细 保证部门 立足当前 夯实基础 将行政部管理的基础工作做实做细 保证部门 工作思路的彻底落实工作思路的彻底落实 现代管理模式层出不穷 说到底目标只有一个 那就是尽最大可能合理配置资 源 实现资源价值的最大化 要不断将本部门各项工作予以梳理 对那些切实 可行的做法要予以坚持 对与现代企业发展相悖的要重新审视 逐步剥离 另 4 外 还要根据公司发展需要 将行政部各项基础工作落实到员工个人 真正将 行政部各项基础工作夯实做细 五 工作计划五 工作计划 1 1 服务领导 服务基层 服务领导 服务基层 梳理公司主要工作日常管理 首要解决的是如何为公司服务 进而为各部 门服务 为基层服务 2 2 制度建设 制度建设 建立健全各项制度 实行会议制度 制订会议的规范与流程 明确会议通 知 会议记录 会议签到 会议纪律等 制订和修改行政部的各项制度及岗位 职责 3 3 文档管理 文档管理 文件收发 档案管理工作 公司各种文件归档 规范红头文件的制作标准 和格式 董事长签发文件的整理 建档 4 4 行政后勤 行政后勤 工作重点突出创建花园式工厂 后勤管理 创建花园式工厂 办公用品管理 工作服发放等 车辆管理 用车申请 车辆维护制度等 5 5 企业宣传 企业宣传 规范 掌控对外宣传途径 把握对外公布的宣传喉舌 所有对外宣传资料 全部归口行政部管理 经董事长批准后 行政部存档备案 方可对外发布 整理出提升的企业精神和企业价值观 以及提炼董事长的文化价值观 展现 董事长人格魅力 6 6 草拟接待方案 草拟接待方案 树立对外的窗口和形象 7 7 协调沟通 协调沟通 发挥公司领导班子的参谋助手作用 勤于沟通 及时上报 保证上传下达 的政令畅通 办公事务管理及协调 从部门基础管理做起 逐步加以完善 统 一管理 各司其能 发挥专业特长优势 取得实际效果 9 9 临时事务 临时事务 5 圆满出色地 快速及时地完成董事长和公司领导层交办临时事务 总