word实用技巧大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中 然后打开替换对话框 在 查找内容 框中输入 将被替换的文字 接着在 替换为 框中输入 c 注意 输入的一定要是 半角字符 c 要小写 单击替换 即可 说明 c 的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换 查找内容 框中的内 容 按此原理 c 还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可 视内容 甚至 Excel 表格 三招去掉页眉那条横线 1 在页眉中 在 格式 边框和底纹 中设置表格和边框为 无 应用 于 段落 2 同上 只是把边框的颜色设置为白色 其实并没有删的 只是看起来没有了 呵呵 3 在 样式 栏里把 页眉 换成 正文 就行了 强烈推荐 插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D 当前日期 Alt Shift T 当前时间 我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号 中文引号 一般情况前引号都会变成后引号 不信试试 解决方法 替换时在前引号前加上一个特殊符号 无宽分隔符 搞定 批量转换全角字符为半角字符 首先全选 然后 格式 更改大小写 在对话框中先选中 半角 确 定即可 Word 启动参数简介 单击 开始 运行 命令 然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行 如 C PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord EXE n 这些常用的参数及功能如下 n 启动 Word 后不创建新的文件 a 禁止插件和通用模板自动启动 m 禁止自动执行的宏 w 启动一个新 Word 进程 独立与正在运行的 Word 进程 c 启动 Word 然后调用 Netmeeting q 不显示启动画面 另外对于常需用到的参数 我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键 然后 在 目标 项的路径后加上该参数即可 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档 可以用简单的宏命令 来完成 1 选择 工具 菜单中的 宏 菜单项 单击 录制新宏 命令打开 录制宏 对话框 2 在 录制宏 对话框中 在 宏名 输入框中输入 autoexec 点击 确 定 3 从菜单中选择 文件 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名 并 停止录制 保存退出 下次再启动 Word 时 它会自动加载你工作的最后一个文档 在文档中添加页码 插入 域 PAGE 这个是总页码的域 DOCPROPERTY Pages 记住 如果页面调整了 请右击该域 执行 更新域 进行更新 快捷键切换全角和半角 关于怎样用快捷键切换全角和半角 我认为该这样做 shift 空格 ctrl 是切 换中文和西文标点用的 格式刷的使用 1 设定好文本 1 的格式 2 将光标放在文本 1 处 3 单击格式刷按钮 4 选定其它文字 文本 2 则文本 2 的格式与文本 1 一样 若在第 3 步中单击改为双击 则格式刷可无限次使用 直到再次单击格式刷 或 按 Esc 键 为止 度符号的快捷输入 100C 100C ALT 176 数字鍵 3 次方 ALT 179 数字键 删除网上下载资料的换行符 象这种 在查找框内输入半角 l 是英文状态下的小写 L 不是数字 1 在替换框内不输任 何内容 单击全部替换 就把大量换行符删掉啦 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式 工具 选项 常规把 列出最近使用文件数改为 0 可以全部删除 若要选择 性删除 可以按 ctrl Alt 三个键 光标变为一个粗减号后 单击文件 再 单击要删除的快捷方式就行了 一般的选区建立可用鼠标左键 或用 shift 键配合 pgup pgdn home end 箭头等功能键 当复制一个规则的矩形区域时 可先按住 Alt 键 然后用鼠标 左键来选 我一般用此来删除段首多余的成块的空格 将字体快速改为上标或下标的方法 本人在一次无意间发现了这个方法 选定你要下标的字 然后在英文状态下按 住 Ctrl 再按一下 BASKSPACE 旁的 的键 就可以了 上标只要在按 Ctrl 的 同时也按住 Shift 大家可以试试 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上 按下 Ctrl Shift Enter 组合键 这 时你就会发现表格中间自动插入一个空行 这样就达到了将一个表格一分为二 的目的 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落 单击居中按钮 然后再单击原来的那种对齐方式按钮 如果 原来是居中对齐的 先单击其它对齐方式按钮 再单击居中按钮就行了 是 不是这些空格全不见了 在排版的时候 WORD 把很多格式都保存在那个段落标记 那个回车符号 里 如果有同样属性的板式 可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以 了 可以做到格式刷复制不了的格式 比格式刷更好用 快速输入平方的方法 先输入 2 然后选重后 按 ctrl 加 shift 加 就可以了 WORD 中表格的选择性录入 1 设置好表格 选定表格 视图 工具 窗体 插入下拉型窗体域 2 输入数据 完成 3 点击锁按钮 保护 输入完后再点击进行其它的输入 好用吗 轻松了解工具栏按钮的作用 按下 shift F1 键 鼠标指针旁多了一个 号 想知道哪个按钮 的作用 就用鼠标单击哪个 快速换页的方法 双击某页的右下脚 光标即可定位在那里 然后按回车直到换页 排版 设定好各级标题的大纲级别后 插入 引用 索引和目录 2003 插入 索引和目录 2000 设置目录显示的大纲级别 可以轻松插入目录 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 Alt 键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签 页边框 首字缩进及页面对象的位 置 那么你点击标尺设置页边框或标签时 您只可以将其设置为 1 字符或 2 字 符 但不能设为 1 5 字符 要想设置更为精确的度量单位 例如百分之几字符 在按住 Alt 键的同时 点击并移动标尺或边框 此时标尺将用数字精确显示 出当前的位置为百分之几字符位置 由于每个人的排版风格与技巧 水平不同 对于一篇排的很乱的文章 与其 修改排版 不如彻底 重新排版 来得便当 此时有两组快捷键最有用 1 Ctrl Shift Z 撤消所有字符排版格式 2 Ctrl Q 取消所有段落格式 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的 如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无 章 先粘贴到记事本当中 再粘贴到 WORD 中 就可以去除网格等格式 再全选 选择清除格式 居中再取消居中即可取消所有格式 在 word 的编辑菜单里不是 有 选择性粘贴 吗 选择 无格式文本 也可实现你同样的要求 调整文字大小 字号 的快捷方式 方法一 Ctrl 组合键无级放大 Ctrl 组合键 减小字号 方法二 ctrl shift 放大 ctrl shift 放大字体 37 Ctrl Shift 选项 视图 格式标记 选中全部 然后就能够 看到分页符 delete 就 ok 了 问 Word 中下标的大小可以改的吗 答 格式 字体 问 Word 里怎么自动生成目录啊 答 用 格式 样式和格式 编辑文章中的小标题 然后插入 索引和目录 问 Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了 不想再照着文档结 构图输入一遍 有办法复制粘贴过来吗 答 可以自动生成的 插入索引目录 问 做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如 1 1 标题 1 1 2 标题 2 答 画表格 然后把页码都放到一个格子里靠右或居中 然后让表格的线条消 隐就可以了 打印出来就很整齐 问 怎样在 word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的 答 格式 更改大小写 小写 问 在存盘的时候 出现了问题 症状如下 磁盘已满或打开文件过多 不能 保存 另开新窗口重存也不管用 如何解决 答 把 word 文档全选 然后复制 然后关掉 word 电脑提示你粘贴板上有东 西 要不要用于别的程序 选是 然后 再重新打开 word 然后粘贴 然后 保存 问 WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了 怎么把 WORD 里面的表格原 样粘贴到 PPT 中 答 1 比较好的方法是 先把表格单独存为一 WORD 文件 然后插入 对象 选由文件创建 然后选中上面的 WORD 文件 确定 2 还可以先把表格 copy 到 excel 中 然后 copy 到 PPT 中 这个也是比较好的办法 3 可以先做成文 本框 再粘贴过去 4 复制粘贴 但是在 PPT 中不能粘在文本框里面 5 拷 屏 做成图片 再弄到 PPT 里面 问 有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面 答 另存就可以了 只要以 rtf 格式另存即可 问 用 word 写东西时字距老是变动 有时候自动隔得很开 有时候进入下一行 的时侯 上一行的字距又自动变大了 这是为什么 怎么纠正啊 答 是因为自动对齐的功能 格式 段落 对齐方式可以选 还有允许 断字的功能如果 check 上 就不会出现你说的情况了 问 在使用 WORD 的样式之后 如标题 1 标题 2 之类的 在这些样式前面总会 出现一个黑黑的方块 虽然打印的时候看不到 但看着总是不舒服 有没有办 法让它不要显示呢 答 视图 显示段落标志 把前面的勾去掉 其实这个很有用 可 以便于知道哪个是标题段落 问 文章第一页下面要写作者联系方式等 通常格式是一条短划线 下面是联 系方式 基金支持等 这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 答 插入 脚注和尾注 问 文字双栏 而有一张图片特别大 想通栏显示 应该怎么操作 答 可以选择的内容 按双栏排 选择其他内容 按单栏排 问 Word 里面如何不显示回车换行符 答 把视图 显示段落标记的勾去掉或工具 选项 视图 段落标记 问 有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着软回 车 能把他们一次全删掉吗 答 查找 替换 按 CTRL H 软回车好象是 l 在特殊字符里有 问 在 WORD 里的框框里怎么打勾 答 画个文本框 文本框里写一个钩 然后拖过去 或者先在 WORD 里插入符号 然后选中 到 格式 中文版式 带圈字符 选 问 还是不行 这样拷过去的框框字体是 windings 的 而原来的是宋体的 两 者有很大的区别 答 根据模板新建专业型传真 里面有框 双击后打勾 copy 就 ok 问 Word 中怎么在一个英文字母上打对号 答 透明方式插入图片对象 内容是一个 问 WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后 改后标记很多 但是在菜 单里没有 显示修订最终状态 等 怎么调出来 答 工具 自定义 命令 类别 工具 命令 修订 把 修订 等 拖到工具栏上 问 怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档 我的论文是按照章节分开写 的 但现在图书馆要提交电子版的学位论文 是一个文档的 我找了很多选项 但好象不能合并 选择插入文件功能 可以加入内容 但文档中的页眉却插不 进去 有谁有高见 答 acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档 可以提交 pdf 格式的 论文 先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的 然后在 pdf 文档菜单的文件菜 单中 选上作为 pdf 格式打开 追加上就可 问 Word 里面要写方程式怎么办啊 答 插入 对象 公式编辑器 equation 如果没有公式编辑器 Equation 要自 己从光盘中安装 或者安装 Mathtype 公式编辑器 按右键把它拖出来 插入 命令 自定义 工具 应该是倒过来 问 想在 WORD 里面表示矩阵 怎样才能画出那个很大的矩阵括号 答 装公式编辑器 mathtype 好了 问 Word 的公式编辑器怎么安装 答 工具 自定义 插入 公式编辑器 把它拖到工具条上即可 或者安装 OFFICE 后 再次安装 选增加功能吧 会有提示的 问 Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 答 点击菜单 工具 自定义 点击对话框下方 键盘 在 类别 里选择 插 入 在命令里选择 InsertEquation 指定你的快捷方式 问 WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽 如何把这些行改的跟 只有文字的行一样宽 答 段落行距设为固定值即可 这样会有一个问题 比如设置为 18 磅 有些公 式符号 特别是有下标的 不能全部显示打印稿可以显示 怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑 问 我的文档就是公式多 应该怎么办 答 公式多的时候 最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘 如果连续打太多 就会出现这个问题 出现问题的时候 选中所有内容 ctrl C 把 WORD 所有文档关闭 最关键 出现一条信息 务必选择 是 重新打开 WORD 编辑器 ctrl V 粘贴 ctrl S 存盘 问 怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格 答 ctrl shift space 问 如何使 word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦 答 在 Mathtype 公式编辑器中 首先 在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define 定义所需的字号大小 再次 在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件 返回 word 中 在 Mathtype 菜单中选 Format equation 1 在 MathType preference file 中 选你刚才所定义的文件 2 在 Range 中 选 Whole document 最后 选 OK 即 OK 了 问 如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面 答 工具 自定义 命令 插入 右边找公式编辑器 往上脱 问 怎样可以去掉 word 里面公式 或是图片上方总是出现的灰色的横条啊 以 前没有的 不知道怎么跑出来了 看着怪晕糊的 答 工具 选项 视图 域底纹 选不显示 或选取时显示 就可以了 问 整个论文用一个 WORD 文档 太大 不好编辑 一个地方有增删 后面那么 长一个文档版面分布会变得乱七八糟 特别是图表之类的东东 想让每章的偶 数页自动显示自己的章号和题目 WORD 里这个能够自动实现吗 答 不要整个论文放一个 WORD 文档 一章一个 然后每章就可以奇偶分开处理 了 问 论文按照章节写的 想把它们合并成一个文件 并保持原有的文件格式 采用了在文件末尾插入分节符的方法 但插入后有些文件的部分格式发生了变 化 请问如何解决 答 用主控文档的方法比较好 在大纲模式里设置的 采取插入文件的方式 格式有些变化 问 WORD 里边怎么样显示行号 答 在页面设置那里 板式选项 最下面有个行号选项 问 Word 里面怎么插入半个空格 答 先在 word 的工具栏上 点中双箭头那个纽 就可以看到原先看不到的空格 然后再编辑一下这个空格的大小 比如小五或小四什么的 问 只要一回车 或是改变光标位置的任何操作 都会使上一行的 变成 有人遇到过这个问题么 答 是不是设置了自动替换啊 符号里的自动替换