社会团体上报换届存档(备案)材料

社会团体上报换届存档社会团体上报换届存档 备案备案 材料材料 北京市社会团体 届会员 代表 大会规范程序根据 社会团体 登记管理条例 和国家有关政策规定制定北京市社会团体召开第 届会员大会或会员代表大会规范程序规定 一 标题 协会第 届会员 代表 大会 二 召开 届会员 代表 大会前审查程序 一 标题 协会第 届会员 代表 大会 二 召开 届会员 代表 大会前审查程序社会团体召开 届 会员 代表 大会前1个月 将所有会议材料报其业务主管单位审查 同意后 30天内向北京市社会团体管理办公室报送审查 北京市社会团体管理办公室审查同意后 方可按其章程规定时间内 择日召开会议 三 召开 届会员 代表 大会前应准备报审材料 1 社会团体会员 代表 大会的议程 2 社会团体上一届理事会工作报告 3 社会团体上一届财务工作报告 4 社会团体上一届监事会工作报告 5 社会团体新修订 章程 草案 6 社会团体本届大会会员名单及参加大会会员代表总数及会员代表 名单 由上一届理事会或常务理事会决议认定 7 社会团体本届理事侯选名单 由上一届常务理事会决议推荐侯选 名单提交理事会议决议推荐 8 社会团体本届常务理事侯选名单 由本届理事会选举产工作报告 3 社会团体上一届财务工作报告 4 社会团体上一届监事会工作报告 5 社会团体新修订 章程 草案 6 社会团体本届大会会员名单及参加大会会员代表总数及会员代表 名单 由上一届理事会或常务理事会决议认定 7 社会团体本届理事侯选名单 由上一届常务理事会决议推荐侯选 名单提交理事会议决议推荐 8 社会团体本届常务理事侯选名单 由本届理事会选举产生 由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐 9 社会团体会长 副会长 秘书长 副秘书长侯选人名单 由本届 理事会选举产生 由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐 10 社会团体本届监事侯选名单 由上一届监事会决议推荐 11 社会团体本届监事长 副监事长侯选名单 由本届监事会选举 产生 由上一届监事会决议推荐审查 12 党政机关 包括区县级上的党的机关 行政机关 人大机关 政协机关 审判机关 检查机关 和军队机关 正处以上任社团领导职务的上级任免机关组织部门的批准文件或审 批表 13 登记机关或业务主管单位指定的会计师事务所的社团财务审计 报告 14 其他应报审材料 四 协会第 届会员 代表 大会议程 生 由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐 9 社会团体会长 副会长 秘书长 副秘书长侯选人名单 由本届 理事会选举产生 由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐 10 社会团体本届监事侯选名单 由上一届监事会决议推荐 11 社会团体本届监事长 副监事长侯选名单 由本届监事会选举 产生 由上一届监事会决议推荐审查 12 党政机关 包括区县级上的党的机关 行政机关 人大机关 政协机关 审判机关 检查机关 和军队机关 正处以上任社团领导职务的上级任免机关组织部门的批准文件或审 批表 13 登记机关或业务主管单位指定的会计师事务所的社团财务审计 报告 14 其他应报审材料 四 协会第 届会员 代表 大会议程 一 第一阶 段会议 1 一般原则上 秘书长主持会议 一 第一阶段会议 1 一般原则上 秘书长主持会议宣布开会 2 主持人宣布到会代表人数 大会议程和介绍参加会议人员 2 主持人宣布到会代表人数 大会议程和介绍参加会议人员请允许 我在这里向大会介绍到会领导及来宾 宣布大会会议程序 宣布到 会应到会员或代表人数和实到会员或代表人数 宣布实到会代表人 数比例及大会决议是否有效 3 致主持词尊敬的各位领导 各位嘉宾 各位与会代表 大家好 在春风和煦 阳光明媚的今天 我们大家欢聚一堂 终于按章按时 按要求举行了 协会第 届会员 代表 大会 这次大会在常务理事会 理事会决议成立的第在春风和煦 阳光明 媚的今天 我们大家欢聚一堂 终于按章按时按要求举行了 协会第 届会员 代表 大会 这次大会在常务理事会 理事会决议成立的第 届筹备委员会领 导下 经秘书处 办公室及其他全体工作人员紧张有序工作 先后 召开 协会第 次常务理事会 协会第 次理事会和 协会第 次监事会 在业务主管单位 部 委 办 局和北京市社会团体登记管理机 关的直接监督 指导和支持下 经过历时 月筹备 得以使今天的 大会胜利召开 对此 请允许我代表 协会第 届会员 代 表 大会筹委会向监督指导我们工作的业务主管单位 部 委 办 局和北京市社会团体登记管理机关表示感谢 向支持我们工作 的 相关单位 协会领导表示感谢 向为这次大会服务的全 体工作人员 安保人员和志愿者同志表示感谢 下面正式进行大会 议程第一项 根据章程规定 筹备委员会提出总监票人 记票人 发票人 唱票人侯选人名单 提交大会表决通过 第二项首先请 协会第 届会长 同志作第 届理事会 工作报告届筹备委员会领导下 经秘书处 办公室及其他全体工作 人员紧张有序工作 先后召开 协会第 次常务理事会 协会第 次理事会和 协会第 次监事会 在业务主管单位 部 委 办 局和北京市社会团体登记管理机 关的直接监督 指导和支持下 经过历时 月筹备 得以使今天的 大会胜利召开 对此 请允许我代表 协会第 届会员 代 表 大会筹委会向监督指导我们工作的业务主管单位 部 委 办 局和北京市社会团体登记管理机关表示感谢 向支持我们工作 的 相关单位 协会领导表示感谢 向为这次大会服务的全 体工作人员 安保人员和志愿者同志表示感谢 下面正式进行大会 议程第一项 根据章程规定 筹备委员会提出总监票人 记票人 发票人 唱票人侯选人名单 提交大会表决通过 第二项首先请 协会第 届会长 同志作第 届理事会 工作报告 要求讨论后 也可以分组再集中形式进行讨论后 举手表 决通过 主持人宣布表决决议有效 第三项请 协会第 届分管财务工作副会长 同志作第 届财务工作报告第三项请 协会第 届分管财务工作副会 长 同志作第 届财务工作报告 要求讨论后 也可以分组再 集中形式进行讨论后 举手表决通过 主持人宣布表决决议有效 第四项请 协会第 届监事长作第 届监事会工作报告第 四项请 协会第 届监事长作第 届监事会工作报告 要求 讨论后 也可以分组再集中形式进行讨论后 举手表决通过 主持人宣布表决决议有效 第五项请 协会第 届副会长宣读审议修改 章程 草案 第五项请 协会第 届副会长宣读审议修改 章程 草案 要求与会全体代表或会员充分讨论后 也可以分组再集中形式进行 讨论后 以举手表决形式审议通过 协会章程 草案 主持人 宣布表决决议有效 第六项请 协会第 届副会长宣读审议第 届理事候选人 及名单第六项请 协会第 届副会长宣读审议第 届理事 候选人及名单要求按全体会员或全体代表意愿介绍理事基本情况 选举产生 协会第 届会员代表大会理事 以无记名投票方式 必要时可差额选举 或举手表决 当选理事总数应为单数 主持人宣布表决决议有效 第七项请 协会第 届监事长宣布并简介第 届监事候选 人名单 第七项请 协会第 届监事长宣布并简介第 届监 事候选人名单 要求按与会全体会员或与会全体代表意愿介绍监事基 本情况 选举产生 协会第 届会员代表大会监事 以无记名 投票方式 必要时可差额选举 或举手表决 当选监事总数应为单 数 主持人宣布表决决议有效 第八项大会可休会10 30分钟休会期间当选理事召开理事会 当选监事召开监事会 其组 织机构和监督机构分别同时召开会议 内容如下 1 当选全体理事召开理事会第八项大会可休会10 30分钟休会期间当选理事召开理事会 当选监事召开监事会 其组 织机构和监督机构分别同时召开会议 内容如下 1 当选全体理事召开理事会 1 选举产生第 届常务理事会 可由大会主持人简介常务理事侯选人基本情况 常务理事总数要求 是单数 应以无记名投票方式或举手表决选举 必要时可差额选举 产生 2 在当选第 届常务理事中选举产生会长 副会长 秘书长等 3 表决通过会长为本协会第 届法定代表人 4 选举或决定副秘书长 机构设立 机构负责人聘任等 5 决议通过其他事项 2 当选全体监事召开监事会 1 以无记名投票方式或可差额选举产生监事长 副监事长 2 决议通过监事会其他事项 以上两个会议可以不进行休会 与会代表或会员可旁听 只有当 选第 届理事 监事有选举权 表决权和被选举权 二 第 二阶段会议第九项 主持人主持召开二次会议 二 第二阶段会 议第九项 主持人主持召开二次会议 1 宣布第 届当选会长 副会长 秘书长 监事长 副秘书长 副监事长 机构主要负责人等选举决议结果 2 宣布选举法定代表人结果 3 宣布二次会议由新当选第 届秘书长 同志主持会议 第十项 新当选第 届秘书长主持会议第十一项 请 协会 第 届副会长向大会作工作设想 工作计划 工作规划 报告 请大会审议通过 第十二项 请 协会第 届副会长向大 会作第 届内部管理制度工作报告 请大会审议通过 第十三项 请 协会第 届副会长宣布 本会理事会聘任名誉职务 顾问等决定 第十四项 由 协会社会团体登记管理机关领导或业务主管单位 领导为当选第 届会长 法定代表人 颁发会长证书 当选第 届会长为当选第 届副会长 秘书长 副秘书长颁发证书 第十五项 到会各级领导讲话第十六项 新当选会长作讲话 第十六项 新主持人主持词各位领导 嘉宾 代表们 你们好 今 天我召开了一个隆重 团结 胜利的大会 大会通过了第十五项 到会各级领导讲话第十六项 新当选会长作讲话 第十六项 新主持人主持词各位领导 嘉宾 代表们 你们好 今 天我召开了一个隆重 团结 胜利的大会 大会通过了 个报告 回顾了过去 总结经验 肯定成绩 提出问题 制定计划 通过 了章程 选举产生了机构和负责人 大会取得圆满成功 我宣布个报告 回顾了过去 总结经验 肯定 成绩 提出问题 制定计划 通过了章程 选举产生了机构和负责 人 大会取得圆满成功 我宣布 协会第 届会员 代表 大会 闭幕第十七项 闭幕 五 社会团体届会员 代表 大会闭幕第十七项 闭幕 五 社会团体 协会第 届会员 代表 大会闭幕后应向登 记管理机关上报文件及材料届会员 代表 大会闭幕后应向登记管 理机关上报文件及材料要求按 社会团体登记管理条例 规定 应 自业务主管单位审查同意之日起30日内向登记管理机关报以下备案 审核材料原件 以A4纸为标准 1 会议纪要 包括主要内容开会时间地点 应到会员 实到会员 通过报告 章程 和决议 表决选举组织机构 监督机构情况等 2 上一届 工作报告 财务报告 3 上一届 监事会工作报告 4 组织机构名单 2 上一届 工作报告 财务报告 3 上一届 监事会工作报告 4 组织机构名单 1 常务理事名单 为常务理事以上人员 包括主要内容社会团体 协会第 届届当选常务理事总数 不当选为社团领导职务 的常务理事 姓名 性别 民族 出生年月 政治面目 文化程度 现有职称 现 原 工作单位及职务 联系电话等 2 社会团体 协会第 届届当选会长 法人 副会长 记