某合成革企业的机构与部门职能

第二节第二节 机构与部门职能机构与部门职能 一 董事会职能一 董事会职能 1 负责召集股东大会 并向股东会报告工作 2 执行股东会的决议 3 决定公司的经营计划和投资方案 4 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案 5 制定公司增加或者减少注册资本的方案 6 拟定公司合并 分立 变更公司形式 解散的方案 7 决定公司内部管理机构的设置 8 聘任或者解聘公司经理 根据总经理提名 聘任或解聘公司的副总经理和 财务人员 决定其报酬事项 9 制定公司的基本管理制度 二 办公室职能二 办公室职能 1 负责协助落实公司的质量方针目标管理 2 负责总经理办公会议部署 决定的重大事项的落实与督促 3 负责公司日常行政事务的管理 4 负责公司的人力资源 规划 招聘 培训 薪酬 绩效 劳动关系等 管理 5 负责公司的质量 环境 职业健康安全的体系的组织建设与管理评审 6 负责组织进行公司的绩效考核工作 7 协助负责公司的公共关系 协调各相关部门 塑造企业形象 8 协助负责公司的商标 专利 打假等法律事务工作 9 协助负责公司的内部沟通 策划 组织与管理 10 负责公司的办公设备与办公用品的供应与管理 11 负责公司的 IT 事务管理 12 负责公司基础设施的日常维护与维修 13 负责公司的公务车辆的调度与管理 14 负责公司的后勤服务与卫生管理 15 完成领导交办的其它任务 三 财务部职能三 财务部职能 1 负责公司的销售财务控制 主要为销售成本 价格 资金回笼 2 负责公司的采购财务控制 主要为采购产品价格审核 分析与资金结算 3 负责公司的贮存财务控制 主要为贮存产品资金占用 品种 数量分析检 查 4 负责公司的固定资产管理 5 负责公司的流动资金管理 提高资金利用效率 6 负责公司的专用资金管理 7 负责公司的成本计划 核算 分析与控制 8 负责公司的现金及银行结算管理 9 负责公司的财务预算及管理 10 负责公司的差旅费等各类费用的支出审核报销 11 负责公司的工资奖金发放及管理 12 负责公司的现金管理 13 负责建立 保持公司的财会档案 14 负责公司的资金筹措 15 负责公司的财税管理 16 负责公司的资产经营 17 负责建立健全公司的经济核算网络 组织推行全面经济核算 18 完成领导交办的其它任务 四 生产部职能四 生产部职能 1 生产组织管理 根据公司的年度销售等计划指标 负责编制公司年度产品产量的生产计 划 负责公司的生产策划 计划 调度 统计考核与控制 确保产销衔接 负责编制劳动定额并组织实施 参与车间的经济核算与成本控制 负责生产能力核算 确定生产指标 合理安排各车间之间的劳动力调配 平衡 负责对产品生产过程的均衡生产 产品质量和制造成本的控制 负责对各车间工序的工艺执行情况的检查监督 负责生产性纠正和预防措施的落实 负责产品的标识和追溯控制 检查与监督 2 安全管理 负责公司生产过程中相关环节的安全生产管理的检查监督 加强班组建设 不断提高员工对环境保护和职业健康安全的认识 负责车间生产员工的劳动保护管理工作的检查监督 负责车间特殊工种岗位员工的持证上岗的检查监督 负责车间生产过程中安全操作规程的编制 执行及现场安全检查监督 3 员工管理 负责车间管理人员的管理与考核 负责提出生产员工的需求计划 并参与实施 负责对新进员工进行车间和班组组织的安全 专业及岗位培训的检查与 监督 负责对在职员工组织进行安全 技能培训的检查监督 加强车间对生产员工的绩效考核和不定期专业能力考核的检查监督 负责对车间员工的考勤管理 劳动纪律 绩效和岗位工资等考核管理的 监控 4 设备管理 参与生产设备 动力设备的新增 更新 改造和维修计划的编制 协助设备动力部 参与对生产设备 动力设备的运行状况进行分析 评 价 以满足生产需求 配合设备动力部 参与设备事故的处理及协调纠正 配合设备动力部 参与设备利用 完好情况的检查 分析与控制 做好车间生产设备的使用 维护 定置及日常管理的检查监督 5 现场管理 负责车间生产现场 5S 管理的检查监督 负责生产过程中的原材料数量控制及堆放的检查监督 负责产品生产过程中的搬运 贮存 防护 包装及收发控制的检查监督 防止产品受污染 负责生产废弃物的分类管理的监控 负责车间安全文明生产及生产场所的环境卫生工作的检查与监督 负责生产过程中的能源 资源的使用和控制的检查监督 6 完成领导交办的其它任务 五 营销部职能五 营销部职能 1 根据市场变化趋势和公司长远发展的战略目标 与公司各部门相互配合 制定合理的销售和采购计划 齐心协力实现目标 2 负责协调本部门内部与相关部门之间的协作关系 保证销售与供应各环 节工作的顺利实施 3 负责市场信息的收集 整理和反馈 掌握最新市场动态 努力拓展业务渠 道 扩大公司产品的市场占有率 4 负责统计公司销售任务的完成情况 分析 总结经验 及时编制销售统计 报表和分析报告 5 降低资金风险 保证货款资金的及时回收 6 负责做好产品的售后服务工作 及时处理用户投诉 提高客户满意度及企业信 誉 7 负责各类销售与采购原始资料的收集 整理 归类 存档和管理 8 负责公司客户和供应商资料档案的建立 保存 分类管理及更新 9 负责半成品 成品 原材料 废品的出入库 物流管理及控制 10 负责对公司各部门分类存放的可回收固体废弃物进行收集 管理 委托 回收方回收 形成必要的记录 11 完成领导交办的其它任务 六 技术部职能六 技术部职能 1 负责公司产品的技术改进 负责公司生产原材料的引进 更新和改进 负责公司生产原材料的选择 性能测试与试验 负责收集与公司产品相关的科技情报 进行新技术 新材料 新工艺的 引进 2 负责公司产品的技术标准化管理工作 3 负责公司的新产品开发 负责组织进行新产品策划开发研制 对开发产品的质量负责 负责编制产品技术文件 对技术文件的完整性 正确性 及时性负责 4 负责产品的工艺设计 验证 指导及改进 并负责工艺执行情况的监督考 核 5 负责技术性纠正和预防措施 解决不合格品的技术问题 6 负责实施产品过程技术策划并确定过程所需资源 7 完成领导交办的其它任务 七 质检部职能七 质检部职能 1 负责公司产品的质量管理 负责产品生产所需的原料 外协产品 包装材料和辅料的进货检验 建 立 保存各类记录 协助采购部对供方的评定 负责对产品生产的过程检验的监督 负责对产品最终检验的监督和控制 负责对公司公用工程和污水的水质进行分析和监督 负责不合格品的标识和控制 负责不合格品的评审和处置 负责本公司产品的留样品管理收集 独立行使产品质量检验职能 负责检验和试验策划 保证产品满足顾客 的质量要求 负责产品质量信息分析 统计 处理的归档管理 负责组织处理质量问题并监督有关部门采取纠正 预防措施 跟踪效果 2 负责对产品质量的测量和监控状态标识与控制 3 完成领导交办的其它任务 八 设备部动力部职能八 设备部动力部职能 1 负责公司的设备管理和修理 负责设备档案的建立 设备技术资料的收集管理 负责对车间的设备使用和日常保养维护进行监督和指导 负责编制设备的检查 保养 修理计划 并组织实施 协助生产部 技术部 制订设备的改造 更新方案 并负责组织实施 2 参与设备的购置工作 并负责进行设备安装 参与设备的调试验收及移交 3 负责 参与设备零部件的采购 负责联系设备零部件供应厂商 提出设备零部件的采购计划 对供货商 的资质进行认定 协助营销部门做好设备零部件的采购工作 4 负责对外联系有关部门 对公司的锅炉 压力容器 高压变送电设备 特 种设备进行安全检查 5 负责公司计量器具的管理 负责公司计量器具的日常管理 维修 调试 保养 负责制订计量器具的管理制度 检定周期计划 并负责实施 负责计量器 具的对外送检 负责对各车间计量器具的使用 维护和保养进行监督和指导 6 负责为生产提供热媒介加热 蒸汽加热 提供工艺软水 循环冷却水 循 环冷冻水 压缩空气 纯氮气 7 负责对公司产生的废水进行处理 达到合格的排放标准后规范排放 8 负责公司的节能降耗 制订节能措施及改造计划 并负责实施和监督 9 协助相关部门 做好管理公司的安全生产 职业卫生和环境保护工作 10 完成领导交办的其它任务 第三节第三节 岗位职责岗位职责 一 董事长工作职责一 董事长工作职责 1 主持股东大会 召集 主持董事会会议 2 聘任 解聘总经理 3 签署公司股票 债券及其他有价证券 4 签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件 5 检查董事会决议的实施情况 6 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下 对公司事务行使符合法 律规定 和公司利益的特别处置权 并在事后向公司董事会和股东大会报告 7 根据董事会授权 在董事会闭会期间 行使董事会部分职权 8 公司章程 股东大会 董事会授予的其它职权 二 总经理岗位职责二 总经理岗位职责 贯彻执行国家法律法规 协调公司和政府部门的关系 负责公司全面工作 是公司生产 质量 安全 环保和综合治理的第一责任人 1 贯彻执行董事会制定的工作方针和考核目标 组织编制公司发展规划纲 要和年度目标及实施计划 2 定期组织召开工作会议 每半年召开一次工作会议 每月召开一次总经理 办公会 通报 分析公司生产 经营 质量 管理 市场信息和安全环保及节能减 排等工作方面的情况 研究 解决工作中出现的问题 3 负责公司的人力资源工作 4 健全财务管理 严格财经纪律 组织财务部门进行财务成本核算和经济活 动分析 努力实现公司资产的保值 增值 5 负责公司产品 成品 半成品及退库产品的质量管理处置 6 定期组织经营分析 根据市场需求和变化 组织制定公司的营销策略和方 针 7 组织评审 决策新技术 新工艺的应用和重大技术改造项目的实施 新设 备的引进和新产品的推广 8 根据集体考核目标 提出年度经营指标 制订年度工作计划及实施意见 9 决定对成绩显著 工作优异的员工予以奖励 调资和晋级 对违纪员工的 处分 直至辞退 三 副总经理岗位职责三 副总经理岗位职责 生 生产产 技 技术术副副总经总经理理 协助总经理全面负责生产技术及安全生产工作 编制工艺流程 制定技术工 艺 新产品研制及开发 生产运行的组织及调度指挥 产品质量控制 设备采购 和改造 环保 节能及安全等工作 对公司的重大技术改造项目和技术革新 新 产品开发 新技术工艺的改进和产品的提高提出建议或意见 职责是 1 根据公司的考核目标和营销计划 组织编制年度 季度 月份的生产计划 督促 检查计划的落实 确保如期按质完成 根据营销部提供的产品定单 组织 生产 并适时 适度进行调整 完善生产计划 2 坚持 质量第一 的方针 组织部门 车间对生产过程进行有效控制 定期 组织召开生产协调会 产品质量分析会 原则上每周一次 提出改进产品质量的 措施和办法 并付诸实施 3 负责组织实施企业标准化认证的策划 组织审核企业标准的制定与实施 4 组织公司的科技创新 技术开发工作 组织评审新技术 新工艺的应用方 案 5 负责生产 技术 质检部门和生产车间的岗位责任制的制订 实施 检查 监督和考核 根据库存情况 根据生产情况 协同营销部制订生产与营销计划 6 负责公司的生产安全 节能 减排 环保工作 7 对分管部门负责人的工作进行考核 负责分管部门的队伍建设 根据工作 业绩提出对分管的部门 车间负责人奖惩建议或处理意见 营销营销副副总经总经理理 协助总经理全面负责公司的市场营销工作 根据市场需求动态 及时调整营 销策略 努力提高市场占有率 及时组织回笼货款 提高资金周转率 负责营销队 伍的建设 职责是 1 根据公司的整体经营战略目标 组织编制年度 季度 月度的生产物资采 购计划和产品销售计划 确保原材燃料的组织供应 降低采购成本 巩固已有市 场 拓展新市场 提高市场占有率 掌握库存动态 协同生产部制订生产与营销 计划 2 定期组织召开经营分析会 加强与生产部门的沟通 及时将市场和产品信 息反馈到生产技术部门 3 负责营销队伍建设 提高业务员的素质 检查 指导驻外办事处的工作 及时解决营销矛盾 4 积极开拓国际市场 及时反馈国际需求动态 做好展销会的有关工作 5 组织制定应收货款回笼考核责任制 提高资金周转率 降低营销成本 6 加强市场调研 协助总经理制定产品销售价格 7 负责客户档案的建立和管理工作 做好用户的跟踪走访工作 定期开展用 户满意度的调查 加强产品的售后服务 8 负责组织供销合同的评审工作 9 负责营销部 驻外办事处的岗位责任制的制定 实施 监督检查和考核 10 对分管部门负责人的工作进行考核 根据工作业绩提出对分管的部门负 责人奖惩建议或处理意见 行政副 行政副总经总经理理 协助总经理全面负责公司的行政管理 企业管理 人力资源 员工培训 薪 酬体系 综合治理 职业健康卫生和企业文化建设 负责公司的后勤保障 是行 政 后勤保障第一责任人 职责是 1 根据董事会 总经理考核目标 负责组织制定企业管理 行政管理 薪酬 管理 后勤保障等方面的规章制度 定期主持召开行政工作会议 研究 落实公 司企业管理 薪酬及行政管理 后勤保障等方面工作 重大事项 报总经理办公会 议批准后实施 2 负责督查部门贯彻执行公司规章制度的落实情况 推进规范化管理 3 协助总经理负责人力资源管理 组织编制岗位责任制 完善薪酬考核体系 组织实施绩效考核 编制公司的培训计划 4 负责公司日常行政事务管理 及时处理应急突发事件 做好后勤保障工作 5 负责公司的质量管理体系 ISO9001 环境管理体系 ISO14001 和职业健 康安全管理体系 OHSAS18001 的实施 运行及管理 6 负责组织公司专利的申请及知识产权的保护工作 7 负责组织对公司基础设施的日常管理及维修 8 负责公司的党建及工会 共青团工作 负责企业文化建设 协调企业与社 会公共关系 树立公司良好的社会形象 9 负责分管部门的队伍建设 10 对分管部门负责人的工作进行考核 根据工作业绩提出对分管的部门负 责人奖惩建议或处理意见 四 办公室主任岗位职责四 办公室主任岗位职责 办公室主任受行政副总经理领导 全面负责公司办公室工作 向行政副总经 理汇报工作 负责门卫 小车班 保洁 绿化 员工食堂和员工宿舍的日常管理 1 具体负责编制部门的工作计划 并组织实施 对部门的工作进行总结 2 负责具体组织公司的企业文化和文明建设工作策划 并组织实施 3 具体负责组织实施公司的日常行政管理 处理日常行政事务 4 具体负责组织实施公司人力资源 员工招聘 培训 薪酬 考勤 劳动关系 等 的日常管理 5 具体负责组织实施公司的职业健康卫生 消防安全及综合治理工作 6 具体负责组织实施公司的基础设施的使用调配和日常维修 7 具体负责组织实施公司的信息化建设 计算机网络和 OA 系统的管理维 护 8 具体组织实施公司办公设备和办公用品的采购供应 管理与维修 9 具体负责组织协调政府相关部门的联络 10 具体负责组织公司的绩效考核工作 11 负责会同其它部门 组织进行对新入职员工的入厂教育 在职员工的厂 级教育 12 负责会同其它部门 组织进行对特殊岗位员工的操作证培训 年度复审 培训等 13 具体负责组织对公司小车班 门卫 食堂和员工宿舍的日常管理 14 具体负责组织实施公司的日常保洁 绿化工作 15 完成领导交办的其它任务 五 财务部经理岗位职责五 财务部经理岗位职责 财务部经理受总经理领导 全面负责公司财务部的工作 直接向总经理报告 工作 1 负责组织制定公司的财务管理体系以及各项财务制度 操作流程和规范 2 负责建立 完善公司的内部财务控制制度 加强公司所有经营业务及经济 事项的财务监督 3 负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息 保证财务信息对外披露 的正常进行 4 负责组织公司日常财务核算 决算工作 及时提供真实准确的财务报表 5 负责组织编制公司财务预算 监督和检查预算的执行情况 6 负责编制财务工作计划 并组织实施完成 7 负责公司相关财务文件的起草 修改和落实执行 8 负责编制公司财务工作总结报告 9 负责公司资金的管理和调度 10 负责办理银行贷款及还贷手续 11 审查各项开支 密切与各部门的联系 研究并合理掌握成本和费用水平 负责各车间在线的产品统计 12 监督公司各项财务制度和财务预算的执行情况 并根据情况及时进行适 当的调整 13 参与重要经济合同和经济协议的研究和审查 14 审查或参与拟定经济合同 协议及其它经济文件 15 组织财务人员开展财务分析工作 考核经营成果 促进企业不断提高管 理水平 寻找降低成本 提高经济效益的途径 16 对公司重大的投资 融资等经营活动提供建议和决策支持 参与风险评 估 指导 跟踪和控制 17 与财政 税务 银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建 立并保持良好的关系 18 制定公司财务部的组织架构 部门职能及下属员工的工作职责 并对其 工作进行监督 指导 19 制定财务部内部管理规章制度并监督执行 20 指导 监督 检查所属下级的各项工作 参与研究会计人员的任用和调 配 21 组织财务人员进行理论和业务学习 提高业务能力 22 做好部门员工的绩效考核 建设高效的财务工作团队 23 完成上级领导交办的其它任务 六 生产部经理岗位职责六 生产部经理岗位职责 生产部经理受生产副总经理的领导 全面负责生产部的工作 直接向生产技 术副总经理报告工作 下属部门为各生产车间 1 根据公司年度的生产与销售总目标 结合公司上一年度生产实际情况及 营销部的合同 定单以及市场分析预测情况 负责组织编制公司全年生产计划 经总经理办公会议批准后实施 2 具体负责组织生产计划的检查和生产进度控制工作 协调各车间的生产 组织工作 3 负责定期组织召开生产例会 分析生产运行 安全生产及产品质量 制定 相关措施 并落实 检查 监督 4 负责编制 实施生产计划的日程安排 5 负责组织实施标准化生产作业方法和 5S 作业现场管理 检查 监督 6 负责组织实施生产车间的安全生产管理 根据公司消防安全 环境保护 职业健康安全的相关规定 组织车间具体实施 并进行检查 监督与考核 7 负责组织实施产品生产的工艺使用 跟踪 管理 检查和监督 并做好生 产工艺保密工作