2011年度计算机专项培训内容本学习笔记

1 2011 年度计算机专项培训内容本 学习笔记 26 9 30 9 26 9 一 快捷键 加大字号 ctrl 减小字号 ctrl 二 打印特大横幅 如何使用词条的技巧 工具 当中 自动更正选项 替换 打上 公司名称 回车 三 办公公文加水纹背景 格式 背景 水印 四 怎么去除页眉 页眉 格式 样式和格式 页眉选中 格式修改 边框 右侧的横线去掉 确定 五 首页不同 页面设置 版式 首页不同 视图 页眉页脚 六 表格的标题行重复 表格标题行重复 在表格上插入一行 表格上 页面属性 边框和底纹 右侧的边框取消 选中标题行重复 七 如何制作联合公文头 格式 中文版式 双行合一 八 不打开文档 也能浏览方档 文件中打开 右侧打开 预览 九 文档保护 不许修改我的文档 工具 保护 限制选中 启动强制密码 十 Word 与其他软件的合作 动态链接 步骤 A 打开 word 文档 对象 由文件创建 链接到文件 确定保存 B 打开 Excel 变更颜色等 保存 关闭 链接 是 C 打开 word 看到结果 27 9 第二部分 1 邮件合并功能 操作步骤 A 工具 邮件合并 设置文档类型 数据源 插入域名字 页面设置 宽 20 页边距 2 厘 米 高 14 厘米 文档类型 普通 word 文档 2 B 选择表格 第一个 确定 插入合并域 姓名 插入 选择 ABC 选择第 2 注 选择合并新文档 全部 第一步 文件打开 页面设置 视图 文档类型 word 文档 数据第一个 将域 插入 2 工资条 做工资模板 设置工资条 目录 数据源 第一个 插入域 合并到新文本 3 快速插入不同的水平线 回车 工具 自动更正选项 Excel 2003 经典技巧 1 输入姓名时使用分散对齐 右键 自定义 格式 分散对齐 2 将网页上的数据引入 Excel 表格 电子商务部 仓储配送的通知 将表格选中 新 建电子表格文件 拖到使用内容中 3 插入符号 对号的输入方法 4 学会使用 Excel 的其他模板 文件 新建 模板好多种 本机的上模板 点击电子方案表格 5 不打开文档也能浏览 略 6 引用不同的工作表和单元格 没讲 7 同时操作多个工作表 按住 Ctrl 和 3 个 Excel 表 再往里输入数据 这样再展开 就三张表都有 软件的来源 开始 程序 Office 工具 文档图像 打开 8 两个数据表比较异同 相同 数据 筛选 高级筛选 列表区域 不同 数据 筛选 高级筛选 将列表区域 全部显示 28 9 自定义单元格的格式 A 文本占位符 要在输入数据后自动添加 英文 标点符号 吉林石化 部 格式 自定义 类型 确定 在所选空格处打上字 内容同上 B 数字占位符 自定义 220203 选中范围输入 19630803 回车 C 给数字加单位 例 平方厘米 3 D 隐藏单元格的数值 例 123456 格式 自定义 隐藏就不见了 E 数据有效性防止记录重复 数据 有效性 允许 选序列 来源 男 女 注 逗号是英文状态 部门 性别 年龄 整数 最小数 最大数 在选中范围 分别输入 工资 整数 最小数 最大数 在选中范围 分别输入 出错警告 工资超出范围 输入信息 工资超出范围 1 求 Couit if 统计某一单元格的数据 插入函数 f x 500 的奖金 统计区域 4 2 步骤 允许 自定义 来源 Couit if A 3 A 20 A3 1 注 区域 单元格 F 文档保护 工具 选项 安全性 G 隐藏工作表 格式 隐藏 工作表 表格等就消失了 H 设置工作表保护 工具 保护工作表 不选 确定 I 保护和隐藏工作表中的公式 选中 编辑 定位 条件 公式 单元格的格式 选 中 保护 隐藏 工具 保护工作表 密码输入 29 9 数据的引用 1 引用不同的工作表和单元格 略 2 数据分析 数据 排序 1 简单排序 2 多个排序 3 按笔划排序 选项 笔划 自定义排序 A 工具 自定义 选项 B 工具 排序 部门 降序 选项 自定义按钮 3 筛选 自定义自动筛选方式 高级筛选 两个或两个以上 Ctrl C 工资 大于或等于 小于 分两列 Ctrl V 条件区 自定义条件下 自选列 工资 奖金 2000 或 800 4 函数 1 文本函数 left 在单元格里提取文本 从左边第一个开始取 n 位是个数 例 left AL 2 注 2 代表 2 位字符 2 right 右边提取 n 个 从文本的最后 1 个 right AL 2 3 Mid 截取中间 从左向右提取 n 但不一定从第一个起 可从中间 4 Mid AL 2 2 确认 例如 身份证号输入 4 len 字符串长度 len E1 确认 5 Count 统计个数是数字单元格数目 不是文本 例 1 插入全部函数 敲入 C 函数范围 人数 数字 6 优秀人物 85 为优秀 Count if c2 c13 85 7 rank 排位 注 变化 NUM 不变 Ref 总成绩 G2 排名位置 rank G2 G 2 G 13 8 逻辑函数 if 注 G2 85 y y 平均成绩 平均值 c2 f2 三好学生 if Logical test 合格 不合格 关闭的快捷键 ctrl 空格键 9 查询函数 VLook up 纵向查找 例 K01 是量的 区域 第三行 VLook up K01