某公司会议手册参考

会议管理手册会议管理手册 0 XX 集团会议系统集团会议系统 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 1 目目 录录 一 集团会议制一 集团会议制 度度 2 1 1 集团会议管理制集团会议管理制 度度 3 2 2 集团会议管理模板 制度附件 集团会议管理模板 制度附件 9 2 12 1 附件附件 1 1 集团会集团会议议列表列表 模模 板板 10 2 22 2 附件附件 2 2 会议通知单及议程会议通知单及议程 模模 板板 11 2 32 3 附件附件 3 3 大型会议计划分工表大型会议计划分工表 模模 板板 13 2 42 4 附件附件 4 4 文档汇报格式示例文档汇报格式示例 模模 板板 15 2 52 5 附件附件 5 5 会议室使用申请单会议室使用申请单 模模 板板 20 2 62 6 附件附件 6 6 会议签到表会议签到表 模模 板板 21 2 72 7 附件附件 7 7 会议记录会议记录 模模 板板 22 2 82 8 附件附件 8 8 会议纪要会议纪要 模模 会议管理手册会议管理手册 2 板板 23 2 92 9 附件附件 9 9 会议决议及跟进表会议决议及跟进表 模模 板板 24 2 102 10 附件附件 1010 会议效果评估反馈表会议效果评估反馈表 模模 板板 25 二 二 集团会议设置及体系内集团会议设置及体系内 容容 26 1 1 集团会议列集团会议列 表表 27 2 2 集团会议体系集团会议体系 表表 31 3 3 集团会议流程集团会议流程 表表 35 3 13 1 集团高层会议集团高层会议流流 程程 36 3 23 2 行政系统会议流行政系统会议流 程程 40 3 33 3 人资系统会议流人资系统会议流 程程 47 3 43 4 财务系统会议流财务系统会议流 会议管理手册会议管理手册 3 程程 52 3 53 5 销售系销售系统统会议流会议流 程程 60 3 63 6 供应系统会议流供应系统会议流 程程 66 3 73 7 制成系统会议流制成系统会议流 程程 72 3 83 8 旋窑系统会议流旋窑系统会议流 程程 77 一 集团会议制度一 集团会议制度 会议管理手册会议管理手册 4 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 5 1 集团会议管理制度集团会议管理制度 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 6 某水泥集团会议管理制度某水泥集团会议管理制度 一 制度目的一 制度目的 为规范集团会议管理 提高会议质量 降低会议成本 特制定本制度 二 适用范围二 适用范围 1 本制度适用于某水泥集团会议管理 2 子公司依据本制度执行 并依据实际情况编制各公司会议列表及体系表 三 管理权责 三 管理权责 1 集团行政中心负责集团会议的统筹协调及本制度的执行监督 2 会议提拟人或主办系统 部门负责会议的组织工作 并有权对违反本制度的行为提出处 罚 3 会议的审批权限详见 会议提拟与审批 四 管理内容 四 管理内容 1 1 会议提拟与审批 会议提拟与审批 1 1 集团例会无须提拟和审批 1 2 集团临时行政会议 集团年度例会由集团董事长 总经理直接提拟或由议题涉及业务 的主办系统 部门负责人提拟 集团董事长 总经理批准 1 3 系统 部门会议由各自安排 但会议时间 参加人员等 不得与集团会议冲突 其中 会议属非例会性质且需另行核给专项费用的 应向上一级主管部门报批同意 属例会性质 的 必须通过集团行政中心另行提拟方案呈报集团董事长 总经理批准后执行 2 2 会议计划与统筹 会议计划与统筹 2 1 每年 12 月 25 日前 集团行政中心应与各系统 部门协调确定下一年计划召开的管理 性会议 统一报集团董事长 总经理审批后 编制 集团会议列表模板 附件 1 模板 于年底前发放至各系统 部门负责人 会议管理手册会议管理手册 7 2 2 凡集团行政中心已列入计划的会议 如需改期 或遇特殊情况需安排新的临时行政会 议时 会议召集单位应提前 2 天完成会议提拟和报批手续 并报请集团行政中心调整会议 计划 未经同意 任何人不得随意打乱正常会议计划 2 3 会议安排的原则为 小会服从大会 局部服从整体 临时会议服从例会 各类会议的 优先顺序为 集团例会 集团临时行政会议 部门会议 因处置突发事件而召集的紧急会 议不受此限 3 3 会议准备 会议准备 3 1 会议通知遵照以下规定 3 1 1 已列入 集团会议列表 的会议 无调整的 不再另行通知 各自按计划表直接通 知与会人员 3 1 2 属下列情况之一者 按提拟部门进行通知的原则进行会议通知 1 未列入 集团会议列表 而临时提拟的会议 2 虽然已列入 集团会议列表 但需对会议议题 会议资料 会务安排等作特别说明 的会议 3 其它提拟人认为应另行通知的情况 3 1 3 会议通知期一般应提前一天以上 通知对象为与会人员 会务服务提供部门 3 1 4 会议通知形式一般为电话通知 但需对会议议题 会议资料 会务安排等作特别说 明的会议 应以 会议通知单 附件 2 模板 进行书面通知 涉及多个系统 部门和参 加人数众多的大型会议 主办部门还应编制详细的 大型会议计划分工表 附件 3 模板 通知相关部门 3 2 会议的其它准备工作遵照以下规定 3 2 1 会议提拟部门应提前做好会议资料准备 如会议议题或提案 会议议程 汇报材料 计划草案 决议或决定草案 与会人员应提交的资料等 的组织工作 其中会议汇报要求 采用统一的文档汇报格式 附件 4 示例模板 例如 word excel PPT 模板 3 2 2 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作 如落实会场 布置会场 会议器材 茶具茶水等会议所需的各种设施 用品等 3 2 3 集团召开的重要级会议会务服务统一归口集团行政中心负责 3 2 4 系统 部门在集团召开的会议需用公共会场的 应向会议室管理部门 集团行政中 心 提出申请 填写 会议室使用申请单 附件 5 模板 进行统筹安排 会议管理手册会议管理手册 8 4 4 会议组织 会议组织 4 1 会议组织遵照提拟部门进行组织的原则 4 2 会议主持人须遵守以下规定 4 2 1 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场 检查会务落实情况 做好会前准备 4 2 2 主持人一般应于会议开始后 将会议的议题 议程 须解决问题及达成的目标 议 程推进中应注意的问题等 进行必要的说明 4 2 3 会议进行中 主持人应根据会议进行中的实际情况 对议程进行适时 必要的控制 并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言 以确保议程顺利推进及会议效率 4 2 4 属讨论 决策性议题的会议 主持人应引导会议作出结论 对须集体议决的事项应 加以归纳和复述 适时提交与会人员表明的意见 对未议决事项亦应加以归纳并引导会议 就其后续安排统一意见 4 2 5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序 实施人 系统 部门 达成标准和时 间等会后跟进安排向与会人员明确 4 3 与会人须遵守以下规定 4 3 1 应准时到会 并在 会议签到表 附件 6 模板 上签到 4 3 2 会议发言应言简意赅 紧扣议题 4 3 3 遵循会议主持人对议程控制的要求 4 3 4 属工作部署性质的会议 原则上不在会上进行讨论性发言 4 3 5 遵守会议纪律 与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人 处 原则上不允许接听电话 如须接听 请离开会场 4 3 6 做好会议纪录 4 4 多个系统 部门参加的临时行政会议原则上由集团董事长 总经理主持 集团董事长 总经理另有授权的除外 4 5 集团例会 临时行政会议一般应控制在 2 小时以内 根据会议进行情况确需延时的 主持人须征得与会人员同意 4 6 主持人为会议考勤的核准人 考勤记录由会议记录员负责 5 5 会议记录 会议记录 5 1 集团各类会议应采用 会议记录 附件 7 模板 会议纪要 附件 8 模板 和 会议决议及跟进表 附件 9 模板 等模板进行会议记录 会议管理手册会议管理手册 9 5 2 集团各类会议应安排专人负责记录 会议记录员选定应遵守以下规定 5 2 1 各系统 部门应常设一名会议记录人员 负责本部门会议的记录和组织工作 5 2 2 会议记录遵照组织部门进行记录的原则 如有必要 主持人可根据本原则及考虑会 议议题所涉及业务的需要 临时指定会议记录人员 5 2 3 集团董事长 总经理主持的集团例会 临时行政会议原则上由集团行政中心负责会 议记录 集团董事长 总经理另有指定的除外 5 3 会议记录员应遵守以下规定 5 3 1 做好会议的原始记录 根据需要整理会议纪要和会议决议及跟进 5 3 2 会议应采用 会议记录 会议纪要 会议决议及跟进表 模板记录 并编 号存档 5 3 3 及时将经主持人核准的 会议签到表 的考勤记录报给考勤人员 5 4 下列情况下 应整理会议相关资料 5 4 1 集团各类临时行政会议 5 4 2 须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议 5 4 3 其它主持人要求会后整理资料的会议 5 5 会后整理资料的发放或传阅范围由主持人确定 集团各类临时行政会议的会后整理资 料须报行政中心一份存档备查 5 6 会议资料为集团的机要档案 保管人员不得擅自外泄 其调阅应严格按集团文档管理 制度和保密制度的有关规定执行 6 6 会议跟进与检查 会议跟进与检查 6 1 会议决议 决策事项须会后跟进落实的 遵照组织部门进行跟进的原则 会议主持人 另有指定的除外 6 2 集团董事长 总经理主持的会议 会后跟进工作原则上由行政中心负责落实 集团董 事长 总经理另有指定的除外 6 3 会议跟进的依据以 会议决议及跟进表 为准 6 4 行政中心有权对各系统 各子公司 各部门的会议管理进行季度检查审核 将审核结 果 会议效果评估反馈表 附件 10 模板 向董事长 总经理提交 7 7 其他 其他 7 1 迟到 早退 缺席 会议管理手册会议管理手册 10 7 1 1 迟到 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的 计为迟到 7 2 2 早退 凡参加会议人员 如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开会场 的 计为早退 7 2 3 缺席 凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的 计为缺席 7 2 处罚 7 2 1 无正当理由迟到 早退每次处 10 元的罚款 7 2 2 无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款 7 2 3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的 以上处罚由传达人承担 五 五 制度附则 制度附则 1 本制度由集团行政中心负责解释 2 本制度由集团董事长批准后生效 自颁布之日起执行 批准 批准 日期 日期 会议管理手册会议管理手册 11 2 集团会议管理模板集团会议管理模板 制度附件 制度附件 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 12 2 1 附件附件 1 某水泥某水泥集团会议列表集团会议列表 模板模板 注 注 表示为所在系统组织的会议 表示为所在系统组织的会议 系系 统统 序序 号号 日日旬旬月月季季半年半年全年全年 1 1 大晨会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 绩效评估检查会 文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 行行 政政 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 人资系统例会 文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 人人 力力 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 采购成本分析专题会资本战略分析会 财务分析总结会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 财务专题会 经济系统会议 年度总结表彰会 4 4 文化主题会 双节晚会 财财 务务 系系 统统 5 5 人才评估发展会 会议管理手册会议管理手册 13 2 2 附件附件 2 某水泥某水泥集团会议通知单集团会议通知单及议程及议程 模板模板 JXZ01 130101 001JXZ01 130101 001 会议通知会议通知 时时 间 间 年年 月月 日日 0000 0000 0000 0000 地地 点 点 人人 员 员 会议内容 会议内容 参会名单 参会名单 1 中层以上领导 2 铁三角负责人 高层领导 高层领导 人 人 中中 层 层 人 人 铁三角 铁三角 人 人 合合 计 计 人人 年年 月月 日日 会议管理手册会议管理手册 14 会议议程会议议程 一 会议标题一 会议标题 二 会议时间 二 会议时间 年 月 日 00 00 00 00 三 会议地点 三 会议地点 四 会议主持 四 会议主持 五 会议记录 五 会议记录 六 参会人员 六 参会人员 1 中层以上领导 2 铁三角负责人 七 会议议程 七 会议议程 小时 1 1 工作汇报 工作汇报 2 2 汇报次序 汇报次序 序号序号子公司子公司 中心中心汇报人汇报人 领导讲话领导讲话汇报时间汇报时间备注备注 1 1 公司领导做现场质询 2 2 公司领导做现场质询 3 3 公司领导做现场质询 4 4 公司领导做现场质询 5 5 公司领导做现场质询 6 6 公司领导做现场质询 7 7 公司领导做现场质询 8 8 公司领导做现场质询2 分钟 1414 领导作重要讲话领导作重要讲话 1515 形成会议决议形成会议决议 1616 复述会议决议 确认无异议 会议结束 复述会议决议 确认无异议 会议结束 会议具体汇报内容会议具体汇报内容 会议管理手册会议管理手册 15 2 3 附件附件 3 某水泥某水泥集团大型会议计划分工表集团大型会议计划分工表 模板模板 一 会议主题 一 会议主题 二 会议时间 二 会议时间 20132013 年年 月月 日日 0000 0000 0000 0000 三 会议地点 三 会议地点 四 会议范围 四 会议范围 五 组织字单位 五 组织字单位 六 会议策划组 六 会议策划组 会议会议时间时间事项事项工作内容工作内容 集团集团 高层高层 财务财务 系统系统 人力人力 系统系统 行政行政 系统系统 责任人责任人备注备注 月 日整体策划编制会议策划方案 联系方式并实时更新 附件会议策划方案 联系方式表 月 日费用预算编制预算明细 附件会议预算表 月 日费用审批预算审批 联系 拟定邀请来宾及领导名单 购买 编写邀请函 月 日邀请 发放邀请函 附件会议来宾邀请名单 领导讲话 主持词 议程表 月 日稿件 新闻资料及通稿 附件会议稿件领导审查 手提袋 会议资料稿件收集 纪念品选购 嘉宾及工作人员 月 日资料礼品手提袋 汇总装好手提袋 月 日员工组织参加会议员工人员统计 通知 跟车安排 附件参加会议员工人员统计表 月 日车辆安排安排好会议当日全天大小车辆 附件车辆安排方案 月 日安全保卫做好安全保卫工作 准备好突发事件处理遇案 附件会场安保方案 月 日礼仪公司会场 舞台礼仪音响公司布置 附件会场 舞台策划方案 月 日拍摄全程拍摄录像 会议会议 筹备筹备 月 日宣传联系报社 电视台等媒体宣传 附件媒体清单及联系方式 会议管理手册会议管理手册 16 会议会议时间时间事项事项工作内容工作内容 集团集团 高层高层 财务财务 系统系统 人力人力 系统系统 行政行政 系统系统 责任人责任人备注备注 授带 红花 表彰会议策划方案 如有表彰表彰准备 证书 奖牌 奖品购置等 附件表彰会议策划方案 预订会餐饭店 烟酒准备 附件烟酒明细表如有会餐会餐 嘉宾及领导会餐房间座次顺序安排陪同及引导工作 附件会餐领导安排表 抽奖制作奖箱 奖票等的制作 附件抽奖策划方案 如有抽奖 抽奖奖品奖品赞助几个等级 附件赞助礼品清单及等级划分 服装 道具 节目编排 录音等 附件服装道 灯光 音效策划表 会议会议 筹备筹备 如有节目表演节目筹备 接待服务人员 礼仪小姐人数 月 日会议签到来宾 领导及参会人员签到 领取相关资料 月 日会议进行依据会议议程进行召开 会中会中 月 日会场服务为会议进行服务 同时应急突发事件 月 日会议收场结束后收尾工作 月 日宴会嘉宾 领导会餐房间座次顺序安排陪同及引导工作 月 日车辆安排来宾 领导 媒体 演员 员工会餐完毕送回 会后会后 月 日纪要总结 编制会议纪要 召开会议总结得失 并提交总结报告 批批 准 准 日日 期 期 会议管理手册会议管理手册 17 2 4 附件附件 4 文档汇报格式示例文档汇报格式示例 Word 模板模板 会议管理手册会议管理手册 18 2 4 附件附件 4 文档汇报格式示例文档汇报格式示例 Excel 模板模板 会议管理手册会议管理手册 19 2 4 附件附件 4 文档汇报格式示例文档汇报格式示例 PPT 动态 模板动态 模板 附件附件 4 3 会议管理手册会议管理手册 20 2 4 附件附件 4 文档汇报格式示例文档汇报格式示例 PPT 一线汇报 模板一线汇报 模板 附件附件 4 3 1 2 4 附件附件 4 文档汇报格式示例文档汇报格式示例 PPT 二线汇报 模板二线汇报 模板 会议管理手册会议管理手册 21 附件附件 4 3 2 会议管理手册会议管理手册 22 2 5 附件附件 5 某水泥某水泥集团会议室使用申请单集团会议室使用申请单 模板模板 JXZ 130321 001JXZ 130321 001 申请人申请人 申请场地申请场地 召开时间召开时间 主持人主持人 参会人员参会人员 会议主题会议主题 行政部审批行政部审批 部门负责人 部门负责人 申请会议需使用设备情况申请会议需使用设备情况 电脑 会议桌 投影仪 椅子 投影布 写字板 音响 水 水杯 空调 茶叶 咖啡 其他 备注 备注 各位同事使用完会议室后 请及时关闭空调机使用过的设备 做好卫生 桌椅摆放 整齐 恢复至使用前的状态 如发现未按要求整理场地的 将追究会议申请人责任 予以 教育处罚 某水泥集团会议室使用申请单某水泥集团会议室使用申请单 模板模板 JXZ 130321 001JXZ 130321 001 申请人申请人 申请场地申请场地 召开时间召开时间 主持人主持人 参会人员参会人员 会议主题会议主题 行政部审批行政部审批 部门负责人 部门负责人 申请会议需使用设备情况申请会议需使用设备情况 电脑 会议桌 投影仪 椅子 投影布 写字板 音响 水 水杯 空调 茶叶 咖啡 其他 备注 备注 各位同事使用完会议室后 请及时关闭空调机使用过的设备 做好卫生 桌椅摆放 整齐 恢复至使用前的状态 如发现未按要求整理场地的 将追究会议申请人责任 予以 教育处罚 2 6 附件附件 6 某水泥某水泥集团会议签到表集团会议签到表 模板模板 会议管理手册会议管理手册 23 会议名称会议名称 会议时间会议时间 会议地点会议地点 序号序号姓姓 名名公司公司 单位单位联系电话联系电话备备 注注 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919 2020 2 7 附件附件 7 会议管理手册会议管理手册 24 某水泥某水泥集团会议记录集团会议记录 模板模板 JXZ02 130101 001 会议名称 会议名称 会议主题 会议主题 会议时间 会议时间 年 月 日 00 00 00 00 会议地点 会议地点 参会人员 参会人员 会议主持 会议主持 会议记录 会议记录 会议内容 会议内容 2 8 附件附件 8 会议管理手册会议管理手册 25 年年 月月 日日会议纪要会议纪要 模板模板 JXZ03 04 130101 001 会议名称会议名称 会议日期会议日期 开始时间开始时间 结束时间结束时间 会议主持人会议主持人 会议主题会议主题 会议地点会议地点 会议纪要人会议纪要人 出席人员出席人员 缺席人员缺席人员 列席人员列席人员 会议纪要内容会议纪要内容 序序 号号 发言人发言人纪要内容纪要内容 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 会议决议内容会议决议内容 序序 号号 决议内容决议内容责任人责任人完成时间完成时间检查人检查人 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 会议管理手册会议管理手册 26 2 9 附件附件 9 年年 月月 日日会议决议及跟进表会议决议及跟进表 模板模板 JXZ05 130101 001 会议名称 会议名称 部门及责任人部门及责任人序号序号主要工作主要工作时间节点时间节点进展情况进展情况完成时间完成时间 检查检查 人员人员 编制 编制 批准 批准 日期 日期 会议管理手册会议管理手册 27 2 10 附件附件 10 会议效果评估反馈表会议效果评估反馈表 模板模板 JXZ06 130101 001 会议名称会议名称 会议主题会议主题 会议时间会议时间 会议地点会议地点 会议阶段会议阶段序号序号评估标准评估标准内容内容备注备注 1 1 会议目标是否明确 明确 不明确 其他及改进意见 2 2 会议时间 地点是否合适 合适 不合适 其他及改进意见 3 3 会议议程是否完善 完善 不完善 其他及改进意见 4 4 会议议题设置是否合适 合适 不合适 其他及改进意见 5 5 参会人员及数量是否合适 合适 不合适 其他及改进意见 6 6 会议下达通知时间是否合适 合适 不合适 其他及改进意见 会前会前 7 7 会议通知内容是否周详 周详 不周详 其他及改进意见 1 1 会议是否按时召开 按时 不按时 其他及改进意见 2 2 会议持续时间是否合适 合适 不合适 其他及改进意见 3 3 主持人把握会议是否妥当 妥当 不妥当 其他及改进意见 4 4 参会人员是否到位 到位 不到位 其他及改进意见 5 5 资料准备是否充足 充足 不充足 其他及改进意见 6 6 会场秩序是否有序 有序 无序 其他及改进意见 会中会中 7 7 会议设备运行是否正常 正常 不正常 其他及改进意见 1 1 会场反应是否良好 良好 不好 其他及改进意见 2 2 会议效果是否良好 良好 不好 其他及改进意见 3 3 会议记录是否完善 完善 不完善 其他及改进意见 4 4 会议决策是否落实责任人 落实 无落实 其他及改进意见 会后会后 5 5 会议决策落实是否检查验证 检验 无检验 其他及改进意见 评估员 评估员 日期 日期 会议管理手册会议管理手册 28 二 集团会议设置及二 集团会议设置及 体系内容体系内容 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 29 1 集团会议列表集团会议列表 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 30 某水泥集团会议列表某水泥集团会议列表 注 注 表示为领导亲自组织的会议 表示为领导亲自组织的会议 高高 层层 序序 号号 日日旬旬月月季季半年半年全年全年 1 1 月度绩效管理会 季度绩效管理会 半年度绩效管理会 年度绩效管理会 2 2 资本战略分析会 集团战略规划会 3 3 年度预算分析会 4 4 年度总结表彰会 董董 事事 长长 5 5 人才评估发展会 1 1 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 采购成本分析专题会资本战略分析会 集团战略规划会 3 3 经济系统会议 年度预算分析会 4 4 年度总结表彰会 副副 董董 事事 长长 5 5 人才评估发展会 1 1 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 采购成本分析专题会资本战略分析会 集团战略规划会 3 3 年度预算分析会 4 4 年度总结表彰会 5 5 人才评估发展会 总总 经经 理理 6 6 双节晚会 会议管理手册会议管理手册 31 某水泥集团会议列表某水泥集团会议列表 注 注 表示为所在系统组织的会议 表示为所在系统组织的会议 系系 统统 序序 号号 日日旬旬月月季季半年半年全年全年 1 1 大晨会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 绩效评估检查会 文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 行行 政政 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 人资系统例会 文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 人人 力力 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 采购成本分析专题会资本战略分析会 财务分析总结会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 财务专题会 经济系统会议 年度总结表彰会 4 4 文化主题会 双节晚会 财财 务务 系系 统统 5 5 人才评估发展会 会议管理手册会议管理手册 32 某水泥集团会议列表某水泥集团会议列表 注 注 表示为所在系统组织的会议 表示为所在系统组织的会议 系系 统统 序序 号号 日日旬旬月月季季半年半年全年全年 1 1 大晨会销售分析会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 销售总结会 文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 岗位技能培训会 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 销销 售售 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会采购成本分析会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 采购成本分析专题会 文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 岗位技能培训会 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 供供 应应 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会生产成本分析会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 采购成本分析专题会文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 制成成本分析会 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 制制 成成 系系 统统 5 5 人才评估发展会 1 1 大晨会生产成本分析会 月度绩效管理会季度绩效管理会半年度绩效管理会年度绩效管理会 2 2 二次晨会 各专业专题会 采购成本分析专题会文化主题会 年度预算分析会 3 3 夕会 含 PK 定期检查总结会 年度总结表彰会 4 4 双节晚会 5 5 人才评估发展会 旋旋 窑窑 系系 统统 6 6 大修计划会 会议管理手册会议管理手册 33 2 集团会议体系表集团会议体系表 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 34 某水泥某水泥集团会议体系表集团会议体系表 组织组织 单位单位 时时 间间 序序 号号 会议名称会议名称会议内容会议内容主持人主持人召开时间召开时间 持续时持续时 间间 会议地会议地 点点 参会部门及人员参会部门及人员参与需提交材料参与需提交材料 月 1 月度绩效 管理会 上月经营成果总结及当月工作计划安排 董事长 每月 5 6 号早 9 00 7 小时 某大会 议室 助理以上 铁三角 化 验主任 供应组长 总结材料 季 2 季度绩效 管理会 上月和季度经营成果总结及当月工作计 划安排 董事长 每季末次月 5 6 号早 9 00 7 小时 某大会 议室 助理以上 铁三角 化 验主任 供应组长 总结材料 半 年 3 半年绩效 管理会 半年经营成果总结及当月工作计划安排 董事长 每年 7 月 5 6 号早 9 00 7 小时 某大会 议室 助理以上 铁三角 化 验主任 供应组长 总结材料 4 年度绩效 管理会 年度经营成果总结及次年当月工作计划 安排 董事长 每年元月 5 6 号早 9 00 7 小时 某大会 议室 助理以上 铁三角 化 验主任 供应组长 总结材料 董事 长 年 5 集团战略 规划会 对集团的战略发展进行规划 论证 董事长每年 12 月份3 小时 董事长 室 分公司总经理 集团助 理以上领导 战略调研报告 总经 理 年 1 年度总结 表彰会 对上年度工作进行总结 并对年度先进 进行现场表彰 起到传送正能量的作用 总经理元月底前半天 新天河 大礼堂 各公司先进代表 班组 长以上及大学生 会议相关资料 奖品及其他物资 1 二次晨会重点安排今日工作内容 各部门负责人每天上班时间5 分钟 公司大 院 集团三部门中层以上 领导 相关文件 所有 系统 日 2 夕会 含 PK 汇报今日工作情况及日 PK 评比 安排明 日工作内容 各部门负责人下班前半小时30 分钟各部门各部门内员工当天工作成果 日 1 大晨会 重要事项的通报 检查重要工作昨日完 成情况和今日计划 需协调事宜进行沟 通 各系统所属部 门轮流 每天上班时间10 分钟 公司大 院 集团三部门员工 相关文件和口头 传达 月 2 绩效评估 检查会 对绩效的落地进行检查评估 对比 反 馈 借鉴 总结 提高 系统负责人每月 26 28 号2 小时 二楼会 议室 集团及分公司铁三角绩效检查报告 季 3 文化主题 会 以员工生日会为载体 每次可侧重开展 会议 以丰富员工的业余文化生活 系统负责人每季末 25 日2 小时 某大会 议室 集团铁三角 供应系统文艺节目 行政 系统 年 4 双节晚会文艺汇演 待定国庆节前后 晚上 3 个小时 待定各公司派代表节目准备 月 1 人资系统 例会 主要对人资系统工作进行一个总结 系统负责人每月 21 日 230 分 钟 某大会 议室 人力系统所有成员相关文件人力 系统 年 2 人才评估以述职报告的形式 对现有人才进行评系统负责人每年末 21 日3 天某大会董事会人员 财务总监相关文件 会议管理手册会议管理手册 35 发展会议估 并对重要员工做出职业规划 议室 各公司总经理 某水泥某水泥集团会议体系表集团会议体系表 组织组织 单位单位 时时 间间 序序 号号 会议名称会议名称会议内容会议内容主持人主持人召开时间召开时间 持续持续 时间时间 会议地会议地 点点 参会部门及人员参会部门及人员参与需提交材料参与需提交材料 月 1 财务专题会 月度财务经营分析 差距及原因 道德 品质的教育 系统负责人 每月 15 日 前 3 小 时 二楼会 议室 各公司财务负责人 集团财务 全体人员 主管会计 专题分析报告 2 资本战略分 析会 企业资本运作 风险管控以及拓宽企业 融资渠道等 系统负责人 每季末月份 12 15 日 1 天 二楼会 议室 董事会人员 财务总监 各公 司总经理 融资计划 投资计 划 财务管理文件 财务分析报告 季 3 经济系统会 议 上季度经济系统把控情况总结 副董事长每季度一次 4 小 时 会议室 总经理 财务全体人员 磅房 仓库 开票室负责人 本季度经济系统出 错率 原因分析及 解决措施 半 年 4 财务分析总 结会 对财务经营分析 找差距及原因 道德 品质的教育 系统负责人每半年一次 4 小 时 二楼会 议室 集团财务中心全体 各分公司 财务负责人 主管会计 成本 会计 经营指标表 专题 分析报告 财务 系统 年 5 年度预算分 析会 由财务根据上年度的经营情况对下年的 预算进行分析 系统负责人 每年 12 月 份 3 小 时 某大会 议室 集团财务 分公司财务负责人下年度预算表 旬 1 销售分析会对市场分析和总结 地区系统负 责人 每旬底 2 小 时 地区会 议室 所在地区销售人员会议相关资料 2 销售总结会 供应 销售市场业绩的总结分析和下一 步工作安排 系统负责人每月 4 2 小 时 某大会 议室 供应销售负责人铁三角 高层 集团行政中心参与销售调研 报表 销售 系统 月 3 岗位技能培 训会 对岗位技能有针对性地进行培训 学习 系统负责人每旬 2 小 时 某大会 议室 全体销售人员培训相关资料 旬 1 采购成本分 析会 采购成本分析总结经验交流 反省精进 系统负责人每旬 2 小 时 二楼会 议室 供应公司全体人员相关采购信息 2 采购成本分 析专题会 采购成本分析总结经验交流 反省精进 系统负责人 每月 28 29 号 2 5 小时 二楼会 议室 副董事长 供应全体 仓库负 责人 相关采购信息 供应 系统 月 3 岗位技能培 训会 对岗位技能有针对性地进行培训 学习 系统负责人 每月 10 12 号 1 5 小时 二楼会 议室 供应公司全体人员培训相关资料 会议管理手册会议管理手册 36 某水泥某水泥集团会议体系表集团会议体系表 组织组织 单位单位 时时 间间 序序 号号 会议名称会议名称会议内容会议内容主持人主持人召开时间召开时间 持续时持续时 间间 会议地会议地 点点 参会部门及人员参会部门及人员参与需提交材料参与需提交材料 旬 1 生产成本 分析会 分析总结上旬生产成本情况 找出核心 障碍和解决方法措施 并进行分析 对 比 挖潜 总结 提高 系统负 责人 每旬前 3 天2 小时 某生产 部 班组长以上 旬目标责任书 完成情 况表 方法措施表 下旬 工作计划表制成 系统 月 2 制成成本 分析会 分析总结上月制成成本情况 找出核心 障碍和解决方法措施 并进行分析 对 比 挖潜 总结 提高 系统负 责人 每月 4 号前3 小时 某大会 议室 制成全体员工 月目标责任书 完成情 况表 方法措施表 下旬 工作计划表 1 生产成本 分析会 分析总结上旬生产成本情况 找出核心 障碍和解决方法措施 并进行分析 对 比 挖潜 总结 提高 系统负 责人 每旬 3 日2 小时 车间会 议室 各旋窑负责人生产情况报表 2 各专业专 题会 每旬针对一个主题进行专题研究 找出 解决的方法和措施 系统负 责人 每旬中1 小时 车间会 议室 中控全体 仪表全体 机修 全体 机械工程师 生产情况报表 旬 3 定期检查 总结会 旋窑系统定期检查设备的完好度及系统 的漏风情况 系统负 责人 每旬初2 小时 车间会 议室 班组长以上总结报表 旋窑 系统 年 4 大修计划 会 对年度大修进行系统的论证 总结 拿 出最优维修方案 系统负 责人 年底2 小时 车间会 议室 班组长检修计划 会议汇总 会议管理手册会议管理手册 37 3 集团会议流程表集团会议流程表 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 38 3 1 集团高层会议流程集团高层会议流程 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 39 月月 季季 半年半年 年度年度 绩效管理会会议流程 绩效管理会会议流程 7 小时 小时 会会 前前 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会前 3 天下达会议通知由行政负责通知参会人员 参会人员开始准备参会所需材料及制作汇报用 PPT 会议当天再次通知晨会上 行政再次通知会议时间 地点 参加人员范围 注意事项等 会前 1 小时会场安排行政负责会场安排 会前 30 分钟会议记录行政安排指定专人负责会议记录 会前 10 分钟点名确认到会人数 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 1 分钟通报人数向董事长汇报应到 实到人数 5 小时汇报工作 由董事长主持 各有关人员轮流汇报各自公司的工作绩效情况 依据顺序进行汇报 集团行政 管理中心 集团人力资本中心 集团财务管理中心 集团供应公司 集团销售公司 安阳某熟 料公司 安阳金某公司 民权金某公司 新天河水泥公司 安阳某水泥公司 每位汇报完毕都 由集团领导进行现场质询 1 个半小时领导讲话由董事长做重要讲话 30 分钟分享由参会代表分享参会感受及收获 10 分钟总结由董事长主持 对达成共识的相关问题形成会议决议 5 分钟决议复述由会议记录人复述会议决议 30 秒解散 会会 后后 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会后 24 小时会议纪要由指定人员完成该次会议纪要 并编号存档 会议管理手册会议管理手册 40 年度年度 集团战略规划会会议流程 集团战略规划会会议流程 3 小时 小时 会会 前前 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 下达会议通知由行政中心通知分公司总经理和集团助理以上领导 会前 10 天 相关材料准备准备会议所需相关数据等材料 会议当天再次通知晨会上 行政人员再次通知会议时间 地点 参加人员范围 注意事项等 会场安排行政中心人员负责会场安排 会前 30 分钟 会议记录行政中心安排指定专人负责会议记录 会前 10 分钟点名确认到会人数 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 1 分钟通报人数汇报其到会人数 90 分钟规划汇报 由董事长主持 各分公司总经理和集团助理以上领导汇报年度战略规划 汇报顺序为 行政系 统 人事系统 财务系统 销售系统 供应系统 A 安阳某水泥有限责任公司 B 安阳市某熟料 有限公司 C 安阳市新天河水泥有限责任公司 D 安阳金某水泥有限责任公司 E 禹州市灵威水 泥熟料有限公司 F 商丘市金某水泥有限责任公司 1 个小时讨论依据规划中存在的问题 以及解决方案 具体执行方案进行讨论 20 分钟总结由董事长主持 对集团战略规划形成会议决议 10 分钟决议复述由会议记录人复述会议决议 30 秒结束 会会 后后 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 24 小时会议纪要由会议记录人员完成该次会议纪要 并编号存档 会议管理手册会议管理手册 41 年度年度 表彰会会议流程 表彰会会议流程 240 分钟 分钟 会会 前前 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会前 60 天表彰文件拟定表彰文件 确定表彰标准及人员比例 部门名额分配 会前 35 天优秀选送各部门依据表彰文件及名额比例进行评定 将优秀人员材料选送收集 会前 25 天表彰评定组织领导及相关人员 对选送优秀人员进行评定 确定表彰人员 会前 20 天责任分工进行会议定向 每个环节进行责任分工 并准备奖牌 授带 授花 礼仪等工作 会前 10 天后期准备工作完成情况检查 并查漏补缺 会前 1 天会场布置表彰会议现场布置及装饰 礼仪走台训练等 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 20 分钟工作报告集团总经理吴祥向大会作某集团工作报告 15 分钟表彰决定集团副总经理 新天河公司总经理进行宣读 关于表彰 2012 年度先进集体和先进个人的决定 90 分钟进行颁奖工作人员宣读 2012 年受表彰的各类奖项获奖人员名单并颁奖 15 分钟中场休息休息整理 100 分钟领导讲话董事长进行重要讲话 对表彰人员给予祝贺 会会 后后 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会议当天结束收尾表彰会议结束 会场的收拾 整理 归还等 会后 2 天材料整理表彰会议董事长讲话及材料进行整理 发送各分子公司进行学习 会后 5 天总结得失将整场晚会的得失进行总结 吸取教训 会议管理手册会议管理手册 42 3 2 行政系统会议流程行政系统会议流程 河南省某水泥集团河南省某水泥集团 二零一三年五月十四日二零一三年五月十四日 会议管理手册会议管理手册 43 每日每日 大晨会会议流程 大晨会会议流程 12 分钟 分钟 会会 前前 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会前 5 分钟会议准备确定音乐准备情况 确保乐曲 设备准确无误 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 10 秒集合列队向右看齐 向前看 稍息 立正 跨列 10 秒问好主持人 亲爱的某家人大家早上好 家人 好 30 秒喊口号 主持人 我们的三大作风是 家人 认真 快 坚守承诺 绝不找借口 主持人 我们的核心价值观是 家人 诚信 责任 荣誉 感恩 1 分钟点名主持人进行点名 2 分钟沟通进行汇报 完毕后家人三遍爱的鼓励掌声 2 分钟相关事宜通报2 分钟演讲和培训 5 分钟工间操以工间操队形散开 进行舞蹈锻炼 1 分钟结束 以 XXX 为基准 向中看齐 向前看 以三句话结束今天的晨会 今天的心情 好极了 今天 的沟通 棒极了 今天的目标 实现了 会议管理手册会议管理手册 44 每日每日 二次晨会会议流程 二次晨会会议流程 10 分钟 分钟 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 1 分钟集合 主持人 二次晨会时间已到 10 秒内集合完毕 掌声响起来 非常高兴今天由我为大家主持二 次晨会 相信我的主持能给大家带来更多的好运气和收获 大家说好不好 家人 好 5 分钟进行汇报 主持人 好 现在我们来汇报一下各自昨天的目标完成情况和今天的工作目标 先从这边开始 第一位 第二位 主持人 汇报完毕 一遍爱的掌声送给自己 3 分钟领导指示 主持人 领导有无指示 有指示 掌声有请我们的领导 指示完毕 主持人 好 太棒了 领导的指示大家是否收到 家人 收到 主持人 非常感谢我们的领导 每次都能给我们带来更多的支持和力量 再次把 感谢的掌声送给我们的领导 一遍爱的鼓励 1 分钟结束 主持人 下面以三句话结束今天的晨会 今天的心情 好极了 今天的沟通 棒极了 今 天的目标 实现了 晨会结束 三遍爱的掌声 会议管理手册会议管理手册 45 每日每日 夕会 含夕会 含 PK 会议流程 会议流程 15 分钟 分钟 会会 前前 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会前 15 分钟会议准备参会依据 PK 方案中的 PK 工作明细进行汇报准备 会前 1 分钟点名确认到会人数 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 10 分钟PK 汇报 主持人 好 现在我们来汇报一下各自今天工作目标完成情况 先从这边开始 第一位 第 二位 主持人 汇报完毕 一遍爱的掌声送给自己 5 分钟领导指示 主持人 掌声有请我们的领导进行指示和评定 完毕后 主持人 好 太棒了 大家是否收到 家人 收到 主持人 非常感谢我们的领导 每次都能 给我们带来更多的支持和力量 再次把感谢的掌声送给我们的领导 一遍爱的鼓励 会会 后后 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 30 分钟PK 结论PK 分数汇总 并进行人员排名 月度月度 绩效评估检查会会议流程 绩效评估检查会会议流程 81 分分 40 秒 秒 会议管理手册会议管理手册 46 会会 前前 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 会前 5 天会议通知下达会议通知及参会人员 并通知到所有参会人员 会前 1 天收集资料收集行政中心及各分公司综合办绩效评估表 会前 30 分钟会议记录安排专人负责会议记录 会前 1 分钟会前点名确认到会人数 会会 中中 时间时间关键流程关键流程动作标准动作标准备注备注 1 分钟通报人数办公室人员向董事长汇报应到 实到人数 10 秒问好亲爱的某家人 大家早上好 回答 好 保证完成任务 30 分钟汇报工作由董事长主持 各相关职能部门负责人