文献综述(学生信息管理系统开发-)

学生信息管理系统开发文献综述 摘要 计算机飞速发展的今天 计算机的应用已在社会的各个领域深入开来 无 论是在商业 工业还是政府部门都早已普及 如今就连教育行业也把计算机应用 到各个方面的工作中 本次毕业设计就是把计算机应用到学校学生信息管理中的 范例 关键字 学生信息管理 管理系统 管理信息系统 一 引言 学生信息管理系统 Student Information Management System 以下简称 SIMS 是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件 是典型的管理 信息系统 Management Information System 它是一个教育单位不可缺少的 部分 它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要 它能够为用户提供充 足的信息和快捷的查询手段 能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况 为学生 提供成绩跟课程方面的查询 在传统模式下利用人工进行学生信息管理 存在着 较多的缺点 如 效率底 保密性差 时间一长将产生大量的文件和数据 更不 便于查找 更新 维护等 诸如这些情况 令学校管理者对学生的信息管理带来 了很大困难 严重影响了教育工作者的工作效率 随着科学技术的不断提高 计 算机科学日渐成熟 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式 来实现 学生信息的现代化管理 其强大的功能已为人们深刻认识 它已进入人类社会的 各个领域并发挥着越来越重要的作用 作为计算机应用的一部分 使用计算机对 学生信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方 便 易修改 可靠性高 存储量大 数据处理快捷 保密性好 寿命长 成本低 便于打印等 这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率 也是学校的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 用计算机制作的学生信息管理系统还可以 通过功能强大的 Internet 网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩 有 助于学校与家长的信息互动 为更好地把握学校的教育方针起到了一定的促进作 用 因此 开发这样一套管理软件成为很有必要的事情 二 管理信息系统 一 概述 管理信息系统 Management Information System 简称 MIS 是一个由管理 人员和计算机组成的用以进行信息的收集 传输 加工 存储 维护和使用的系 统 它是一门综合了管理科学 系统理论 计算机科学的系统性边缘科学 管理信息系统的物理组成 1 计算机硬件系统 包括主机 外部存储器 输入输出设备等 2 计算机软件系统 包括系统软件和应用软件两大部分 3 通信系统 包括线路等通信设施和与计算机网络 数据通信有关的软件等 4 工作人员 包括系统分析员 程序设计员 维护人员 管理员 操作人员 等 二 管理信息系统的发展 管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息 以控 制企业的行为 利用过去和现在的数据及相应的模型 对未来的发展进行预测 能从全局目标出发 对企业的管理决策活动予以辅助 从工业发达国家来看 管 理信息系统的发展经历了以下几个阶段 第一阶段 1953 年至 1965 年 单项数据处理阶段 也称电子数据处理 EDP 阶段 这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段 这一阶段 由于当 时计算机硬 软件的限制 数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动 进行简单的单项数据处理工作 如计算工资 数据统计 报表登记 编制计划等 这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理 第二阶段 1965 年至 1970 年 综合数据处理阶段 也称事务处理系统 TPS 阶段 这个阶段计算机硬 软件有了很大的发展 出现了多用户的分时 系统 计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制 并具有一定的反馈功能 如库存管理系统 生产调度系统 物资管理系统等 这个阶段的处理方式已发展 为面向终端的联机实时处理 第三阶段 1970 年至今 管理信息系统 MIS 阶段 这个阶段是在企 业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来 构成了计算机化的全 方位的信息系统 即现代管理信息系统 这个阶段的处理方式是在数据库和网络 基础上组成分布式处理系统 它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络 并充分利用运筹学等数学方法 实现了硬件 软件和数据资源的共享 三 学生信息管理系统 学生信息管理系统主要功能 学籍信息管理 班级信息管理 课程信息管理 成绩信息管理 用户信息管理 具体系统功能需求描述如下 一 学籍信息管理 每年的大量新生入学 老生毕业都需要处理大量的学生信息 通过这一模块 可以实现学生基本情况的添加 删除 更新 还能查询各个学生的情况 姓名 家庭电话 家庭住址 学号等各个消息 二 班级信息管理 实现班级的添加 删除 更新 查询班级的所在系别 辅导员等 三 课程信息管理 每个学期都会增加一些新的科目 通过本模块可以轻松的添加以及更新课程 可以根据学期条件或者班级条件的选择 也可根据课程名 课程号或者班级的选 择 并对值的输入 可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息 而且可以 根据教工的修改要求进行数据的添加 删除 修改的操作 该项管理对课程的属性进行了具体化的分类 比如可以分辨是考试科还是考察课 而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作 很大得帮助了 教工们工作效率的提高 四 成绩信息管理 本模块实现了成绩的输入 删除 更新 还能查询到平均成绩以及单科最高 最低成绩以及个人成绩 把成绩统计这个繁琐的工作简单化 为学生成绩的管理 方面提高工作效率 五 用户信息管理 因为本系统是供多人一起使用的 必须对某一些人进行限制 于是设置了管 理员 非管理员只能进行查询操作 不能进行更改 四 学生信息管理系统开发的意义 一 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手 今天 计算机的价格已经十分低廉 性能却有了长足的进步 它已经被应用 于许多领域 计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面 首先 计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动 其次 计算机可以节省许多资源 第三 计算机可以大大的提高人们的工作效率 第四 计算机可以使敏感文档更加安全 等等 二 开发学生管理系统的意义 SIMS 主要是提供学生 老师或者来访者方便的查询等相关操作 对学生 的信息管理能统一规范化 功能块的相应操作分别由其对应的子模块实现 通 过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来 为学校教育主管部门提 供全面及时的学生信息 方便管理 同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用 共享学生信息 学校可通过一个简化的学生信息管理系统 使学生信息管理工 作系统化 规范化 自动化 从而达到提高学生信息管理效率的目的 五 实际调查 一 国内外现状研究 计算机在管理中的应用开始于 1954 年 当时美国首先用计算机处理工资单 40 多年来 计算机在处理管理信息方面发展迅速 例如 60 年代美国计算机在 管理中应用项目不到 300 项 到了 1975 年达到 2670 项 而现在 美国在财务会 计上 90 的工作由计算机完成 物资管理中 80 100 的信息处理由计算机完成 计划管理中是 80 90 据计算机应用方面发展较快的国家统计 计算机用于 经济管理的约占 80 用于科技运算的占 8 用于生产过程控制的占 12 我 国在全国范围内推广计算机在管理中的应用 是在 70 年代末开始的 虽然起步 较晚 近几年发展却较快 特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物 美价廉的手段 对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用 二 目前存在的问题 传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总 其统计数据正确性也难以考证 存在着较多的缺点 如 效率底 保密性差 时间一长将产生大量的文件和数 据 更不便于查找 更新 维护等 计算机在全国普及后 管理媒介有了质的 飞跃 随着学校的规模不断扩大 学生数量急剧增加 有关学生的各种信息量也 成倍增长 面对庞大的信息量 就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作 的效率 通过这样的系统 可以做到信息的规范管理 科学统计和快速的查询 从而减少管理方面的工作量 由于计算机和网络的普及 若建立一个 C S 或 B S 结构的学生信息管理系统 学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息 使得学生信息管理工作系统化 规范化 自动化 大大提高了学校管理学生的效 率 六 解决方法 该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件 是鉴于目前学校学生人 数剧增 学生信息呈爆炸性增长的前提下 学校对学生信息管理的自动化与准确化 的要求日益强烈的背景下构思出来的 该软件设计完成后可用于所有教育单位 包 括学校 学院等等 的学生信息的管理 一 理论支持 当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则 整体性原则 分作 协 调原则 目标优化原则 1 系统开发的结构化生命周期法 其基本思想是把整个系统开发过程分成若干个阶段 每个阶段进行若干 活动 每项活动应用一系列标准 规范 方法和技术 完成一个或多个任务 形成符合给定规范的产品 采用结构化生命周期法开发管理信息系统时 应遵循的主要原则 1 用户参与的原则 2 先逻辑后物理 的原则 3 自顶向下 的原则 4 工作成果描述 主要指文档 标准化的原则 其具体开发步骤可分为以下四步 系统规划 系统开发 包括系统分析 系统设计 系统实施 系统的运行及维护 系统评价 2 原型法 其基本思想是在系统开发的初期 尽快构造出系统的原型 使用户能及早地 运行这个系统原型 通过使用它 熟悉它 受到启发并取得经验 然后对系统的 目标和功能提出更精确 具体的要求 研制人员据此逐渐修改和完善原型 使它 满足用户的需求 最后完成系统的开发 该方法大大提高了系统开发效率 弥补 了结构化生命周期法开发时间长的缺陷 通常采用原型法需以下四个阶段 1 明确用户的基本要求 2 研制系统的原型 3 使用 评价系统原型 4 修 改和完善原型 二 系统设计 系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求 的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理 技术 方案 包括总体结构设计 总体功能设计 总体物理结构设计 系统详细设计 数据库 设计 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 代码设计 输入输出设 计等 三 硬件环境 硬件配置要求 CPU PII333 以上 内存 64MB 以上 硬盘 2 1GB 以上 可用空间最好在 160MB 以上 四 软件环境 1 设计平台 VB6 0 VB 是一个面向对象设计的应用程序语言 是开发数据库前端的优秀工具 它的编程语言简洁明快 组件功能强大和编程环境灵活方便 采用 VB 来开发数 据库应用程序具有更大的灵活性和可扩展性 2 数据库 Microsoft Access Access 是关系数据库开发工具 数据库能汇集各种信息以供查询 存储和 检索 Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息 数据表 示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格 可以使数据库一目了然 另外 Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息 Access 也提供了 数据存储库 可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器 与其 他网络用户共享数据库 Access 是一种关系数据库工具 关系数据库是已开发 的最通用的数据库之一 Access 多用于中小型企业来设计中小型数据库 一般 的学校教务系统的数据库用 Access 来设计完全能达到要求 由于考虑到本系统 是应用在单机系统上 只建立起一个数据库 3 数据库访问方式 ADO ADO Active Data Objects 实际是一种提供访问各种数据类型 的连接机制 ADO 设计为一种极简单的格式 通过 ODBC 的方法同数据库接口 可以使用任何 一种 ODBC 数据源 即不止适合于 SQL Server Oracle Access 等数据库应用 程序 也适合于 Excel 表格 文本文件 图形文件和无格式的数据文件 ADO 是 基于 OLE DB 之上的技术 因此 ADO 通过其内部的属性和方法提供统一的数据访 问接口方法 其主要优点是易于使用 高速度 低内存支出和占用磁盘空间较少 七 结论 学生信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分 他为其他系统 如学校图书管理系统 学校档案管理系统 教学管理系统 总务后勤管理系统 等 提供学生的基本信息 同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等 这些系统在具体应用中构成一个大系统 相互调用对方的数据 由以上分析 我们可以充分认识到设计并开发一个学生信息管理系统的必要 性和迫切性 本次设计和开发的学生信息管理系统应符合学校学生信息管理的规 定 满足对学校学生信息管理的需要 并达到操作过程中的直观 方便 实用 安全等要求 系统采用模块化程序设计的方法 既便于系统功能的组合和修改 又便于未参与系统开发的技术维护人员补充和维护 SIMS 通过教育网络或互联 网把整个学校的学生信息汇聚起来 为学校教育主管部门提供全面及时的学生信 息 方便管