建筑劳务有限公司各部门管理办法

立可达建筑劳务有限公司立可达建筑劳务有限公司 目目 录录 第一章 总则 2 第二章 员工守则 2 3 第三章 岗位职责 3 5 第四章 考勤制度 5 6 第五章 办公用品购买 使用 6 7 第六章 工资福利与社会保险 7 8 第七章 人事 合同管理及卫生制度 8 第八章 保密制度 8 9 第九章 附则及附件 9 10 第一章 第一章 总则总则 第1条 为规范公司和员工的行为 维护公司和员工双方的合法权益 根据 劳动法 劳动合同法 及其配套法规 规章的规定 结合本公司的实际情况 制定 本规章制度 第2条 本规章制度适用于公司所有员工 包括管理人员 技术人员和普通员工 包括 试用工和正式工 对特殊职位的员工另有规定的从其规定 第3条 员工享有取得劳动报酬 休息休假 获得劳动安全卫生保护 享受社会保险和 福利等劳动权利 同时应当履行完成劳动任务 遵守公司规章制度和职业道德 等劳动义务 第4条 公司附有支付员工劳动报酬 为员工提供劳动和生活条件 保护员工合法劳动 权益等义务 同时享有生产经营决策权 劳动用工和人事管理权 工资奖金分 配权 依法制定规章制度权等权利 第二章 员工守则第二章 员工守则 第5 5条 标准 一切以公司利益为重 团结协作 努力工作 积极进取 钻研业务 不 断提高工作效率 为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献 第6 6条 行为规范 为保证工作秩序 员工应遵守下列行为规范 1 员工按照公司规定的时间上下班 2 接听工作电话 语气要温柔 言语要有礼貌并简洁明了 严格执行岗位规范 对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知 3 员工在上班时间 不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动 例如 玩游戏 看电影等 一经发现给予通报批评或处以30元 次的罚款 4 员工在上班时间 要把工作跟生活恰当处理好 合理分开 不要把生活的情绪 带到工作上来 不要过多处理与工作无关的事情 不要长时间打私人电话 不 得擅自离岗 如有特殊需要 需经经理同意方可 5 员工应自觉爱护办公设备 节约办公耗材 下班之前应及时关闭电源 包括电 脑 电灯等 关好门窗 以免造成不必要的损失 严禁用公司的电脑等设备 进行私人图片 文件 照片等的处理或打印之类与工作无关的活动 违反此规 定的 将处以50 100元 次的罚款 6 员工应绝对遵循公司的保密制度 未经经理批准 不得将公司的技术 资料 计划 决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏 复制或者 发送 一经发现 严肃处理 对于情节和后果严重者 公司将保留进一步追究 其法律责任的权利 7 公司员工无特殊原因 不要随意更换手机号码 尽量保持手机24小时畅通 员 工在工作时间联系不上 并对公司造成损失或延误工作者 视情节轻重分别处 于警告 罚款等处罚 8 员工如遇特殊情况不能到岗上班 须提前按公司规定的请假程序办理请假手续 9 员工下列个人情况发生变化时 应及时通知经理和相关部门同事 A 住址和电话 B 发生事故和特殊情况时的任何联系办法 10 公司员工个人收入 各种报销 福利等不得向他人告知 11 员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责 12 公司对员工在非工作时间没有干涉权利 希望员工能劳逸结合 注意休息 养 足精力 时刻保持饱满的工作状态 第三章 第三章 岗位职责岗位职责 管理人员分工 是任职和工作范围的分工 公司根据每个人的特长 道德 品质 工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限 任何人都要忠于职守 严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围 第7 7条 总经理职责 1 领导公司全面工作 确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度 尽 心尽职为公司服务 统筹全局 正确制订企业的发展规划 2 提请聘任或解聘公司副经理 财务负责人 并亲自抓好广大职工的来信 来函工作 3 用科学规范的理念做好本职工作 按照现代化企业制度管好企业 广泛 听取广大职工的意见 策划企业的进退 负责做好管理人员的思想工作 制止不正之风 4 全面掌握各项目的施工质量动态 指导与督促各项目部按公司的要求做 好每一分部 分项工程施工进度及质量工作 定期或不定期对施工质量 进行检查 评分并组织好每月的评比工作 5 拟定公司内部管理机构设置方案 公司的基本管理制度及具体规章 第8 8条 副经理职责 1 按照公司的规章制度协助总经理工作 总经理不在时负责全面工作并做 好考勤工作 2 召开每周生产会议及每月职工大会 参与签订各类合同 并且确保合同 的兑现 3 监督制订好工程的年计划 月计划 抓好工程要款工作 4 拟定安全 生产管理办法并组织实施 制定生产计划 签订工程合同 分配工程任务 与施工承包人签订内部经济承办协议 5 协助业务人员联系工程 进行工程产值统计 工程进度对比 督促各工 程按计划进度完成任务 第9 9条 办公室职责 1 严格执行公司核心层的决议决策 向总经理负责 协助总经理监督下属人员的不正之风 为总经理任免干部提供所有人 员的优劣情况 2 负责公司文件 信函的撰写 搜集整理企业档案 印刷资料等文秘工作 3 负责人员培训取证和职称审报工作 4 检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作 5 做好公司宣传以及各种会议筹备工作 第1010条 财务经理职责 1 拟定公司财务管理办法 工程款提取和使用管理办法并监督实施 2 主管审批财务收支工作 重大的财务收支 须经财务经理和总经理批准 3 编制和执行预算 财务收支计划 信贷计划 拟定资金筹措和使用方案 开辟财源 有效地使用资金 4 督促本单位有关部门降低消耗 节约费用 提高经济效益 5 建立 健全经济核算制度 利用财务会计资源进行经济活动分析 6 负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备 会计专业职务的设置 和聘任提出方案 组织会计人员的业务培训和考核 支持会计人员依法 行使职权 7 参与工资奖金等方案的制定 参与重大经济合同和经济协议的研究 审 查 8 签署预算 财务收支计划 成本和费用计划 信贷计划 财务专题报告 会计决算报表 第1111条 技术负责人职责 1 负责编制项目施工组织设计和质量计划 编制分部分项施工方案 2 参加图纸会审 提出整改措施 组织学习新技术 新规范等 3 在施工前及时做好各道工序的技术交底工作 4 办理好图纸更改记录和签证手续 5 对项目上出现的各种违章操作有权处置 对已造成问题的有权提出整改 和返工指令 第1212条 施工员职责 1 具体安排项目工程的现场施工 2 严格实行各工种各班组大样图施工 做好书面技术交底 3 编制并下达施工作业计划任务 第1313条 质量员职责 1 严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量 2 随时办理职工的施工质量签字手续 组织学习新规范 新标准 组织好 工程质量的验收和评比工作 作为每月评分考核依据 3 深入现场抓好质量通病的防止工作 4 对项目上出现的各种违章操作有权处置 对已造成问题的有权提出整改 和返工指令 并有权对不服从的工长进行罚款 第1414条 采购员职责 1 严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料 必须重视 商品质量 不买伪劣质次及 三无 产品 及时提供材料产品质量证随 时掌握市场行情 力求市场最优产品和最低价格 2 遵守材料采购的报支手续 3 严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作 把好材料价格 数量 质量关 4 负责对甲供 地材 料具 采购 仓库保管员的调查 辅导 考核 监 督工作 5 每月及时负责对清甲方和内部的材料帐 6 不挪用公款 控制高额借款 合理支付材料款 加强成本核算 积极主 动要款 平时确保工程项目的资金使用 并及时为成本考核提供精确的 材料数据 第四章第四章 考勤 休假假期制度考勤 休假假期制度 第1515条 为了规范公司考勤管理 严肃工作纪律 有效提升员工的敬业精神 并使员工 的工资核算做到有法可依 结合我公司实际情况 特制定本规定 主管负责公 司考勤工作 包括制度解释及完善 组织检查和分析考勤的执行情况及管理工 作 并于当月5日前统计好上月的出勤情况交到财务部 第1616条 考勤内容包括出勤 迟到 早退 旷工 事假 病假 婚假 丧假 法定假日 等 第1717条 日常出勤 考勤规定 1 公司每个月有八天假期 周末双休 按排班表执行 2 每日工作时间为 上午8 30 12 00 下午14 00 18 00 具体工作时间根据公司上班时间为准 本公司所有人员均按规定 上下班 3 员工应自觉遵守上下班时间 到上班时间本人还未到岗 即为迟到 凡未 到下班时间 提前离岗 即为早退 早退超过2次以上按旷工处理 4 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完 成申请 审批手续 否则按旷工处理 公司将视情节轻重给与处罚 5 员工请假须提前一天申请 经理批准后报办公室备案 请假三天以上的 需提前三天申请 如因情况紧急或突发而无法提前请假 应在休假当天上午8 00前通过电话向经理请假 并在上班后第一天完成请假审批手续 否则按旷工 处理 事假属无薪假 即员工请假期间 不计工资 6 迟到早退的处罚规定 A 迟到或早退3次 10分钟以内罚款10元 10分钟 30分钟以内罚款50元 30分钟以上按日薪资 0 5论处 B 凡每月迟到或早退超过三次者 取消当月全勤奖 依情节轻重给予提醒 警 告 张榜等处分 屡教不改者予以开除 第1818条 旷工的处罚规定 1 没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无 续假者依旷工论处 2 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工 3 不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理 4 员工无故旷工一次扣人民币100元 两次扣人民币300元 连续矿工两日 或一 年旷工累计三日者 公司将予以开除 5 凡请假须填写 请假申请单 并报办公室 特殊原因电话通知办公室 否则视 为旷工 6 如需外出提前向办公室说明外出原因 否则视为早退 第1919条 请假规定 除非特殊情况 员工请假必须提前办理请假手续 到办公室领取 请 假申请单 并依人事权限给予审批后方为生效 否则按旷工处理 1 员工因病或非因公受伤请假一天以内者 应补办请假手续 2 员工因病或非因工伤请假超过一天者 须持医院开具的病假证明办理请假 手续 连续病假3天以内由直接主管上级批准 3天以上由主管领导批准 3 员工到医院看病视为病假 以实际离岗时间填报病假申请单 办理请假手 续 4 员工医疗期自病假之日起计算 第2020条 事假规定 1 员工确因私事须亲自处理 可请事假 事假必须提前一天向所在部门提出 书面申请 办理相应请假手续 2 请假期满 如需延长 应提前办理请假手续 经批准方可延假 如遇急事 无法在事前办理手续时 可采用通讯办法报告相应主管上级 事后补办手续 3 员工因特殊原因迟到 经补办请假手续可作为事假处理 4 员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准 两天以上由主管领导批准 5 病假 事假为无薪假 第2121条 加班规定 1 本公司如因工作需要 可于办公时间以外指定员工加班 如员工无特殊原 因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者 视情节轻重分别处于批评 罚款 除名等处罚 第2222条 公司执行法定休假 休假的具体日期根据公司实际情况安排 第五章 办公用品购买 使用第五章 办公用品购买 使用 第2323条 统一限量 控制用品规格以及节约经费开支 所有办公室用品的购买 都应由 办公室统一购买 第2424条 定购数量 根据办公用品库存量情况以及消耗水平 向办公室负责人报告 确 定定购数量 必须以书面形式提出正式申请 经主管经理审批确定后进行采购 第2525条 采购方法 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本 最小的原则 订购所需要的办公用品 第2626条 支付 收到办公用品后 对照订货单开具支付发票 经主管及主管部门经理签 字后 转交给出纳负责人支付或结算 第2727条 发放 办公用品原则上由公司统一采购 分发给各部门 如有特殊情况 允许 各部门在提出 办公用品申请书 的前提下就近采购 在这种情况下 办公用 品管理部门有权进行审核 第2828条 长远办公用品发放规定 1 本公司为规范办公用品的发放工作 特制定本规定 2 公司各部门应本着节约的原则领取 使用办公用品 3 各部门须指定专人兼管办公用品 4 各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室 办公室于每月6 日前一次性发放各部门所需办公用品 5 采购人员须根据计划需要采购 保证质量 6 办公用品入库和发放应及时记帐 做到帐物相符 7 任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资 物品要做到类别清楚 码放整齐 第六章 工资福利与社会保险第六章 工资福利与社会保险 第2929条 员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准 最低工资不包括加 班加点工资 中夜班津贴 高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇 第3030条 公司实行结构工资制 员工的工资总额包括基本工资 奖金 津贴和补贴 工资的决定 计算 增减及年终奖等事项按公司实际实施的规定 第3131条 公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资 员工需查看工资清单的 公司 给予方便 第3232条 公司以货币形式按月支付员工工资 每月10日左右发放前一个月工资 第3333条 有下列情况之一 公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资 1 代扣代缴员工个人所得税 2 代扣代缴员工个人负担的社会保险费 3 法院判决 裁定中要求代扣的抚养费 赡养费 4 扣除经员工确认赔偿给公司的费用 5 扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款 6 劳动合同约定的可以减发的工资 7 依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资 8 经济效益下浮而减发的浮动工资 9 员工请事假而减发的工资 10 法律 法规 规章规定可以扣除的工资或费用 第七章 人事 合同管理及卫生制度第七章 人事 合同管理及卫生制度 第3434条 公司招用员工实行男女平等 民族平等原则 特殊工种或岗位对性别 年龄等 情形有特别规定的从其规定 第3535条 公司招用员工实行全面考核 择优录用 任人唯贤 先内部选用后对外招聘的 原则 不招用不符合录用条件的员工 第3636条 员工应聘公司职位时 必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系 必 须如实正确填写 员工入职表 不得填写任何虚假内容 第3737条 员工应聘时提供的身份证 毕业证等证件必须是本人的真实证件 不得借用或 伪造证件欺骗公司 公司录用员工 不收取员工的押金 物 不扣留员工的 身份证 毕业证等证件 第3838条 公司对新录用的员工实行试用期制度 根据劳动合同期限的长短 试用期为1至 3个月 第3939条 员工有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同不支付员工经济补偿金 1 在试用期内被证明不符合录用条件的 根据公司所作出的试用期评估结 果确定 2 严重违反公司的规章制度的 3 工作失职 营私舞弊 给公司造成重大损害的 4 同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成公司的工作任务造成严重影 响 或经公司提出 拒不改正的 5 被司法机关依法追究刑事责任的 6 法律 法规 规章规定的其他情形 第4040条 正式员工因特殊原因离职 必须提前30天向上级主管提出辞职申请 第4141条 公司不提供饮水用具 请员工自备 第4242条 在公司用餐者 餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物 第4343条 积极参加公司的每一次大扫除 平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁 严格杜绝纸张 杂志 工具书等物品乱堆乱扔 第4444条 公司内严禁随地吐痰 乱丢垃圾 第八章第八章 保密制度与竞业限制保密制度与竞业限制 第4545条 为了维护公司利益 保护公司的商业秘密 特制订本保密制度 公司全体员工 必须严格遵守 第4646条 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉 能为公司带来经济利益 具有实 用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息 以