办公室工作总结范文（精华篇）

办公室工作总结范文 精华篇 办公室工作总结范文 精华篇 办公室作为一个公司不可以或缺的一个纽带 工作人员在 做好本职工作之余还要写工作总结汇报分析工作基本情况 下 面是小编搜集整理的办公室工作总结范文 欢迎阅读 更多资 讯请继续关注办公室工作总结栏目 事业单位办公室工作总结范文事业单位办公室工作总结范文 在工作这一年来 在领导的关心和帮助下 在全体同志们 的支持配合下 我服从工作安排 加强学习锻炼 认真履行职 责 全方面提高完善了自己的思想认识 工作能力和综合素质 较好的完成了各项目标任务 虽然工作上经历了很多困难 但 对我来说每一次都是很好的锻炼 感觉到自己逐渐成熟了 现 将任职以来的情况如下 一 主要工作 推荐 工作总结范文专题一 主要工作 推荐 工作总结范文专题 1 加强思想政治与业务学习 不断提高人员素质 加强思想政治与业务学习 不断提高人员素质 提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提 在业务工 作较忙的情况下 仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案 积极组织并参加政治学习 与此同时 积极组织参与业务学习 提高了机关人员素质 同时积极组织参加 三促三统 学习教育 活动 通过学习 使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个 合格的共产党员和机关工作人员 积极组织参加了警示教育活动 并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览 科学系统地 规范了机关干部的政治理论 业务技能的学习 通过以上活动 加强了思想政治教育 提高了认识 教育了大家 提高了机关 人员素质 2 努力做好宣传工作 努力做好宣传工作 一年来 我们积极向区经贸委 区委信息科等报送信息及 简报 并有多篇信息被宣传部门采用 在做好信息报送的同时 我们并没放弃传统的宣传阵地 黑板报 全年共更新板报内 容 16 次以上 总的来宣传工作取得了较好的成绩 3 组织好各种会议 为我站中心工作服务 组织好各种会议 为我站中心工作服务 有人说 办公室的工作就是办会 办文 办事 组织各种 会议是办公室的一项十分重要的工作 今年我站因工作需要会 议较多 经办公室组织的各种会议不下 50 次 通过组织各种会 议 煅练了队伍 增加了组织协调能力 4 精益求精认真办文 使我站保持良好的对外形象 精益求精认真办文 使我站保持良好的对外形象 审核下发的各种文件有九十多个 一个单位制订的文件规 范与否 直接关系到一个单位的形象 因此在工作中 我们认 真审核每一个文件以防止出错 为了保证发出去的文件质量 我们认真学习有关文件 平时认真学习研究一些文件质量高的 文件 为了保证我站文件的规范 我们认真反复多次学习了 国家行政机关公文处理办法 5 做好申报站的后勤保障工作 做好申报站的后勤保障工作 我站下属站点虽都不大 但麻雀虽小 五脏俱全 且数量 不少 总有很多需要我们解决的问题 主要工作 6 认真负责热情周到地做好各项接待任务 认真负责热情周到地做好各项接待任务 接待工作是办公室一项必不可少的工作 接待工作的热情 周到与否直接影响我站的形象 但从未发生过任何差错 7 做好党组织交办的工作 做好党组织交办的工作 二 存在问题 二 存在问题 回顾一年来我们办公室做了大量的工作 但还存在不少的 问题有待进一步克服 如 我站内部制定各项制度还有待进一 步落实 很多制度虽然制订了 但是贯彻执行却不如人意 在做 好领导的参谋方面还要作更大的努力 对做好思想政治工作还要 做有心人 这些都需要在新的一年里加以改进和提高 三 几点体会及明年工作思路 三 几点体会及明年工作思路 1 做好办公室工作离不开委领导的关心 离不开全科室同 志的共同努力 可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接 关心支持下完成的 工作中有了成绩 领导及时给予鼓励 工 作中出现了问题 及时给予指正 同时不断给我们的工作提出 努力的方向 从而使办公室的工作一步步走向规范 我们的工 作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务 在实践工作 中各科室同事也给了我们很大的支持 只要与他们商量工作任 务 绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成 做好办公室 工作需要全科室同事的共同努力 办公室工作多 杂 繁 仅 靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的 在新的一年里 我们将更加团结 齐心协力 充分发挥每个同志的特长和主观 能动性 通过全体科室人员的共同努力 把办公室的工作做得 更好 2 下大力气做好综合协调工作 综合协调工作是办公室经 常要做的一项基础性工作 这项工作做好了 对于理顺各种关 系 增强单位的凝聚力 保证站领导能腾出更多的时间 集中 精力抓大事 很有现实意义 协调工作说来容易 做起来又很 难 它既要讲原则 又要讲技巧 讲原则 就是要服从大局 讲学习 讲政治 讲正气 这是最大的原则必须坚持 但在日 常协调工作中 大量的是非原则性协调 遇有这种情况应运用 非原则性调和手段 这样就可以营造一个良好的协调气氛 搞 好协调 平时要与科室同志坦诚交流 视同志为朋友 视智者 为老师 谦虚谨慎 尽心尽力做好服务工作 应该办而一时办 不好的事向大家解释清楚 取得大家的谅解 对非原则问题的 处理要 礼让三分 协调工作是一个经常学习和长期实践的过 程 只要持之以恒 努力学习 相信一定能做好 3 要努力学习 不断提高工作水平 一是要努力学习和掌 握现代管理知识 才能掌握工作的主动权 办公室的工作千头 万绪 大家都很忙 这是客观事实 但要做到忙而不乱 忙而 有序 真正忙到点子上 运用现代管理知识 每天把众多的单 项工作按轻重缓急的不同进行分类 抓住主要矛盾 进行合理 分工 限期完成 就能收到了明显的效果 另外 就是经常碰 到的随机不可预见的事务 对这些事务做到及时处理 当天的 工作当天完成 这样每天下班后既无后顾之忧 又可获身心愉 悦 二是要学习现代科技知识 向科技要时间 向科技要效率 建议尽快实现办公自动化 三是要处理好工作和学习的关系 对办公室的同志来说 工作再忙也不能放松学习 学习是一种 觉悟 一种责任 一种境界 一种能力 工作忙要在干中学 时间紧要在学中干 不仅要学习政治理论和业务知识 还要学 习市场经济理论 法律法规等知识 注重知识的更新 拓广知 识面 增强各种适应能力 医院办公室工作总结范文医院办公室工作总结范文 一 认真履行职责 积极开展工作一 认真履行职责 积极开展工作 1 协助院领导做好医院行政管理工作 做好院长办公会 院周会等各种会议准备工作及会议记录 做到了保密和及时归 档 2 认真做好材料的打印 信息上报和档案管理等工作 确 保及时上报 做好各种文件的收发 复印及誊印工作 及时请 领导阅办 科室下达做好记录 按时布置 今年规范了文件的 转发程序 做到了文件转接有登记 3 完成医院接待工作 并按工作程序协调与相关部门的工 作联系 并及时向院长反馈信息 4 完成 2019 年办公室文件的收集 整理和归档工作 5 严格统筹安排医院的车辆 做到能坐公交车的不安排 一人出行不安排的管理制度 6 严格公章管理 很好的完成医院证照 员工证件的保管 及医院证照的年审 7 认真完成行政楼的财产物质管理 二 存在的问题和建议二 存在的问题和建议 一一 自身的问题自身的问题 一年来 在院领导和全体员工的关心支持下 工作也取得 了一定的成绩 但距领导和员工们的要求还有不少的差距 1 由于工作性质的限制 深入临床调研的时间 机会偏少 对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上 缺乏实在的感 性认识 2 在工作中与领导交流沟通不够 有时候只知道埋头工作 3 由于自己还很年轻 工作中缺乏强有力的管理 开展工 作时缺乏魄力 二二 今后工作的思路今后工作的思路 1 没有规矩 不成方圆 办公室特殊的岗位和工作性质要 求办公室必须是一个制度健全 管理严格 纪律严明 号令畅 通的战斗科室 要本着从严 从细 可行的原则 在原有各项 制度的基础上进一步完善办公室工作规范 考核制度 保密制 度 文件管理等制度 从而使各项工作的开展更加规范有序 2 办公室是院内调度科室 既是指挥员又是战斗员 是领 导意志 意见的体现 也是临床科室问题的反馈者 因此更要 树立起良好的自身形象 在工作中成为员工的榜样 在感情上 成为员工信任伙伴 特别要以身作则 工作作风踏实 3 工作中要学会开动脑筋 主动思考 充分发挥领导的参 谋作用 积极为领导出谋划策 探索工作的方法和思路 4 积极与领导进行交流 出现工作上和思想上的问题及时 汇报 也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正 使 我的工作能够更加完善 5 主动服务于临床 待人处事有礼有节 做到真正意义上 的 医院是我家 的主人翁意识 而不是趋于口头标语形式主义 6 积极主动做好院长的帮手 加强作风管理 严格执行成 本核算 树立节约也是经营的理念 不断提高管理意识 加强 学习使自己成为一名真正的优秀管理者 办公室工作总结范文办公室工作总结范文 回顾这半年来的工作 我在公司领导及各位同事的支持与 帮助下 严格要求自己 按照公司的要求 较好地完成了自己 的本职工作 通过半年来的学习与工作 工作模式上有了新的 突破 工作方式有了较大的改变 现将半年来的工作情况总结 如下 一 办公室的日常管理工作 一 办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为办公室的负 责人 自己清醒地认识到 办公室是总经理室直接领导下的综 合管理机构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八 方的枢纽 推动各项工作朝着既定目标前进的中心 办公室的 工作千头万绪 在文件起草 提供调研资料 数量都要为决策 提供一些有益的资料 数据 有文书处理 档案管理 文件批 转 会议安排 迎来送往及用车管理等 面对繁杂琐碎的大量 事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工 作效率 冷静办理各项事务 力求周全 准确 适度 避免疏 漏和差错 至今基本做到了事事有着落 1 理顺关系 办理公司有关证件 l 公司成立伊始 各项 工作几乎都是从头开始 需要办理相关的手续及证件 我利用 自己在 xx 部门工作多年 部门熟 人际关系较融洽的优势 积 极为公司办理各类证件 通过多方努力 我只用了月余时间 办好了 xxx 证书 项目立项手续 xxxx 产权证产等 充分发挥综 合部门的协调作用 2 及时了解 xxxxx 情况 为领导决策提供依据 作为 xxxxx 企业 土地交付是重中之重 由于 xxx 的拆迁和我公司 开发进度有密切关联 为了早日取得土地 公司成立土地交付 工作小组 我作小组成员之一 利用一切有利资源 采取有效 措施 到 xx xx 拆迁办等单位 积极和有关人员交流 沟通 及时将所了解的拆迁信息 工作进度 问题反馈到总经理室 公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展 并在 此基础上进一步安排交付工作 3 积极响应公司号召 深入开展市场调研工作 根据公司 0x 号办公会议精神要求 我针对目前 xx 房地产的发展情况及 房屋租售价格 市场需求 发展趋势等做了详细的市场调查 先后到土地 建设 房管部门详细了解近年房地产开发各项数 据指标 走访了一些商业部门如 xx xx 又到 xx 花园 xx 花园 xx 小区调查这些物业的租售情况 就 x 号地块区位优势提出 商业为主 住宅为辅 凸现区位 统筹兼顾 开发个人设想 4 认真做好公司的文字工作 草拟综合性文件和报告等文 字工作 负责办公会议的记录 整理和会议纪要提炼 并负责 对会议有关决议的实施 认真做好公司有关文件的收发 登记 分递 文印和督办工作 公司所有的文件 审批表 协议书整理 归档入册 做好资料归档工作 配合领导在制订的各项规章制 度基础上进一步补充 完善各项规章制度 及时传达贯彻公司 有关会议 文件 批示精神 5 落实公司人事 劳资管理工作 组织落实公司的劳动 人事 工资管理和员工的考勤控制监督工作 根据人事管理制 度与聘用员工签订了劳动合同 按照有关规定 到劳动管理部 门办好缴纳社保 养老保险 失业保险 医疗保险 的各项手续 体现公司的规范性 解决员工的后顾之忧 6 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作 按照预算 审批制度 组织落实公司办公设施 宿舍用品 劳保福利等商 品的采购 调配和实物管理工作 办公室装修完毕后 在 x 月 份按照审批权限完成了购置办公用品 通讯 复印机 电脑等 设备的配置工作 切实做好公司通讯费 招待费 水电费 车 辆使用及馈赠品登记手续 严格按照程序核定使用标准 7 做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 董事 会在 xxxx 召开期间 认真做好会场布置 食宿安排工作 落实 好各种会议的会前准备 会议资料等工作 二 加强自身学习 提高业务水平二 加强自身学习 提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅 历与其任职都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在学习 向书本学习 向周围的领导学习 向同事学习 这样下来感觉 自己半年来还是有了一定的进步 经过不断学习 不断积累 已具备了办公室工作经验 能够比较从容地处理日常工作中出 现的各类问题 在组织管理能力 综合分析能力 协调办事能 力和文字言语表达能力等方面 经过半年的锻炼都有了很大的 提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 能够以正确的态度 对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工作 中去 积极提高自身各项业务素质 争取工作的主动性 具备 较强的专业心 责任心 努力提高工作效率和工作质量 三 存在的问题和今后努力方向三 存在的问题和今后努力方向 半年来 本人能敬业爱岗 创造性地开展工作 取得了一 些成绩 但也存在一些问题和不足 主要表现在 第一 办公室主任对我而言是一个新的岗位 许多工作我 都是边干边摸索 以致工作起来不能游刃有余 工作效率有待 进一步提高 第二 有些工作还不够过细 一些工作协调的不是十分到 位 第三 自己的理论水平还不太适应公司工作的要求 在新的一年里 自己决心认真提高业务 工作水平 为公 司经济跨越式发展 贡献自己应该贡献的力量 我想我应努力 做到 第一 加强学习 拓宽知识面 努力学习房产专业知识和 相关法律常识 加强对房地产发展脉络 走向的了解 加强周 围环境 同行业发展的了解 学习 要对公司的统筹规划 当 前情况做到心中有数 第二 本着实事求是的原则 做到上情下达 下情上报 真 正做好领导的助手 第三 注重本部门的工作作风建设 加强管理 团结一致 勤奋工作 形成良好的部门工作氛围 不断改进办公室对其他 部门的支持能力 服务水平 遵守公司内部规章制度 维护公 司利益 积极为公司创造更高价值 力争取得更大的工作成绩 20 xx 年办公室年终工作总结范文年办公室年终工作总结范文 在过去的一年里 办公室在局党组的领导下 在各股室的 大力支持和积极配合下 恪尽职守 真抓实干 圆满完成了年 初确定的各项工作目标 一 较好地完成了各项文字材料工作 办公室的主要工作 就是文字材料 按照局领导的要求 较好地完成了 讲正气 树 新风 构建和谐校园 主题教育活动会议材料 教职工全员聘任 制主题材料 教师节表彰大会材料 艺术周活动主题材料及上 报县 市的各种材料 二 信息工作 信息宣传是我局今年工作的亮点和特色 一是认真办好了 汝南教育信息 为进一步拓展信息宣传的 广度和深度 在原来的基础上增设了政教论坛 工作动态 经 验交流 安全教育 校长风采等栏目 扩大了信息容量 及时 反映了我县教育工作动态 能够将上级政策与全局工作实际有 机结合起来 具有较强的可读性 指导性和时效性 办出了汝 南教育特色 得到了市 县领导的充分肯定 全年共编印 36 期 每期信息都在 20 条以上 并积极上报县委 政府 宣传部信息 室和主要领导 被市 县内部刊物采用 20 多篇 20 xx 年年被省 教育厅评为 省教育宣传工作先进县 二是开办 汝南教育信 息网 该网站自 8 月份开办以来 开设 一线来稿 教育信 息 教育大事 教育法规 教师风采 校园社刊 活 动剪影 等栏目 为我县教育信息提供了交流平台 每天点击量 都在 500 次以上 三 开展督查工作 办公室围绕全局的重要工作部署和有 关领导的批示 积极开展督办 催办 按时按质完成了交办的 各项工作 一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作 20 xx 年年 我局应办理的建议和提案共计 22 件 是全县的办理 大户 为搞好办理工作 实行了股室联办制度 强化了办理责 任 特别在文字 格式上严格把关 提高了办理质量 在办公 室的敦促和要求下 全局在 7 月 15 日前圆满完成了办理工作 受到了县领导的好评 二是围绕全局中心工作 认真开展了各 项督查活动 如 讲正气 树新风 活动 远程教育工程 课桌 凳更新 招商引资等工作的督察活动 四 规范内部管理 提高机关工作效率 一是充实了办公 室工作人员队伍 明确了各自的职责 制定了各自的工作目标 并按照目标有计划地落实 二是完善了机关内部管理制度 在 考勤 办文 办会 来客接待 设备购置 派车 卫生 安全 文印 信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实 三 是加强了自身队伍建设 我们进一步强化了服务意识 办公室 人员无论是干部 还是临时工 都能顾全大局 服从大局 服 务大局 工作上经常加班加点 任劳任怨 兢兢业业 为做好 全局服务工作奠定了基础 五 积极搞好招商引资 根据县委 县政府的要求 办公 室协助霍局长加大了招商引资工作力度 1 江苏泗阳县石志权 投资兴办双语小学一所 总投资 1100 万元 建筑面积 13000 平 方米 建成 42 班规模的寄宿制封闭式小学 2 引进广东赛美 欧铝业集团 在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公 司 总投资 4500 万元 投资人陈杰 刘德新 该项目已于 12 月 18 日隆重奠基 六 搞好廉政建设 一是组织 学习党的有关方针政策 组织专题讲座 报告会和集体学习 提高了党员干部的政策理 论水平 认真开展了 讲正气 树新风 教育活动 组织开展了 全县教职工 讲正气 树新风 演讲比赛 并进行了总结和表彰 认真开展了党风廉政建设 克服了脸难看 事难办的官僚的主 义作风 做到了该办的事不推诿 领导交办的事不扯皮 做到 了不敲吃 不敲喝 不索拿卡要 七 20 xx 年年办公室工作思路 一是围绕中心工作 狠抓综合调研 当好参谋助手 要及 时 准确 全面提供信息 为领导决策服务 围绕重点工作 组织调查研究 主动当好参谋 加强机关管理 减少接待开支 对机关各股室实行目标管理 调动各股室人员的工作积极性 确保机关各项工作落到实处 二是围绕工作落实 狠抓协调督查 确保政令畅通 要充 分发挥办公室的协调职能 加强与各股室之间的沟通与协作 主动加强横向联系 争取有关部门和社会各方面对教育的大力 支持 突出督查工作重点 狠抓检查落实 确保政令畅通 三是围绕效率提高 狠抓制度建设 强化内部管理 建立 健全机关各项规章制度 强化内部管理 形成 用制度管人 按 规章办事 的工作格局 四是狠抓队伍建设 组织办公室人员进行政治理论学习 提高办公室人员的思想政治素质 树立办公室人员的政治意识 大局意识 改进作风 确定加强作风建设的 十字 方针 即热 情 严谨 团结 奉献 创新 要求办公室人员树立正确的办 事观 做到 不以事小而不为 不以事杂而乱为 不以事急而盲 为 不以事难而怕为 始终坚持 一个原则 那就是既为党组 局领导分忧 又为干部师生群众服务的原则 身体力行 扎扎 实实地做好每一项工作 总之 我们在 20 xx 年年工作中取得了一些成绩 但与领导 的要求相比 与兄弟股室相比 仍存在一些不足 我们决心在 新的一年里 新的环境下 继续戒骄戒躁 发扬团结务实 开 拓进取的精神 把办公室工作不断推向新的水平 行政办公室工作总结范文行政办公室工作总结范文 20 xx 年的工作即将告一段落 回顾行政办公室这一年来的 工作 在公司领导及各位同事的支持与帮助下 认真履行部门 的工作职责 全面提高了部门人员的思想认识 工作能力和综 合素质 较好的完成了各项目标任务 现将部门年度工作情况 总结如下 一 办公室的日常管理工作 一 办公室的日常管理工作 办公室是公司的综合管理机构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽 办公室的工作千头万绪 文 件起草 文书处理 档案管理 文件批转 会议安排 党 工 团 建设 信息报送 接待 后勤及用车管理等 面对繁杂琐 碎的大量事务性工作 我部门强化工作意识 注意加快工作节 奏 提高工作效率 冷静办理各项事务 力求周全 准确 尽 量避免疏漏和差错 至今较好的完成了各项工作 一 加强部门人员自身学习 提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门 工作任务繁杂而艰巨 而办公室人员的学识 能力和阅历与其任职都有一定的距离 所以都不敢掉以轻心 总在学习 向书本学习 向周围的领导 学习 向同事学习 部门经过多次培训教育活动 包括司机行 车安全 办公室礼仪 接待礼仪等培训 以及组织到其他项目 实地学习 不断积累 办公室工作一年来也有了明显进步 能 充分发挥办公室职能作用 从容地处理日常工作中出现的各类 问题 在组织管理能力 综合分析能力 协调办事能力和文字 言语表达能力等方面 经过一年的锻炼都有了一定的提高 保 证了部门各项工作的正常运行 能够以正确的态度对待各项工 作任务 认真努力贯彻到实际工作中去 积极提高部门各项业 务素质 争取工作的主动性 努力提高工作效率和工作质量 二 理顺关系 办理公司有关证件 l 公司成立伊始 各 项工作都是从头开始 需要办理相关的手续及证件 在公司领 导的指导和帮助下 积极为公司办理了各类证件 通过努力 用了月余时间 办好了公司营业执照 税务登记证 组织机构 代码证证书 刻制好了公司所需印章及备案 使公司后续工作 得以顺利开展 三 建章立制 完成了项目公司行政管理制度的编制工作 年初 公司一切工作逐步进入正轨化工程中 公司各项规章制 度的建立势在必行 在时间紧迫 相关参考资料较少的条件下 办公室顶着困难重重 边摸索 边修改 在领导的指导和帮助 下 共制定了 9 套行政管理办法 公司一般管理规定 会议管 理制度 公文处理管理办法 固定资产管理办法 办公用品管 理办法 车辆管理办法 印章管理办法 食堂管理办法 治安 保卫管理办法 这些制度基本上满足了公司目前的管理需求 从而使公司的各项管理有章可循 员工有 法 可依 使公司尽 快走向制度化 正规化 现代化规范管理 四 文件管理工作实现了制度化 规范化 建立了各种内 外文件的管理流程 使文件的收 发 送 阅 审 存 借有 了严格的管理程序 确保了文件传送的及时性 执行的有效性 及使用的安全性 对文件的存档采用分级 分类 编号登记管 理 并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式 确保了档 案管理的安全性及延续性 从而对提高公司的工作效率起到了 促进作用 本年度公司共收文 131 份 发文 65 份 内部文件 77 份 签订的合同协议文件 20 份 房屋租赁 办公区域有形化 建设 酒店协议等 五 公司会议安排布置 年内 我公司共召开了大小会议 约 30 次 以及配合其他单位召开了大型会议有 高速公路项目 投资协议签约仪式 初步设计审查会 银团贷款信息发布会 项目申请报告咨询评估会议 全线征地拆迁动员大会 公司对 内 对外的会议 办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪 会议接待 会场布置都能较好地完成 以及重大会议的信息报 道 保证了各项会议的成功召开 六 印章管理工作基本规范 严格按照项目公司管理手册 中的印章管理办法执行印章使用审批制度 对印章的启用 保 管 使用均进行详细的登记管理 确保了印章使用的合法性和 安全性 七 认真及时地做好文字工作 文字工作是办公室的一项 重要工作 草拟综合性文件和报告等文字工作 负责办公会议 的记录 整理会议纪要 随着项目不断进展和总公司领导 政 府领导对项目进展情况的关心和重视 项目公司文字工作量也 逐渐增长 公司信息简报 项目进展汇报 请示 计划 报告 总结 讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加 办 公室共完成大型会议领导讲话稿 5 篇 项目进展情况汇报 13 篇 完成项目公司信息简报 18 期 并在投资公司网站发布 3 条简报 信息 完成工作例会记录 会议纪要共 24 份 共起草文件 7 份 在文字工作方面办公室人员也是不断学习 努力提高写作水平 较好地完成了任务 八 后勤管理工作 1 车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强 对 公司车辆的调度审批 调配使用 维修维保 行车安全 违章 处理 费用控制 车辆保管等方面进行了严格管理 并严格执 行了派车审批制度和出车登记 达到了有效地使用车辆的目标 3 月 26 日 公司小车司机违反公司规定 在深夜私自开奥迪车 外出 并出现严重交通事故 导致 2 行人受伤 车辆严重受损 在交通事故出现后 公司对小车司机作出严肃处理 办公室在 领导的指导下 积极做好受伤人员治疗 赔偿 车辆维修等善 后工作 并对小车司机进行教育 吸取教训 严格执行公司用 车制度 自今年 4 月规章制度建立以来 做到了公司 10 台车辆 违章次数控制在 5 以下 并未出现重大交通事故 2 食堂管理工作规范化 在上级领导的重视下 办公室对 食堂管理工作严格要求 厨师带健康证上岗 蔬菜和肉类产品 实行了专人检查质量 数量及单价 办公室人员定期抽查 食 堂账务做到了日清月结 月终盘点库存核对账目 公布账目 保证食堂费用的公开透明 并随时接受公司领导的检查和监督 确保了公司全体人员的饮食健康 九 人事管理工作 1 人事档案管理 现项目公司员工 24 人 项目总经理部 19 人 项目总经理部第二标段 20 人 对所有员工姓名 性别 户籍 学历 婚姻状况等相关资料做了收集 并建立了花名册 进行归档管理 2 劳动合同 在与员工自愿 平等 协商一致的前提下 签订了劳动合同 借调合同 临时合同 及实习协议 其中项 目公司 12 位员工与项目公司签订了正式合同 3 位员工与公司签 订了借调合同 2 位员工与公司签订了临时合同 1 位员工与公司 签订了实习协议 项目总经理部共与 7 位员工签订了劳动合同 4 份临时活动 2 份实习协议 3 五险一金办理 依法办理了 10 位与公司签订正式劳动 合同员工的五险一金 并给项目公司 5 位员工办理了意外伤害 保险 项目总经理部 2 位员工办理了意外伤害保险 4 制定 完善人事制度 进一步做好公司人事管理工作 年前完成了项目公司各项人事管理办法 招聘管理办法 离职与资 遣管理办法 员工考勤 休假 请假制度 社会保险管理办法 员 工福利管理办法 效能考核管理办法及公司薪酬管理办法 5 薪酬发放 本着公平 公正的原则 以考勤为依据 完 成了项目公司 2019 年 12 月至 2019 年全年度的工资 过节费和 特别奖金的计算 并按时准确发放 十 做好公司宣传栏工作 以文化 生活 工作为主题 建设企业文化宣传栏 让员工了解公司近年来的发展状况 在 娱乐 工作中抓住精彩瞬间 感受快乐工作 愉悦生活 对每 月工作重点 会议简报上墙公布 让所有员工了解公司工程进 展 十一 公司党建工作 完成普法学习和汇总工作 采购书 籍各部门学习 考试 完成党 团委的申报工作和中交投资公 司党委下发的各项工作 十二 认真做好了接待工作 本着接待无小事的原则 办 公室根据接待对象 拟定好接待计划 注意接待细节 顺利完 成了项目公司所有接待任务 十三 团结协作 紧密配合 加强沟通 形成合力 1 7 月 14 日 市遭受百年一遇的洪涝灾害 给项目公 司也带了严重损失 洪水当天晚上 办公室接到保安电话 迅 速组织人员赶赴项目公司 参加抗洪抢险 搬运工程资料及固 定资产 一直奋战到深夜 把公司损失降到了最低 并在第二 天的清洁工程中 办公室人员也是不畏辛苦 积极投入到清理 工作中去 并迅速联系当地防疫部门 对公司范围内进行全面 消毒处理 对损坏的物件进行维修和更换 办公室人员连续三 天的辛勤工作 为公司进入正常化办公加快了步伐 在这次洪 涝灾害中 我部门刘辉表现突出 以公司为家