XX化纤公司人力资源部各级岗位岗位说明书汇编

XXXX 化纤公司人力资源部各级岗位岗位说明书化纤公司人力资源部各级岗位岗位说明书 主任岗位说明书 人事管理员岗位说明书 劳资管理员岗位说明书 企业管理员岗位说明书 计算机主管岗位说明书 计算机技术员岗位说明书 人力资源部主任岗位说明书人力资源部主任岗位说明书 职位编号 RS 13 1 职位名称人力部经理 所属部门人力资源部 职位类型管理人员编制日期 XXXX 9 27 工作概要 领导 协调部门员工 合理配置公司人力资源 为公司现在和未来的发展提 供合格的人力资源 发挥员工积极性和潜能 确保企业战略目标的实现 企业文 化建设和制度建设和信息化建设 工作职责及工作内容 工作职责工作内容工作规范 1 人力资源 规划 1 编制职务编制 2 制定人员配置计划 3 预测人员需求计划 4 制定培训计划 5 调整人力资源供需 6 人力资源成本分析 7 风险分析以及对策 2 职务设计 与工作分析 1 制定工作分析计划 2 设计工作分析阶段 3 收集信息 4 信息分析 5 编写职务描述和职务资格 要求 1 制定招聘计划 2 编写招聘广告 3 选择招聘渠道 4 制定招聘流程 3 招聘 选择 1 确定面试目标 2 确定面试形式 3 面试提问和评价 4 情景模拟测试 4 绩效考核 1 确定绩效考核的目的 2 选取绩效考核的内容 3 编写考核标准 4 目标考评 5 制定绩效考核制度 6 实施绩效考核 7 考核结果统计分析 5 培训 1 制定培训制度 2 确定培训需求 3 设计和策划培训 4 制定培训计划 5 实施培训 6 培训评估 6 薪酬福利 1 薪酬调查确定薪酬调查的 目的 范围 方式 2 岗位评估 3 设计薪酬制度 4 确定薪酬总额 5 制定薪酬结构 7 劳企关系 1 调查了解员工对企业的满 意度 2 收集材料 3 信息分析 4 改善和提高 机构重组与业务流程设计 完善规章制度建设 目标绩效考核体系的建立与绩 效考核的管理实施 8 企管策划 企业文化建设 1 每周例会 1 星期一 8 30 开会 2 听取部门成员对于上周工作安排的完成情 况 3 布置本周的工作任务 4 对于工作完成情况进行检查考评 5 通报上周调度会内容 2 审批人力成本支出 3 审批加班申请和换休申请 4 参加调度会 9 事务性工 作 5 参加生产经营计划会 6 参加生产经营完成会 7 人力成本支出分析 8 员工情况分析 9 领导 督促部门部员工作 10 市场部承包金核算 11 二级成本核算部门之间沟 通以及核算成果审批 12 培训综合评估报告审批 13 商议讨论劳资纠纷 14 员工离职审批 15 完成领导交办的各项任务 上级人力总监 下级 部门成员 内部关系 公司各部门 工作关系 外部关系 劳动局 社保中心 劳动就业中心 劳动监 察处 劳动仲裁院 法院 管理咨询公司 管 理培训公司 高校 晋升方向 人力总监 工作场所 办公楼 工作时间 固定 周一至周五 8 00 17 00 辅助设备计算机 计算器 打印机 电话 工作环境 职业病与危险性肩周炎 脊椎炎 资历要求 人力资源管理或工商管理专业 大学本科或本科以上学历 从事过人力资源管理工作两年以上 所需资格证书 人力资源管理师 知识要求 业务知识 精通人力资源管理流程 企管策划 计算机信息 管理 管理知识 准确把握劳动法规 熟悉国家相关法律法规 熟 悉财务 时间管理 技能要求 基本技能 熟练操作计算机 人力资源管理软件 英语能熟 练阅读 业务技能 能够独立策划招聘面试 薪酬设计 工作分析 绩效考核 企管策划等方面内容 能力要求 分析判断能力 2 决策能力 3 组织指挥能力 4 疏通 协调能力 5 应变能力 6 专业能力 7 知人善任能力 8 自我完善能力 任职资格要 求 素质要求 开拓创新意识 2 心理承受能力强 人事管理员岗位说明书人事管理员岗位说明书 职位编号Rl 13 002职位名称 人事管理 员 所属部门人力资源部 职位类型管理人员编制日期XXXX 8 2 工作概要 负责招聘 合同 保险等手续的办理以及审计与监查工作 工作职责及工作内容 工作职责工作内容工作规范所需时间发生频率 1 外部招聘 1 根据车间 部门用人需求 制定招工计划 报总经 理批准 2 向劳动就业中心申报 进入劳动力市场进行招聘 3 根据报名情况 确定面试人员名单 组织面试 组织面试合格人员进行体检 在劳动就业中心办理招工 录用手续 1 人员招聘 2 内部招聘 1 根据公司工作安排 制定内部招聘计划 报公司领 导批准 2 发布招聘信息 3 应聘人员报名 4 根据报名情况组织竞聘会 统计评议结果 报公司 审批 5 对应聘人员的基本情况进行公示 2 劳动合同 1 签订劳动合 同 1 签定合同人员填写 签定合同鉴定表 2 根据合同情况报公司领导批准 确定签约人员和签约 期限 3 根据确定的签约人员和期限填写劳动合同双方签字 盖章 在劳动就业中心办理劳动合同监证手续 2 解除劳动合 同 1 劳动合同期滿人员应提前 30 天通知其本人 2 辞职人员应提出辞职报告 并报有关领导批准 3 填写工作交接单和物品交接单 4 填写解除合同报告书和养老保险变更表 5 社保中心办理停保手续和劳动就业中心办理解除劳 动合同手续 办理人事档案转移事项 将解除合同报告书交其本人一份 以及其它事项 3 社会保险 负责各类社会保 险的变更 1 根据劳动合同签约情况填写职工养老保险变更表 在社保中心办理各类社会保险的人员增减手续 2 每月 10 日前缴纳各种社会保险 每年 12 月下旬确认下一年度的职工缴基数 4 办理退休办理退休手续 1 定期查阅职工信息 是否达到退休年龄 2 整理符合退休年龄职工的个人档案 是否符合退休 条件 填写职工养老保险变更表 3 通知符合退休条件的职工 在工商银行办理个人工 资账户 并写出书面申请 4 到社保中心办理退休手续 并进行 10 天的公示 5 人事调配 负责人员调动手 续的办理 1 根据公司办公会精神 组织实施人事调配 2 填写员工岗位变更登记表 3 报有关领导批准 4 办理好工作交接 填写工作交接单 6 审计与监查 负责审计与监查 工作 1 根据公司工作安排 组织实施审计 监查工作 2 审计前提取相关资料 并对相关资料进行分类归集 3 逐项落实核对审计资料 4 写出审计报告报公司领导 7 完成领导临时 交待的任务 上级人力资源部主任下级无 内部关系 人事管理员 企业管理员 计算机管理员 各车间部 门相关人员 工作关系 外部关系劳动和社会保障局以及相关管理部门 晋升方向 工作场所 人力资源部 工作时间周一到周五 8 00 17 30 辅助设备微机设备 工作环境 职业病与危险性 办公室综合症 资历要求人力资源相关专业 大专以上学历 两年以上相关经验 所需资格证书 人力资源管理证书 知识要求 业务知识 精通劳动人事管理 管理知识 准确把握劳动法规 熟悉国家相关法律法规 熟悉财务 时间管理 技能要求 基本技能 熟练操作计算机 掌握一种人力资源管理软 件 英语方面借助工具 能熟练阅读 业务技能 能够独立处理劳动人事相关事宜 能力要求 全面 先进的人力资源管理能力 对人力资源管理工作 有深刻的理解 创新能力强 学习能力 协调沟通能力 任职资格要求 素质要求 有强烈的事业心和开拓创新意识 具备管理理念 心态平和 能承受巨大的心理压力 劳资管理员岗位说明书劳资管理员岗位说明书 职位编号Rl 03 003职位名称 工资管理 员 所属部门人力资源部 职位类型管理人员编制日期XXXX 8 2 工作概要 负责各部门工资管理 培训管理 公积金事务 职称管理 集体户口管理 工作 为公司各部门提供服务 工作职责及工作内容 工作职责工作内容工作规范 1 工资管理 每月 15 日 发 放工资 汇总各 类数据 1 根据工资改革文件 工资标准汇总工资数据 2 根据考勤软件信息 和实际情况对比 汇总出勤信 息 3 汇总各部门绩效考核情况 4 计算 核对工资 5 打印工资相关表格 6 各部门 人力资源部 分管领导 总经理签字 7 财务报盘 打印工资条 发放工资 2 考勤管理 负责考勤软件的 管理 1 每月初 从考勤机下载考勤信息 2 依据考勤登记表 出门证 请假条 换休单等处理 异常考勤数据 3 依据加班单处理加班数据 4 汇总考勤数据 3 培训管理 负责员工的培训 管理 1 根据各部门情况 收集培训计划 拟定年度培训计 2 根据年度计划 安排培训 每一个具体的培训项目 均需要有培训计划书 培训评估报告 培训总结 3 计划外培训的实施参照计划内培训项目 4 公积金管理 负责公积金管理 办理公积金各项 业务 1 每月中下旬到公积金管理中心缴纳公积金费用 2 每月 20 日左右为职工办理公积金提取业务 3 每年初配合社保核定公积金基数 4 根据公司相关规定办理新职工公积金开户 5 职称管理 负责员工职称管 理工作 1 职称项目 职称英语 职称计算机 各职称系列 2 根据政府人事考试中心发布的考试计划 组织报名 参加各项管项目的考试 3 根据政府人事部门的职称评审计划 组织报名参加 相关系列的职称评审 4 职称的统计管理 6 集体户口管理集体户口管理 1 办理新调入员工的落户事宜 2 为集体户内的职工办理户籍证明 3 办理与户籍相关的各种事务 7 内审工作 根据相关部门要 求 负责部门的 内审 1 整理部门相关的内审资料 2 根据质检部的安排 配合做好内审 外审工作 8 完成领导临时 交办的任务 上级人力资源部主任下级无 内部关系 人事管理员 企业管理员 计算机管理员 各车间部 门相关人员 工作关系 外部关系统计局 社保中心 劳动局 公积金管理中心 派出所 晋升方向 工作场所 人力资源部 工作时间周一到周五 8 00 17 30 辅助设备微机设备 工作环境 职业病与危险性 颈椎病 中等 资历要求人力资源相关专业 大专以上学历 两年以上相关经验 所需资格证书人力资源管理证书 统计上岗证 内审员证 培训师证 知识要求 业务知识 精通薪酬管理 培训管理相关知识 管理知识 准确把握劳动法规 熟悉国家相关法律法规 熟悉财务 时间管理 技能要求 基本技能 熟练操作计算机 掌握一种人力资源管理软 件 英语方面借助工具 能熟练阅读 业务技能 能够独立操作培训管理 薪酬设计等内容 能力要求 全面 先进的人力资源管理能力 对人力资源管理工作 有深刻的理解 创新能力强 学习能力 协调沟通能力 任职资格要求 素质要求 有强烈的事业心和开拓创新意识 具备管理理念 心态 平和 能承受巨大的心理压力 企业管理员岗位说明书企业管理员岗位说明书 职位编号RL 13 005 职位名称企业管理员 所属部门人力资源部 职位类型管理 编制日期XXXX 09 27 工作概要 负责公司工作分析 绩效考核制度的建立 完成每月二级考核工作 对人力资源 管理系统进行维护和培训 负责企业策划工作 工作职责及工作内容 工作职责工作内容工作规范 1 每月 8 日 收集二级考核 资料 生产部将上月产量 质量 消耗报表 电压波动 非计划 停车的影响以及设备运转率 核对准确后提交二级考核员 设备部将上月能源分配表 设备利用率 核对准确后提交 二级考核员 3 财务部将上月财务成本表 管理费用 质检部及动力车间 的机物料消耗 加弹及聚纺车间的辅料消耗表 辅助材料包装 材料盘存表 核对准确后 提交二级考核员 4 人力资源部将上月工资 补贴 加班费 社保 公积金发 放情况 核对准确后 提交二级考核员 5 储运部将备件机物料的库存情况 核对准确后 提交二级 考核员 每月 9 日 上午 核对收 集的资料 核对车间部门提供的资料 有明显出入的 返回车间部门 核对车间部门提供的资料 不是很明确的 找车间部门重 新确认 每月 9 日 下午 至 1 日 汇总二级 考核数据 按各部门签订的目标责任书 进行汇总整理 核对汇总整理的资料 1 二级核算 每月 13 日 打印出书面的 考核结果 1 打印考核结果 2 提交人力资源部主任审核 各级领导签字 1 每年四月份 中旬 了解年 检要求 1 通过 www XXXX 网站 了解当年年检要求 2 营业执照 年检 2 预审工作 1 据年检要求 收集资料 2 汇总资料后 进行预审 3 预审通过后 逐个部门进项 年检 1 按照年检要求 准备相关资料 2 去外经贸领取各部门年检登记表 3 八部门进行年检 工商局 财政局 地税 国税 外汇 海关 外经贸 1 数据备份 1 系统每天 23 00 自动备份 2 每月 15 日下午在服务器上进行数据备份 并导出备份数据 2 解决人力资 源软件所出现 的问题 1 人力资源软件使用者发现问题 进行整理 提交 2 能独立解决的 自行解决 需经销商解决的 联系经销商解决 3 人力资源 管理系统的 维护 培训 3 人力资源系 统培训 1 根据操作者的使用情况 结合系统 进行培训 2 每月底对人力资源系统进行培训 1 工作分析 1 根据公司需求 拟定班组长以上人员工作分析计划 报人 力资源部主任审批 2 按照工作分析计划 发布关于召开工作分析动员大会的通 知 3 发放工作分析调查表 4 按照工作分析计划各部门时间安排 区分管理人员和工人 不同人员采取不同的方法 管理人员主要采取面谈法 工 人主要采取观察法 5 根据员工填写的工作分析调查表 进行面谈 观察 6 整理面谈资料 修改整理工作分析调查表 提交人力资源 部主任 4 工作分析 绩效考核制 度的建立 2 绩效考核制 度的建立 1 根据工作分析结果 提炼出每个岗位的考核指标 2 不同类人员 考核指标不同 3 修订绩效考核制度 提交人力资源部主任审批 5 企业管理 负责企业管 理相关工作 6 完成领导 临时交待的 任务 上级人力资源部主任 下级 工作关系 内部关系 公司各部门 外部关系 财政局 海关 外经贸 国税 地税 工商 外汇管理局 晋升方向 工作场所 办公楼 工作时间 固定 周一至周五 8 00 17 00 辅助设备计算机 计算器 打印机 电话 传真 工作环境 职业病与危险性肩周炎 脊椎炎 资历要求 人力资源管理或工商管理专业 大学本科毕业 从事过 人力资源管理工作两年 所需资格证书 助理人力资源管理师 知识要求 业务知识 精通工作分析 绩效考核 企业策划 管理知识 准确把握劳动法规 熟悉国家相关法律法规 熟 悉财务 时间管理 技能要求 基本技能 熟练操作计算机 掌握一种人力资源管理软件 英语方面借助工具 能熟练阅读 业务技能 能够独立操作工作分析 绩效考核 企业策划等 方面内容 能力要求 全面 先进的人力资源管理能力 对人力资源管理工作有深 刻的理解 创新能力强 学习能力 协调沟通能力 任职资格要 求 素质要求 有强烈的事业心和开拓创新意识 具备管理理念 心态平和 能承受巨大的心理压力 计算机主管岗位说明书计算机主管岗位说明书 职位编号RL 03 001职位名称计算机主管所属部门人力部 职位类型管理人员编制日期XXXX 9 27 工作概要 公司 IT 架构的规划 四班系统的推广应用 维护和开发 公司局域 网软硬件的维护工作 公司内外部网站的规划建设 收集分析各职能部门 对 IT 技术的需求并确定解决方案 IT 设备的采购工作 微机室的日常管 理工作 指导监督计算机技术员的工作 领导交办的其它工作 工作职责及工作内容 工作职责工作内容工作规范 1 IT 架构的规划 根据公司实际业务需求 和公司发展方向 制定 能满足业务需求的和可 持续增长的 IT 架构 1 熟悉 IT 技术在企业的应用现状 2 了解各业务部门对 IT 技术的需求 3 熟悉各种相关 IT 技术的发展水平和 应用效果 4 了解 IT 技术的发展方向 四班系统的维护 开发和推广应用 服务器操作系统的维护 四班数据库的维护 四 班系统的事务处理 日 常维护 补丁升级 根 据业务部门的需求开发 报表和特殊应用 指导 各相关业务部门的四班 应用 四班系统和其它 应用软件的接口方案的 设计 1 经常性的查看系统记录文件 对其 中的错误信息和警告信息进行分析 查找原因并进行相应的处理 2 经常性的查看数据库记录文件 对 其中的错误信息和警告信息进行分 析 查找原因并进行相应的处理 3 对用户在四班应用中出现的问题加 以指导解答 如果自身无法处理 通过电话寻求四班 CSP 人员支持 4 对用户提出的特殊需求 首先分析 需求目的和对四班系统的影响 如 果本人能满足需求 通过开发工具 进行开发 如果不能完成联系四班 公司解决 如需付费需经公司领导 同意后实施 5 接到四班公司的系统升级光盘后 首先阅读相关说明 明确对现有业 务的影响 如需升级应首先在测试 服务器上进行 升级完成并和相关 业务部门联合测试 确认没有任何 问题后再在正式服务器上进行工作 3 公司外部网站的规 划建设 根据公司业务的发展和 互联网技术的进步 及 时调整 丰富公司外部 网站的内容和网站推广 方式 争取将网站建设 为公司宣传 产品推广 扩大市场的有效平台 1 收集整理公司和产品资料 及时发 布公司和相关行业新闻 2 关注互联网的发展动态 寻找有效 的手段宣传推广公司网站 4 公司内部网站的规 划建设 建成公司数据业务平台 将公司业务部门的数据 集中并统一浏览界面 建议将传统纸张传递方 式电子化 节省耗材并 便于查阅 1 分析业务部门数据处理流程 将数 据整合在统一数据库中 2 采用统一开发平台 将用户界面统 一为浏览器方式 5 指导 监督计算机 技术员的工作 对微机室的日常工作进 行安排 使微机室工作 效率最大化 并对技术 人员予以技术和资源的 支持并对工作效率和效 果给予要求和评价 1 根据具体工作要求 安排对口人员 解决处理问题 2 事务处理过程中技术员寻求帮助时 及时给予有效的帮助 3 事务处理完成后 对结果进行评估 和总结 6 临时业务处理 当使用部门的计算机设 备出现问题急需解决 而计算机技术员又不在 时 将设备回复正常 1 使用部门请求帮助 说明出现的现 象 2 根据用户的描述初步做出判断和答 复 3 通过电话指导用户自己处理 如果 用户不能自己解决 到现场进行处 理 7 完成领导临时安排 的任务 上级人力资源部主任下级计算机技术员 内部关系 公司领导 部门主任 公司各业务 职能部门 公 司其他员工工作关系 外部关系 天津四班公司 开平百事通公司 网通 IT 厂商 计算机公司 工作场所办公室 工作时间固定 每周五天 每天八小时 辅助设备公司提供的计算机 打印机 电话 等办公设备 工作环境 职业病与危险性电磁辐射较强 对眼睛 脊椎 肩部肌肉有影响 资历要求 计算机相关专业 大学本科以上学历 三年以上相关工 作经验 所需资格证书助理工程师 知识要求 计算机软硬件 网络 开发语言 ERP 理论 数据库 国家英语四级以上 较好的计算机专业英文资料阅读能 力 技能要求 能独自维护软 硬件系统 对工作流程具有分析能力并 具有较高的软件开发能力 任职资格要 求 能力要求 学习能力 理解 执行能力 较强的领导 组织能力 分析判断能力 应变能力 交流能力 素质要求 责任感 职业道德意识 积极 主动性 团队协作性 自律性 计算机技术员岗位说明书计算机技术员岗位说明书 职位编号RL 13 004 职位名称计算机技术员 所属部门人力资源部 职位类型管理人员 编制日期XXXX 9 27 工作概要负责公司计算机 周边设备 网络设施的维护 工作职责及工作内容 工作职责工作内容工作规范 1 负责公司