某企业培训管理中存在的问题及解决对策(DOC)

国家职业资格全国统一鉴定 企业人力资源管理师论文 国家职业资格二级 论文题目 某企业培训管理中存在的问题及解决对策 姓 名 身份证号 准考证号 所在省市 所在单位 某企业培训管理中存在的问题及解决对策 姓名 徐莉君 单位名称 中粮生化 安徽 股份有限公司 摘要 随着市场经济的发展人们逐渐的意识到人力资源培训工 作的重要性 如何建立人力资源的培训开发机制 保持企业的长期可 持续发展 并把培训转化为企业的优势是我们必须解决好的问题 本文试通过对某企业的基本情况 培训现状进行全面的介绍和分 析 其中主要从培训组织机构 师资力量 培训流程体系等几个方面 来介绍某企业的培训现状 并根据培训现状分析培训工作存在的问题 及原因 最后提出改进培训工作的解决对策 从而使某企业的培训更 好的服务于企业的战略需要 使员工与企业同步发展 真正达到培训 目标 为企业的持续稳健发展奠定基础 关键词 培训管理 培训效果评估 培训体系 一 某企业的基本情况及人员现状 一 某企业基本情况介绍 某企业坐落于安徽省蚌埠市高新科技园区 是一家以粮食深加工 为主产品的高新技术企业 目前 直接控股企业十三家 参股企业 两家 主要分布在蚌埠 马鞍山 宿州 砀山 香港 荷兰等地 拥有一个国家级企业技术中心 职工总数约 8000 人 农产品加工能 力为 260 万吨 年 主要产品有 燃料乙醇 柠檬酸 氨基酸 L 乳 酸 玉米蛋白粉 DDGS 饲料等 是国家仅有的 5 家燃料乙醇指定生 产企业之一 主要产品在国内外享有良好的声誉及占有率 该企业 长期坚持 建体系 带队伍 抓培训 的管理思想 并多年获得蚌 埠市利税大户 优秀企业等荣誉称号 二 某企业的人员现状 某企业现有职工总数约 8000 人 现有专业研究人员 216 人 专业 技术人员 1138 人 员工队伍中年龄结构比较的合理 员工年龄在 30 岁以下的人数占一半左右 他们有很强的求知欲 接受新的知识 和技能比较的快 是企业未来发展的主力军 同时 30 40 岁之间的 员工占企业员工总数的三分之一 他们是企业发展的中间力量 并 且这部分员工在企业的时间比较长 对企业的忠诚度比较高 而 40 岁以上的员工总数比例不到五分之一 企业整体学历较低 在操作人员中 高中及以下学历的人员占总 的操作人员七成多 他们的文化素质和工作技能都需要尽快得到提 高 二 某企业培训管理的现状 某企业培训是由人力资源部发起并组织展开的 培训大部分是走 过场 没有取得良好的效果 现根据公司实际情况将某企业的培训 现状进行分析 一 培训组织机构 某企业的培训组织机构较不完善 虽然有 三级 公司 分厂 车间 培训流程 公司也设有专门的培训人员 但整体来说培训力 量仍然较为薄弱 培训管理能力有待于提高 二 师资力量 某企业是一家粮食深加工企业 员工整体学历较低 主要是操作 工类 较为注重技能培训 培训讲师主要是公司资深的老员工或者 是部门骨干 熟悉业务并具备一定的授课技巧 由于某企业的生产 任务紧 公司内够资格的员工很难抽出时间对员工进行培训 所以 不定时间会邀请职业教育中心的老师来给员工讲解生物 化工 机 械知识 三 培训流程体系 1 培训需求分析 培训需求分析既是培训目标 设计 培训规划的前提 也是进行 培训评估的基础 是培训活动的首要环节 培训需求分析一般包括 组织分析 人员分析和任务分析三个层面 某企业培训很少进行培 训需求分析 只是根据各单位各自制定的培训计划按部就班的进行 培训 因此 对培训决策的个人色彩比较浓厚 缺乏科学性和客观 性 导致培训与战略脱节 培训缺乏战略的指导 使培训工作出现 讲的都是对的 但对员工是没有用的 局面 2 培训计划的制定与实施 培训计划是根据企业的近 中 远期发展目标 对企业培训需求 进行预测 然后制定培训活动方案的过程 某企业的培训计划只是 简单的按员工入职的时间来划分 主要分为新员工入职培训 入职 三个月 入职一年的培训 某企业的培训只是根据培训计划机械的 在执行 培训课程基本上都是由培训师来负责 由人力资源部负责 培训安排 教材 时间 场地 设施 培训记录的收集以及培训报 告的上报 公司普遍认为培训只是人力资源部的事情 培训效果的 好与坏由人力资源部负责 中层管理人员对培训的参与程度很低 3 培训效果的评估 培训效果的评估师一个运用科学的理论 方法和程序 从培训项 目中收集数据 并将其与整个组织的需求和目标联系起来 以确定 培训项目的优势 价值和质量的过程 某企业的培训效果评估很简 单 主要体现在学习层面 反应层 行为层和结果层的评估基本没 有 学习层的评估也主要是侧重于用试卷来考核受训员工对知识的 掌握程度 对于技能方面是否得到提升并没有相关的评估手段进行 评估 四 培训内容及形式 1 新员工入职培训 一般是在新员工体检合格后的一周时间里 人力资源部会安排新 员工进行三方面的培训 首先是由人力资源部门对新员工进行认知 培训 这里面主要包括企业概况 企业文化的介绍 企业规章制度 员工行为规范的宣讲 培训的方式主要是以讲授为主 其次是由公 司的分厂生产部 安全环保部人员对新入职的工人进行生产基础知 识 安全环保等方面的培训 这里面主要包括生产基本知识 车间 环境及危险区域 要害部位和应急措施 车间常用设备的使用 培 训的方式主要也是以讲授为主 但在培训期间会带新员工进入车间 观看车间设备 以及让新员工进行实际的操作 最后是结合新员工 即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训即由技能熟练的老员工 对相应岗位的新员工进行指导 培训的地点主要是新工人所任职的 生产车间 在车间内的培训主要是以 传 帮 带 的形式展开的 由于车间内老员工的技术水平不大一致且没有相应的培训计划 因 此 对新工人技能培训的内容可能大不相同 从而造成培训效果的 大打折扣 2 在职培训 某企业的在职培训主要是结合员工所从事的工作需要 对其进行 以岗位和专业为主的培训 这一类的培训目前仍以授课为主 重理 论知识传授 轻技能训练 课堂的单向教学方法 难以达到互动 同时 此类的培训多数流于形式 缺乏系统性和整体性 并且缺乏 相应的激励机制和评估手段 使某企业在职培训只是走个过场 造 成培训与否一个样的结果 三 某企业培训管理中存在的问题及原因分析 某企业经过六年来的发展 虽然也实施了好多次的大型培训 但 总的来说 培训的主动性不强 没有形成真正的适合本企业的培训 体系 存在的问题不是偶然的现象也不是在短期内形成的 归纳起 来 某企业的培训体系主要存在以下问题 一 培训组织体系设计不科学 职能不清晰 整个公司都觉得培训工作仅仅只是人力资源部的工作 绝大多数 的部门主管认为培训与自己无关 员工只要完成了培训就可以直接 上岗 如果生产业绩不好 是培训的工作没有做好 完全地把自己 置身事外 并没有意识到培训效果的好坏 培训成果能否成功的转 化 员工的工作绩效能否得到提高 员工直属领导的参与 监督 促进 反馈是起到决定性作用的 二 缺乏战略指导 培训需求分析不完善 由于某企业在制定培训计划的时候仅仅是各部门经理提出的培训 想法 并不是深入基层进行培训需求的调查 使得培训与员工的个 人发展需要 个人绩效的提高不匹配 无法激发员工对培训的兴趣 尽管制定培训计划的时候有征求分管副总的意见 但是由于缺乏对 培训需求的评估能力 在总结草拟培训计划的时候更多的是大杂烩 培训计划几乎都是对短期需求的应急措施 缺乏长期培训需求的规 划 导致最后培训计划的制定个人色彩比较浓厚 变得培训工作只 有形式 缺乏科学性和针对性 三 培训的内容及形式过于单一 某企业的培训形式偏重课堂教学 常以讲授为主 培训活动多是 一只粉笔一张嘴 从头讲到尾 缺乏培训双方的交流与沟通 培 训内容单调 陈旧 都是以满足眼前需要的生产基本知识 车间环 境及危险区域 要害部位和应急措施 车间常用设备的使用等内容 为主 同时培训的课程具有重复性 缺乏创新 不能适应市场的变 化和需求 最主要的是 培训工作缺乏对车间一线操作工人的基本 操作技能的规划和安排 岗位技能培训特点不突出 特色不鲜明 并且在培训中以理论为主 实际操作为辅 没有在理论和实践的结 合上下功夫 没有做到学以致用 调查其原因主要是 公司的决策 层对培训的重视程度不够 因此培训的课程只能满足眼前的需要 四 培训效果评估活动流于形式 某企业的培训效果评估仅仅依赖于一张 培训评估表 来收集员 工的反应层信息 在执行中出现的问题是很多员工不注重培训评估 填写时随意性很大 在培训尚未结束的情况下就已经将培训评估表 填写完毕上交 由于没有强制性的要求每次培训后收取评估表 在 绝大多数日常的培训中甚至根本就不会使用 即使是收集来了培训 评估表 也没有对其进行认真仔细的分析 同时在某企业员工培训 的考核主要通过培训完毕后的考查知识类的测试题 在考核结束后 并没有对培训表现优秀的员工的奖励制度 没有将结果与员工报酬 职务晋升 职业生涯紧密的联系起来 而这些也会影响到员工的成 长 同时打击了员工自我开发的积极性 使培训工作无法达到预期 的效果 而且这也是某企业近几年内人员流失的重要原因 四 某企业培训管理中问题的解决对策 目前某企业正处在企业经营发展的关键时期 为了企业的快速发 展 公司应该通过丰富员工专业知识 增强员工业务技能 提高员 工个人素质 通过培训提高员工对企业的归属感和责任感 减少缺 勤 浪费等现象的发生 同时企业通过培训 提高员工对企业的忠 诚度 减少人员的流失 基于以上的原因 经过认真的调查研究对 解决某企业培训体系存在的问题 主要提出以下几点建议 一 转变培训观念 加大培训投入 某企业如果想发展就一定要树立 培训是企业生命 的观念 要 把企业全员培训和终身教育作为教育培训的指导思想 把培训工作 纳入到企业发展的整体规划中 从员工的实际需要出发 制定并完 善培训制度 高度重视 并给予人 财 物的支持 企业可以根据 自己的情况 根据培训目标 培训对象 岗位性质 工作压力等条 件选择适合的培训方式 企业的培训也要与企业的各个发展阶段的 特点相适应 既不能超前与企业的发展 也不能等到企业发现问题 再培训 更不能把培训当作一劳永逸 取得立竿见影的效果的事情 二 明确培训目的 进行需求分析 培训需求分析的任务就是判断是否需要培训及确定培训内容 通 过培训需求分析确定培训需求 也就是要了解员工培训的必要性 确定哪些员工参加培训以及需要何种培训 只有同时兼顾企业的发 展战略和员工的实际情况 培训才能取得成效 因此 某企业在培 训之前首先要明确培训的目的 培训的目标其次区分员工所要培训 的课程内容 涉及知识 态度 技能等方面 随之进行需求分析 同时要充分考虑到 按需施教 和 学以致用 使培训的效果达到 最佳 往往员工想参加的培训和企业所提供的培训存在一定的差距 这时 员工会更多地考虑自身综合能力的提升而不会过多地关注工 作目标的实现 因此 企业要帮助员工进行职业生涯规划 要把员 工个人发展和企业发展紧密结合起来 这样的培训 不仅使员工个 人能力得到提升 同时员工也会为公司创造更多的价值 提高了员 工的满意度 使员工更愿意留在公司 减少了人员的流动率 三 科学的选择课程 灵活确定培训方式 要想提高培训的效率与效益 应从培训内容的时效性和创新性做 起 对于某企业的培训课程一定不要盲目的追求时尚 流行的课题 需要深入考虑哪些培训课程对企业业绩的提升起关键的作用 尤其 在资金缺乏的时候 要把钱花在刀刃上 因此 某企业应该根据公 司的实际情况 针对不同层次 不同职能部门的员工设计出能满足 不同需求的培训内容 而不是 一视同仁 例如 某企业的高层应 该在如何实施企业经营管理战略 加强资本运作 增强企业核心价 值的培训 这类培训方式主要是以研讨交流 案例分析为主 中层 则要注意培养中层领导的执行力 主要培训方式为轮岗 角色扮演 或者在岗前进行综合 基层员工要注意结合本部门工作 重点进行 知识 技能 态度方面的培训 尤其要注意一线操作工人的实际动 手能力 这类的培训方式主要是以现场演示 实物演练的方式为主 针对性强 侧重点明确的培训才可以提高培训的效率 而不是 眉 毛胡子一起抓 四 利用企业内部的培训资源 建立企业内部培训师队伍 充分利用企业内部的培训资源 建立企业内部培训师队伍 无论 采取何种培训方式 培训的实施总要由培训师来完成 因此培训师 水平的高低 直接决定着培训效果的好坏 培训师来源基本上有两 种途径 一是外部聘请 二是企业内部讲师 一套完善的企业内部 人力资源培训的开发体系 从其构架来讲 内部培训师队伍是不可 或缺的重要组成部分 企业应尽可能利用各种方式在内部挖掘培训 资源 做到人尽其才 企业应充分发掘在某一方面有专长的员工 使其经过适当培训后 成为在这一领域的培训师 为相关人员进行 培训 这样的培训师对企业的工作非常了解 讲课内容针对性和实 用性都很强 这样既可以降低培训成本 又可以挖掘出员工的潜能 和一些潜在的人才 还可以结合企业内部的技术 管理等实际情况 开发出有的放矢的培训教材 从而真正能够有效提高培训效果 五 完善培训制度的建设 培训制度为培训活动提供了一种制度性的框架和依据 是培训管 理实施并形成良好运行机制的基础 完善某企业的培训制度建设主 要从培训激励制度 培训考核评估制度 培训奖惩制度几个方面谈 起 1 培训激励制度 1 对员工的激励 培训必须制造前有引力 后有推力 自身有动力的氛围机制 建 立培训 使用 考核 奖惩的配套制度 使培训与员工的考 核 工资 晋级 职务晋升与参加培训的情况集合起来 形成以目 标激励为导向 竞争激励为核心 利益激励为后盾的人才培养激励 机制 2 对部门及其主管的激励 建立岗位责任制 把培训任务完成情况与各级领导的责 权 利 挂钩 使得培训通过责任制的形式渗透在领导的目标管理中 使培 训不再只是人力资源部的事 而是每一个部门 每一级领导和每一 位管理人员的事 2 培训考核评估制度 设立培训考核评估的目的既是检验培训的最终效果 同时也为培 训奖励制度的确立提供依据 而且还是规范培训相关人员行为的重 要途径 值得强调的是 培训评估考核必须严格按制度进行 并且 标准要一致 评估考核过程也应公开 公正 公平 方可达到培训 评估考核的目的 3 培训奖惩制度 奖励制度是保障前几项培训管理制度得以顺利执行的关键 如果 参与培训与否 培训考核评估好与差没有区别 相信谁也不会对培 训本身引起足够的重视 因此 非常有必要设立 执行培训奖惩制 度 结合现有的培训档案管理制度 给培训活动顺利进行提供全方 位的制度支持 六 切实落实培训效果评估 某企业的培训效果评估侧重于学习层面 流于形式 不全面 根 据柯氏的培训评估效果评估模型 培训效果评估分为反应层 学习 层 行为层和结果层 行为层和结果层评估是一个操作性非常强而 且开展起来非常复杂 困难的工作 针对某企业目前的情况 公司 的培训评估系统建设 应当充分利用柯克帕特里克模型 先从反应 层 学习层入手 建立科学 细致的评估工具 加强对培训评估环 节的管理 反应层的评估主观性比较大 对反应层的评估不仅使用简单的问 卷调查方式 同时应该配合使用其他的方法来强调评估的重要性 例如鼓励员工对每一次培训写出自己的培训心得体会 以及对培训 的意见和建议 结合调查问卷 面谈 座谈等方式得出评估的结果 学习层的评估只针对知识类的培训进行测试卷评估 评估形式单一 在进行测试卷评估的时候还可以灵活组合运用其他方法 例如技能 操练 工作模拟以及角色扮演等方式 最主要的是 这一评估可以 与人力资源部配合 通过笔试绩效考核等方法来了解受训人员在培 训前后知识及技能的掌握程度是否有所提升 五 结束语 综上所述 要真正解决某企业培训上存在的问题 就必须要转变 观念 立足实际 完善符合本企业的培训管