某公司库存管理存在的问题及对策

1 某公司库存管理存在的问题及对策某公司库存管理存在的问题及对策 在当今这个信息的高速发展时代 企业面临着这样一个矛盾 一 方面 任何一个企业的目标是追求尽可能大的利润 希望尽可能 快的资金流动 都不希望有任何形式的库存 另一方面 又要保 证生产的连续性与持续性 确保生产供应稳定尽可能不受外界的 波动影响 企业界希望自己拥有充足的原料物料 设备机器 零 件备品的储备来抵抗外界的变化 甚至奇货可居 如何权衡这两者 如何达到两者最佳的配合 如何降低库存 成本 如何合理科学的这将直接关系到企业生产能否顺利进行 从长远看关系到企业的生存与发展 由此看来 如何进行有效库 存管理显得尤其重要了 一 库存概念及管理的意义一 库存概念及管理的意义 美国生产与库存管理学会词汇对库存的定义是 以支持生 产 维护 操作和客户服务为目的而存储的各种物料 包括原材 料和在制品 维修件和生产消耗 成品和备件等 库存按照不同 的方式可以分为不同的类别 按价值划分 可分为贵重物品和普 通物品 按物品在企业的产品成型状态划分 可分成原材料库存 半成品库存以及产品库存 按库存物品的形成原因 或用处 划 2 分 可分成安全库存 储备库存 在途库存和正常周转库存 按 物品需求的相关性可分为独立需求库存和相关需求库存 独立需 求库存是指某一物品的库存量和有些物品有关系 存在一定量与 时间的对应关系 所以 加强库存管理有其重要意义 1 维持生产的稳定 企业按销售定单与销售预测安排生产计 划 并制定采购计划 下达采购定单 由于采购的物品需要一定 的提前期 这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定 的前提下制定的 但存在一定的风险 有可能拖后而延迟交货 最终影响企业的正常生产 造成生产的不稳定 为了降低这种风 险 企业就会增加材料的库存量 这样从库存方面保证了连续不 断的生产需要 2 平衡企业物流 企业在采购材料 生产用料 在制品及销 售物品的物流环节中 库存起着重要的平衡作用 采购的材料会 根据库存能力 资金占用等 协调来料收货入库 同时对生产部 门的领料应考虑库存能力 生产线物流情况 场地 人力等 平 衡物料发放 并协调在制品的库存管理 3 平衡流通资金的占用 库存的材料 在制品及成品是企业 流通资金的主要占用部分 在企业资金一定量的情况下 库存这 一部分资金占用过多 其它部门占用的资金就少 库存这一部分 资金占用过少 有利于资金流向其它更需要使用资金的部门 因 3 而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡 使资金能够满 足企业的需要 4 加强库存管理 能为企业节约大量的资金 企业库存管理 业务主要有对物料的收发管理工作 根据物料的不同物理与化学 属性做好物料存储与防护工作 降低各种库存管理费用 使库存 经常处于合理水平 防止超储积压 满足生产与销售的需要 同 时在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用 使库存总成 本最低 达到节约大量资金的目的 提高企业竞争力 二 库存管理所存在的问题二 库存管理所存在的问题 库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题 只要有库 存就会出现这样那样的库存管理问题 这是因为库存本身存在以 下的缺陷 库存占用企业大量资金 增加了企业的产品成本与管 理成本 库存材料的成本增加直接增加了产品成本 而相关库存 设备 管理人员的增加也加大了企业的管理成本 掩盖了企业众 多管理问题 如计划不周 采购不利 生产不均衡 产品质量不 稳定及市场销售不力 库存管理存在的问题有 1 库存控制策略简单化 现在的企业生产中所用到的物料种 类越来越多 就拿所在的东莞市海溢实业有限公司来说 目前对 物品都采用统一的库存管理策略 物品的分类没有反映供应与需 求中的稳定性 而现实当中这是一个动态的 不确定的需求 有 4 些物品的需求可预测性大 有的物品的可预测性小 库存控制策 略应能够反映供应与需求中的不确定性 2 没有考虑到不确定因素对库存的影响 信息传递效率低下 在生产过程中的不确定性主要有 第一 需求的不确定性 在许 多因素影响下 需求可能是不确定的 如突发的热销造成的需求 突增等会使控制受到制约 第二 订货周期 由于通讯 差旅或 其他自然的 生理的因素 订货周期不确定 会制约库存控制 第三 运输 运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制 第 四 资金制约 资金的暂缺 资本运动不灵等会使预想的控制方 法落空 因而也是一个制约因素 第五 管理水平的制约 管理 水平达不到控制的要求 则必然使控制无法实现 第六 价格和 成本的制约等 种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定 因素从而使得原材料及产品的库存因此受到影响 进而影响产品 的交期甚至影响生产的正常运行 3 库存的浪费较大 主要表现在 1 库存持有成本的占有 量大 2 订货或者生产准备成本 3 缺货成本的增加 4 在途库存成本的浪费 海溢有限公司进行的是塑胶机械的零部件 加工 这类零件的特点就是占库存成本大 储存管理费用较高 由于计划不当 库存量不合适 一来增加了库存成本 二来严重 影响正常的生产 5 三 库存管理存在问题的原因三 库存管理存在问题的原因 分析库存表现的缺陷 其产生的原因是多方面的 涉及到库 存制度 库存系统的科学性 企业的经营模式 管理的效能与执 行的力度等等 然而针对库存管理方面出现的问题 可以从以下 几个主要的方面对其进行分析 1 没有一个科学的管理系统 一旦一个企业没有建立一套专 门的适合自己情况的库存系统 没有对库存物品进行科学详尽的 分类 库存控制策略往往会流于简单化 大同化 比如 海溢有 限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统 没有对库存物品的类 型进行科学的分类 对各种库存物品只是作笼统的同样的处理 而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品 虽然 目前公司所用到的物品种类还不是非常多 但是存放位置没有一 个明确的通用的规范 仓管很难在短时间内取到所需的物品 另 外 如果一旦公司换人了 新进员工熟悉这一过程也是需要一个 较长的过程 同时缺乏一套完整的缺货报警机制 控制前的信息 搜集工作也没有做到位 不能维持生产的稳定 2 库存管理信息不流通 在供应的整个系统中 各个环节之 间的需求预测 库存状况 生产计划等都是库存管理的重要数据 这些数据分布在不同的相关环节之间 要做到快速有效的保证生 产 必须使其实时传递 在外部环节 不少供应商是不固定的 6 没有掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等 这样一 来在库存环节往往得不到及时准确地信息 而我公司在内部各个 环节间联系不够紧密 缺乏信息的流通 每个部门只关心前后环 节的物流等的状况 没有一个整体的概念 这就影响库存策略制 定的精确性 造成库存成本的上升 3 不确定因素对库存的影响 系统运行不稳定是组织内部缺 乏有效的控制机制所致 控制失效是组织管理不稳定和不确定的 根源 要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制 提高系统 可靠性 只有系统是可控的 不确定因素对库存的影响才能降到 最低 我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力 交货的 及时性还不是很了解 对市场的预估也还缺乏科学性与准确性 其实这也是信息处理不当的结果 四 解决库存管理所存在的问题的方法四 解决库存管理所存在的问题的方法 目前企业采用的库存管理策略有很多 EOQ 库存管理 经济 订货批量 JIT 库存管理 Just In Time 多品种联合采购法 供应商管理库存策略等 每一种都有其特定的使用场合 针对我 公司的企业性质 在了解存在问题点并分析其产生的根源的基础 上开始探讨解决的途径 结合我公司的具体情况来讨论适合其实 际的方法措施 1 1 对库存物品实施 对库存物品实施 ABCABC 库存控制 库存控制 7 这种方法能做到明确分类 突出重点 使后续的管理轻重得当 ABC 库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度 分 别采取不同的管理措施 ABC 的分类可参考下表 库存物品的 ABC 分类 类别占库存资金占库存品种 A 大约 80 大约 20 B 大约 15 大约 30 C 大约 5 大约 50 A 类物品属重点库存控制对象 要求库存记录准确 严格按照 物品的盘点周期进行盘点 检查其数量与质量状况 并要制定不 定期检查制度 密切监控该类物品的使用与保管情况 它属于非 常重要资源 增加或减少一件对库存物资总金额影响较大 采取 出多少进多少 加大 A 类物品的周转效率的策略对其进行管理 另外 A 类物品还应尽量降低库存量 采取合理的订货周期量 对 C 类物品由于它对物资总金额影响很小 我们对这类物资可以 采取粗放管理 但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行 对界乎 A 和 C 类的 B 类物资主要采取一般日常管理为主 例如 我公司 A 类产品磨砂 按规格存放 在存取产品 能最快速的找 到 当物货库存量超出标准 能在最短的时间找出原因 及时处 理 月未或临时盘点心 提高了工作效率 8 2 2 分别对不同的物资采取不同的库存控制 分别对不同的物资采取不同的库存控制 第一 对耗用量稳定 订货批量相同的物品我们采用定量库 存控制 控制库存物品的数量 这种方式主要是针对公司中的耗 用量稳定 采购周期较长的物品 当库存数量下降到某个库存值 时 立即采取补充库存的方法来保证库存的供应 这种控制方法 必须连续不断地检查库存物品的库存量 第二 对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定 期库存控制 定期库存控制模型按一定的周期 T 检查库存 并随 时进行库存补充 补充到一定的规定库存 S 这种库存控制方法不 存在固定的订货点 但有固定的订货周期 每次订货也没有一个 固定的订货数量 而是根据当前库存量 I 与规定库存量 S 比较 补充的量为 Q S I 但由于订货存在前提期 所以还必须加上订货 提前期的消耗量 这种库存控制方法也要设立安全库存量 定期库存控制方法可以简化库存控制工作量 但由于库存消 耗的不稳定性 有缺货风险存在 因此一般只能用于稳定性消耗 及非重要性的独立需求物品的库存控制 3 3 库存物料管理信息分析 库存物料管理信息分析 从各种角度对库存物料信息做分析 例如日常的物料进 出 存的业务数据分析 物料占用资金分析 物料的来源和去向分析 物料的分类构成分析等 并可以分析各种库存管理指标 对企业 9 库存与其他管理工作有监督和促进作用 库存管理系统通过对库存物品的入库 出库 移动和盘点等 操作进行全面的控制和管理 帮助企业的仓库管理人员管理库存 物品 以达到降低库存 减少资金占用 杜绝物料积压与短缺现 象 提高客户服务水平 保证生产经营活动顺利进行的目的 库 存管理子系统从级别 类别 货位 批次 单件 ABC 分类等不同 角度来管理库存物品的数量 库存成本和资金占用情况 以便用 户可以及时了解和控制库存业务等各个方面的准确数据 对库存 管理子系统与采购 生产 销售 成本及总账等子系统之间密切 的数据传递进行管理 4 4 重视库存成本的降低途径 重视库存成本的降低途径 虽然很多时候库存是必须存在的 但并不是所有的库存都能 随时发挥其作用来满足生产或交货的需要 或者说这些库存在一 定的时间内是不能用的 降低库存成本的一个重要方面就是要尽 可能地降低这些不可用库存的量 对于一个企业来说 在途库存 淤滞 滞销 库存 预留库存 可交货的订单因其它方面的原因 而不能交货 在制品或者是待检品都是不可用的库存 库存管理 的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例 通常通过以 下的途径来降低 第一 在途库存 缩短交货运输时间 从供应商到企业的这 10 段距离的运输时间应尽可能的缩短 需要根据产品的特性 价格 体积重量等 选择合适的运输方式 对这段时间的管理会大大影 响企业的在途库存量 一般来说 价格高而且体积重量较小的产 品会优先选择空运 反之则海运为常用的运输方式 但是合适的 运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本 的影响以及运输费用的影响而做出选择的 否则将不能达到整体 优化的目的 从货物离开供应商的工厂 到实际抵达企业的仓库 需要经过较长的时间和不同的场所 在这个过程中 货物的所有 权越晚交于企业 付款的期限越长 则企业所需承担的风险和费 用也就越小 选择正确的厂址 企业离开供应商或者客户的距离 会影响其库存的水平 距离越短 交货时间越短 库存量相应也 可以降低 这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上 海设厂而纷纷将其工厂移至上海 其目的就是为了加快供应时间 降低库存 第二 预留库存 控制订单的整批交货 整批交货的订单对 客户来说可以大大降低其库存的水平 但是对供货方来说却是不 小的压力 所以企业对此类订单必须要严格控制 在确实需要的 情况下 才能向客户提供整批交货的服务 定期检查预留库存的 情况 加强与销售部 财务部及客户之间的沟通 尽快消除因付 款 客户项目延期等原因造成 例如 我公司接到单大批量交货 11 订单 交货期长 对客户来说 无疑我公司成了对方无费用仓库 而我公司的相应成本要增加 库存积压增加 购原料成本增加 资金的周转降低 5 5 仓库管理作业注意的方面 仓库管理作业注意的方面 库存商品要进行定位管理 其含义与商品配置图表的设计相 似 即将不同的商