薪酬保密制度_第1页
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薪酬保密制度_第3页
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文档简介

1 / 3薪酬保密制度一、总则1、为维护公司权益，保守公司薪酬秘密，特制定本制度。2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。二、薪酬情况查阅权限1、公司员工有权查阅本人薪酬情况。2、各部门主管有权查阅本部门员工薪酬情况。3、其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。三、薪酬表编制保密程序1、公司人力资源部门及事业部统计人员负责公司人员薪酬发放明细表、汇总表的编制，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。2、所有接触和编制薪酬的人员一律不得私下谈论与薪酬有关的事宜。3、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场观看。如有他人观看,负责编制薪酬表的人员应劝其离开。4、编制薪酬表的电子文档必须加密，以防泄密。编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打2 / 3开的电脑文档。四、薪酬审批保密程序薪酬表编制人员在将薪酬表送审时，必须亲自送达交接人，不得由他人转交或放置于交接人的办公地点。五、薪酬发放保密程序1、每月财务部门应根据审批后的员工薪酬明细表编制银行个人薪酬发放表，送呈开户银行。并根据审批后的薪酬汇总表，将应发放的薪酬总额存入开户银行，由银行根据员工个人薪酬发放表将薪酬总额分解到每位员工。2、员工有权查阅本人薪酬情况，如发现薪酬表与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,应及时向人力资源部门或财务部门反映。六、保密措施1、公司薪酬编制人员及审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。3、公司薪酬编制部门负责所有薪酬发放表格的电子存档，财务部门负责薪酬发放表格的纸质存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。4、所有个人查询薪酬表时,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬情况,与其无关的薪酬情况一律不得3 / 3显示给查询人。七、奖惩措施所有公司员工不得随意透露本人或他人的薪酬发放情况。一经发现违反规定者，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次处以 300 元的罚款，连续二次
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