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招商会策划书范文 招商会策划书 一、招商会形式的设定招商会时间:招商会主题项目推介会。 流程签到推介会启动仪式项目推介环节抽奖音乐PATY退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。 根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。 营造投资环境。 争取广泛交流，达成共识，促进合作。 招商会参考形式项目商洽会、项目推介会选择理由此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。 广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。 应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。 二、招商会物料准备 三、招商会会场选择、布置场景 1、招商会地点、场地费用 3、布置场景 四、邀请人员名单 1、政府相关领导、投资人员等 2、媒体邀请各类网络、报纸、电台、电视台等 五、招商会人员准备 1、主持人邀请 2、工作人员安排、礼仪小姐 4、省市领导发言人、招商代表发言人 六、项目推介会费用预算xx年维多利保罗皮具品牌广西省招商会业务组方案策划第1页xx-4-17目录 一、招商会方案计划 二、市场开拓以及项目进度表 三、费用预算与分解 四、招商会支持政策业务组第页xx-4-17招商会前期市场计划 一、拓展目标:开发维多利保罗专卖店35家。 二、工作流程: 三、业务组市场操作1.时间规划1)市场拜访于9月18日10月8日；收集客户信息并按照客户质量将其分为甲乙丙类。 2)10月9日10月12日电话跟进并发放邀请函；同时对重点客户进行二次回访。 3)10月13日15日所有业务员返回南宁，电话跟进客户并准备会议期间事宜。 第页xx-4-174)招商会于10月1718日在南宁市.业务人员1)行程安排业务员于9月17日务必到达南宁，召开会议安排好个人市场区域并设计好路线等事宜，市场拜访于9月18日开始。 2)拜访任务采取单位区域责任制。 每单位区域市场必须以报表形式上交4名意向客户详细信息；第二，以报表形式上交市场调研资料等。 3)报到规定下到市场期间，除了遵守公司原先关于电话报到的规定外，每天上午9点至9点30分必须向业务组长报到并汇报相关情况。 业务组第页xx-4-174)相关报表意向客户拜访登记表暨市场调研明细表。 市场调研明细表业务组第页xx-4-17xx招商会策划案 一、主题xx“煮酒论英雄”招商会 二、宗旨分析汽车后市场现状，展示产品特点及公司实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单 三、时间012年4月28日 四、地点XX渡假村 五、员工培训1.产品知识.招商会流程 六、客户邀请1.列举客户名单2.制作招商会客户邀请函.上门拜访邀请地区由负责，其他地区由负责 七、招商会议程 八、物料准备1.横幅.POP3.礼品.易拉宝.邀请函6.招商手册.产品展示道具招商会策划前期筹备xx年5月10日招商会策划前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。 招商会策划前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。 一年中大大小小的招商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。 成功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。 为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的，好的开始是成功的关键。 和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。 招商会策划前期筹备招商会运筹期: 一、招商广告的发布 二、会场的选定及布置 三、会前费用预算 四、接听电话的技巧 五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会策划前期筹备招商会准备期 一、资料的准备 二、人员分组与协调 三、课程的审定与演练 四、会前动员会及各小组工作流程演练 五、工作人员提前进驻会场招商会策划前期筹备招商会运作期 一、会务组的工作流程 二、登记组的工作流程 三、接站组的工作流程 四、会场组的工作流程 五、后勤组的工作流程 六、业务组的工作流程 七、沟通组的工作流程 八、主持人的工作流程 九、授课人的工作流程 十、公司留守人员的注意事项 十一、用餐时注意事项 十二、员工如何合理休息 十三、突发事件及客户投诉的处置招商会策划前期筹备招商会促进期 一、招商会结束来宾的撤离与返程安排 二、会务组撤离酒店注意事项 三、后勤组与酒店结算和注意事项 四、业务组后期追款注意事项 五、会后总结 六、宣传资料与制作招商会策划前期筹备招商会运筹期: 一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。 一般定在招商会前半月左右发布。 1发布时间发布时间不能与会议时间相距太久。 要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。 如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。 2发布内容突出优势和重点。 有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了3发布形式一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。 可选择通栏或彩稿形式发布。 发布媒体选择以投资者偏好媒体为主。 如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。 现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。 5发布注意事项内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。 咨询电话必不可少。 二、招商会策划前期筹备会场的选定及布置招商会策划前期筹备会场选择规范A交通便利便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。 B当地比较知名会场不一定要有特别高的档次。 因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他发生疑惑这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?但也不能太过于低档让参会者举办方的实力。 中等偏高即好。 C最好是三位一休的场所比较好，集开会，住宿，就餐于一体。 根据不同的会议规模选择不同的会议地点。 会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充分，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。 场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的，到时设计包装时才能完美交融。 也能体现会议的高度。 D会场的安排为了增加会场内的气氛。 如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上，会场外围可以挂上条幅和升空气球。 入会场前可以写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到主题背景板签到处，区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组)有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等， 三、招商会策划前期筹备招商会策划电话邀约前期培训 1、电话邀约客户是个讲究技巧的活，不能打无准备的仗。 一般我们前期会对接听人员做个专业的培训，如如何开场，如何介绍此次招商会，如何拉高招商会的高度调客户的味口，客户抗拒点解答等等。 2、招商会策划接听电话的技巧有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。 内线再转到分管市场副总和常务副总处。 每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。 区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话)某某某公司!或者“好， 3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好。 这里是某某公司。 就直接转到商务部，对方如果询问招商信息。 如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方好，现在不在能否留下你联系方式，等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。 首先是聆听， 4、招商会策划接听电话要言出必践一旦答应经销商或者咨询者的事情。 即使是没有结果，也要通知一声。 比如说下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。 一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢。 一定要留有余地， 5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息所在乡村。 职业或从事行业，有无医药保健品操作经验，信息 6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺。 招商会策划方案 一、活动主题新招商政策介绍 二、活动时间xx年5月26日晚17301900 三、准备工作1前期准备1.1到会人数统计时间5月24日前1.2请柬采购、填写、发放时间5月25日前1.3预定场地、冷餐会订餐时间5月20日前1.4桌花预定时间5月23日前1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间5月24日前1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐17:00-17:序曲两支，循环播放17:2817:31开场音乐，音乐总长517:3117:3领导讲话，无音乐3317:3517:5PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；17:56结束轻音乐四支，循环播放发言稿主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT王总讲解PPT视频倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间5月20日前1.7背景墙、臂贴臂贴200个时间5月24日前1.8桌花、签到簿、签到笔时间5月25日前1.9LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置26日15点前布置完毕，彩排一次。 播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。 安装时间及路径为14:00可乘坐电梯主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次时间5月24日前1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪礼服工作人员服装时间5月24日前1.11香槟时间5月24日前2现场准备1.现场布置图2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位时间1530前3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；签到桌统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置会场门外左侧签约桌统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，1530准备完毕，17:55开始摆放椅子1- 5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。 置于会场临近处，不可影响会场整体美观。 冷餐桌尺寸要求7.2m2.4m，由6张1.2m2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。 烛台浮水烛台20个，由格兰西点提供桌牌尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供警戒线与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送时间1530前4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台冷餐桌布统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求由西餐厅提供；冷餐桌桌花共3组。 一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为白