施工材料管理方案：施工材料的领用、保管、退库管理方案

施工材料管理方案 施工材料的领用 保管 退库管理方案施工材料管理方案 施工材料的领用 保管 退库管理方案 1 6 11 6 1 材料管理制度材料管理制度 1 流程化管理办法 制定仓储各作业环节的详细流程 进行流程化管理 仓储作业严格按照流 程进行 一方面可以明确各个人员的职责 提高作业的效率 同时使到每一个 环节都可控 保证服务的质量 另一方面更有利于管理人员对作业人员工作评 估考核 流程的不断优化也同时改进了整个项目的运作水平 所以 流程化管 理是实现运作高效可控的重要途径 是精细管理的重要手段之一 仓储作业管 理包括商品从入到出库之间的装卸 搬运 储存养护和流程化管理是细化到仓 储管理的每一个环节 包括从订单接收 物资入库 在库管理 盘点 到数据 录入 物资出库的每个作业过程 2 关键点控制办法 关键点控制也是精细管理的重要途径之一 通过寻找作业流程中影响运作 质量最大的关键点 并组织团队对其进行控制 从而保证了整体运作的质量 我公司仓库作业的关键点主要包括以下几点 针对以上关键环节 制定以下现场督查管理办法 成立督查小组对关键点 进行控制 质量主管为专门的质量控制人员 每天对以上仓储作业环节流程监督及 质 量管理 并定期将督查结果及改进建议反馈给项目经理 设计相关的跟踪表格 由仓库主管对本项目的运作情况进行全程跟踪 建立定期汇报制度 助理必须每周向项目经理汇报项目运作情况 遇到 异常情况必须及时通知项目经理 设计好对仓库管理及作业人员的督查报告 通过 问题记录一问题汇 总一分析问题一改进方法一改进实施一效果评估一重新督查记录 的质 量管理步骤 不断提高作业效率及质量 进行现场追踪考核 项目经理不定期到场对作业进行现场监督 3 对仓库作业时间管理 对仓库作业各环节采取时间考核管理办法 首先根据正常作业速度制定 各环节完成的必需时间 要求作业人员进行时间登记 质量主管进行时间的 统计分析 根据分析结果对人员工作能力进行客观评估 同时制定并下发改 进措施 通过不断的改进 保证仓库作业能潢足客户的时限要求 4 仓库日常安全管理 仓库系货物保管重地 除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外 任何人 未经批准不得进入仓库 因业务工作需要需进入仓库时 必须先办理入库前的登记手续并要 有仓 库人员陪同 不得独自进仓 凡进仓人员工作完毕出仓时 仓 管人员应对其 检查 一切进仓人员不得携带火种 背包 手提袋等物进仓 仓库范围及仓库办公地点不准会客 更不准围聚闲聊 不准带亲友 到仓库范围参观 仓库范围不准点火 也不准放易燃易爆物品 仓库不准代私人保管物品 也不得擅自答应未经领导同意的其他单 位或部门的物品存仓 仓库应定期每月检查消防设施的使用实效 并接受领导监督检查 保持每天的日常安检与记录 发现异常及时处理 物资储存根据其 特性进行限层管理 保障物资储存安全 码放整齐 规范 重不压轻 木箱不压纸箱的原则 防止物资摔跌 损坏物资或损伤人员 机 电动叉车在库限速 15KM H 行驶 保障物资 人身安全 严禁人员脚踏手动液压叉车在库行走 以免发生不小心碰伤脚 手动液压叉车放货要平稳 不宜过快 防止摔倒损坏物资或砸伤人 员 1 6 21 6 2 现场材料管理现场材料管理 为了加强材料的管理 更好地利用资源 节约开支 杜绝浪费 提高经济 效益 保证工程质量 依据公司实际情况 特加予修订完善材料管理办法 一 部门 人员职责 公司建立材料部 设材料部长 材料员各一人 负责工作主要为 对公司 各项目材料部的管理 协调 大宗材料 设备的询价 招标 采购档案建立 完善 供应商综合评价 处理合作纠纷等 各项目部设立项目材料部 设材料经理 材料员 仓管员 收料员 看 场员 电算化仓管岗位 负责工作主要为 各项目工程材料的询价 招标 合同签订 采购 材料的收料 检测 验收 存储 领发 回收 材料账册的 建立 完善 材料日常安全的保管 二 采购材料应遵循的原则 1 多家比价的原则 采购过程中 做到同样产品比价格 同样价格比质量 同样质量比信誉 同样的信誉比运距 最大限度的降低成本 择优选择合格的 合作单位 2 大宗材料采购共同评审的原则 单项金额超过 20 万元以上的材料采购 须由公司副总经理 财务部 材料 部 审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审 评审确定后 进入合同谈 判直至签订合同 3 适质 适量原则 对技术要求较高的材料 进行市场考察须有项目经理 或工程技术人员的参加指导确认 每月按照采购计划进行适量采购 材料采购 总量不得超过预算部计算的预算量 如有超出 须提前书面报告 4 清廉自持原则 对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部 不 得据为已有 不得故意采购质次价高产品 否则将追究当事人的责任 三 计划与采购 1 工程项目部组建确定后 项目经理应参照预算部计算的工程用料数据 组织材料 技术 施工 人员制定每月材料采购计划 下月材料计划在当月 25 日前提报 2 原则上规定主材由公司材料部统筹安排 项目部材料经理 材料员 负 责具体采购 辅材由项目部材料经理 材料员 采购 或经同意后由分包方采 购 材料 含主辅材 现金或转账购买的 均要按设计 监理要求 现场需要 进料 绝不允许不合格的材料进入现场 一经发现立即清除 3 各种计划材料的填报应注明材料名称 规格 数量 技术要求 使用部 位及计划使用起止时间 4 所有材料的请购必须使用项目部统一的材料请购单 由技术 施工 员 汇总报项目经理审批后交材料部 四 验收与保管 1 分包队指定固定的专人负责材料的验收 保管 发放工作 我方的仓管 员主要责任为验收 记账 监管工作 2 材料到场后交给我方 分包方的仓管员共同验收合格后 及时填写入库 单 底单须备档 材料经理 材料员 与双方仓管员签字确认完后 以此成 为材料管理责任的交接 3 验收标准以供应合同所规定或请购单为准 加强进场原材料的质量控制 不合格的材料不准进场 现场施工过程中如发现不符合要求的材料 严禁使用 并做好标识 在与材料部联系后 进行退场处理 4 我方仓管员在材料到场入库后及时登记材料账 每月须至少一次与财务 对账 5 加强材料的保管 未发出的材料要专人看守防止丢失 所有材料要按规 定堆码 做好 四防 防火 盗 潮 晒 工作 五 出库与使用 1 任何材料的使用都必须有领料单 领料单须有我方施工 技术 员的签 字认可 材料保管员不得在无领料手续情况下发放材料 2 材料的出库管理 采用分段考核限额领料制度 实际使用数量超过预算 量应及时向项目经理汇报 3 材料经理 材料员 仓管员要深入现场及时掌握材料使用情况 了解 用料动态 防止偷工减料 不法冒支冒领 倒卖变现情况发生 4 项目部之间材料的调拨必须有双方项目经理的签字 审批单另备档 财务及时记账 六 盘点与管控 1 每个星期一由财务 仓管员进行材料盘点工作 2 须严格遵守实物盘点 及时掌握各种材料的使用状况和盈亏情况 报项 目经理 项目结束时应对施工现场的材料进行盘点 并督促施工队伍及时办理 退库手续 3 每周将电子版的 工程主材料购进报表 发送至副总经理 财务部 采 购部 审计部电子邮箱中 4 对超预算的材料 需要项目经理提出书面解释 纳入项目经理的绩效考 核范围 七 奖惩制度 1 收料员 看场员 对各种材料的进场数量须认真点验 如果验收人员工 作疏漏导致材料数量不足 不合格品流入现场使用而造成质量问题给项目部造 成损失时 由项目经理决定按损失金额的 10 的处罚与教育 严重者调离工作 岗位 2 收料员 看场员 负责本责任区现场材料管理 清理现场剩余材料 并 妥善堆放看管 严防丢失 被盗和私自将材料出卖 一经发现丢失 被盗将由 看场人员 或相关责任人 赔偿 收料员 看场员 私自出卖材料按偷盗论处 赔偿损失并辞退 3 向关系单位索要回扣及礼品礼金或其他好处的 以及故意泄露公司机密 或蓄意损害公司形象利益的 扣除个人当月全部工资并辞退 4 对改善公司 部门管理 提高业务水平提出合理化建议的 工作中表 现突出 创造优良成绩的 发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行 制止的 由项目经理视具体情况决定给予 50 200 元奖励 成绩特别优秀的 由 公司领导研究决定表彰为优秀员工 1 6 31 6 3 材料现场管理措施材料现场管理措施 1 现场材料堆放的措施 现场材料严格按施工平面布置图堆放 所有合格材料必须悬挂白底红字标 识牌 标明材料名称 规格 检验状态 不合格禁止使用材料悬挂白底黑字 标明 禁止使用 的标识牌 2 材料 设备保管措施 无论是业主采购的设备材料 或是由承包人采购的设备材料 一经入库必 须妥善保管 并采取相应的保护措施 业主采购的设备 材料入库前应配合业主进行开箱检查 观察外观 检查 质量 查验技术资料 核实规格型号 数量 并办理开箱记录认证手续 并由 经理部统一保管 发放 承包人采购的设备材料入库前必须主动邀请业主进行开箱检查 当确定无 误后方可入库保管 当不能入库时 应及时办理换货或退货 以避免停工待料 设备材料入库及时入帐登记在册 并悬挂醒目清晰的标识牌或标识卡 领 用后及时减帐 做到实物与帐面相符 设备 材料入库实行分区域堆码 堆码必须整齐 井井有条 安全可靠 并留有一定的出货通道 严禁乱堆 混放 对易燃易爆品的保管设立单独的仓库 并与生活区相隔一定的距离 要在 危险品仓库外安装消防栓 灭火器 防患于未燃 对易燃易爆品的领用应严格 管理 措施到位 责任到人 对需防潮的设备 材料要入库保管 大型超重设备不能入库可露天堆放 但必须用支墩架空 表面覆盖塑料布防雨水 覆盖必须严实 谨防雨水浸湿损 伤设备 镀锌钢管 镀锌铁皮等钢材放置到钢材堆棚内保管 防止锈蚀 搬运 堆 码时不得碰撞以避免划伤镀锌面 存放加护塑料布盖 严格领用料制度 实行预算定额材料限额领用的措施 并提倡节约 未用 完的材料应及时回库 严禁浪费 加强对设备材料的保安措施 包括已经安装到位的设备 除妥善保护外 应执行昼夜巡查的制度 严防偷盗和损失 3 材料运输保证措施 1 根据本公司程序文件的规定 在施工前要对搬运工人进行技术交底 针对不同材质采取不同的搬运方法 2 在搬运易碎 易燃物品时 不应高垛 严禁火种 装车后应码放平稳 用绳拴牢 防止坠落及容器破损 有包装的物品严格按照标志作业 保证物品 的包装完好无损 以确保物资在搬运过程中不受损坏 凡入库物资 保管员必 须进行认真的检验 若在验收中发现短 缺 残 坎 变质 不配套及无合格 证或质保书的物资 必须另行堆放 不得入库 物资验收入库后要做到堆放整 齐 井然有序 不同型号 规格的物资应有明显间隔 并挂有标识 注明材料 名称 规格 易受潮物资要做好防潮工作 1 6 41 6 4 材料质量控制措施材料质量控制措施 材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件 因此对材料质量的 控制是非常重要和关键的 工程材料选用的优劣将直接影响到工程内在质量及 产品的外观质量 为确保工程所用材料的质量 材料将按照一定的程序进行确 定 1 材料 设备在呈报业主 监理审批之前 先对厂家提供的样品由项目专 业工程师进行自审 在自审合格的基础上再向监理 业主呈报 详见下表 专业工程师确认 检验 确认材料样品供货厂家 材料进行供方评审 专业工程师提计划 厂家提供样品 样品呈报业主 组织材料进场 2 材料质量控制措施 材料在安装前进行验收 并对其进行外观 材质 规格等的检验 如不符 合要求 应向业主 监理代表提出 在得到处理意见后方可使用 如乙供材料 在安装后在进行系统试验或进行系统调试时 发现材料不合格时或设备运行有 异样 则及时通知业主 监理对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人对 设备重新进行调试至正常 3 材料进场后使用前质量保证措施 材料在使用前按设计要求核对其规格 材质 型号 材料必须有制造厂合 格证明书或质保书 材料的运输 入库 保管过程中 实施严格的控制措施 每道工序均有交接制度 材料的入库后