社员大会策划书范文.doc

社员大会策划书范文 长大青年杂志社第十届社员大会暨社员交流大会策划方案共青团长江大学委员会长大青年杂志社二0一三年十月十一日与青春相约，和时代同行1社员大会策划书（草） 一、会议背景每年总有一批热血沸腾的青年才俊融入到我们长江大学这个求实而又温馨的大家庭里，我们会迷茫，会失望，会.但是她让我们迷茫的心找到方向，是她让我们失望的心点燃火光，是她让我们幼稚的心变得稳重.她就是长大青年杂志社！ 二、会议目的1.让新社员充分了解长大青年杂志社2.促进各社员之间的交流，培养情感3.活跃各部门成员之间的氛围，加强今后社团各部门的合作 三、会议主题交流与发展 四、会议时间xx年10月19日800至940 五、会议地点西校区图书馆五楼报告厅与青春相约，和时代同行2 六、与会人员杂志社第十届全体社员，第九届干部及主席团成员、关老师、全爷爷，部分团委老师及各校级组织代表 七、会议安排（一）前期安排1.办公室通知关老师、第九届干部、全爷爷，并制作邀请函邀请各校级组织代表。 在10月16日前统计出到场人数。 2.新媒体部负责在网上宣传工作，并邀请历届战友来访。 3.宣传部负责制作宣传板和前期的宣传活动。 4.廖俊负责通知各部门落实三个新干事发言名额，并拟于10月7日进行考核，选出三位在大会发言。 （选拔比赛安排见附表一）。 5.徐成志制作会前PPT的制作和准备背景音乐。 6.徐成志、廖俊、涂梦媛、李珏冰、孙云在大会前一天去会议地点检查影像设备是否正常，并开始布置会场。 7.办公室负责制作聘书、邀请函、会议席卡并制作会议流程PPT8.组织部准备茶叶、杯具、迎宾红幅、横幅和许愿瓶。 9.由刘承担任主持人并在10月17日之前完成主持稿。 10.章敏、李秋萍、陆梦柯负责会议当天的茶水工作；李珏冰、王阳芳、夏裙钗、占扬帆负责迎宾和礼仪；姜东东、谭雄辉、程时来、熊燎亮负责安保，办公室人员负责签到；涂梦媛负责会议拍照；孙云、高云负责会前PPT的播放和会议过程中音响设备的控制。 与青春相约，和时代同行311.廖俊通知各部门准备部门介绍的演讲稿及PPT（统一用xx版），部门介绍时限4分钟，并在10月17日前收集各部门PPT，次日到会议地点试用。 （二）会议流程1.8:00社员交流大会开始，主持人讲话2.8:01-8:08上一届社长、主编发言3.8:08-8:40各部门代表播放PPT进行演讲4.8:40-8:45互动环节梦寄许愿瓶5.8:45-9:00安排嘉宾入席6.9:00-9:03社员大会开始,播放杂志社宣传片7.9:03-9:05陈刚宣读HSE，主持人开场白8.9:05-9:10社长发言9.9:10-9:20新干事代表发言10.9:20-9:25聘书颁发a)本届主席团证书由关辉老师颁发b)本届干部与老、记者、美编证书由上一届社长、主编颁发10.9:25-9:50关辉老师发言12.1000大会结束（三）会后安排1.清理会场2.安排杂志社成员在七教前照相留念3.办公室制作大会通讯发给新媒体部传到网上与青春相约，和时代同行4 八、注意事项1.会议当天，全体工作人员着正装，与会人员便装即可，并提前1小时到达会场；2.与会干事以部门为单位坐在指定座位；3.组织部成员与主持人多沟通，相互配合处理会议过程中遇到的各种突发状况。 4.负责人一定要控制好大会的时间 九、经费预算席卡10元杯具5元邀请函30元聘书50元合计95元 十、如有未尽事宜，将另作通知。 附录一与青春相约，和时代同行5校区姓名性别联系方式东郭亚星徐成志廖俊周梦乔傅全晟张雯雯陈刚夏裙钗占扬帆王杨芳程时来谭雄辉熊燎亮姜东东李秋萍章敏陆梦柯高云办公室人员孙云涂梦媛大会期间出现任何问题，请找如上相关人员解决附录二选拔比赛事宜安排负责人廖俊与青春相约，和时代同行6赛前准备?茶水，礼仪，安保有没有参加比赛的组织部成员负责?做出签到表和评分表（需要评分细则）?廖俊负责邀请至少五位评委?廖俊做主持人