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文档简介
区档案局2015年工作总结区档案局2015年工作总结2015年,我局在区委、区政府的领导下,在市档案局的指导下,按照科学发展观的要求,深入贯彻党的十八大,十八届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕区委、区政府确立的建立“一核五区”新xx的奋斗目标,主动参与“守规矩讲执行促发展惠民生”、干部联系指导帮扶贫困村、文明城市创建等活动,以全面建设“三大体系”为基本落脚点,突出“服务先行、民生至上、主动作为”的工作理念,狠抓档案基础业务工作,圆满完成了年度各项目标任务,为全区经济社会发展作出了应有的贡献。一、强化学习,确保各项工作顺利完成2015年,我局以践行党的群众路线教育为统领,以科学发展观为指导,坚持学习制度,深入学习贯彻党的十八大,十八届三中、四中、五中全会精神,全面深化改革,切实加强全局机关干部思想政治建设以及业务能力建设,全面提升干部职工的整体素质和业务能力,提高办事效能,为我局保质保量完成省、市、区各项目标任务奠定了基础。二、2015年工作成效(一)严格执法,大力推进档案规范化工作。2015年,我局组织执法人员,先后深入各机关、乡镇、街道、行政村等45个单位进行了执法检查,对个别单位出现的问题进行了意见交换,并提出了限期整改措施。同时,积极抓好基层单位档案工作规范化管理,全年己有区老干局、镇江寺街道办事处、龙凤镇等18个单位档案工作达到了规范化管理标准,全区己有67个单位档案工作成功创建为省级规范化管理标准单位。(二)措施得力,狠抓机改档案工作。根据全省政府机构改革中档案处置工作的意见要求,结合xx实际,制定了关于做好全区政府机构改革中档案处置工作的通知,并以政府办名义下发各相关单位,重点对撤销或整合的卫生局、计生局、旅游局等8个相关单位的档案工作进行督查、指导,新建制单位己完成其规范建档,撤销单位己完成其档案规范化归档,目前,原卫生局、计生局己完成档案清整归档工作,正准备移交进馆,确保了机构改革中档案的完整与安全。(三)加强重大建设项目档案登记工作。2015年,我区省、市属重大建设项目为21个。在局领导的带领下,执法人员先后深入物流港、湖管委对项目建设档案进行了全程跟踪服务,全程指导、监督重点建设项目档案的收集、整理、保管。目前,己完成省、市属重大建设项目档案管理登记21个。(四)农村土地承包经营权确权登记、颁证档案管理工作开展顺利。根据上级有关文件精神,我局继续抓好参与农村土地承包经营确权登记、颁证档案工作。为切实做好土地确权档案工作,我局会同区农业局,深入乡镇、村进一步加强了对农村土地承包经营权确权登记、颁证档案管理工作的业务指导,目前,我区己完成农村土地承包确权档案资料收集工作,资料归档工作正在全面展开,有序推进。(五)加快到期档案接收步伐,档案资源更加丰富。2015年,我馆接收到期档案13个全宗,870余卷、18650余件,截止目前馆藏档案已达70个全宗,档案数量达2.4万余卷5万余件。(六)馆藏档案利用工作成效显著。2015年,我馆采取了手工查阅和电子查阅档案相结合的方法开展档案查阅利用工作,基本实现了档案利用的快捷、准确,全年共接待利用者1260多人次,利用档案资料5180余卷(件)次,出具各类证明1910余件,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,起到了积极的作用。(七)切实做好馆库安全工作。一年来,我局严格按照“八防”要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识。加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施,对档案馆库的温湿度进行了记录,2015年,共对档案库房进行安全大检查12次,确保了档案的完整与安全。(八)档案信息化建设工作稳步推进。按照“总体规划,分步实施”的工作思路,我馆建立了案卷级目录、文件级目录及文书档案全文数据库。2015年,己完成了对区委组织部、原教育局、唐家乡等11个单位馆藏档案0.4万余卷、2万余件,计50万余页实现了全文数字化处理。我馆现己安装运用档案分布式管理系统,同时全年基层单位己有14个单位安装运用了“电子文档案管理系统”,截止目前,安装使用“四川省电子文档管理系统”单位己达34个,全区档案信息化建设正在有序推进。三、围绕重点,全面做好中心工作在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,紧紧围绕区委、区政府中心工作,认真组织开展了组织建设、党风廉政建设等保证和共性目标任务及扶贫联系村等各项工作,及时完成了区委、区府交办的各项工作任务。四、存在不足(一)部分单位保管条件不成熟个别单位领导对档案工作重视不够,不愿加大投入资金来改善档案保管条件,目前还有些单位档案室还存在潮湿、漏雨现象,存在不安全因素。(二)部分单位档案不齐不全部分单位文件收集不齐全,主要表现在重视文书档案、会计档案,而轻视照片档案、音像档案等其它载体档案的收集、保管,致使资料散存于承办股室或者经办人员手中,没有实行集中统一管理。(三)档案信息化建设推进缓慢部分单位领导对档案信息化建设工作不重视,认为档案工作不能直接带来经济效益和成效,不愿购买、安装、使用四川省电子文档案管理系统,致使档案信息化建设工作推进滞后。五、2016年打算一是继续抓好档案行政执法的监督检查,加大对档案违法行为查处力度;二是进一步监督、指导全区重大科研项目和重点建设工程项目的档案工作,全面参与工程项目竣工档案验收;三是继续抓好区级机关、乡镇和科技事业单位档案工作规范化管理,为促进全区档案管理规范化建设奠定基础;四是加强到期档案接收进馆力度,力争完成原市中区全部到期档案的移交进馆工作;五是继续做好馆藏档案数字化处理工作,力争完成40万页的全文数字化处理。在今后的工作中,我局将以科学
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