浅谈成本管理在建筑工程中的作用

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 摘摘 要要 近年来 随着施工企业产值规模的年年上升 工程项目管理已融入到我们建筑 工程的各个方面 工程项目成本的管理是项目管理的核心部分 如何做好项目成本 管理 本文结合工作的实际 就项目成本管理做一定的探讨 工程项目目标成本是 公司基于产品定位和当前市场成本水平而预先确定的成本控制标杆 以工程成本与 产品定位合理匹配为宗旨 通过工程目标成本的合理制订与严格执行 使项目的工 程成本在行业中具备一定的竞争力 项目成本管理是在保证满足工程质量 工期和 合同要求的前提下 对项目实施过程中所发生的费用 根据计划成本 成本管理和 成本控制等实现预定的成本目标 尽可能地降低成本的一种管理活动 它主要通过 技术方案 经济核算和施工管理活动达到预定目标 实现盈利的目的 因此 施工 企业必须对工程项目成本实施管理 旨在通过这些措施的实施 能够加强施工企业 的成本管理 增强企业竞争力和提高经济效益 关键词 工程管理关键词 工程管理 项目成本项目成本 成本管理成本管理 建筑施工建筑施工 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载 目目 录录 摘 要 1 1 引言 3 2 建筑企业经营管理和工程技术管理 3 2 1 招投标工作 4 2 2 施工预算 4 2 2 1 建立成本管理信息系统 4 2 2 2 编制施工预算书 5 2 2 3 施工组织设计 6 2 3 完善合同管理 7 3 工程项目部施工过程成本管理 7 3 1 建立新的思想观念 8 3 2 降低采购成本 8 3 3 项目全过程成本控制 9 3 3 1 项目全员控制 9 3 3 2 动态控制原则 10 3 3 3 采取技术措施 11 3 3 4 质量管理控制 11 3 3 5 竣工及时做好决算管理 12 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载 4 总结 12 致谢 13 参考文献 13 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载 1 1 引言引言 近年来 随着施工企业产值规模的年年上升 产值利润率却大幅度下降 导致这种高产值低效益现象的原因固然委多 其中最重要的就是企业竞争能力 和自我发展能力下降 施工企业加强成本管理 努力降低成本费用支出已成为 其增强竞争实力和提高经济效益的重要措施 在市场竞争日益激烈的情况下 施工企业要保持企业的持续稳定发展 只有在扩大经营规模的基础上 狠抓成 本管理工作 工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求 强化经营管理 完善成本管理制度 提高成本核算水平 降低工程成本 实现 目标利润 创造良好经济效益的的过程 随着市场经济的发展 在工程项目实 施过程中从投标到项目的施工组织 资产结构 资金运用和经营管理等方面都 发生了一系列变化 给成本管理带来了许多新的问题 所以过去的成本管理模 式已难以适应 因此新的管理模式需要企业财务部门与经营 计划 施工生产 物资 设备等部门紧密配合 工程目标成本的管理范围主要有土地成本 财务 费用 管理费用 营销费用等包含在内 还包括前期场地平整 地基及基础工 程费 主体建安工程费 园区配套工程费等 此文根据本人对工程项目管理的 认识和工作的经验分析 从分析施工企业成本管理中存在的问题入手 简浅的 论述工程项目管理成本控制的方法 2 2 建筑企业经营管理和工程技术管理建筑企业经营管理和工程技术管理 建筑企业是从事建筑产品生产经营活动的盈利性经济组织 它既是建筑产 品的生产者 又是产品的经营者 企业管理是对生产经营活动进行预测 决策 计划 组织 指挥 控制 协调 教育 激励等工作 它的目的是保证顺利地 实现生产经营活动的总目标 通过研究技术方案 技术规划和技术政策的技术 实践活动 取得最佳的经济效益 2 12 1 招投标工作招投标工作 目前 由于中国建筑市场还处在发展中 法规制度也越来越规范和严格 但还不太完善 还有施工企业为了得到工程项目的施工权而相互压价 导致建 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载 筑市场的恶性竞争 标价越压越低 还有现在的企业都是 走出去 在全国范 围以及海内外的经营 这投标期间要发生多种费用 如标书制作费 差旅费 咨询费 办公费 招待费等等 这部分费用如何核算 管理制度中没有也不容 易明确规定 这是一项不小的开支 因此 如何提高中标率 节约投标费用开 支 已成为降低成本开支的一项重要管理内容 这就要求投标人员在投标前 要进行认真地分析和研究 避免盲目投标 同时 对投标费用 要进行与标价 相关联的总额控制 规范开支范围和数额 并落实到投标责任人 为了考核投 标费用开支情况 财务部门应单列科目并按费用性质进行核算 期终进行对比 分析 便于为以后的管理做参考 2 22 2 施工预算施工预算 施工企业不同于其它生产性企业 其产品为建筑产品 且随设计图纸变化 而无统一标准 导致其生产的非标准化 一个施工企业可能在存续期间都不会 生产两个相同的产品 再加上建筑产品所需材料成千上万 因此制造成本 以 下称成本 管理也就显得无序可循 更重要的是没有一个可靠的成本控制标准 虽然施工企业成本控制存在诸多困难 但并不等于成本无法控制 结合实际工 作经验 笔者将自己的想法与大家一同讨论 2 2 12 2 1 建立成本管理信息系统建立成本管理信息系统 21 世纪 企业应通过高效的计算机管理系统 及时了解市场信息 创新成 本管理新思 建立高效的成本管理信息系统 在当今的经济环境中 信息的产 生和使用 尤其是成本管理信息的产生和使用是实现成本管理的重要手段 成 本管理信息是企业实行有效管理所需的关于成本收益的财务信息 以及关于生 产率 质量和其他关键成功因素的非财务信息 企业的战略成本管理和多元化 成本管理都需要成本管理信息支持 准确 全面 有效的收集 加工 使用成 本管理是提高成本管理效率 保持成本竞争优势的重要手段 建立高效率的成 本管理信息系统 这是企业成本管理的必然要求和发展趋势 2 2 22 2 2 编制施工预算书编制施工预算书 这是成本管理的前提条件 是成本控制的依据 一部科学的预算书 决定 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载 了成本控制的好坏 但目前多数施工预算仅是各种数据的汇总 只适合对项目 进行宏观控制 对过程生产却起不到指导作用 因此 施工预算需要改进 分 部编制的预算对成本控制才有指导意义 比如要建一栋住宅楼 预算书应由以 下几部分组成 基础部分 包括临时建筑 要详细列明为完成基础所需的一切 项目 包括材料的种类 数量 人工 机械 周转材料等信息 以明细到每个 工作面为原则 主体部分 此部分内容最为复杂 需要根据实际施工部位的先 后顺序编制预算 要分出每层的梁 柱 板 围护结构所需的各种材料 人工 机械 周转材料等数量 如基础以上部分为标准层 只需计算一层即可 反之 需重新计算 装修部分 要列明每一部位所需材料 人工 机械等信息 比如 对于抹灰工程 需列明所需水泥 砂 石等与抹灰有关的材料数量 种类 列 明所需机械的种类及数量 水电安装部分 如上所述 列明各部位所需材料 人工 机械等的信息 总之 施工预算的编制以 按施工程序 明细到部位 为原则 第一阶段 的完成 为施工生产制定了标准成本 同时又为成本控制提供了依据 因其根 据实际施工程序 按部位编制 具有很强的对比性 能够将可能发生的成本隐 患 控制在最小的工作面 降低了大面失控的可能性 有了成本控制依据 即 可进入下个阶段 2 2 32 2 3 施工组织设计施工组织设计 依据施工预算书及施工组织计划 有效控制施工过程 这个阶段成本控制 的思想是 依据施工预算 严格控制各部位成本数量 施工组织主要有 1 封面 要含有编制单位 负责人 编制人 编制时间 2 目录 有页码 应细分层次 重点章节可列出三级目录 要章节层次明 晰 3 编制依据 招标文件 建设文件 工程现场勘察和技术经济资料 类似 工程的有关资料 现行规范 规程和有关的技术规定 企业标准及现有资源 4 工程概况 项目概况 工程地区的自然 技术经济条件 其他诸如主要 设备 特殊物资供应 参加施工各单位生产能力和技术水平情况 建设单位或 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载 上级主管部门对施工的要求 有关建设项目的决议和协议 土地片用范围和居 民搬迁情况等 5 工程特点 重点 难点的分析 一份施工组织设计的质量在很大程度上 取决于编制者对具体工程特殊部分的把握和在此基础上提现的解决方案 此部 分应当详细 6 施工部署 含确定工程开展程序 拟定主要工程项目的施工方案 明确 施工任务划分与组织安排 编制施工准备工程计划等内容 总体施工工序流程 是对工程具体情况包括工程量 工期 工程特点 环境等总体分析的基础遵循 一定的原则提出的 确定施工顺序的原则有 在保证工期的前提下 分期分批 施工 一般应按先地下 后地上 先深后浅 先主干后支线的原则进行安排 施工程序应当与各类物资及技术条件供应之间的平衡及合理利用这些资源相协 调 促进均衡施工 划分施工阶段 确定各部门与各专业化队伍之间的分工协 作关系与施工要求 合理确定每个交工系统及其单项工程的控制工期 它们之 间的施工顺序和搭接关系 按本身情况确定合理统筹优化劳动力使用计划 施 工机械设备 供水供电和资金使用计划给出定性和定量的分析计算过程 施工 准备 技术准备 物资准备等几个方面 7 施工平面布置 施工平面布置图的优劣比较 一般落脚点在施工用地面 积 场地利用率 场内运输情况 临时建筑面积 临时道路和各种管线长度 是否符合劳动保护 安全 防火 卫生 环保等方面的规定等几个方面的内容 施工的进场路线图清晰 另外 施工作为一个动态的过程 施工平面的布置也 不是一成不变的 要按照施工不同阶段根据具体情况适时的变动平面布置 8 主要施工方案及工艺 据工程实际予以细化 要有详图 工艺流程 针 对不同情况 说明注意事项 增强针对性 提高可执行性 对于质量控制的重 点工序 应重点加以说明 对于关系工程质量的工序要强调工作结果的检验 9 冬雨季的施工方案要与施工进度计划相结合来进行编写 相对应的施工 项目和施工日期对应起来编制季节性施工方案 10 安全生产部分可以从安全教育 现场生产管理 生活安全管理 设备资 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载 料管理等几个方面分别加以说明 11 施工进度计划 从组织制度 工程计划 环境 技术等角度提出进度保 证措施 建议着重说明切实可行的技术准备计划 材料设备使用计划 承包和 专业分包计划等人材物使用分配情况 12 质量保证 有目标有体系 有具体的管理措施 技术措施 检测措施 质量预防措施 13 安全保证 有目标有体系 有具体的管理措施 技术措施 检测措施 安全预防措施 14 应急措施应详细加以说明 15 要对履约 农民工工资的问题加以阐述 我所在的浙江天鸿钢结构公司就是一个很好的例子 公司是浙江省知名的 专业设计 制作 安装钢结构工程的建筑业企业 公司每年有上百个工程投标 和做方案 我们商务部就是根据国际 国内及各地方的材料价格 建立完善准 确的市场信息系统 每个工程报价都是根据我们的信息库的信息价 结合工程 部技术人现场勘察的报告和业务人员的反馈信息进行工程成本预算 按照招标 文件和甲方的要求精心编制造价预算 并配合工程技术人员编制施工组织设计 共同完成合理的投标价 正是这样的兢兢业业 2008 年被公司评为 先进班组 的荣誉称号 2 32 3 完善合同管理完善合同管理 合同管理是施工企业管理的重要内容 也是降低工程成本 提高经济效益 的有效途径 项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始 至保修日结束 止 尤其加强施工过程中的合同管理 抓好合同管理 就是在合同执行期间密 切注意我方履行合同的进展效果 以防止被索赔 要订好合同 第一要有相对 固定的经济合同管理人员 并且精通经济合同法规有关知识 第二要加强经济 合同管理人员的工作责任心 第三是要制定相应固定的合同标准格式 施工项 目合同基本上有以下几类 建设工程施工合同 委托加工合同 购货合同 分 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载 包合同 劳务合同 技术服务合同 租赁合同 其它协议等 各种合同条款在 形成之前应由工程 技术 财务 成本等业务部门参与定稿 使各项条款的内 容清楚 严谨无漏洞 工程分包必须遵守法律法规和合同规定 严格禁止工程转包和非法分包 使用分包队必须严格坚持 先签合同后施工 的原则 并按合同价的一定比例 收取履约保证金 严格按合同约定和工程进度计价 按计价和合同分阶段拨款 严禁超计价拨款 施工企业对分包队伍的管理要和内部队伍一样对待 严禁以 包代管 包而不管 预防发生质量事故 3 3 工程项目部施工过程成本管理工程项目部施工过程成本管理 施工项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求 在工程 项目实施过程中 对工程项目成本进行有效的控制 实施 动态分析和结束考 核等管理活动 以达到强化经营管理 完善成本管理制度 提高成本核算水平 降低工程成本 实现目标利润 创造良好经济效益的目的的过程 3 13 1 建立新的思想观念建立新的思想观念 要树立效益第一的观念 必须解放思想 转变观念 树立 低成本 高质 量 高效益 的市场竞争观念 要树立以优取胜 以精品工程占领市场的观念 要把建筑产品的工程规模 科技含量 内在质量 外在观感度作为创造精品工 程的基础 变为全体员工的一种自觉行动 获得市场竞争的主动权 确实把企 业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来 用效益第一的观点来统领企业 的各项工作 建立节约的良好习惯 节约是项目施工用人力 物力和财力的节省 是成本控 制的基本原则 节约不是消极的限制与监督 而是要积极创造条件 要着眼于 成本的事前监督 过程控制 来达到到节约 提高项目的科学管理水平入手 增加经济效益 3 23 2 降低采购成本降低采购成本 项目的采购环境对采购策略的制定 采购计划的实施会产生重要的影响 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载 宏观环境是对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境 包括国家宏观经 济政策的变化 财政金融政策的调整 市场利率及汇率的波动 通货膨胀及其 趋势 市场季节性的变化等各种因素 而微观环境则是项目组织的内部条件 包括项目组织在采购中可能采取的组织政策 方式和程序 项目资金状况 场 地 道路 码头等收料条件 在符合微观环境原则的前提下 有效利用宏观采 购环境的 科学组织物资供应 有效降低采购成本 如基础施工时需要购进砂 石 水泥 钢筋等材料 利用供应商之间激烈竞争 组织供应 这种供应方式的 特点是货源充足 稳定 价格理想 货款可延后支付 服务良好 相当比例的 物资可直达施工现场以原材料为例说明如何进行控制 还有季节性备料 利用 和规避材料货源 市场价格等施工受气候影响 处于施工淡季 冬季施工淡季和 雨季施工淡季 材料价格普遍下降 材料生产 运输受气候和气候衍生因素影响 材料价格背离正常水平 利用施工淡季材料需求减少 价格下降 适当备料 做到淡季不淡 一样可以报出预算 加快资金回收 规避了因气候和气候衍生 因素影响材料生产 运输 而形成的货源紧缺 价格上涨 如 在雨季 东南 亚低地国家的露天砖厂有 6 个月的停产期 水泥厂亦相应停产 而水运则进入 黄金季节 适宜沙石料的备料 利用全球化的国际市场 对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄 断供应 有政府背景的大公司和国际大财团控制着当地主要紧缺物资 如 钢 材 沥青 油料等 形成垄断供应 严重影响项目执行和成本控制 利用全球 化的国际大市场 依靠祖国丰富的资源和全面开放的政策 了解和掌握国际经 贸相关知识和国际市场信息 可以有效对抗有特殊地位的大供应商对某些主要 物资的垄断供应 因此 在项目材料管理中充分利用采购环境 是有效降低材料成本的根本 途径 3 33 3 项目全过程成本控制项目全过程成本控制 项目成本控制涉及到项目的整个周期 项目成本形成的全过程 从施工准 备开始 经施工过程至竣工移交后的保修期结束 因此 成本控制工作要伴随 项目施工的每一阶段 如在施工准备阶段制定最佳的施工方案 按照设计要求 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载 和施工规范施工 充分利用现有的资源 减少施工成本支出 并确保工程质量 减少工程返工费和工程移交后的保修费用 工程验收移交阶段 要及时追加合 同价款 工程决算的结算 使工程成本自始至终处于有效控制之下 3 3 13 3 1 项目全员控制项目全员控制 成本控制涉及到项目组织中的所有部门 班组和员工的工作 并与每一个 员工的切身利益有关 因此应充分调动每个部门 班组和每一个员工控制成本 关心成本的积极性 它是把计划的方针 任务 目标和措施等加以逐一分解落 实 在实施目标管理的过程中 目标的设定应切实可行 越具体越好 要落实 到部门 班组甚至个人 目标的责任要全面 既要有工作责任 更要有成本责 任 做到责 权 利相结合 对责任部门责任人的业绩进行检查和考评 并同 其工资 奖金挂钩 做到奖罚分明 真正树立起全员控制的观念 3 3 23 3 2 动态控制原则动态控制原则 成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动 所以必须坚持动态控制 的原则 所谓动态控制就是将工 料 机投入到施工过程中 收集成本发生的 实际值 将其与目标值相比较 检查有无偏离 若无偏差 则继续进行 否则 要找出具体原因 采取相应措施 实际成本支出低于标准成本过多也不见得是 一件好事 它可能造成后续的分部分项工程或作业带来不利影响 另一种是造 成质量低 除可能带来返工和增加保修费用外 质量成本控制还影响企业声誉 实施成本控制过程应遵循 例外 管理方法 所谓 例外 是指在工程项目建 设活动中那些不经常出现的问题 但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重 大 也必须予以高度重视 尽管有些成本差异虽未超过规定的百分率或最低金 额 但一直在控制线的上下限线附近徘徊 亦应视为 例外 意味着原来的成 本预测可能不准确 要及时根据实际情况进行调整 有些是项目管理人员无法 控制的成本项目 即使发生重大的差异 也应视为 例外 如征地 拆迁 临 时租用费用的上升等 凡对项目施工全过程都有影响的成本项目 即使差异没 有达到重要性的地位 也应受到成本管理人员的密切注意 如机械维修费的片 面强调节约 在短期内虽可再降低成本 但因维修不足可能造成未来的停工修 理 从而影响施工生产的顺利进行 精品文档 12欢迎下载12欢迎下载 如浙江天鸿钢结构有限公司为广元灾区建设 1800 多套活动安置房 6 月 24 日 该公司已经为广元灾区建设活动安置板房 1800 套 大大超过计划进度 为了让灾区人民早日住进新房 该公司 400 多位工作人员克服运输不便 安置点分散 配套基建跟不上等困难 每天加班加点进行安装 该公司原计划 到 6 月 20 日 建设 1200 套活动安置板房 实际建设 1400 多套 到 6 月 24 日 已完成 1800 多套 据了解 根据统一部署 浙江天鸿钢结构有限公司活动安置板房建设部分 任务将转移至我省对口支援的青川县 目前该公司工程部经理孙建勋已经抵达 青川 孙建勋向记者介绍 按照统一部署 该公司初步计划在青川的 5 个乡镇 开展建设任务 青川受灾的情况比广元更加严重 房屋几乎全部倒塌 灾区人 民对住房的需求更为迫切 该公司也将尽快投入建设 3 3 33 3 3 采取技术措施采取技术措施 先要明确项目经理部的机构设置与人员配备 明确项目经理部 公司或施 工队之间职权关系的划分 项目经理部是作业管理班子 应对处整体利益负责 任 同理应协调好公司与公司之间的责 权 利的关系 采取技术措施是在施 工阶段充分发挥技术人员的主观能动性 对标书中主要技术方案作必要的技术 经济论证 以寻求较为经济可靠的方案 从而降低工程成本 包括采用新材料 新技术 新工艺节约能耗 提高机械化操作等 1 人工费控制 人工费占全部工程费用的比例较大 一般都在 10 左右 所 以要严格控制人工费 要从用工数量控制 有针对性地减少或缩短某些工序的 工日消耗量 从而达降低工日消耗 控制工程成本的目的 2 材料费的控制 材料费一般占全部工程费的 65 75 直接影响工程成 本和经济效益 先对材料用量的控制 坚持按定额确定材料消耗量 实行限额 领料制度 项目部技术人员根据进度及实际工作量提出材料需求计划 材料采 购部门 对照施工预算 当需求计划小于或等于预算书有关数据时 编制采购 精品文档 13欢迎下载13欢迎下载 计划 开始进入采购程序 材料进场 要及时办理入库手续 若材料入库 使 用均未出现问题 但却未完成计划部位时 就需要考虑标准的问题了 这时候 需要汇同预算编制人员 技术人员 施工管理人员 实际施工人员进行分析 查找原因 若问题出在使用过程中 则可以避免主体部分再出现类似问题 若 是标准的问题 则需尽快修改标准 若遇特殊情况 就需要启动应急程序了 再就是对工程进行功能分析 对材料进行性能分析 改进施工技术 推广使用 降低料耗的各种新技术 新工艺 新材料 力求用低价材料代替高价材料 再 就是对材料价格进行控制 由采购部门在采购中加以控制 对市场行情进行调 查 在保质保量前提下 货比三家 择优购料 合理组织运输 就近购料 选 用最经济的运输方式 以降低运输成本 减少资金占用 合理确定进货批量与 批次 尽可能降低材料储备 接下来的工作就是监督施工过程了 项目负责人 要保证材料的使用严格按施工工艺要求进行 违章操作的代价很可能是材料浪 费 如某项目某天计划现浇 60 立方米混凝土 需要施工人员和材料控制人员就 所需材料进行计算 但最终以施工预算书数量为控制依据 办理限额领料 在 实际施工过程中 施工人员会根据现场情况发现材料是否够用 若无法满足当 次需要 则需执行上面所提程序 汇同各有关人员及时采购或补齐 3 机械费的控制 尽理减少施工中所消耗的机械台班量 通过全理施工组 织 机械调配 提高机械设备的利用率和完好率 同时 加强现场设备的维修 保养工作 降低大修 经常性修理等各项费用的开支 避免不正当使用造成机 械设备的闲置 充分利用社会闲置机械资源 严格控制新购设备 坚持采取内 部调剂 外部租赁 集资购置 民工自带等多种形式解决设备不足的问题 对 价格高 利用率低 专用性强的设备 坚决采取租赁的办法 3 3 43 3 4 质量管理控制质量管理控制 在施工过程中 要严把工程质量关 各级质量自检人员定点 定岗 定责 加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中 采取防范措施 做到工程一次成型 一次合格 杜绝返