大连社保网上操作指南(修改)

网上申报系统操作说明网上申报系统操作说明 二 一二年七月 目 录 1 首次参保职工如何办理新建个人档案 1 2 已参保职工如何办理转入接收 1 3 参保关系在临时户人员如何转入 1 4 单位职工解除劳动关系后如何办理转出 2 5 单位职工缴费基数如何申报 2 6 单位每月如何办理正常缴费 3 7 单位职工如何办理补缴 4 8 本单位在职参保职工如何新增采暖费 5 9 单位在网上可以实现的查询有哪些 5 10 单位如何办理社会保险登记证年检 6 11 单位如何进行网上申报退休金核准 6 12 单位的企业网上申报系统密码如何修改 7 大连市社会保险基金管理中心 1 一 首次参保职工如何办理新建个人档案 一 首次参保职工如何办理新建个人档案 新招用员工如果在 金保 系统中无微机档案 即无个人编号 需要通过网上申报系 统建立个人微机档案 操作方法 操作方法 一 一 点击 个人档案申报个人档案申报 菜单下的 个人建档个人建档 进入个人建档页面 二 二 点击 个人建档申请新增个人建档申请新增 选择户籍类别 证件类型 输入身份证件号码 点 击 校验校验 系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证 校验通过的 据实输入个人 档案的有关项目后 点击 保存保存 注意事项 注意事项 1 1 户籍类别户籍类别 填写规则 若职工户口为大连地区的则选择 本地本地 非大连地区户口 选择 外地外地 身份证号码最后一位若是 X 必须输入大写 X X 2 2 个人新建信息页面中 单位填写时需注意带红色红色 为必填项 其它 人员基本信息人员基本信息 和和 人员参保信息人员参保信息 也应准确填写 直接关系到用工备案的相关基本信息 3 3 如果参保职工需要参加农民工工伤 医疗保险 两险两险 建档时在 身份临时标识身份临时标识 处应选择 农保农民工农保农民工 反之选择 非农保农民工非农保农民工 五险 五险 4 4 用工形式用工形式 填写规则 若户口为农业户口则选择 农村合同制工人农村合同制工人 失业保险不 失业保险不 缴纳个人缴纳个人 1 1 部分 部分 若户口为城镇户口则选择 城镇合同制职工城镇合同制职工 5 5 大连市内四区 高新园区 旅顺 原金州区内各类企业 民办非企业单位及其具有 上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金 符合上述政策规定的职工 需 在 采暖费标识采暖费标识 处选择 参保参保 不符合的 选择 未参保未参保 三 三 社保中心初审即生成个人编号后 点击 个人建档个人建档 输入身份证件号码等查询 条件 点击 查询查询 页面显示审核状态 用人单位办结新录用员工的用工备案后 社保 中心再进行二次审核 审核通过后 个人档案建立成功 个人建档数据在初审未审核 即 未生成个人编号 情况下可以删除 二 已参保职工如何办理转入接收 二 已参保职工如何办理转入接收 当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时 新参保单位可以通过网上申报系统 直接办理转入接收 操作方法 操作方法 一 一 在 个人档案申报个人档案申报 菜单下点击 人员变动人员变动 二 二 点击 人员变动申报人员变动申报 在 申报变更类型申报变更类型 处选择 系统内转入系统内转入 系统会自 动检索出该单位下的所有待转入人员 无待转入人员时提示 查询不到可以转入的人员信查询不到可以转入的人员信 息息 点选需要转入本单位人员前的复选框 同时确认该人员是否需要缴纳采暖费 需要 缴纳时 在 采暖费采暖费 复选框中选择 参加参加 确认无误后 点击 确定确定 按钮 三 三 社保中心审核 审核通过的 参保职工个人档案转入新参保单位 点击 人员人员 变动变动 输入个人编号等查询条件 可查询审核状态 当 养老审核标识养老审核标识 为 审核通过 时为转入成功 三 参保关系在临时户人员如何转入 三 参保关系在临时户人员如何转入 用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户 市内及保税 2 区 81880009 高新园区 31880009 旅顺 L1880009 金州 J1880009 普兰店 P1880009 瓦房店 W1880009 庄河 Z1880009 长海 C1880009 长兴岛 11880009 花园口 21880009 时 当办结新增员工的用工备案后 可以将参保职工个人档案从临时户中直 接办理转入 操作方法 操作方法 一 一 点击 个人档案申报个人档案申报 菜单下的 临时户人员转入临时户人员转入 二 二 点击 临时户人员转入申报临时户人员转入申报 输入个人编号 查询确认人员信息后 点击 转转 入入 三 三 社保中心审核 审核通过的 参保职工个人档案转入临时户 点击 临时户人临时户人 员转入员转入 输入个人编号等查询条件 可查询审核状态 当 审核标志审核标志 为 审核通过 时为转入成功 四 单位职工解除劳动关系后如何办理转出 四 单位职工解除劳动关系后如何办理转出 参保职工从单位解除合同后 用人单位在办结解除合同的用工备案后 可以将参保职 工个人档案从本单位转出 操作方法 操作方法 一 一 在 个人档案申报个人档案申报 菜单下 点击 人员变动人员变动 二 二 点击 人员变动申报人员变动申报 在 申报变更类型申报变更类型 处选择 系统内转出系统内转出 三 三 输入个人编号 点击 确定确定 查验该职工姓名等信息 四 四 录入 转入单位编号转入单位编号 点击 查询查询 查验转入单位名称等信息后 在备注栏 中录入文字说明 核对无误后 点击 确定确定 提交转出申请 五 五 社保中心审核 审核通过的 参保职工个人档案从本单位转出 点击 人员变人员变 动动 输入个人编号等查询条件 可查询审核状态 当 养老审核标识养老审核标识 为 审核通过 时 为转出成功 注意事项 注意事项 1 当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时 可以通过此功能点办理人员调出 其中调出到原开发区参保单位的 应将职工个人档案转出至各社保经办机构临时户 跨省 跨省辖市及跨制度 如企业转事业 转移应到当地社保经办机构办理 2 暂时无参保单位的职工 包括农村户籍及外地城镇户籍 可以调出到当地社保经 办机构临时户内 如市内编号 81880009 3 参保职工与单位解除劳动合同后办理失业的 其中属于我市城镇户籍且以灵活就 业人员身份接续缴费的 可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位 分 别是 中山区 19000001 西岗区 29000001 沙河口区 39000001 甘井子区 49000001 旅 顺 L4010060 金州 J9000001 普兰店 P4110801 瓦房店 W9751228 庄河 Z4361074 长海县 C8750024 长兴岛 88800001 花园口 79000001 保税区 89000001 下 4 如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账 不能进行转出操作 五 单位职工如何申报缴费基数 五 单位职工如何申报缴费基数 参保单位需要在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额 以便确 定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数 一 单个参保职工的基数申报 一 单个参保职工的基数申报 3 操作方法 操作方法 1 1 点击 个人档案申报个人档案申报 菜单下的 个人基数个人基数 2 2 点击 个人基数申报个人基数申报 输入个人编号 点击 查询查询 后 可查询该职工各社保年度 的缴费基数 选择 社保年度社保年度 输入 工资工资 点击 确定确定 3 3 社保中心审核 审核通过的 基数申报成功 点击 个人基数个人基数 输入个人编号等查 询条件 点击 查询查询 可查询审核状态 当 审核标识审核标识 为 审核通过 时基数申报成 功 二 单位批量基数申报 单位参保人数较多 可采取工资报盘形式批量进行基数申 二 单位批量基数申报 单位参保人数较多 可采取工资报盘形式批量进行基数申 报 报 操作方法 操作方法 1 1 点击 个人档案申报个人档案申报 菜单下的 个人基数个人基数 2 2 点击 工资报盘工具下载工资报盘工具下载 保存到电脑桌面 然后点击 工资基数报盘文件下载工资基数报盘文件下载 保存到电脑桌面 文件名称为单位编号 3 3 双击已存于电脑桌面中的 工资报盘工具工资报盘工具 4 4 用 工资报盘工具工资报盘工具 打开 工资报盘文件工资报盘文件 点击左上角文件 打开按钮 5 5 双击带有单位编号的文件 在 工资工资 处填写个人工资 点击 保存保存 6 6 点击 新工资报盘文件上传新工资报盘文件上传 浏览 后找到有单位编号的文件 点击 上传上传 7 7 系统提示 文件上传成功 显示申报结果 8 8 社保中心审核 审核通过的 基数申报成功 点击 个人基数个人基数 输入申报起止时间 等查询条件 点击 查询查询 可查询审核状态 当 审核标识审核标识 为 审核通过 时基数申 报成功 注意事项 注意事项 用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后 经查实 职 工工资申报有误 需重新申报的 由用人单位填写 大连市企业职工社会保险基数调整表 持需重新核定缴费基数的职工工资单 或已经基金征缴窗口盖章确认的原 大连市企业职 工社会保险缴费基数申报表 劳动监察支队出具的限期整改指令书 社保稽查部门出具的 社会保险稽核检查结论表 到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费 基数 六 单位每月如何办理正常缴费 六 单位每月如何办理正常缴费 操作方法 操作方法 一 一 用人单位应于每月 25 日前完成本单位职工的增减变动 二 二 每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账 点 击 缴费申报缴费申报 菜单下的 单位月应缴查询单位月应缴查询 费款所属期系统默认为当期 点击 报报 表明细表明细 可查询月报表 点击 详细详细 可查询人员明细 三 三 个人应缴账没有异议的 申报单位工资总额 点击 缴费申报缴费申报 菜单下的 企企 业外网单位上月工资申报业外网单位上月工资申报 点击 点击 当月单位基数申报当月单位基数申报 查询后直接点击 保存保存 等 待社保中心审核 四 四 社保中心审核 审核通过的 直接发往地税部门 点击 单位月应缴查询单位月应缴查询 查询查询 申报状态显示为 已审核 用人单位按规定缴费即可 五 五 若对个人应缴账存有异议 可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账 点 4 击 缴费申报缴费申报 菜单下的 当月应缴账删除申请当月应缴账删除申请 点击 查询查询 后 显示个人应缴账明 细数据 确需删除时 点击 申请申请 等待社保中心审核 社保经办机构审核后 即通过 单位月应缴查询单位月应缴查询 无法查询到当期个人应缴账 用人单位先调整人数 即进行人员增减变动 详见问题二 四 再申请重新生成个人应缴 账 点击 缴费申报缴费申报 菜单下的 当月应缴账重新生成申请当月应缴账重新生成申请 申请申请 待个人应缴 账正确后 按照本问题 二 至 四 要求缴费 七 单位职工如何办理补缴 七 单位职工如何办理补缴 根据职工参保缴费类型不同 补缴分为城镇企业职工基本养老 基本医疗 工伤 失 业 生育五项社会保险费及采暖费补缴 或农民工两险 医疗 工伤 补缴 一 城镇企业职工基本养老 基本医疗 工伤 失业 生育五项社会保险费补缴及 采暖费补缴 包括全部险种补缴或某个险种补缴 操作方法 操作方法 1 1 确认该补缴时间段是否存在缴费基数 通过 查询功能 个人缴费基数查询 功能点 查询 操作方法见 单位在网上可以实现的查询有哪些 如无缴费基数 需先申报缴费 基数 操作方法见 单位职工如何申报缴费基数 否则系统视同按当年在岗 社平 工 资作为缴费基数 2 2 点击 缴费申报缴费申报 菜单下的 有应缴帐个人补缴 城镇五险 有应缴帐个人补缴 城镇五险 3 3 点击 单位个人补缴申请单位个人补缴申请 输入需要补缴的个人养老保险编号 补缴起止年月 例 如 如需要补缴 2012 年 1 月到 7 月的个人欠费 需要输入 201201 201207 确 认无误后 点击 个人费用生成个人费用生成 确认补缴时间 费用无误后 点击 确认保存确认保存 或 继继 续补缴续补缴 继续做其他职工的补缴 最后点 确认保存确认保存 系统提示 补缴成功补缴成功 4 4 通过 表格下载 下载 单位职工社会保险费补缴申请表 填写相关信息 并报 补缴险种涉及的经办机构审核 医疗 工伤 生育 医保中心 失业 就业中心 养老 社保中心 审核盖章后 到基金征缴窗口审核 5 5 审核通过后 点击 有应缴帐个人补缴 城镇五险 有应缴帐个人补缴 城镇五险 输入申报起止时间等查询条 件 点击 查询查询 可以查看 应收合计 和打印缴费报表 点击 详细详细 可以查看补 缴人员详细情况 确认无误后 应按照缴费报表中 实收合计 含利息 滞纳金 到地 税部门缴费 审核通过前 如果补缴错误 可点击 删除删除 重新补缴或放弃补缴 二 农民工两险 医疗 工伤 补缴 操作方法 操作方法 1 1 点击 缴费申报缴费申报 菜单下的 农保农民工补缴 两险 农保农民工补缴 两险 2 2 点击 农民工人员补缴申请农民工人员补缴申请 进行农民工补缴操作 输入个人编号 补缴起止时间 例如 如需要补缴 2012 年 1 月到 7 月的个人欠费 需要输入 201201 201207 确认无误后 点击 个人费用生成个人费用生成 确认补缴时间 费用无误后 点击 保存保存 或 继续继续 补缴补缴 继续做其他职工的补缴 最后点击 保存保存 系统提示 补缴成功补缴成功 3 3 通过 表格下载 下载 单位职工社会保险费补缴申请表 填写相关信息 并报 医保中心审核后 到基金征缴窗口审核 4 4 审核通过后 点击 农保农民工补缴 两险 农保农民工补缴 两险 输入申报起止时间等查询条件 点 击 查询查询 可以查看 合计合计 和打印缴费报表 点击 详细详细 可以查看补缴人员详细 5 情况 确认无误后 应按照缴费报表中 实收合计 含利息 滞纳金 到地税部门缴费 审核通过前 如果补缴错误 可点击 删除删除 重新补缴或放弃补缴 注意事项注意事项 1 补缴参保职工当月社会保险费的 通过网上申报系统提交补缴申请后 不需要填写 单位职工社会保险费补缴申请表 等待社保中心审核即可 2 用人单位应于每月 25 日前完成补缴业务申请 审核及缴费 如当月缴费不成功 次 月需重新办理补缴业务申请 八 本单位在职参保员工如何新增采暖费 八 本单位在职参保员工如何新增采暖费 大连市内四区 高新园区 旅顺 原金州区内各类企业 民办非企业单位及其具有上 述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金 单位新招用员工 符合采暖费参 保缴费条件的 用人单位应申请办理采暖费参保 操作方法 操作方法 一 一 点击 个人档案申报个人档案申报 菜单下的 人员采暖费参保人员采暖费参保 二 二 点击 人员采暖费参保新增申报人员采暖费参保新增申报 输入个人编号 点击 确定确定 显示该职工 的个人基本情况及采暖费信息 确认无误后 点击 保存保存 提示 保存成功保存成功 三 三 社保中心审核 审核通过的 新增采暖费申报成功 点击 人员采暖费参保人员采暖费参保 点击 查询查询 可查询审核状态 当 审核标识审核标识 为 审核通过 时采暖费新增成功 九 单位在网上可以实现的查询有哪些 九 单位在网上可以实现的查询有哪些 一 单位缴费台账查询一 单位缴费台账查询 可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况 包括正常缴费 补缴等 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 单位缴费台帐查询单位缴费台帐查询 选择 缴费类型缴费类型 输入 开始时开始时 间 结束时间间 结束时间 点击 查询查询 二 二 参保人员明细查询参保人员明细查询 可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 参保人员明细查询参保人员明细查询 如不输入个人编号 可查询到单 位全部职工的参保情况 三 三 人员变动情况查询人员变动情况查询 可以查询本单位一段时间内的人员变动情况 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 人员变动情况查询人员变动情况查询 四 单位每月应缴欠费查询 四 单位每月应缴欠费查询 可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费 如有历年历月正常缴费欠费 需到 社保经办机构办理 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 单位应缴帐欠费查询单位应缴帐欠费查询 五 单位基本情况查询 五 单位基本情况查询 6 可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息 以及单位参保险种信息等 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 单位基本情况查询单位基本情况查询 六 六 个人缴费明细查询个人缴费明细查询 可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 个人缴费明细查询个人缴费明细查询 七 个人缴费基数查询 七 个人缴费基数查询 可以查询本单位在职参保职工各社保年度缴费基数 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 个人缴费基数查询个人缴费基数查询 八 职工欠费补缴预算 八 职工欠费补缴预算 可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询 不属于补缴操作 只能做 模拟计算之用 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 职工欠费补缴预算职工欠费补缴预算 可以选择不同的险种 费款所属期 系数 0 6 3 0 九 网上申报个人基数查询 九 网上申报个人基数查询 可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保年度缴费基数的情况 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 网上申报个人基数查询网上申报个人基数查询 十 超龄缴费人员查询 十 超龄缴费人员查询 可以查询本单位某一费款期超过法定退休年龄 男 60 周岁 女 50 周岁 的人员明细 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 超龄缴费人员查询超龄缴费人员查询 十一 单位无养老基数人员查询 十一 单位无养老基数人员查询 可以查询本单位某一社保年度没有五项社会保险费缴费基数的人员明细 操作方法 操作方法 点击 查询功能查询功能 菜单下的 单位无养老基数人员查询单位无养老基数人员查询 十 单位如何办理社会保险登记证年检 十 单位如何办理社会保险登记证年检 凡按规定领取 社会保险登记证 满一年的参保单位 含个体工商户 必须按规定进 行年检 参加社会保险时间不满一年的在下一年度进行年检 每年度年检具体要求以网上 申报系统业务通知为准 操作方法 操作方法 一 一 点击 缴费申报缴费申报 菜单下的 单位年检单位年检 二 二 点击 新增新增 进入年检页面 输入需要填报的单位基本信息 再根据本单位上 年缴费情况 核对是否有欠缴及漏缴 据实填写 并点击 保存保存 提交年检申报 三 三 用人单位按照当期年检工作要求持相关资料到当地社会保险经办机构稽查部门 7 办理年检审核 审核通过并加盖年检印章的 视为年检通过 十一 单位如何进行网上申报基本养老金核准 十一 单位如何进行网上申报基本养老金核准 参保职工达到法定退休年龄当月 符合按月享受基本养老保险待遇条件的 用人单位 可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请 一 一 职工达到法定退休年龄当月 缴费完成后 先到基金征缴窗口结转个人账户并 打印基本养老保险个人账户明细单基本养老保险个人账户明细单 二 二 通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印 退休审批表 操作方法 操作方法 1 1 属企业正常退休的 点击 个人档案申报个人档案申报 网上申报企业退休核准网上申报企业退休核准 1 1 输入个人编号 选择 退休类型退休类型 正常退休 提前退休 军