企业会计电算化的应用分析—以昊-

企业会计电算化的应用分析 以昊华宇航有限责任公司为例 摘 要 会计电算化是我国财务管理体系中的重要组成部分 建立和完善企业的财 务制度对企业的发展起到至关重要的作用 我国的会计电算化发展虽然起步较 晚 但是后期发展迅速 本文以昊华宇航为例 具体分析了现阶段我国企业电 算化发展存在的专业人才缺失 企业领导者意识薄弱 财务软件自身缺陷等问 题 根据这些问题企业应加强对会计工作人员的专业知识 计算机知识培训 研究开发或者购买适合企业自身的特点的财务软件 以及给出会计电算化今后 向会计信息化过渡的发展趋势 关键词关键词 会计电算化 信息化 昊华宇航 SWOT 分析 Analysis Of The Application Of Accounting Computerization Take Haohua Aerospace As An Example ABSTRACT Computerized accounting is an important part of the financial management system Establishing and improving the financial system play a crucial role in the development of enterprises Although Development of computerized accounting in our country started late is developing rapidly in later stage In this paper taking HaoHua space as an example I analyzes the enterprise computerization development problem in our country at present stage such as the lack of professional talents enterprise leader consciousness weak their own financial software defects and so on And strengthen the accounting staff professional knowledge and train computer literacy based on these issues research and development or purchase financial software for their own characteristics in the end I get the conclusion that there is a period of transition of the accounting informationization Key words the accounting computerization informatization Haohua aerospace A SWOT analysis 企业会计电算化的应用分析 以昊华宇航有限责任公司为例 在 21 世纪的今天 国民经济发展迅速 各企业之间的竞争也日益激烈 为 了使自己立于不败之地 各企业应充分发挥自己的优势 同时又要学习先进的 管理经验和成熟的技术 其中会计电算化的发展可以说是其中最显著的一项专 业技术 在企业今后的发展过程中有着举足轻重的作用 本文以本昊华宇航为 例 分析了其发展会计电算化的优势 劣势 机会 威胁 从而得出企业发展 电算化的探索性思考并且提出相关的建议与措施 一 会计电算化发展的必要性 一 会计电算化的定义 一 会计电算化的定义 会计电算化实际上是指计算机技术在会计工作中的应用 利用对计算机的 设置使其代替人脑来完成对数据信息的分析 处理和判断 让人们从大量繁琐 工作中解脱出来 大幅度地减少人们的工作量 快速和准确的数据处理能力 不仅降低了数据出错率 也加强了的信息使用的及时性 同时提升了会计工作 质量和水平 二 我国会计电算化的发展阶段 二 我国会计电算化的发展阶段 从第一台计算机产生之后半个世纪里 我国在计算机方面的技术如飞猛进 为我国经济繁荣发展奠定了稳固的基础 也为会计电算化的发展做出了巨大的 贡献 1 1 在 在 19821982 年之前 处于发展缓慢的起步阶段 年之前 处于发展缓慢的起步阶段 1981 年 因有财政部和中 国会计学会的全力支持 财务会计 成本应用 电子计算机问题研讨会 顺 利召开 同时也是在这次会议中 会计电算化 的这一说法首次出现在我们的 世界里 但在这次会议之前的 1979 年长春第一汽车制造厂 第一次使计算机在 会计工作中应用的试验取得成功标志着我国会计电算化的起步 在此阶段中 计算机主要替代手工计算一下数据量大 重复次数多 比较简单的经济业务 大大提高了工作效率 2 2 从 从 19831983 年到年到 19881988 年 在推广应用阶段 年 在推广应用阶段 在此期间全国上下全面掀起了 计算机应用热潮 许多单位为了开展本企业的电算化工作纷纷购买了计算机设 备 并开始建设多元化的信息系统以及跨厂家的管理系统 3 3 从 从 19981998 年至今为会计电算化的普及与提高阶段 年至今为会计电算化的普及与提高阶段 社会经济的飞速发展 更加提高了计算机在会计工作中的要求 加上人们对其认可逐步加深 还有各 种软件公司的诞生 使得其得到更深层次的发展 三 会计电算化发展的必要性 三 会计电算化发展的必要性 1 1 会计工作是公司经济管理的基础环节会计工作是公司经济管理的基础环节 随着我国改革开放程度的进一 步加深 经济一体化的进一步发展 我国逐渐与世界的接轨 要求我国的会计 工作也要紧随现代化的步伐 走出国门实现会计工作的国际化发展 国家的高 度重视使得越来越多的企业认识到会计工作的重要性 这对于促进会计现代化 进程起了极大的推动作用 所以说要看一个公司经营的到底怎么样 只需要看 一下该公司会计部门的工作情况就一目了然了 所以说财务部门是一个公司的 心脏也毫不夸张 基于心脏对于人体的重要性可见其对一个公司的支撑作用之 大 2 2 现代会计工作所面临的挑战 现代会计工作所面临的挑战 对会计人员的挑战 对会计人员的挑战 丰富和提高自身的专 业素质 所以在新的经济形式下 对财务工作人员的分析 决策和控制都有了 新的要求 首先 财务人员应该提高对自身的要求 会计人员不能一味的啃旧 吃老底 要不断学习相关的会计知识 还要学习与其密切相关的金融 财政 审计学知识来充实提高自己 其次 公司也要提高对财务人员的要求 他们的 工作不应该只停留在确认 计量 记录 报告这单一高重复性的会计工作上 差异大难度高的工作反而会激发工作者的挑战欲望和积极性 同样既然会计工 作是一种经济管理活动 那么就要要求全体会计人员积极参与到企业的管理活 动中 会计人员要时刻关注会计财政政策的出台与发展 并与企业的其他部门 紧密结合 及时进行风险的预测与规避 培养他们对于公司的责任意识 3 3 会计电算化的优点 会计电算化的优点 由会计电算化代替手工记账之后 会计工作人员的 工作强度会大大减轻 人们可以从原来的繁琐枯燥的工作中解脱出来 全部工 作大都由计算机自动生成 很大程度上加快了工作进度 会计电算化的实现可 以促进会计工作的规范化和标准化 提高财务管理水平 会计数据在生成过程 中 按照该软件提前设置好的步骤逐步自动完成 人员干预少 数据客观性强 所以从最开始的会计凭证的填制 会计数据的输入 再到会计账簿的登记 会 计数据的输出以及财务报表的编制等方面都会更加的标准和规范 二 基于昊华宇航企业会计电算化发展的 SWOT 分析 SWOT 分析方法是一种企业战略分析方法 通过分析一个企业在某方面发展 的优势 劣势 机会和威胁因素 其中 strength 优势 weakness 弱势 是内部因素 opportunity 机会 和 threat 威胁 是外部因素 从而得出 为企业更好发展的一系列结论 最后找出相应的建议与措施 促进企业或组织 的更好发展 一 昊华宇航基本情况 一 昊华宇航基本情况 1 1 公司简介 公司简介 昊华宇航化工有限责任公司成立于 1966 年 2010 年成为中国昊华全资控 股的中央企业 是中国化工集团公司的三级子公司 公司注册资本 41400 万 资产总额为 384000 万 从业员工 2236 人 属于国家大型工业企业 河南省的 重点工业企业 为本地区经济的发展起到关键性作用 昊华宇航从成立到至今 生产规模不断变大 企业的主要产品有离子膜烧 碱和聚氯乙烯树脂等 并有配套有装机的自备热电厂和电石渣制水泥企业 形 成了产业结构配套 资源综合利用的规模型氯碱企业 成为中国化工集团旗下 规模最大的氯碱化工企业 在河南省乃至全国氯碱企业中位居前列 近年来昊华宇航公司积极服从中国化工集团公司的主要领导 以材料科学 为核心 以培育生命科学和环境科学为目的 以开发创新为手段 抓住河南迅 速发展的良好机遇 在中国化工装备总公司指导下 调整产品产业结构 实施 转型升级 提高产品附加值 增强公司内在发展动力 提升企业发展效益 2 2 昊华宇航会计电算化的发展历程 昊华宇航会计电算化的发展历程 近年来 企业随着经济规模的不断扩大 会计电算化的集成管理也随之发 生了改变 2012 年以前 该公司的会计电算化软件为用友软件 只单单涉及企 业的财务领域 2012 年之后该企业改为使用 ERP 管理信息系统 不仅仅是针对 企业的财务管理模块 同时涉及企业生产生产制造 工人薪资管理 预测分析 管理等多个方面 它是将公司财务与业务紧密地结合起来 成为公司领导者进 行决策管理的基础 二 昊华宇航会计电算化发展的优势分析 二 昊华宇航会计电算化发展的优势分析 1 产业结构优势 产业结构优势 昊华宇航在经过近些年的不断发展 公司规模不断扩大 在焦作地区已经 有七个分厂 分别生产不同的化学类产品 在各分厂内部都有独立的财务工作 人员进行每日的进销存等核算 但是各分厂之间有时相互独立的 因此公司总 部领导得到的数据信息只是各分部数据的总和 相互之间没有联系 大大增加 了公司领导者对公司发展分析和决策的难度 各分公司实行的大都是手工记账 由于每天的业务量都比较大 手工记账 对账必然会需要大量的时间 效率比较低 所以往往会影响公司领导者的使用 进而影响到公司的决策性问题 综上所述 公司的领导者为了实现企业的总体战略目标 所以迫切的要求 会计信息的及时 完整 促使公司必须实行企业的会计电算化 2 制度优势 制度优势 多年的发展使得昊华宇航会计部门建立了相对成熟的内部控制制度 部门 内部 领导者已经建立的自己的手工记账流程 工作人员每天需要根据发生的 业务编制凭证 登记账簿等 同时相应的管理制度也已经比较健全 而电算化 的推广和应用不仅是对本企业传统会计模式的一次改革 同时也对传统的内部 控制制度带来一定的冲击 传统会计是由会计工作人员手工记账 所以之前所 进行的内部控制也都是以企业内人员为中心的控制 而且要通过多次检查活动 来实现对工作人员工作的控制 增加了很多繁琐的步骤 在实现会计电算化以 后 由计算机程序化 自动化的进行数据的收集 整理 输入 输出等辅助性 工作成为会计人员新的工作内容 与此同时会计人员工作的范围逐渐渗透到管 理工作中 销售预测 人员分析 实现了会计信息提供和与使用领导的共享交 流 因此内部控制发生的改变只需要在原来的基础上稍加调整 由以人为中心 转变为以计算机为核心 三 昊华宇航会计电算化发展的劣势分析 三 昊华宇航会计电算化发展的劣势分析 1 观念劣势 观念劣势 因为企业财务人员年龄偏大 思想比较保守 再加上我国的会计电算化本 身开始的比较晚 大多数财务人员又对传统的手工记账观念根深蒂固 加上对 于会计电算化应用水平的发展认识不够充分和对会计信息系统建立的重要性认 知度不足 不能与时俱进 要种阻碍电算化的发展 他们甚至单纯的认为会计 电算化就是以机器取代手工记账 并认为本企业人员充足 可以不实行电算化 而手工记账又不能使会计信息及时 精确的服务于企业管理 使得企业经济效 益得不到提升 2 人才劣势 人才劣势 在手工记账阶段 公司财务部门的会计人员仅仅是有计基础知识 对会计 电算化不熟悉 实践经验比较少 而在昊华宇航财务处内部我发现工作人员的 平均年龄在 45 岁以上 学历层次则是多处于大学专科 多年的从事财务工作使 得他们累计了深厚的工作经验 但这单单对于手工做账 会计电算化以后 大 多的工作人员会有点觉得力不从心 对计算机相专业的常识的一无所知 对财 务软件管理和使用的一时间也是摸不着头脑 这些严重阻碍公司电算化的发展 所以公司实行电算化的前提就是财务人员务必要在现在的基础上提高自己 努 力学习相关的专业知识 目前 我国公司使用的财务软件多有 用友 金蝶 管家婆等等 不论使用哪种财务软件都要求使用者能够及时的解决电算化系统 在运行过程中出现的各种异常问题 由于人员多而复杂 分工又不是很明确 没有做到责任到人的责任划分 所以会出现各种因人员操作失误而导致数据丢 失的情况等等 进而就会影响到影公司管理者对企业管理与决策 所以会计专 业人才的缺失影响了会计电算化工作更好的发展和开展 经调查 从下表来说 明公司会计人员的综合素质 表表 1 11 1 昊华宇航财务部门从财务人员综合素质情况昊华宇航财务部门从财务人员综合素质情况 42 26 4 28 大专本科 研究生中专 学学历历 12 26 34 28 20 30岁30 40岁 40 50岁50岁以上 年年龄龄 55 28 17 低等中等高等 计计算算机机知知识识 掌掌握握程程度度 由此可看出 总体人员年龄都比较大 对计算机认识薄弱 严重缺乏高学历的 专业技术人才 因此会计电算化才会发展的如此缓慢 四 昊华宇航会计电算化发展的机会分析 四 昊华宇航会计电算化发展的机会分析 1 1 我国政府对企业发展会计电算化的大力支持 我国政府对企业发展会计电算化的大力支持 为促进我国会计电算化的发展 使其能够紧随我国经济的步伐 首先 中 央及地方各级财政部门大力开展并举办了各种各样的知识普及活动 自举行首 届会计电算化发展成果之后到中国会计学会在京举行的财务软件技术发展的研 讨会 再到最近经济全球化道路上出 信息高速公路 的提出 其次 是政府 部门对财务软件开发的技术支持 政府有关部门协助开发适用于不同行特点的 财务软件 并且公司可以派人到软件开发公司进行学习 学习之后再对自己公 司的财务人员进行培训 再之 政府对财务软件价格的控制大大降低了公司实 行会计电算化的发展成本 无一不表明政府对企业实现会计电算化的政策指导 和鼓励 作为当地最大规模的化工企业 必然会受到当地政府的大力扶持 不 仅有好的政策鼓励 还到公司内部亲自指导 昊华宇航积极响应国家号召 在 本市企业中首先引进 安装了会计电算化软件 首先规范了本企业的财务管理 模式 2 2 计算机技术的高速发展 计算机技术的高速发展 本世纪是人类向信息化时代大步迈进的时代 是互联网快速发展时期 是 信息高速公路建设获得实质性发展并进入应用的时代 昊华宇航紧跟科技步伐 为大多数的公司员工配置了计算机设备 并且高薪聘请专业人才设计制作本公 司自己的官方网站 网站上利用图片文字及时更新公司内部的大小事宜 员工 利用网络共享交流的特点随时可查看 也有助于知名度的提升和业务的拓展 伴随着计算机技术的提高 经济的不断发展 现如今 各行各业对会计信 息质量的要求也不断提高 所以计算机技术在会计中的应用也愈来愈高 不仅 在形式上打破了传统的手工记账模式 实际上是重新制定了会计核算的方法 简化会计人员的记账的重复步骤 很大程度上减轻了财务工作者的工作量 而 且计算机自动的程序运行 超高的 运算速度和极高的运算精度 准确的记忆和 逻辑判断能力大大提高了信息的收集 分类 整理 加工 处理的准确性和规 范性 为企业的未来经济分析和预测提供可靠地依据 使得决策者做正确的决 定 五 昊华宇航会计电算化发展的威胁分析 五 昊华宇航会计电算化发展的威胁分析 1 1 会计电算化软件的安全保密性低 会计电算化软件的安全保密性低 互联网时代实现资源共享确实给我们带来的方便 但另一方面又给财务信 息的安全性提出了挑战 在会计电算化环境下 所用的财务软件是暴露在广域 网环境下的 所以财务会计信息是有一定风险的 虽然企业所开发的财务软件 都有加密 但是难免会受到病毒侵袭和黑客侵扰 2 电算化财务软件本身的缺陷 电算化财务软件本身的缺陷 多的财务软件在使用功能上都是大同小异 昊华宇航使用的用友软件基本 上就是采购 存货 销售 成本 库存 固定资产 工资等核算模块 却没有 预算分析 决策等核算之后的管理模块 并且各个模块之间没有衔接 相互独 立 各核算模块之间的数据不能直接传递 各模块之间的不可以有机的整合在 一起 给使用者带来不便 而且该财务软件 数的数据保密安全性差据容易损 坏和不见 因为用友软件中的数据信息是完全暴露在所有用户面前的 所有的 工作人员都可以随意的修改或删除数据信息 数据信息毫无安全性可言 会计 电算化与审计脱节 一方面 财务软件忽略了审计的因素 另一方面 审计人 员对会计电算化软件的不了解 使得电算化与审计脱节 3 3 内部控制的失效 内部控制的失效 由于企业对会计电算化的实施转移了企业对会计人员实施的内控制 所以 会计人员在对财务软件有任何的操作不当都会造成严重的后果 同时责任划分 也不明确 之前的手工记账都要有会计人员经过层层的签字审核 现在在电算 化的自动程序之下 大多由计算机自动生成 所以一旦出现问题 将很难查找 问题的根源 三 由昊华宇航引发我国企业会计电算化趋势发展的思考 一 电算化发展的现状 一 电算化发展的现状 以昊华宇航为例 可以看出大多数公司目前都有问题 目前他们都面临着 机遇和挑战 企业在我国国民经济中有着及其不普通的位置 会计电算化的实 施也是提升我国综合国力的有力举措 但是 目前大部分的企业依然采用的也 是是手工记账 并没有采用会计电算化的记账方法 这是因为企业一旦实行会 计电算化 整个企业的各个部门 经营管理将会联系在一起 这样必定会产生 一定的成本 并且在较短的时间内又很难收回 大多数的小企业眼光放不长远 只注重眼前的利益 不愿投入资金配置财务软件和相关硬件 因此大多数公司 并没有引进会计电算化 而在一部分已经实行会计电算化的企业中 也大多存 在以下问题 1 1 业中的领导缺乏重视 业中的领导缺乏重视 企业的领导者自身对电算化没有充分的认识和理 解 目光短浅 并没有认识到电算化自身的优势和大势所趋 他们单纯的以为 电算化就是利用计算机来代替手工记账 并且认为本公司人员充足 没有必要 实行电算化 更重要的是一旦要实行电算化就必需要投入大量的高科技人才 一定数量的机器设备和资金等 这样会大大增加公司投入成本 所以一旦缺少 这方面的保证 便会加重电算化的实施的难度 2 2 结合自身实际问题选择适用于本企业的财务会计软件 结合自身实际问题选择适用于本企业的财务会计软件 首先是没有树立 购买会计软件的正确思想价值观念 没有实际了解本企业到底需要什么样的软 件 只是一味跟风 盲目的购买 不能物尽其用 其次 财务软件本身的缺陷 有的财务软通用性强 功能单一 数据不能共享 兼容性 专用型差问题 对 于使用过程中出现的各种突发性问题 不能及时的发现和解决 这就要求企业 在使用过程中要灵活应用 具体问题具体分析 做出相应的改变 所以使用起 来就增加了难度 3 3 忽略制定会计电算化管理制度的建立 忽略制定会计电算化管理制度的建立 公司中现在所执行的电算化管理 制度大多是在原来手工记账的基础上进行的简单调整 所以确实存在很多的问 题有待完善 如 明确操作员权限 上机操作者应该严格保管自己的操作密码 不得随便对外泄露 同样即使是制定了专门的管理制度 但履行不彻底 不规 范执行 同样会导致财务数据出现问题 二 新形势下会计工作的改进措施 二 新形势下会计工作的改进措施 1 1 改变公司领导人及会计人员的观念 改变公司领导人及会计人员的观念 解放思想 培养公司员工接受新鲜事物的能力 要使工作人员知道会计电 算化发展趋势是经济发展的产物 不只是对会计计算方法 信息处理加工形式 等的简单改变 而是技术与理念的融合和升级 只有不断全面推进会计制度的 改革与发展 公司才可以很好的顺应现在市场经济的发展趋势 走的更久更远 还要注意到电算化的管理功能 会计工作不再是简单的记录和反映 而是将对 的之前业务析 对企业现在的控制 对以后可以有更好发展的预测 将她们有 机的结合以来 加以综合分析 共同帮助企业提高管理水平 2 2 完善电算化环境下的制度建立 完善电算化环境下的制度建立 首先 要改变会计电算化的原有运营环境 要改善公司财务工作的硬件设 施 扫清公司发展的不良障碍 在企业做好各项跨级基础工作的前提下 要求 单位尽可能的采用先进的会计工作环境和技术 为开展电算化工作创造良好的 条件 其次 为了使电算化能够良好长久的发展下去 企业内部应该设立规范 地内部管理制度 并结合本单位的具体情况 完善电算化管理制度 以保证公 司内部电算化的正常运行 并在运行过程中对于出现的问题及时的总结 并对 之前的管理制度加以补充和完善 使企业的电算化工作走上规范化合理化的道 路 如建立本单位的岗位责任制度 明确规定操作人员职责和权限 操作员以 外财务人员权限 划分清楚管理人员 操作人员 维护人员的职责范围 做到 一位一岗 谁的责任由谁负 3 3 加强对会计人员的电算化培训 加强对会计人员的电算化培训 在电算化的实施过程中 首先调整好计算机与会计软件的关系 加强机器 与会计软件两方面的培养 电算化的发展对财务人员提出了新的要求 要完善 工作人员知识结构的结构体系 丰富相关的计算机知识 企业可以用过举办计 算机知识竞赛 知识讲座的方式来提高会计人员的计算机操作能力培训财务软 件的使用方法 操作流程和操作方法 同时根据电算化软件的特点 企业的组 织管理结构培养增强会计人员的管理知识 从而更好的为本单位的预测 决策 控制管理工作进行服务 同时也要培养计算机维护人员的财务知识 只有两者 相结合 企业的电算化工作才可以发展的更好 4 4 选择适合的财务软件 选择适合的财务软件 财务软件的选择是开展电算化工作的重中之重 在购买财务软件时要重点 看其是否具有二次开发功能 所谓二次开发能力就是企业根据自己的实际情况 在已有的软件功能上附加自行开发的模块 并考虑未来发展的需要 现在的财 务软件市场迅速扩大 种类也是各种各样 选择难度增强 所以要具体考虑到 本行业的行业特点来选择财务软件 不同行业的特殊性会在会计账务处理上表 现出很大的差异 所以在我们在选择软件时要多做比较 选择出最适合自己行 业特点的软件 三 会计电算化的发展趋势 三 会计电算化的发展趋势 伴随着经济 计算机技术的发展 并在我国全体会计人员的共同努力下 我国的企业会计电算化事业必然会有一个良好的发展前景 可以概括为以下几 个方面 1 会计电算化的普及 会计电算化的普及 经过多年发展 我国的会计电算化基本上得到了普遍发展 特别是大中型 企业的电算化发展的已经比较成熟 大都建立了独立的财务会计部门和制定有 严格的财务制度 而且我国的小微企业也都在全面的推行和使用会计电算化工 具 企业内部的管理制度也在不断地完善 从某种意义上都为我国的电算化发 展做出了贡献 2 2 向 向 ERPERP 软件发展软件发展 ERP Enterprise Resource Pianning 企业资源计划系统 集信息技术与管理 思想与一体并成为现代企业的运行模式 在激烈的市场竞争和内外环境的压力 之下 企业要实现资源优化 必须要管理 整合 优化企业供应链的资源 ERP 实现了企业对整个供应链的管理 他把企业的各子系统有机的集合起来 组成 一个全面生产管理优化系统 如企业销售部门的销售明细信息可以非常具体清 楚的显示出本企业本季度 月度的产品销售情况 企业生产部门的生产明细信 息也会给出本月度的生产情况 有的财务软件还有图形表示功能 可以使枯燥 的数据变成直观的图形 领导者跟据柱形图或者饼形图就可以看到单项产品的 生产销售情况 包括产品的种类 型号等都一目了然 同时根据本季度的销售 情况可以预测下个季度的市场走向和企业下个季度的生产量 根据销售的时间 进度掌握滞销商品与畅销商品状况 也就不会出现爆仓或者货物紧缺的情况 所以仓库管理就会变得简单 盘点就会轻松许多 也使往来对帐更加简单和方 便 打开软件往来