2018跨境电商国际名品博览会暨浙江进口商品展览会搭建

2018 中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进 口商品展览会搭建服务项目 竞争性谈判文件 招 标 人 宁波进口商品展示交易中心有限公司 二 一八年五月 1 目目 录录 目目 录录 1 第一部分 招标公告 2 第二部分 竞争性谈判响应资料表 4 第三部分 投标人须知 6 第四部分 评标办法及标准 11 第五部分 招标内容及要求 14 第六部分 合同主要条款 参考格式 15 第七部分 格式与表格 17 2 第一部分第一部分 招标公告招标公告 宁波进口商品展示交易中心有限公司 2018 中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进口商品展 览会搭建服务项目进行竞争性谈判 现欢迎合格的供应商提交密封投标 1 招标项目的内容 序号服务内容服务期限服务内容 预算金额 最 高限价 1展会搭建服务 合同签订之日起至完成招 标人所有委托服务内容止 详见谈判文件 第五 部分 招标内容及要 求 18 万元 2 供应商资格要求 1 须为在中华人民共和国境内 不含港澳台 注册的独立法人 2 必须为未被列入 信用中国 网站 信用记录失信被执行人 重大 税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的关联企业 不得参加同一合同项下的 政府采购活动 除单一来源采购项目外 为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监 理 检测等服务的供应商 不得再参加该采购项目的其他采购活动 4 本项目不接受联合体 3 有意向的合格供应商若需对本次招标提出询问 请与宁波进口商品展示交易中心有限公司联 系 技术方面的询问请用信函或传真的形式 4 谈判文件领取时间 2018 年 05 月 10 日至 2018 年 05 月 18 日 节假日除外 每日上午 09 00 时至 11 30 时 下午 14 00 时至 16 30 时 5 谈判文件领取地点 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼 019 室 6 谈判响应截止时间和谈判时间 2018 年 05 月 21 日上午 09 30 北京时间 7 投标和开标地点 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼会议室 所有谈判响应文件都应在开标当天投标截止时间前直接递交至开标地点 没领取谈判文件的 供应商其投标将被否决 不接受逾期递交或不符合规定的谈判响应文件 8 本次招标有关信息发布媒体 9 联系方式 招标人 宁波进口商品展示交易中心有限公司 联系人 袁清 李继楠 联系电话 0574 3 第二部分第二部分 竞争性谈判响应资料表竞争性谈判响应资料表 条款号条款内容 说明部分 招标人 宁波进口商品展示交易中心有限公司 联系人 袁清 李继楠 联系电话 0574 1 联系地址 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼 019 室 联系人 袁清 李继楠 联系电话 0574 2招标方式 竞争性谈判 资信 商务条款资料部分 3 1 供应商资格要求 1 须为在中华人民共和国境内 不含港澳台 注册的独立法人 2 必须为未被列入 信用中国 网站 信用记录失信被执行人 重 大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的关联企业 不得参加同一合同项下 的政府采购活动 除单一来源采购项目外 为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管 理 监理 检测等服务的供应商 不得再参加该采购项目的其他采购活动 4 本项目不接受联合体 2 资格审查方式 资格后审 4 本次招标的商务条款 1 服务期限 合同签订之日起至完成招标人所有委托服务内容止 2 付款条件与方式 履约完成后 7 个工作日内一次性结清 谈判响应文件的编制和递交部分 5招标有关信息发布媒体 6 按谈判文件 投标人须知 的8 1 8 2条款规定 对谈判响应文件组成的修改 无 7 1 最高限价 人民币壹拾捌万元整 00 投标报价超过最高限价的做无效投标处理 2 报价要求及其他费用 1 投标报价应包含完成本项目服务所需的所有费用 2 不论中标结果如何 供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用 8备选方案 不适用 9 谈判响应文件份数 正本一份 副本二份 供应商必须将谈判响应文件 含正本 副本 一并装袋按要求密封做好标记 不符合规定的 为无效投标 10 谈判响应文件提交时间及投标截止时间 接受投标时间 2018年05月21日09 00 09 30 北京时间 4 条款号条款内容 投标截止时间 2018年05月21日09 30 北京时间 11 谈判时间 2018年05月21日09 30 北京时间 谈判地点 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼会议室 12谈判顺序 当场开启谈判响应文件并唱出文件份数 13 按照谈判文件确定的事项 招标内容变更的规定 中标人的投标响应 中标人的投标承诺 中标通知书确定的数量和金额签订合同 若招标人需追加与合同标的相同的货物 工程或服 务的 在不改变合同其他条款的前提下 可以与供应商协商签订补充合同 但所有补充合同 的招标金额不得超过原合同金额的百分之十 5 第三部分第三部分 投标人须知投标人须知 一 一 总则总则 1 合格的供应商 1 1 符合报名条件 具有独立法人资格的中国境内企业或组织 1 2 供应商参加谈判活动应具备以下条件 并遵守国家有关的法律 法令和条例的规定 1 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 2 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录 4 参加本次谈判活动之前三年内经营活动无重大违法纪录 1 3 合格的供应商还应符合本竞争性谈判文件中规定的资格标准和其他条件 2 谈判纪律 供应商不得串通 或以不正当的手段妨碍 排挤其他供应商 扰乱市场 破坏公平竞争原则 3 参加谈判的费用 不论招标的结果如何 供应商都应自行承担参加本次谈判活动的所有有关的费用 二 竞争性谈判文件的组成 二 竞争性谈判文件的组成 4 谈判文件的构成 4 1 谈判文件至少含有以下部分 文本条款装订成册 内容如下 第一部分 招标公告 第二部分 竞争性谈判响应资料表 第三部分 投标人须知 第四部分 评标办法及标准 第五部分 招标内容及要求 第六部分 合同主要条款 第七部分 格式与表格 4 2 供应商应详细阅读谈判文件的全部内容和要求 不按谈判文件要求递交谈判响应文件和 资料导致的风险由投标人承担 4 3 供应商应认真阅读竞争性谈判文件的全部内容 并按要求提供谈判响应文件和其他资料 5 竞争性谈判文件的澄清和修改 5 1 供应商若对竞争性谈判文件有疑问 要求招标人答复 应在距离谈判日 1 天之前以书面 方式向招标代理机构提出 招标代理机构将在谈判响应文件提交截止日前以书面形式作出答复 并将答复内容分发给所有取得同一竞争性谈判文件的供应商 这些澄清 修改 补充的通知或答 复文件也是竞争性谈判文件的组成部分 并对供应商具有约束力 6 5 2 宁波进口商品展示交易中心有限公司可视具体情况延后谈判响应文件提交截止时间和谈 判时间 并将此变更通知所有已获取竞争性谈判文件的投标人 三 三 谈判响应文件的编制谈判响应文件的编制 6 谈判响应文件的构成 谈判响应文件一般需包含以下内容 1 投标函 格式见附件 2 开标一览表 格式见附件 3 分项报价表 自制 4 服务方案及服务承诺 自制 5 人员配置及管理制度 自制 6 应急预案 自制 7 资格证明文件 请按格式与表格部分相关的要求提供 包含下列文件 a 法定代表人授权书 若供应商代表系法定代表人 无需递交本授权书 必须递交法定 代表人身份证复印件 在投标时须提供本人身份证和营业执照副本供查验 否则按无法定代 表人授权处理 b 营业执照 税务登记证 社保登记证复印件 加盖公章 投标时带原件以备查 如 已办理三证合一或五证合一的供应商仅须提供营业执照即可 8 本项目拟任职负责人情况表 格式见附件 9 技术条款偏离表 格式见附件 10 商务条款偏离表 格式见附件 11 按谈判文件要求需递交的其他文件资料 7 谈判响应文件的编制 7 1 谈判响应文件须按照本竞争性谈判文件的要求格式用中文编写 字迹应清晰 并装订成 册 正本 均须用不褪色墨水书写或打印 正 副本的封面须清楚地标明 正本 或 副本 副本内容 格式应与正本相一致 可采用正本的复印件 一旦正本和副本不符 以正本为准 7 2 谈判响应文件不得随意涂改和增删 个别处若有必要修改 修改之处须有法定代表人 或授权代表人 签字或加盖公章 7 3 投标人的响应在合同执行期间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 7 4 投标人必须保证谈判响应文件所述内容的真实性 不得弄虚作假 否则所引起的一切后 果及法律责任由供应商承担 8 报价 8 1 供应商应按本竞争性谈判文件第七部分格式的报价一览表编报单价和总价及其他事项 并由法定代表人或授权代表人签字或盖章 8 2 供应商提供的货物和服务价格应该用人民币报价 对用外汇购入的设备 或零部件 须折合成人民币计入总价 总报价不受汇率变动影响 7 8 3 报价为本次采购货物的交付价 有关价格组成的要求详见 竞争性谈判响应资料表 9 报价有效期 9 1 在 竞争性谈判响应资料表 规定的报价有效期内 谈判响应文件应保持有效 有效期 比规定期限短的将被作为不合格报价处理 9 2 在特殊情况下 在原谈判有效期满后 招标人可与供应商协商延长报价有效期 这种要 求和答复都应以书面形式进行 供应商可以拒绝接受延期要求而其保证金不被没收 10 谈判响应文件的签署规定 10 1 供应商名称应填写全称 要求加盖公章处须同时加盖公章 10 2 在 报价文件格式 中规定的授权代表人签名处 必须由授权代表人亲自签署 在规 定的法定代表人 签署 处 可以是签名或盖章 11 知识产权 供应商应保证 招标人在中华人民共和国使用由其提供的产品的任何一部分时 免受第三方 有关侵犯专利权 商标权或其它知识产权的指控 倘若此类指控发生 供应商应负责与第三方交 涉并承担与此有关的一切费用和法律责任 四 四 谈判响应文件的提交谈判响应文件的提交 12 谈判响应文件的密封和标记 谈判响应文件应密封包装 封口处应有供应商的法定代表人 或授权代表人 的签字或公章 印记 封皮上写明项目编号 项目名称 供应商名称 13 谈判响应文件提交截止和谈判时间 13 1 本次竞争性谈判采购活动的谈判响应文件提交截止时间及谈判会议开始时间 地点载 明在本竞争性谈判文件的 竞争性谈判响应资料表 中 13 2 谈判响应文件应在谈判会议开始时间之前送达 竞争性谈判响应资料表 所指定的地 点 13 3 宁波进口商品展示交易中心有限公司推迟谈判会议时间和更改地点时 应以书面或传 真的形式 通知所有供应商 在这种情况下 宁波进口商品展示交易中心有限公司和供应商的权 利和义务将受到新时间和地点的约束 五 谈判保证金 五 谈判保证金 14 谈判保证金 无 六 谈判会议及程序 六 谈判会议及程序 15 谈判会议 谈判会议仪式由宁波进口商品展示交易中心有限公司主持 供应商的法定代表人或其授权代 表人必须准时参加谈判会议 并签名报到以证明其出席 供应商应在谈判响应文件提交截至时间 之前报到并提交按第 12 条要求密封的谈判响应文件 不接受迟到的或不按要求密封的谈判响应 文件 16 谈判小组 8 本次采购的评审由依法组建的谈判小组负责 谈判小组由招标人部门采购谈判小组 监管小 组组成 负责按照竞争性谈判文件的规定对每一个供应商的谈判响应文件进行审阅 分别谈判 综合评议 提出评议结论并推荐成交候选人 17 初步评审 17 1 资格审查 谈判小组根据竞争性谈判文件检查谈判响应文件提供的资格证明文件是否 齐全 有效 是否满足竞争性谈判文件的要求 17 2 商务和技术审查与评价 谈判小组按照竞争性谈判文件的要求和 评标标准 对照谈 判响应文件的响应进行技术 资信评价 评定其偏差程度 17 3 报价价格审查与评价 谈判小组对进入最终报价程序的供应商其投标报价 经第 18 条 谈判后的报价 进行详细分析 核准价格表 审查是否有累加计算上的错误 根据投标报价从低 到高的次序排序 报价修正错误原则如下 1 谈判响应文件的开标一览表内容与分项报价表内容不一致的 以开标一览表为准 2 谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致的 以大写金额为准 总价金额与按单价汇 总金额不一致的 以单价金额计算结果为准 单价金额小数点有明显错位的 应以总价为准 并 修改单价 3 按上述方法调整后的报价对供应商具有约束力 若供应商拒绝接受上述修正后的价格 则被视其为撤销报价文件 谈判保证金将不予以退还 17 4 不合格报价 供应商的谈判响应文件的密封 正副本数量 谈判保证金 文件组成 资格证明文件等不符合竞争性谈判文件规定的 经过谈判 确认为商务或技术不符合招标要求的 或存在重大偏离导致实质性的不符合招标要求的为不合格报价 18 谈判 18 1 谈判小组依次分别与提交谈判响应文件的供应商谈判 供应商应按照谈判小组的要求 进行书面澄清或补充承诺 18 2 供应商的全权代表参加谈判时应提交本人身份证供查验 18 3 谈判小组将对以下所列等内容与供应商进行一轮或多轮次的谈判 1 1 初步审查中产生的疑问包括 服务的可行性 有效性 质量保证及售后服务等 初步审查中产生的疑问包括 服务的可行性 有效性 质量保证及售后服务等 2 2 报价 报价 18 4 在谈判过程中 供应商不得进行企图影响谈判小组 招标人的任何活动 否则将被取 消参加谈判的资格 并承担相应的法律责任 19 谈判响应文件的澄清和修正 19 1 为有助于对谈判响应文件的审核 评价和比较 谈判小组可分别要求供应商对其谈判 响应文件进行澄清 供应商先以口头作有关澄清或修正的答复 然后在规定的时间内以书面形式 提交由法定代表人或授权代表人签字的正式澄清或修正 该答复或修正是谈判响应文件的组成部 分 具有相应的法律效力 9 19 2 供应商按照谈判小组的要求作书面的再次报价 该报价是本次竞争性谈判的最终报价 供应商可根据谈判的情况 对其报价内容做出有利于招标人的修正 20 保密规定 谈判会议开始后 直到授予合同时止 对于有关谈判会议的审查 澄清 报价价格 评议和 比较以及有关授予合同的意向等一切情况 谈判小组成员和有关的工作人员均不得透露给任何供 应商及与上述谈判工作无关的人员 21 成交供应商的确定 21 1 谈判小组按照本竞争性谈判文件的第四部分规定的 评标标准 进行评审 列出进入 最终评审各供应商排序次序 21 2 招标人按谈判小组的评审结果 在谈判小组推荐的候选人中依法确定成交供应商 或 委托谈判小组直接确定成交供应商 具体方式如下 按最终报价从低到高排序 排名第一的供应商为成交候选人 如遇最终报价相同的 则抽签 确定排名 先抽中的排名在先 22 拒绝任何或所有报价的权利 22 1 谈判小组经评审 认为所有响应都不符合竞争性谈判文件要求的 可以否决所有供应 商的谈判响应文件 22 2 如果成交候选人的报价高于预算金额 招标人不能支付时 招标人可依法宣布取消本 次采购 22 3 如果成交候选人不能按照竞争性谈判文件要求及其谈判响应文件的承诺签订合同或其 谈判响应文件与事实不符 影响采购的公平公开及合同的实施 招标人有权在签署合同前任何时 候依照法定程序报告政府采购办 取消合同 七 七 授予合同授予合同 23 合同授予 招标人将合同授予谈判小组推荐的供应商 24 成交通知书 采购结束后 宁波进口商品展示交易中心有限公司将用书面形式向成交供应商发出书面 成 交通知书 并将确定成交结果通知未获成交的供应商 成交通知书 将是签订合同的依据之 一 25 签订合同 25 1 在收到 成交通知书 后 供应商应按照 成交通知书 指定的时间 地点 派遣其 授权代表人前往与招标人签订合同 25 2 竞争性谈判文件 谈判响应文件及其谈判纪要 澄清文件 答疑纪要等 均为签订合同 的依据 25 3 签约后即为本次谈判采购活动结束 招标代理机构不退回任何文件资料 10 第四部分第四部分 评标评标办法及标准办法及标准 谈判小组按照谈判文件 谈判响应方须知 中关于谈判小组 评定办法 评定程序和原则 推荐成交候选供应商 谈判小组有权对疑为低于成本的报价提出质询 被质询的谈判响应方应提供该价格的相关证 明材料供谈判小组审查 未提供或提供的证明材料不能证明其报价是合理的 将被作为低于成本 报价予以否决 评定办法 本项目选用 最低评标价法 谈判原则及程序 1 拆封谈判响应文件 招标人在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判 谈判响应方授权代表必须参加 参加谈判会议的谈判响应方法定代表人或其授权代理人应出具其有效身份证明 授权委托书 谈 判响应方的法定代表人或其授权代理人未参加谈判会或迟到的 事后不得对采购相关人员 开标 过程和开标结果提出异议 谈判开始时 招标人将查验谈判响应文件密封情况 确认无误后拆封谈判响应文件 2 谈判小组 谈判小组依法由 3 人 含 以上奇数的人员组成 谈判小组对谈判响应文件进行审查 质疑 评估和比较 谈判期间 谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场 负责解答有关事宜 3 竞争性谈判评审原则与方法 1 谈判小组将遵循公开 公平 公正 科学合理 竞争择优的原则 对谈判响应方提供服 务的价格 实施方案 培训计划 公司基本情况 履约能力等进行综合分析考评 由谈判小组根 据最低评标价法确定成交供应商 2 客观 公正的对待所有谈判响应方 对所有谈判评价 均采用相同的程序和标准 3 谈判会议开始后 直至授予成交供应商合同为止 凡属于对谈判响应文件的审查 澄清 评判和比较的有关资料 成交候选供应商的推荐情况及与谈判有关的其他任何情况均依法严格保 密 4 谈判小组分别与各谈判响应方进行商务 技术及价格谈判 在谈判过程中 谈判小组成 员不得透露其他竞标人的谈判信息 严守商业秘密 5 在谈判期间 谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况 不得进行旨在影响谈判结 果的活动 否则将取消其谈判资格 并不再返还谈判保证金 6 在谈判过程中 谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见 在竞争性谈判工作结束 后 凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外 4 谈判程序 1 谈判小组确认采购文件 讨论决定是否需要求对采购文件的要求 采购文件规定的可 11 变动部分 进行实质性变动 2 招标人授权谈判小组检查谈判响应方提交的资格证明文件 对谈判响应方进行资格审 查 3 谈判小组审核谈判响应文件 4 谈判小组按照商务 资格类进行分工审核谈判响应文件 各专家在全面审核的基础上 有侧重的进行分工 5 依据竞争性谈判文件的规定 从谈判响应文件的有效性 完整性和对竞争性谈判文件 的响应程度进行审查 以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应 6 谈判小组汇总并讨论审核情况 确定谈判响应方是否具有谈判资格 5 谈判响应文件的澄清 为有助于谈判响应文件的审查 评判和比较 谈判小组可以书面形式要求谈判响应方对谈判 响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明 谈判响应方应采用书面形式进行澄清 说明或 承诺 谈判响应方对谈判中所涉及的澄清 修改 承诺等补充资料等在规定的时间内以书面文件 形式提交至谈判小组 其书面文件必须由谈判响应方的法定代表人或其授权代理人签字 或签章 作为谈判响应文件的补充 如该谈判响应方成为成交供应商 则该谈判响应方的谈判响应文件 含所有补充资料 将作为合同的组成部分 6 按谈判项目内容与各谈判响应方进行 2 轮或多轮的谈判 1 谈判响应方介绍公司的基本情况 2 谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判 谈判分为技术和商务两部分 商务谈判主要内容为售后服务 交付时间 付款方式 特殊承诺和商务报价 3 各谈判响应方在本项目全部谈判结束后五分钟进行最后报价 谈判文件不能详细列 明采购标的的技术 服务要求 需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的 谈判结束后 谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上 法律 法规另有规定的情形除外 供 应商的设计方案或者解决方案 并要求其在规定时间内提交最后报价 4 谈判小组根据最低评标价法确定成交供应商 5 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中 按照最终 报价由低到高的顺序提出 1 名 法律 法规另有规定的情形除外 成交候选人 并编写评审报告 若出现供应商最终的最低报价相同时 由谈判小组讨论决定成交供应商 6 确定成交供应商 本项目由招标人 或招标人事先授权评标委员会 按照谈判评审报 告中推荐的排列顺序依法确定成交供应商 评审转换 若出现参与谈判响应或者对采购文件作出实质性响应的供应商不足 3 家的情况 除经采购管 理部门同意且有效谈判响应方仍有两家可以继续按照原有采购方式评审外 采购程序依法即行终 止 12 评分标准 评评定标准定标准 1 评定原则 1 根据符合招标要求 质量和服务相等且经评议确认的报价最低的原则确定中标候选人 2 资格审查认定的不合格报价 经审查资质不符合要求的 资信不良的 谈判响应文件 未提供本谈判文件要求的合格的资格证明文件的 无法定代表人授权书 无投标函的 未 提交谈判保证金的 3 最终报价超出采购预算 招标人不能支付的 不能被确定为中标供应商 2 报价评议 评标委员会将审议报价组成 有权对报价不合理部分提出质疑和否决恶意竞争的报价 对资格审查 商务 技术评议合格者进行评议 以评议确认的报价作为评议结果排名名次 的根据 评议结果从低价到高价排列 排名第一者被确定为中标候选人 如遇最终报价相 同的 则抽签确定排名 先抽中的排名在先 供应商应提供真实有效的相关证明 招标人有权利调查其真实性 若提供的相关证明存在造假情况 将取消中标资格 应提供真实有效的相关证明 招标人有权利调查其真实性 若提供的相关证明存在造假情况 将取消中标资格 13 第五部分第五部分 招标内容及招标内容及要求要求 一 活动概况一 活动概况 活动名称 2018中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进口商品展览会 活动地点 宁波国际会展中心二号馆 搭建面积 600平方米 搭建时间 2018年5月22日 2018年5月24日 活动时间 2018年5月25日 2018年5月27日 撤展时间 2018年5月27日 二 服务内容二 服务内容 1 首先在安全的前提下保时保质完工 2 主体部分的色调需与设计师及时沟通 3 主体部分搭建的时候注意柱子的位置 以免影响总体效果 4 铝料搭建部分在拆装及运输过程中都需轻拿轻放 以免造成对材料的损伤 5 搭建过程中需配备灭火器 防明火 正确并安全接电及使用电器 电动工具 工人进场 需戴安全帽 高空作业需系上安全带 三 其他三 其他 谈判小组在谈判过程中 可根据谈判文件及谈判情况实质性变动采购需求中的技术 服务要 求及合同草案条款 并由供应商确认 所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价 四 材料清单四 材料清单 项目内容材料单位数量 主门头部分 地毯展览用地毯平方米180 罗马方柱多层板表面刷涂料只12 凯旋门门头多层板表面刷涂料只8 包柱2 5 4 4只1 木质异形接待台多层板表面刷涂料只1 文字套8 图片组1 灯具只20 人工项1 绿植项1 桌椅张4 冰柜租赁只2 主体企业部分 14 地毯展览用地毯平方米480 方柱拆装只26 画面项1 灯具组26 15 参考示意图参考示意图 16 17 第六部分第六部分 合同格式合同格式 项目名称 宁波进口商品展示交易中心有限公司 2018 中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进口 商品展览会特装搭建项目 项目编号 甲方 宁波进口商品展示交易中心有限公司 乙方 甲 乙双方根据关于宁波进口商品展示交易中心有限公司项目 竞争性谈判 的结果 签署本合 同 一 服务内容一 服务内容 按招标文件要求完成 2018 中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进口商品展览会 2 号馆西南区域 宁波进口商品中心约 600 平方的特装搭建工作 二 合同金额二 合同金额 本合同金额为 大写 元 元 人民 币 包括但不限于材料费 人工费 运输 装卸 保险 备品 税金 安装调试 检测及保修 拆除 清运等乙方完成本合同约定全部工作的一切费用 三 技术资料三 技术资料 1 乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供有关技术资料 2 没有甲方事先书面同意 乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文 规格 计划 图纸 样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人 即使向履行本合同有关的人员提供 也应注意保密并限于履行合同的必需范围 否则 甲方有权要求乙方支付合同总价 5 的违约金 并赔偿甲方因此产生的一切损失 四 知识产权四 知识产权 乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权 如果任何第三方提出侵权指控 乙 须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用 并赔偿因此给甲方造成的一切损失 五 转包或分包和履约保证金五 转包或分包和履约保证金 1 本合同范围的服务 应由乙方直接供应 不得转让他人供应 2 除非得到甲方的书面同意 乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应 3 如有转让和未经甲方同意的分包行为 甲方有权解除合同 没收履约保证金要求乙方支付合同 金额 5 的违约金并赔偿给甲方造成的一切损失 六 服务质量保证期六 服务质量保证期 服务质量保证期 2018 年 5 月 25 日 27 日 七 合同履行时间 履行方式及履行地点七 合同履行时间 履行方式及履行地点 1 履行时间 2018 年 5 月 25 日 27 日 2 履行方式 特装搭建 18 3 履行地点 宁波国际会展中心 2 号馆 八 款项支付八 款项支付 付款方式 服务质量保证期结束后一次性支付 乙方应在甲方付款前提供符合税务规定的足额 发票 否则甲方有权拒绝或迟延付款并不承担任何违约责任 且乙方不得拒绝履行本合同项下任 何义务 九 税费九 税费 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担 十 质量保证及后续服务十 质量保证及后续服务 1 乙方应按谈判文件规定向甲方提供服务 2 乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障 乙方应负责免费提供后续维修服务 提 供后续服务后仍旧发生故障无法达到要求 甲方有权要求乙方支付合同金额 5 的违约金并可另 行委托第三方提供相应服务 乙方承担一切费用 3 如乙方所供服务在使用过程中发生问题 乙方在接到甲方通知后在 1 小时内到达甲方现场完 成修理维护 如乙方未按照上述规定提供维修 更换等保修服务 甲方有权另行委托其他单位或 个人进行保修 相关费用应由乙方承担 4 在服务质量保证期服务质量保证期内 乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用 十一 违约责任十一 违约责任 1 甲方无正当理由拒收接受服务的 甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金 2 甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的 甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违 约金 3 乙方未能如期提供服务的 每逾期一日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金 乙方超 过约定日期 10 个工作日仍不能提供服务的 甲方可解除本合同 乙方因未能如期提供服务或因 其他违约行为导致甲方解除合同的 乙方应向甲方支付合同总值 5 的违约金 并赔偿给甲方造 成的一切损失 如造成甲方损失超过违约金的 超出部分由乙方继续承担赔偿责任 4 本合同中乙方违约给甲方造成的损失包括但不限于诉讼费 律师费 调查费 差旅费 对外经 济赔偿金 补偿金 中介机构费用和其他损失 十二 不可抗力事件处理十二 不可抗力事件处理 1 在合同有效期内 任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同 则合同履行期可延长 其延 长期与不可抗力影响期相同 2 不可抗力事件发生后 应在事件发生后 3 日内书面通知对方 并寄送有关权威机构出具的证 明 3 不可抗力事件延续 120 天以上 双方应通过友好协商 确定是否继续履行合同 十三 诉讼十三 诉讼 双方在执行合同中所发生的一切争议 应通过协商解决 如协商不成 可向甲方所在地法院起 诉 19 十四 合同生效及其它十四 合同生效及其它 1 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效 2 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的 须经财政部门审批 并签书面补充协议 报政府采购监督管理部门备案 方可作为主合同不可分割的一部分 3 本合同未尽事宜 遵照 合同法 有关条文执行 4 本合同正本一式两份 具有同等法律效力 甲乙双方各执一份 甲方 乙方 地址 地址 法定 授权 代表人 法定 授权 代表人 签字日期 年 月 日 签字日期 年 月 日 20 第七部分 格式与表格 格式一 投标函 投标函投标函 致 宁波进口商品展示交易中有限公司 投标人全称 授权 全权代表姓名 职务 为本公司合法代理人 参 加贵方组织的 招标编号 招标项目名称 招投标活动 代表本公司处理招投标活动中的 一切事宜 在此 1 提供谈判文件中 投标须知