企业档案资料管理的重要性

精品文档 1欢迎下载 企业档案资料管理的重要性企业档案资料管理的重要性 企业档案是企业单位从事生产 经营 管理活动中形成的具有 一定保存价值的文件 资料等 是一个企业正常发展不可替代的资 产财富 房产档案更是城市房地产经纪发展的详实记录 档案工作 既是一项业务性工作 又是一项管理服务性工作 这就要求从事档 案工作的人员 既要有扎扎实实的业务功底 又要有较强的管理能 力和服务意识 下面结合日常工作实践总结谈谈企业档案资料管理 的重要性及管理流程 一 企业为什么要建立健全档案工作 1 企业档案很能反映出一个企业各项活动和生产经营情况 不 仅仅是企业管理的第一手材料 也是企业资产的重要组成部分 更 是企业生产 经营 管理等各项工作的基础 良好的档案管理 有 助于企业增强技术和知识储备 保护好知识产权和商业秘密 为企 业的可持续发展提供强有力的保障 2 良好的企业档案有助于企业在发展中增强抵御风险的能力 并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用 维护企业的经济利益和 合法权益 3 有助于企业加强自身文化建设 利用丰富生动的档案素材 展示企业创业发展的历程 培养员工的认同感和归属感 创新企业 经营理念 提升企业的文化品位 二 日常工作中档案资料管理流程 档案资料管理工作概况可分六个环节 分别为 收集 整理 精品文档 2欢迎下载 鉴定 保管 统计 提供利用 1 首先要把分散的资料接收 征集 集中起来 资料接收中要 注意查看资料的原始性 完整性 合法性 2 收集起的档案根据档案的来源 形成时间 内容 形式等特 征对档案实体进行分类整理 3 整理后就要根据档案性质来鉴定档案的重要性与存放时间 可以参照企业档案管理规范进行鉴定 4 档案的保管就需要有固定的空间及固定的保管人 把档案按 照类别入库入盒 严格按照企业要求进行保管 5 档案统计工作 在我们工程内部编排纸质目录台帐与电子目 录台帐 便于内部管理及外人查阅 6 工程档案 是房地产企业内部各大部门及政府部门利用较多 的档案 利用多也是工程档案保管价值的体现 在提供利用中做好 登记及正确处理提供利用与保密之间的关系 不规范的企业档案管理会在企业今后的管理过程中遗留很多隐 患 比如 1 企业核心技术 资料被剽窃为他人所用 2 因为企 业档案没有密级和权限而导致员工最后成为自己的竞争对手 3 不 同程度的发生泄密行为发生 4 运营费用超出实际需要的费用 5 很多事情发生后不能很快找到直接责任人 互相推委等 三 如何规范档案管理的建议和要求 1 要增强档案管理意识 纳入到各部门日常工作中 使档案工 作与各项工作同步进行 精品文档 3欢迎下载 2 定期对各部门档案管理工作进行抽查 以标准指路 档案资 料较规范的年终设立专项优秀奖等 3 聘请专业档案管理人员进行实践陪训 提高档案管理能力 4 建议分公司各部门设置专职或兼职档案管理员 作为工程部的资料档案管理人员 必须要认真学习档案管理知 识 不仅要熟悉档案业务工作的各个环节 步骤 而且还应掌握各 门类档案 各种载体档案的管理方法 夯实理论基础 勤总结 勤 改进 不断创新 万晟工程部 居群艳 精品文档 4欢迎下