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周年庆策划范文 户外素质拓展协会周年庆策划活动背景本次活动系户外素质拓展协会一周年庆祝活动。 协会立足电气、扎根重大，秉承“安全与快乐并重、快乐与挑战齐行”的办会理念，成功组织多项大型户外素质拓展活动。 一路走来，我们历练了“团队素质挑战赛”带来的惊心动魄，感受于“魅力素拓”给予的精神洗礼。 我们携会员于课余，登山、徒步、露营；赏山水于天地，感悟、磨练、提升。 这一路的欢声笑语，不仅凝聚了协会一年以来的点滴经历，更集结的我们“自由自在、走向户外”的口号，展现了我们户外人的风采。 活动目的彰显协会魅力，显示协会成果，让更多同学了解我们协会，感受户外、素拓魅力！活动对象全重大学生活动时间及地点时间5月31日地点一食堂广场周年庆前期工作督查组组长周言组员:胡立波，胡远航外联组组长:余航组员樵瑞琪、李亚请外联部从现在开始准备晚会赞助事宜，完成外联策划，联系商家，洽谈合作，此活动一直持续到晚会前一周。 请与有意向的赞助商商谈冠名权等重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。 在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。 此活动在展示户外素质拓展协会的同时，也将展示户外运动和素质拓展的魅力，可以与从事相关行业的公司商谈赞助事宜，争取共赢。 于月日前将所拉赞助汇总给督查组，并交代清楚商家的要求，进行商榷。 商家回报新闻媒体宣传（当天活动，海报，网络平台）签订合同时，仔细审阅，了解合同每一个细则。 展示设计组组长孙佳佳组员周言、祁联涛、莫芮1.负责周年庆海报设计制作（张数未定），横幅设计制作（条数未定）2.负责活动当天宣传ppt的制作和视频的制作（包括协会介绍视频，协会活动视频，户外、素拓介绍视频）展板设计组组长杨欢、杨慧玲组员杨慧玲、孙佳佳、谢尧、唐静、齐全、杨洋、王、李亚、樊一颖、唐琪、洪倩、毕司南、谭国登、周海燕负责制作张贴，悬挂招牌的架子，使照片得到充分展示达到很好的宣传效果。 宣传组组长肖有品组员肖有品、金铭、祁联涛、莫瑞、鲍荣升1.负责在讯酷网，人人等网络平台上对活动进行宣传。 2.负责对活动当天展出照片的选取，共分为四个大类建会和纳新、团队素质挑战赛、素拓类、户外活动。 3.负责选出15张照片，制作书签（每张照片印30张）。 后勤组1.负责制作所需照片挂架的材料的购买及活动当天场地布置的所需物品的租借、购买。 （音响、led屏，展蓬）2.负责工作人员的饮水。 3.活动进行完后对各种物品进行，做好归还回收工作。 4.活动开始一周前负责一食堂广场场地的申请。 5.活动前一周完成海报张贴，展板放置、横幅悬挂场地的申请工作。 活动当天准备工作场地布置组组长莫芮组员于活动前一周完成对场地布置规划的设计负责活动当天场地的规划现场宣传组组长组员1.活动前一周撰写活动当天对协会、户外运动、素质拓展的宣传稿2.选出主持人，负责当天朗读宣传稿3.活动当天对观看照片观众进行讲解4.活动当天负责对书签的分发音响与LED组组长杨欢组员1.负责活动当天对音响的放置、调试和看管。 2.负责当天对LED屏的放置，看管，及PPT和宣传视频的播放。 3.活动完成后对音响和LED屏的归还。 附录附表一预算表用途项目规模单价数量总计海报A2540200横幅10m502100前期宣传总计300木条3.53.52070彩色卡纸80*50cm1.62032钉子200.5斤10锤子10110锯子15115绿色藤蔓植物25m10硬纸板20彩带21530锁针2.52盒5图钉2.52盒5展板制作总计207音响100LED气球4624展蓬20240活动当天场地布置总计总计附表二活动前期准备流程附表三活动当天流程时间事项人员700将展蓬搬到指定地点场地布置组1300按照场地规划图布置场地将音响及LED屏放置到指定位置并做好接通调试工作音响及LED组活动正式开始，主持人上台对本协会及协会从事的项目进行介绍（每隔半小时介绍一次）现场宣传组讲解员就位，向观众介绍协会活动照片协